الملف الشخصي مدير المشروع ، وظائف والمثال

ال مدير المشروع هو الشخص الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن مشروع ما بحيث يكون البدء والتخطيط والتصميم والتنفيذ والمراجعة والتحكم وإغلاق المشروع المذكور ناجحين.

إنه الشخص المسؤول عن اتخاذ القرارات ، كبيرها وصغيرها. يجب على مدير المشروع التأكد من السيطرة على المخاطر وتقليل عدم اليقين. كل قرار تتخذه يجب أن يفيد مشروعك مباشرة.

أي شيء له بداية ونهاية ، ينتج عنه منتج ، هو مشروع ويتطلب الإشراف والقيادة من مدير المشروع..

لذلك ، يعمل مديرو المشاريع في كل مجال تقريبًا ، من التكنولوجيا إلى الموارد البشرية ، ومن الإعلان والتسويق إلى البناء..

يستخدم مديرو المشاريع برامج إدارة المشاريع ، مثل Microsoft Project ، لتنظيم مهامهم والقوى العاملة لديهم. تسمح لهم حزم البرامج هذه بإنشاء تقارير ورسومات حول المشروع في بضع دقائق.

مؤشر

• 1 الملف الشخصي
  • 1.1 المهارات
  • 1.2 المعرفة
  • 1.3 المسؤوليات
• 2 وظائف
  • 2.1 إدارة المخاطر
• 3 مثال
  • 3.1 نبذة عن مدير مشروع التكنولوجيا
  • 3.2 الكفاءات
• 4 المراجع

البيانات الشخصية

مدير المشروع هو محترف في مجال إدارة المشاريع.

المهارات

اتصالات

قدرة التواصل اللفظي والكتابي هي مفتاح النجاح. قد يُطلب منك تقديم عروض تقديمية ، لذلك من المهم أن تشعر بالراحة عند استخدام برنامج العروض التقديمية والتحدث أمام مجموعات كبيرة من الأشخاص.

قيادة

القدرة على قيادة وتحفيز فريق أمر ضروري للتقدم في أي مشروع. يجب حل النزاعات مزاج وتعزيز روح الفريق.

تفاوض

سيتفاوض مديرو المشروعات مع العملاء في كل من النطاق المناسب وجدول العمل ، وكذلك بعض الموارد والعمل.

إن معرفة كيفية التفاوض للحصول على ما هو مطلوب وإبقاء كل من يشارك في الرضا هو مهارة تتطور مع الخبرة.

منظمة

من غير المرجح أن ينجح مديرو المشاريع إذا كانوا مهملين أو متسامحين. لأنهم يمزجون بين العديد من الجوانب المختلفة ، يجب تنظيمهم في حياتهم المهنية والشخصية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يواجه مديرو المشاريع بانتظام مشكلات تتطلب الاهتمام ، ومن واجبهم التنبؤ بالمشكلات المحتملة مقدمًا والتفكير في الحلول في حالة نشوء هذه المشكلات.

ميزانية

جميع المشاريع لديها مبلغ ثابت من التمويل المتاح لهم. يجب على مدير المشروع وضع ميزانية لتلك الأموال ومراقبتها عن كثب. هذه مهارة تتطلب خبرة.

معرفة

مدير المشروع هو ممثل العميل وعليه تحديد وتنفيذ الاحتياجات الدقيقة للعميل ، بناءً على معرفة المنظمة التي تمثل.

يتطلب منك الحصول على خبرة في جميع مجالات العمل لمديري المشاريع ، من أجل التعامل مع جميع جوانب المشروع بكفاءة.

الأدوات والمعرفة والتقنيات لإدارة المشاريع عادة ما تكون حصرية لإدارة المشروع. على سبيل المثال: هياكل لتقسيم العمل ، وتحليل المسارات الحيوية وإدارة القيمة التي تم الحصول عليها.

إن فهم وتطبيق الأدوات والتقنيات المعترف بها عمومًا على أنها ممارسات جيدة ليست كافية بحد ذاتها للإدارة الفعالة للمشروع.

تتطلب هذه الإدارة الفعالة أن يفهم مدير المشروع ويستخدم كل من المعرفة والمهارات في أربعة مجالات خبرة على الأقل.

على سبيل المثال ، معرفة مجال التطبيق ، وهي المعايير واللوائح التي وضعتها ISO لإدارة المشاريع ، ومهارات الإدارة العامة وإدارة بيئة المشروع.

المسؤوليات

مدير المشروع مسؤول عن التخطيط والاستحواذ وتنفيذ مشروع أي شركة ، بغض النظر عن الصناعة.

