المركزية في خصائص الإدارة وأنواعها

ال المركزية في الإدارة هي العملية التي يتم من خلالها تركيز أنشطة المنظمة ، وخاصة التخطيط واتخاذ القرارات ، في مكان واحد أو في مجموعة صغيرة معينة. يتم الحفاظ على جميع السلطة في اتخاذ القرارات المهمة داخل المكتب المركزي أو في وسط المنظمة.

يتم استدعاء مركزية الإدارة الإدارية أيضًا لعملية نقل السلطة الإدارية من مستوى أدنى إلى مستوى أعلى. إنها ببساطة عملية نقل من عدد معين من المراكز المحلية أو الإقليمية إلى مركز واحد.

يستخدم مصطلح المركزية بشكل عام في الإدارة العامة لأنه ، في هذا المجال ، تتمركز السلطات الإدارية في مركز معين ؛ يتم ذلك لضمان الفعالية. تهتم معظم الشركات بتحليل النقاط المتعلقة بالمركزية أو اللامركزية في صنع القرار.

والسؤال الرئيسي في الشركة هو ما إذا كان ينبغي للسلطة أن تدير كل شيء من مركز الشركة (مركزي) أو ما إذا كان ينبغي تفويضها إلى أشخاص آخرين بعيدًا عن ذلك المركز (لا مركزي).

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 مزايا المركزية
  • 1.2 عيوب المركزية
• 2 المركزية مقابل لامركزية
• 3 أنواع
  • 3.1 المركزية الإدارات
  • 3.2 مركزية الأداء
  • 3.3 المركزية باعتبارها الجانب الإداري
• 4 المراجع

ملامح

المركزية في الإدارة هي عملية يتم فيها تركيز صنع القرار في أيدي قليلة. جميع القرارات والإجراءات المهمة في المستوى الأدنى تخضع لموافقة الإدارة العليا.

سوف يطلق على الهيكل التنظيمي مركزية إذا كان من المفترض أن يجتاز القرار المتخذ في المستويات الأدنى التجميع الصارم للقواعد والإجراءات والسياسات. في حالة عدم إعطاء القرارات النتيجة المرجوة ، تتم إحالتها إلى مستوى إداري أعلى.

في أوقات سابقة ، كانت سياسة المركزية في الإدارة هي الأكثر ممارسة في جميع المنظمات ، من أجل الحفاظ على كل السلطة في مؤسسة مركزية.

هناك سيطرة كاملة على أنشطة إدارة المستوى المتوسط ​​أو المنخفض. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا مراقبة التنسيق والقيادة الشخصية بشكل أفضل. يمكنك أيضًا توزيع العمل بسهولة بين العمال.

مزايا المركزية

-مركزية مريحة لتوليد تنسيق جيد من مختلف الأفراد والوحدات.

-من المحتمل أن تكون الإدارة العليا أكثر احترافًا وخبرة ، مما قد يؤدي إلى اتخاذ قرارات فعالة وكفؤة.

-فيما يتعلق باتخاذ القرارات ، لدى الإدارة العليا تصور واسع إلى حد ما ، اعتمادًا على المواقف.

-يمكن أن يساعد في تجنب ازدواجية الجهود التي تبذل في وحدات مختلفة في جميع أنحاء المنظمة.

-يتم تعزيز القيادة القوية والفعالة.

عيوب المركزية

-نظرًا لتركيز السلطة والمسؤولية ، يتضاءل دور الموظف التابع في المؤسسة نظرًا لأن جميع الطلبات تأتي من مكتب مركزي.

-يقتصر صغار الموظفين على اتباع تعليمات كبار المديرين والعمل وفقًا لهم ، حيث لا يُسمح لهم بالمشاركة الفعالة في صنع القرار.

-يتم إنشاء Mishmash بسبب الزيادة في عبء العمل ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرار متسارع. البيروقراطية هي أيضا عيب آخر من المركزية.

-من الممكن اتخاذ قرار سريع ولكن فقط في المستوى الأعلى ، نظرًا لأن القرارات تتخذ فقط من قِبل الإدارة العليا ، لا يمكن اتخاذ قرار سريع عندما تكون الإدارة العليا غير متوفرة أو غير مزاجية. وهذا يؤدي إلى تأخير في العمل.

