القانون الإداري الذي يشارك ، المحتوى والأمثلة

ل الفعل الإداري إنها الوثيقة التي يتم فيها التعبير عن الحقائق للعامل أو مجموعة من العمال كتابيًا وكدليل وثائقي. عادة ما تكون سجلات لحالات العمل غير النظامية أو عدم الامتثال للمعايير التي تفرض عقوبات.

يجب أن تندرج المخالفات المسجلة في الإجراءات الإدارية ضمن تلك المشمولة في لوائح العمل المعمول بها ؛ أي ، يجب أن تنعكس في عقد العمل ، وكذلك في قانون العمل الاتحادي واللائحة الداخلية للعمل.

مؤشر

• 1 ما هي قيمة السجلات الإدارية?
• 2 من هم المشاركون في عمل إداري?
• 3 ما هو المحتوى المطلوب لفعل إداري?
• 4 أمثلة
  • 4.1 المثال الأول
  • 4.2 المثال الثاني
• 5 المراجع

ما هي قيمة السجلات الإدارية?

يعد توثيق حوادث العمل ذات الصلة في السجلات الإدارية ممارسة موصى بها للغاية ، لأنه يمكن استخدامها "خلفي" بطريقتين:

- إثبات الوقائع أمام هيئات التوفيق والتحكيم في حالة النزاع العمالي.

- لاعتماد ملف تعريف كبار الموظفين في حالة الفصل من الخدمة ، نظرًا لأن ملف التعريف هذا يتم تقديره بصرف النظر عن السبب المحدد لإنهاء عقد العمل.

من هم المشاركون في عمل إداري؟?

من الضروري تحديد الهدف من صياغة قانون إداري ، من أجل تحديد من يجب أن يكون المشتركون الذين يجب عليهم إبراز المستند وتوقيعه.

هذه الأهداف يمكن أن تكون:

- التفاصيل خرق التزام العمل.

- التفاصيل عقوبة العمل.

- التفاصيل الفصل.

عادةً ما يكون المشاركون ، من الناحية المنطقية ، عمالًا وشهودًا ، ولكنهم أيضًا ممثل الشركة الذي عادةً ما يكون هو الذي يدعو إلى الاجتماع الذي ينشأ الفعل الإداري التالي. من الضروري أن نوثق بالتفصيل من هم المساعدون ، لضمان صحة الفعل الإداري.

ما هو المحتوى المطلوب لفعل إداري?

هذه هي البيانات الأساسية التي يتعين على إدارات الموارد البشرية تسجيلها في السجلات الإدارية:

- مقر الشركة أو المكان الذي تجري فيه الأحداث المشمولة بالقانون الإداري.

- التاريخ والوقت.

- المشاركون أو المشاركون.

- شرح السبب.

- أقوال (العمال والشهود).

- تفاصيل الوثائق التي تؤيد التصريحات التي أدلى بها الشهود والشهود الآخرون.

- اختتام المحاضر التي تعكس وقت وتوقيع المشاركين.

- في حالة الأفعال الإدارية المتعلقة بالجزاءات المفروضة على العمال ، ينبغي الاحتفاظ بها في ملف العامل المحكوم عليه.

أمثلة

المثال الأول

"في مكسيكو سيتي ، الساعة 8:00 صباحًا ، في 8 ديسمبر 2017 ، في مكاتب منطقة الموارد البشرية في Madnus S.A. يقع على عنوان Calle los Rosales # 10 ، المكسيك ، D.F ، يجتمع مع السيد Pedro Pérez ، المدير العام ؛ ماريا روميرو ، مساعد إداري ؛ روزا كالي ، مديرة الموارد البشرية ؛ وسيرجيو أركيد ، سكرتير النقابة العمالية ، بغرض التحقيق في الأحداث التي وقعت في 7 ديسمبر من العام الحالي في الساعة 10:00 صباحًا فيما يتعلق بالعامل خافيير سانشيز ، المشغل.

