إدخالات دفتر اليومية لما يتم استخدامها والعناصر والأمثلة

ال مقاعد مجلة هم سجلات المعاملات التي تعد جزءًا من دفتر اليومية المحاسبي. لذلك ، يتم استخدامها لتسجيل المعاملات التجارية في السجلات المحاسبية للشركة.

يمكن تسجيلها في دفتر الأستاذ العام ، ولكن أيضًا في بعض الأحيان في كتاب إضافي ، والذي سيتم تلخيصه ونقله إلى دفتر الأستاذ العام. يتم استخدام دفتر الأستاذ العام لإنشاء البيانات المالية للشركة. نتيجة لذلك ، ستقوم إدخالات دفتر اليومية بتغيير أرصدة الحسابات مباشرة في دفتر الأستاذ العام.

في أنظمة المحاسبة اليدوية أو الآلية ، يتم تسجيل المعاملات التجارية لأول مرة في مجلة. من هنا تأتي مدة إدخالات دفتر اليومية.

هم جزء مهم من المحاسبة. قد تتكون من عدة سجلات ، يكون كل منها دائن أو دائن. يجب أن يكون إجمالي المبالغ المدينة مساويًا لمجموع الأرصدة ، وإلا فسيتم القول بأن إدخال دفتر اليومية "غير متوازن".

يمكن أن تسجل إدخالات دفتر اليومية عناصر فريدة أو عناصر متكررة ، مثل الاستهلاك أو استرداد السندات.

مؤشر

• 1 ماذا عنهم؟?
  • 1.1 نظم المحاسبة المحوسبة
• 2 عناصر
• 3 كيفية كتابة إدخال دفتر اليومية
• 4 أمثلة
  • 4.1 مقعد التكيف
  • 4.2 مقعد مركب
  • 4.3 عكس المقعد
• 5 المراجع

لماذا هم ل؟?

إدخالات دفتر اليومية هي الخطوة الأولى في دورة المحاسبة وتستخدم لتسجيل جميع المعاملات التجارية في نظام المحاسبة.

عند حدوث أحداث تجارية خلال الفترة المحاسبية ، يتم تسجيل إدخالات دفتر اليومية في المجلة العامة لإظهار كيفية تغيير الحدث لمعادلة المحاسبة.

على سبيل المثال ، عندما تنفق الشركة مبالغ نقدية لشراء سيارة جديدة ، يتم تخفيض أو تقييد الحساب النقدي ، ويتم زيادة أو خصم حساب السيارة..

المنطق وراء إدخال دفتر اليومية هو تسجيل كل معاملة تجارية في مكانين على الأقل ، والمعروفة باسم محاسبة الإدخال المزدوج.

على سبيل المثال ، عند إنشاء عملية بيع نقدية ، يؤدي ذلك إلى زيادة كل من حساب المبيعات والحساب النقدي. إذا اشتريت منتجات عن طريق الائتمان ، فسيؤدي ذلك إلى زيادة كل من حسابات الدفع وحساب المخزون.

يجب تقديم إدخالات دفتر اليومية والوثائق المصاحبة لها لعدة سنوات ، على الأقل حتى لم يعد من الضروري مراجعة البيانات المالية للشركة.

يجب تضمين الحد الأدنى لفترة الحفاظ على إدخالات دفتر اليومية في سياسة أرشيف الشركة.

نظم المحاسبة المحوسبة

تسجل أنظمة المحاسبة المحوسبة تلقائيًا غالبية المعاملات التجارية في حسابات دفتر الأستاذ العام.

يقومون بذلك فورًا بعد إعداد فواتير المبيعات وإصدار الشيكات للدائنين ومعالجة إيصالات العملاء وما إلى ذلك..

لذلك ، لن يتم عرض إدخالات دفتر اليومية لمعظم المعاملات التجارية ، مثل فواتير العميل أو المورد. لا يتم استخدام إدخالات دفتر اليومية لتسجيل الأنشطة ذات الحجم الكبير.

في برنامج المحاسبة ، يتم إدخال إدخالات دفتر اليومية عادة باستخدام وحدات منفصلة ، مثل الحسابات المستحقة الدفع ، والتي لها دفتر فرعي خاص بها ، مما يؤثر بشكل غير مباشر على دفتر الأستاذ العام.

ومع ذلك ، سيتعين معالجة بعض إدخالات دفتر اليومية لتسجيل التحويلات بين الحسابات المصرفية أو سجلات تسوية الحسابات.