يجب التأكد من أن كل فرد في الفريق يعرف دوره وينفذه ، ويشعر بالتمكين والدعم في دورهم ، وأنهم يعرفون أدوار أعضاء الفريق الآخرين ، ويتصرفون وفقًا لكل دور.

فيما يلي المسؤوليات الأخرى المشتركة بين جميع مديري المشاريع:

- تحديد وتوصيل أهداف المشروع ، والتي هي واضحة ومفيدة وقابلة للتحقيق.

- تحقيق متطلبات المشروع: فريق العمل ، والمعلومات المطلوبة ، والاتفاقيات المختلفة ، والمواد أو التكنولوجيا اللازمة لتحقيق أهداف المشروع.

- إدارة الاتصالات.

- تطوير خطط المشروع وتحديد النطاق.

- تتعلق بالمهتمين بالمشروع.

- إدارة جدول المشروع.

- إدارة الوقت المقدر لتسليم المشروع.

- إدارة ميزانية المشروع.

وظائف

يعتبر مديرو المشاريع أول نقطة اتصال لأي مشكلة أو تباين ينشأ من رؤساء الإدارات المختلفة للمنظمة ، قبل أن تصل المشكلة إلى السلطات العليا. لذلك ، فإن إدارة المشروع هي مسؤولية مدير المشروع.

مدير المشروع هو الجسر بين الإدارة العليا والفرق المسؤولة عن التنفيذ الحقيقي للمشروع. لذلك ، فإنه يضمن أن نطاق المشروع صحيح ، والإبلاغ بانتظام عن التقدم المحرز في المشروع والحفاظ عليه في التقويم المعتمد..

نادرا ما تشارك مباشرة في الأنشطة التي تؤدي إلى النتيجة النهائية ، لكنها تسعى جاهدة لرصد التقدم والتفاعل المتبادل ومهام الأطراف المختلفة ، بطريقة تقلل من خطر الفشل العام ، وتعظيم الفوائد وتقليل الفوائد التكاليف.

إدارة المخاطر

تتمثل إحدى المهام الرئيسية لمدير المشروع في إدراك أن المخاطر تؤثر بشكل مباشر على احتمالية نجاحها وأن هذا الخطر يجب أن يقاس بشكل رسمي وغير رسمي على مدار عمر المشروع..

معظم المشاكل التي تؤثر على المشروع تأتي من شكل أو آخر من أشكال المخاطر ، والتي تنشأ بدورها عن عدم اليقين. مدير المشروع الناجح هو الذي يركز على هذا باعتباره مصدر قلقه الرئيسي.

يمكن لمدير المشروع الناجح أن يقلل بشكل كبير من المخاطر من خلال الشراكة مع سياسة اتصال مفتوحة ، مما يضمن أن كل متعاون مهم يمكن أن تتاح له الفرصة للتعبير عن آرائهم واهتماماتهم.

مثال

نبذة عن مدير مشروع التكنولوجيا

مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن تطوير وإدارة مشاريع التكنولوجيا من حيث التكلفة والوقت والنطاق.

المسؤوليات

- إنشاء وإدارة خطة المشروع ، وتعيين المهام وتحديد المعالم.

- مواءمة أهداف المشروع مع أهداف الشركة ، والتأكد من أن فريق المشروع لديه أهداف واضحة.

- تقديم وتثبيت الحلول التكنولوجية.

- ساعد فريق المشروع في مهام التصميم والتطوير.

- قيادة عملية تحديد وحل المشكلات.

- إدارة عملية مراقبة المخاطر.

- مراقبة وإدارة النطاق.

- إدارة جميع الوثائق.

- العمل على مشاريع متعددة في وقت واحد.

- تشجيع التواصل مع العملاء أو الرعاة.

الكفاءات

- ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات.

- شهادات إدارة المشاريع مطلوبة.

- الموجهة نحو التفاصيل وتحقيق النتائج.

- مهارات التواصل الجيد ، مع العملاء وفرق العمل والأشخاص المهتمين.

- خبرة في استراتيجية الأعمال وتكنولوجيا المعلومات.

- ركزت العقلية على العميل.

- معرفة أدوات البرمجيات ذات الصلة.

مراجع

1. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). مدير المشروع مأخوذة من: en.wikipedia.org.
2. دنكان هاوغي (2018). دور مدير المشروع. مأخوذة من: projectsmart.co.uk.
3. وزارة المالية An Roinn Airgeadais (2018). أدوار ومسؤوليات مدير المشروع. مأخوذة من: finance-ni.gov.uk.
4. جيسون ويستلاند (2017). الوصف الوظيفي لمدير المشروع. مدير المشروع مأخوذة من: projectmanager.com.
5. وظائف التوازن (2018). قائمة مهارات مدير المشروع والأمثلة. مأخوذة من: thebalancecareers.com.