تعلن السيدة ماريا روميرو أنه: في 7 ديسمبر ، ظهر العامل خافيير سانشيز في مقر الشركة متأخراً بساعة واحدة وفي حالة تسمم واضحة ، حيث قال إهانات أنه يفضل عدم التكرار قبل الحاضرين. بعد ذلك ، بعد رميه على مكتب الاستقبال ، كان خافيير سانشيز قد فقد الوعي على الأرض.

أعلن السيد خافيير سانشيز أنه: في 7 ديسمبر ، وصل متأخراً إلى وظيفته ، على الرغم من عدم رغبته في ذلك ، فقد كان مصممًا على أداء وظيفته عندما وجد نفسه أسوأ ، بدأ يتقيأ وفاقد الوعي. السيد سانشيز يصر على إنكار أنه كان في حالة سكر أو أنه كان يهين.

بعد أن جعلوا معرفة المشاركين سبب الاجتماع ورفع هذا القانون مع العقوبة التالية (تفاصيل إجراءات الجزاء وفقًا لأنظمة العمل الداخلية للشركة) لخافيير سانشيز والبيانات السابقة ، تم إنهاؤها القانون الإداري الحالي الموقَّع من قِبل المشاركين فيه ".

المثال الثاني

"يجري 11.45 ساعة في اليوم الثاني عشر من شهر مايو من العام 2017 في Calle de la Colina رقم 8 ، في مقر شركة Rocali S.A. وبحضور JA Martínez بصفته حارسًا / حمالًا ، M. Serrano كرئيس للموارد البشرية ومارينا كارمونا كأمين / إداري لتنفيذ رفع هذا الإجراء الإداري بسبب الأحداث التي وقعت في 12 ديسمبر. مايو 2017 ، الساعة 09:00 في مقر شركة Rocali SA ، داخل قسم الموارد البشرية.

تعلن مارينا كارمونا أنها اليوم ، 12 مايو ، 2017 ، عندما وصلت إلى مقر شركة روكالي ، تم إيقافها عند باب المدخل بواسطة الحارس ج. أ. مارتينيز لتخبرها أنها لا تستطيع المرور لأنها لم تعد جزءًا من الشركة. من القوى العاملة في الشركة ، والتي أكدت مارينا كارمونا أنها لم يكن لديها أي أخبار عن إنهاء عقدها.

بعد تكافحها ​​لبضع لحظات ، تمكنت Marina Carmona من الوصول إلى مرافق شركة Rocali، S.A ، حيث وصلت بسرعة وحريصًا إلى مكتب M. Serrano للمطالبة بما كان سبب الفصل.

بعد ذلك بفترة وجيزة حضره رئيس الموارد البشرية ، م. سيرانو ، الذي ادعى أنه ليس لديه علم بالطرد ولكن من شرع في التحقق منه..

بعد الرجوع إلى قاعدة البيانات ، عاد م. سيرانو إلى مكتبه لإبلاغ مارينا كارمونا بأنه كان خطأ ، لأن من تم فصله كان موظفًا آخر اسمه مارينا غارسيا. لقد طلب اعتذارًا فادحًا عن الخطأ المؤسف وقال له إنه إذا طلب ذلك ، فسيقدم مستندًا إداريًا حتى لا يواجه مشاكل عند وصوله متأخرة إلى وظيفته..

يتم رفع الحاضر بناء على طلب المشاركين.
مارينا كارمونا.
م. سيرانو.
ج. أ. مارتينيز ".

مراجع

1. الشركات الصغيرة والمتوسطة. الأفعال الإدارية. emprendepyme.net
2. بي بي دي سال للاستشارات. (2015) القيمة الاحتمالية للدقائق. bbdconsultores.wordpress.com
3. أنجليكو بينيدا (2016) لماذا تعد السجلات الإدارية مهمة؟?. elempresario.mx
4. رونا. (2017) هل تعرف ما هي السجلات الإدارية أو سجلات العمل؟?. runahr.com
5. ويكيبيديا. الأفعال الإدارية.