على سبيل المثال ، ربما يتعين عليك في نهاية كل شهر إدخال دفتر يومية لتسجيل الانخفاض. سيحتوي هذا الإدخال على خصم في مصاريف الاستهلاك وائتمان في الاستهلاك المتراكم.

بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يكون هناك إدخال دفتر يومية لتراكم الفائدة على قرض بنكي. سيحتوي هذا الإدخال على خصم في مصاريف الفوائد وائتمان مستحق الدفع.

عناصر

يتكون إدخال دفتر اليومية اليدوي الذي يتم تسجيله في دفتر اليومية العام للشركة من العناصر التالية:

- التاريخ المقابل.

- المبالغ والحسابات التي سيتم خصمها.

- المبالغ والحسابات التي ستقيد.

- وصف موجز أو ملاحظة.

- مرجع ، مثل رقم الشيك.

سيتم ترحيل هذه المبالغ المسجلة ، والتي ستظهر في المجلة المطلوبة حسب التاريخ ، إلى حسابات دفتر الأستاذ العام.

عادةً ما يتم طباعة إدخالات دفتر اليومية وتخزينها في مجلد المعاملات المحاسبية ، مع المواد الاحتياطية المصاحبة التي تبرر مثل هذه الإدخالات.

وبالتالي ، يمكن للمراجعين الخارجيين الوصول إلى هذه المعلومات كجزء من مراجعة نهاية العام للبيانات المالية للشركة والأنظمة ذات الصلة.

كيفية كتابة إدخال دفتر اليومية

يشار إلى الهيكل المفصل لكتابة إدخال دفتر يومية في المحاسبة على النحو التالي:

- سطر العنوان ، والذي قد يتضمن رقم إدخال دفتر اليومية وتاريخ الإدخال.

- يحتوي العمود الأول على رقم الحساب واسم الحساب الذي تم تسجيل الإدخال فيه. سيكون لهذا الحقل نزيف إذا كان لحساب قيد قيد.

- يحتوي العمود الثاني على مبلغ الخصم الذي يجب إدخاله.

- يحتوي العمود الثالث على مبلغ الرصيد الواجب دفعه.

- قد يحتوي خط التذييل أيضًا على وصف موجز لسبب المقعد.

بهذه الطريقة ، يتم تقديم تنسيق الإدخال الأساسي لسجل إدخال دفتر اليومية كما يلي:

القواعد الهيكلية لإدخال دفتر اليومية هي أنه يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن عنصرين في سطرين مختلفين في الإدخال ، وأن المبلغ الإجمالي الذي تم إدخاله في عمود المدين يجب أن يكون مساويًا للمبلغ الإجمالي الذي تم إدخاله في عمود الائتمان..

أمثلة

مقعد التكيف

يتم استخدام إدخال دفتر تعديل في نهاية الشهر لتتمكن من تعديل البيانات المالية وبالتالي الامتثال للإطار المحاسبي ذي الصلة ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية.

على سبيل المثال ، يمكن أن تتراكم الأجور غير المدفوعة في نهاية الشهر إذا كانت الشركة تستخدم أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق.

مقعد مركب

إدخال دفتر اليومية المركب هو أحد أكثر من خطي جلوس. غالبًا ما يستخدم لتسجيل المعاملات المعقدة ، أو عدة معاملات في نفس الوقت.

على سبيل المثال ، عادةً ما يحتوي إدخال دفتر اليومية لتسجيل كشوف المرتبات على العديد من الأسطر ، لأنه يتضمن تسجيل العديد من الالتزامات الضريبية وخصومات كشوف المرتبات..

مقعد عكسي

عادة ، هذا هو مقعد التعديل الذي يتم عكسه في بداية الفترة المقبلة. يحدث هذا عادة لأن المصاريف يجب أن تتراكم في الفترة السابقة ، لكنها لم تعد ضرورية.

لذلك ، يتم عكس تراكم الأجور في الفترة السابقة في الفترة التالية ، ليحل محلها حساب الرواتب الحقيقي.

مراجع

1. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). دخول المجلة. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
2. هارولد أفركامب (2018). ما هو إدخال دفتر اليومية؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: accountingcoach.com.
3. ستيفن براج (2018). تعريف إدخال دفتر اليومية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
4. دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). إدخالات دفتر اليومية. مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
5. جان عرفان الله (2013). إدخالات دفتر اليومية. شرح المحاسبة. مأخوذة من: accountingexplained.com.