ميزان الإثبات في ما يتكون ، وكيف يتم ذلك والمثال

ال اختبار التوازن أو التحقق هو تقرير محاسبي يتم فيه جمع مبالغ أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام للشركة. يتم سرد أرصدة المدين في عمود واحد وأرصدة الائتمان في عمود آخر. يجب أن يكون مجموع هذين العمودين متطابقين.

عادة ما تعد الشركة رصيدًا تجريبيًا في نهاية كل فترة يتم الإبلاغ عنها ، وذلك للتأكد من أن الإدخالات في النظام المحاسبي للشركة صحيحة رياضياً..

تظهر حسابات الأصول والمصروفات في عمود المدين في ميزان المراجعة ، بينما تظهر حسابات الالتزام ورأس المال والدخل في عمود الائتمان.

ينبغي تنفيذه على أساس منتظم. هذا يساعد على تحديد أي مشكلة بسرعة وإصلاحه بمجرد ظهوره. يجب ربط إعداد ميزان المراجعة بدورة إعداد الفواتير الخاصة بالشركة.

مؤشر

• 1 ما هو ميزان المراجعة؟?
  • 1.1 تقرير داخلي
  • 1.2 الغرض من ميزان المراجعة
• 2 كيف يتم ذلك
  • 2.1 أخطاء غير قابلة للكشف
• 3 مثال
  • 3.1 القيود
• 4 المراجع

ما هو ميزان المراجعة؟?

يعمل إعداد الرصيد التجريبي لشركة ما على اكتشاف أي خطأ رياضي حدث في نظام محاسبة القيد المزدوج.

إذا كان إجمالي الدين يساوي مجموع الأرصدة ، فيُعتبر أن رصيد الاختبار متوازن ولا يجب أن يكون هناك أخطاء رياضية في الدفاتر المحاسبية.

ومع ذلك ، هذا لا يعني عدم وجود أخطاء في النظام المحاسبي للشركة. على سبيل المثال ، قد تكون المعاملات التي تم تصنيفها بشكل خاطئ أو المفقودة ببساطة من النظام أخطاء محاسبية مهمة لن يتم اكتشافها بواسطة ميزان المراجعة.

تقرير داخلي

ميزان المراجعة ليس بيانًا ماليًا. إنه بشكل أساسي تقرير داخلي مفيد في نظام محاسبة يدوي. إذا كان ميزان المراجعة غير "متوازن" ، فهذا يشير إلى وجود خطأ في مكان ما بين اليومية والموازنة التجريبية.

غالبًا ما يكون سبب الاختلاف هو خطأ في حساب رصيد الحساب ، وهو ما يمثل مبلغ المدين كائتمان (أو العكس) ، وإدخال أرقام ضمن مبلغ عند نشر أو اختبار رصيد الاختبار ، الخ.

إذا تم تسجيل جميع إدخالات المحاسبة بالكامل وتم استخراج جميع الأرصدة من دفتر الأستاذ العام بدقة ، فيجب أن يكون إجمالي أرصدة المدين التي تظهر في رصيد المراجعة مساوياً لإضافة جميع أرصدة الائتمان..

الغرض من ميزان المراجعة

- هذه هي المرحلة الأولى لإعداد البيانات المالية. إنها أداة عمل يستخدمها المحاسبون كمنصة لإعداد البيانات المالية.

- يضمن أنه بالنسبة لكل سجل مدين تم إدخاله ، تم أيضًا إدخال السجل الائتماني المقابل في الدفاتر ، وفقًا لمفهوم محاسبة القيد المزدوج.

- إذا لم تتزامن مجاميع ميزان المراجعة ، فيمكن التحقيق في الفروق وحلها قبل إعداد البيانات المالية.

- يضمن أن أرصدة الحسابات تم استخراجها بدقة من الدفاتر المحاسبية.

كيف يتم ذلك؟

في ورقة عمل الرصيد التجريبي ، تشكل جميع أرصدة المدين العمود الأيسر وجميع أرصدة الرصيد تشكل العمود الأيمن ، مع أسماء الحسابات الموضوعة على الطرف الأيسر للعمودين.

