التهم المؤجلة في ماذا تتكون والأمثلة

ال التهم المؤجلة هي المصروفات طويلة الأجل المدفوعة مقدماً ، والتي يتم إدراجها كأصل في الميزانية العمومية حتى يتم استخدامها أو استهلاكها. بعد ذلك ، بمجرد الانتهاء ، يتم إعادة تصنيف المصاريف المؤجلة كمصروفات مؤجلة في الفترة المحاسبية الحالية.

لذلك ، فإن النفقات المؤجلة هي مصروف يتم دفعه في فترة محاسبية ، ولكن لن يتم استهلاك الأصل الأساسي بالكامل حتى يتم إكمال فترة أو أكثر من الفترات المستقبلية. غالبًا ما يأتون من شركة تقوم بالدفع مقابل السلع والخدمات التي لم تتلق بعد.

هذا أمر شائع بشكل خاص عندما لا يكون لدى الشركة ائتمان ثابت والموردين مستعدون فقط لقبول شروط السلفة النقدية..

إذا لم تسجل الشركة أي مصروفات كمصروفات مؤجلة ، فمن الأرجح أنها تستخدم الأساس النقدي للمحاسبة. الرسوم المؤجلة مطلوبة للمعاملات المؤهلة على هذا النحو ، وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.

مؤشر

• 1 ما هي الرسوم المؤجلة؟?
• 2 الفرق مع النفقات المؤجلة
  • 2.1 الإطار الزمني
  • 2.2 الحدوث
  • 2.3 إدارة المحاسبة
• 3 أمثلة
  • 3.1 مثال 1
  • 3.2 مثال 2
  • 3.3 أمثلة أخرى
• 4 المراجع

ما هي الرسوم المؤجلة؟?

هناك نظامان محاسبيان: الأساس النقدي وأساس الاستحقاق. المحاسبة النقدية ، التي يشيع استخدامها في الشركات الصغيرة ، تسجل إيراداتها ونفقاتها في وقت استلام المدفوعات أو سدادها.

تسجل المحاسبة المستحقة الإيرادات والمصروفات بالقدر الذي يتم تكبدها ، بصرف النظر عن تاريخ استبدال النقد.

إذا لم يتم تكبد أي دخل أو مصروفات في الفترة التي يتم فيها سداد الدفعة أو استبدالها ، فيتم احتسابها كإيرادات مؤجلة أو مصاريف مؤجلة.

في أي حال ، يجب أن تكون المصروفات المؤجلة مفصلة في برنامج يشير إلى الرصيد المتبقي لكل عنصر. إذا تم إطفاء المصاريف المؤجلة بمرور الوقت ، فيجب أن يوضح الجدول مقدار الإطفاء لكل فترة.

يستخدم موظفو المحاسبة هذا البرنامج للتوفيق بين رصيد حساب المصروفات المؤجلة في نهاية كل فترة محاسبة. وهذا يضمن أن الإطفاء المطلوب قد اكتمل.

هذه وثيقة ضرورية للمدققين ، إذا كانت الشركة تنوي مراجعة دفاترها في نهاية السنة المالية.

الفرق مع النفقات المؤجلة

الشركات لديها خيار دفع النفقات مقدما ، قبل حدوث بعض التكاليف المرتبطة بممارسة الأعمال التجارية. يؤدي هذا إلى إنشاء إدخال محاسبة في الميزانية العمومية ، والمعروف باسم المصاريف المؤجلة أو كنفقات مؤجلة. هناك بعض الاختلافات واضحة بين المصطلحين المحاسبة.

الإطار الزمني

أحد الفوارق الرئيسية هو الوقت. عادةً ما تميز الأصول والخصوم في الميزانية العمومية وتقسيمها بنودها بين الحالية والطويلة الأجل.

ترتبط المصروفات المؤجلة بإطار زمني محدد. وهذا هو ، يجب أن تحدث المعاملات المدفوعة مسبقا في غضون سنة واحدة. على سبيل المثال ، تستمر معاملة مصاريف الإيجار المدفوع مقدمًا لمدة اثني عشر شهرًا.

من ناحية أخرى ، فإن الرسوم المؤجلة لها إطار زمني أطول للمعاملات. هذا يتجاوز سنة واحدة ، يتم خلالها توزيعها من خلال رسوم تدريجية.

سيكون الاستهلاك الإجمالي للرسوم المؤجلة بعد سنوات من الشراء الأولي. على سبيل المثال ، تتحمل الشركة التي تصدر سندات لزيادة رأس المال تكاليف كبيرة أثناء عملية الإصدار.

يمكن تصنيف معدلات إصدار الديون كتكلفة مؤجلة. ستكون الشركة قادرة على استنفاد جزء من التكاليف بالتساوي خلال 20 أو 30 سنة من صلاحية السند.