-في مركزية المرؤوس مطلوب فقط لتنفيذ ما يطلب منه القيام به. المرؤوس لا يأخذ المبادرة أو يُسمح له بذلك.

-لا يمكنك الاحتفاظ بسرية في تكوين مركزي ، حيث أن الأوامر والقرارات تتدفق من مكان واحد ويتم نقلها إلى الجميع.

المركزية مقابل لامركزية

إن الاختيار بين ما إذا كان يجب أن تكون الشركة مركزية أم لا مركزية أمر معقد. يجب أن يكون لدى العديد من الشركات الكبيرة بالضرورة درجة معينة من اللامركزية ودرجة معينة من المركزية عندما تبدأ في العمل من عدة أماكن مختلفة أو إضافة وحدات وأسواق جديدة.

يجب أن تتجه حركة المنظمة نحو هيكل لامركزي عند حدوث شروط أو شروط معينة موضحة أدناه:

-إذا كانت المؤسسة كبيرة جدًا ، عندما لا يكون لدى كبار المديرين المعرفة أو الوقت الإضافي لحل جميع المشكلات.

-بعض العمليات موزعة جغرافيا.

-كبار المديرين ليسوا قادرين على البقاء على قيد الحياة مع التكنولوجيا المعقدة.

-عدم اليقين يزداد في البيئة التنظيمية.

في الوقت الحاضر ، تم تجهيز معظم المنظمات بكلتا الصفحتين ، لأن المركزية المطلقة أو اللامركزية غير ممكن.

لا يمكنك ممارسة المركزية الكاملة في المنظمة لأنه يمثل أن كل قرار من قرارات المنظمة يتم اتخاذه بواسطة الإدارة العليا.

من ناحية أخرى ، اللامركزية الكاملة هي مؤشر على عدم وجود سيطرة على أنشطة المرؤوسين. ثم ، يجب الحفاظ على التوازن بين هذين النهجين.

نوع

يمكن أن تأخذ المركزية في الإدارة أحد الأشكال التالية:

المركزية الإدارات

يشير إلى تركيز الأنشطة المتخصصة ، عادة في القسم. على سبيل المثال ، يتم توظيف الموظفين في المؤسسة بأكملها بواسطة إدارة واحدة. يمكن أن يحدث نفس الشيء فيما يتعلق بصيانة مصنع الإنتاج بأكمله.

مركزية الأداء

يشير إلى التركيز الجغرافي للأنشطة ، مثل الشركة التي لديها جميع عملياتها في مكان واحد.

المركزية باعتبارها الجانب الإداري

هذا يشير إلى وجود ميل إلى تقييد التفويض لاتخاذ القرارات. إدارة رفيعة المستوى تركز وتحتفظ بجميع قوة صنع القرار.

يتم تحديد جميع التنفيذ من قبل الإدارة عالية المستوى بمساعدة مستويات الإدارة الأخرى.

يقوم المديرون في المستويات الأدنى بتنفيذ المهام التي يتم توجيهها والتحكم فيها بواسطة الإدارة العليا.

على سبيل المثال ، في الشركة ، يقوم الأب والابن ، وهما المالكان ، باتخاذ قرار بشأن جميع الأمور المهمة.

يتم تنفيذ بقية المهام ، مثل الإنتاج والتمويل والتسويق والموظفين ، من قبل رؤساء الأقسام. يجب عليهم التصرف وفقًا لتعليمات وأوامر هذين الشخصين. لذلك ، في هذه الحالة تبقى سلطة القرار في يد الأب والابن.

مراجع

1. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). مركزية. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
2. براشي جونجا (2018). المركزية واللامركزية. مأخوذة من: managementstudyguide.com.
3. عبد الله كافي (2011). أنواع المركزية. مفهوم العمل مأخوذة من: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). المركزية واللامركزية | مزايا وعيوب. ملاحظات دراسة الأعمال. مأخوذة من: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). الفرق بين المركزية واللامركزية. الاختلافات الرئيسية. مأخوذة من: keydifferences.com.