جميع حسابات الحسابات المفتوحة في مخطط الحسابات مدرجة برمز الحساب.

يتم إنشاء قائمة بالديون الكلية والائتمانات لكل حساب دفتر الأستاذ. يجب أن يكون هناك جدول مع أربعة أعمدة. يجب أن تكون الأعمدة: رمز الحساب ، اسم الحساب ، الخصم والائتمان.

لكل حساب محاسبة مفتوح ، تتم إضافة ديونك وأرصدةك للفترة المحاسبية التي يتم فيها تنفيذ الرصيد التجريبي. يتم تسجيل الإجماليات لكل حساب في العمود المقابل. إذا كانت الأرصدة الدائنة والائتمانات ليست متساوية ، فهناك خطأ في حسابات دفتر الأستاذ.

إذا وجدت أن لديك رصيد اختبار غير متوازن ، أي أن الأرصدة المدينة لا تساوي الأرصدة ، فهذا يعني أن لديك خطأ في عملية المحاسبة. يجب العثور على هذا الخطأ وتصحيحه.

أخطاء لا يمكن اكتشافها

بعد إدراج جميع حسابات دفتر الأستاذ العام وأرصدةها في الميزانية العمومية للاختبار بتنسيقها القياسي ، تتم إضافة جميع أرصدة المدين والائتمان بشكل منفصل لإظهار المساواة بين إجمالي الديون ومجموع الأرصدة..

يضمن مثل هذا التوحيد عدم وجود أرصدة وائتمانات غير متساوية تم إدخالها بشكل غير صحيح أثناء عملية تسجيل الدخول المزدوج..

ومع ذلك ، لا يمكن لرصيد الاختبار الكشف عن الأخطاء المحاسبية بخلاف الأخطاء الرياضية البسيطة.

إذا تم تسجيل الدين والخصوم المتساوية في حسابات غير صحيحة ، أو لم يتم تسجيل معاملة أو ارتكاب أخطاء التعويض في نفس الوقت مع الخصم والائتمان ، فإن الرصيد التجريبي سيُظهر توازنًا مثاليًا بين الديون وإجمالي الأرصدة.

مثال

فيما يلي مثال على ما يبدو عليه توازن الاختبار البسيط:

يعرض العنوان الوارد في الأعلى اسم الكيان ونهاية الفترة المحاسبية التي تم إعداد ميزان المراجعة لها.

يعرض عنوان الحساب أسماء الدفاتر المحاسبية التي تم استخراج الأرصدة منها.

يتم عرض الأرصدة المتعلقة بالأصول والمصروفات في العمود على اليسار (جانب الخصم). من ناحية أخرى ، تظهر تلك المتعلقة بالالتزامات والإيرادات وحقوق الملكية في العمود الأيمن (الجانب الائتماني).

يظهر مجموع جميع أرصدة المدين والائتمان في الجزء السفلي من أعمدة كل منها.

القيود

يؤكد رصيد المراجعة فقط أن إجمالي أرصدة المدين يتفق مع إجمالي أرصدة الائتمان. ومع ذلك ، قد تتزامن مجاميع ميزان المراجعة على الرغم من الأخطاء التي قد تحدث..

على سبيل المثال ، قد يكون إدخال تسجيل دين غير صحيح يتم تعويضه عن طريق إدخال ائتمان مساوي.

وبالمثل ، لا يوفر الرصيد التجريبي أي دليل على عدم تسجيل معاملات معينة على الإطلاق. في هذه الحالة ، سيتم حذف جوانب الخصم والائتمان للمعاملة. هذا من شأنه أن يتسبب في بقاء إجمالي رصيد الاختبار متفقًا.

مراجع

1. ويل كنتون (2018). ميزان المراجعة. Investopedia. مأخوذة من: investopedia.com.
2. المحاسبة المبسطة (2019). ما هو ميزان المراجعة؟ مأخوذة من: accounting-simplified.com.
3. هارولد أفركامب (2019). ما هو ميزان المراجعة؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: accountingcoach.com.
4. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). ميزان المراجعة. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). كيفية إعداد ميزان المراجعة. ميزان الأعمال الصغيرة. مأخوذة من: thebalancesmb.com.