فكرة

يتم إنشاء النفقات المؤجلة بشكل روتيني بشكل افتراضي. لذلك ، تتطلب الشركة باستمرار استهلاك هذه العناصر من النفقات لتسهيل المهام والأنشطة المختلفة.

على سبيل المثال ، أقساط الإيجار والتأمين تحدث بانتظام. هذه النفقات ضرورية للغاية لتسهيل الأنشطة التجارية.

من ناحية أخرى ، لا تحدث الرسوم المؤجلة بشكل متكرر لأنها مرتبطة بخطط العمل الاستراتيجية ، والتي تمتد على فترة طويلة من الزمن ، مثل الرسوم المهنية ، التي نادراً ما يتم تكبدها..

إدارة المحاسبة

يتم نشر المصروفات المؤجلة كأصول في الكتب ثم يتم استهلاكها في فترات زمنية متساوية حتى يتم استنفادها.

في القيود المحاسبية المستحقة ، يتم تسجيل مبلغ المصروفات المؤجلة كائتمان في حساب المصروفات المؤجلة وتصنيفها كأصول متداولة. يتم ترحيل إدخال الائتمان إلى الحسابات المستحقة الدفع.

يتم تسجيل المصاريف الشهرية للنفقات المؤجلة كخصم مدين في الحساب النقدي وكائتمان في حساب المزود المحدد.

يتم توزيع المصاريف المؤجلة على عدة فترات محاسبية. في المحاسبة ، لا يتم احتساب تكاليف النفقات المؤجلة كل شهر ، ولكن كأرقام متراكمة لفترة محددة ، بعد تكبد التكاليف.

يتم تسجيل مبلغ الرسوم المؤجلة كائتمان في حساب الرسوم المؤجلة وتصنف كأصول طويلة الأجل. يتم ترحيل إدخال الائتمان إلى الحسابات المستحقة الدفع.

يتم تسجيل الرسوم المتراكمة للنفقات المؤجلة كخصم مدين في الحساب النقدي وكائتمان في حساب المزود المحدد.

أمثلة

مثال 1

يمكن لشركة أن تنفق 500000 دولار في الرسوم المحاسبية والقانونية وغيرها من الرسوم لإصدار 40،000،000 دولار من السندات المستحقة الدفع. بدلاً من خصم 500000 دولار من المصاريف في السنة التي صدرت فيها السندات ، ستقوم الشركة "بإرجاء" 500000 دولار إلى حساب الميزانية العمومية ، مثل تكاليف إصدار السندات.

إذا نضجت السندات خلال 25 عامًا ، ستخصص الشركة 20 ألف دولار سنويًا لتغطية تكاليف إصدار السندات (500000 دولار مقسومًا على 25 عامًا).

تقوم هذه المعالجة المحاسبية بعمل أفضل ، عن طريق مطابقة مبلغ 500000 دولار مع الفترات التي ستحصل فيها الشركة على دخل من استخدام مبلغ 40،000،000 دولار.

مثال 2

مثال آخر للرسوم المؤجلة هو قسط التأمين البالغ 12000 دولار ، والذي تدفعه الشركة في 27 ديسمبر لتغطية التأمين من 1 يناير وحتى 30 يونيو..

في 27 ديسمبر ، تم تأجيل 12000 دولار إلى حساب الميزانية العمومية ، مثل التأمين المدفوع مقدما.

بدءًا من شهر يناير ، سيتم إجراء حساب قدره 2000 دولار شهريًا. مرة أخرى ، كان التأجيل ضروريًا لتحقيق مبدأ المراسلات.

أمثلة أخرى

قد تشمل الرسوم المؤجلة الرسوم المهنية وتكلفة الاستهلاك. وبالمثل ، فقدان قيمة الأصول غير الملموسة ، مثل حقوق النشر والبحث والتطوير. قد تكون الرسوم المؤجلة أيضًا إعلانات ومدفوعات مسبقة للأدوات.

مراجع

1. ويل كنتون (2018). المسؤول المؤجل. Investopedia. مأخوذة من: investopedia.com.
2. ميليسا هورتون (2018). ما هي الاختلافات بين المصروفات المؤجلة والمصروفات المدفوعة مقدما؟ Investopedia. مأخوذة من: investopedia.com.
3. ستيفن براج (2018). تهمة مؤجلة. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
4. بول ميرشانت (2017). الفرق بين الرسوم المؤجلة والنفقات المدفوعة مقدما. Bizfluent. مأخوذة من: bizfluent.com.
5. هارولد أفركامب (2018). ما هو الفرق بين المصاريف المؤجلة والنفقات المدفوعة مسبقا؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: accountingcoach.com.