خصائص المحاسبة الحكومية ، الأهداف ، الأهمية

ال محاسبة حكومية إنها عملية تسجيل وتحليل وتصنيف وتوليف وتوصيل وتفسير المعلومات المالية عن الحكومة ككل. يشير إلى مجال المحاسبة الذي يجد تطبيقه على وجه التحديد في القطاع العام أو الحكومة.

تعكس المحاسبة الحكومية بالتفصيل المعاملات والأحداث الاقتصادية الأخرى التي تنطوي على استلام الأصول والخصوم ونفقاتها ونقلها وإمكانية استخدامها والتصرف فيها.

يجب تكييف خصائص النظام المحاسبي الحكومي (على سبيل المثال ، أساس المحاسبة ، وطبيعة البيانات المالية) لاحتياجات وقدرة المستخدمين.

يمكن أن يكون النظام المحاسبي جيدًا جدًا مقارنةً بالمعايير المحاسبية الدولية ، ولكن قد يكون له قيمة محدودة للبلد المعني إذا كان هناك عدد قليل من الأشخاص على دراية بهذه المعايير..

تمتد هيئات المحاسبة الحكومية في جميع أنحاء البلاد ، من العاصمة إلى الأماكن النائية. بالنظر إلى هذا الهامش ، فإن قدرة الكيانات المحاسبية وموظفيها تختلف اختلافًا كبيرًا.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 المكونات
  • 1.2 الفرق مع محاسبة القطاع الخاص
  • 1.3 الصناديق
• 2 الأهداف
• 3 الأهمية
  • 3.1 محاسبة الأنشطة لغرض تقديم الحسابات
  • 3.2 صنع القرار
  • 3.3 مراقبة النفقات
• 4 المراجع

ملامح

من أجل ضمان المحاسبة المناسبة لمجموعة واسعة من الكيانات ، يجب أن يكون نظام المحاسبة الحكومي:

- موحدة نسبيا.

- موثقة جيدا.

- بسيطة للتعلم والعمل.

- من السهل توحيد.

المكونات

يتكون نظام المحاسبة الحكومي عادة من ثمانية مكونات رئيسية:

- المستندات التي توفر أدلة على المعاملات.

- الحسابات المصرفية التي يتم من خلالها معالجة المدفوعات والمجموعات.

- السجلات المحاسبية (دفتر النقدية ، دفاتر المحاسبة ، وما إلى ذلك).

- الإجراءات والضوابط.

- وسيلة لإضافة بيانات المحاسبة.

- تقارير المحاسبة الداخلية.

- تقارير المحاسبة الخارجية (البيانات المالية).

- الناس الذين يعملون مع النظام.

الفرق مع محاسبة القطاع الخاص

تختلف أهداف الهيئات الحكومية الاتحادية أو الحكومية أو البلدية في تطبيق مبادئ المحاسبة عن الهدف التجاري الرئيسي للقطاع الخاص ، وهو الحصول على الأرباح.

تعد الميزانيات أحد أهم الأمور في المحاسبة الحكومية ، نظرًا لأن الوكالات الحكومية مسؤولة مالياً عن دافعي الضرائب ويجب عليها إثبات الامتثال لاستخدام الموارد على النحو المنصوص عليه في الميزانيات.

في القطاع الخاص ، تعتبر الميزانية أداة للتخطيط المالي ، ولهذا السبب ليس من الضروري الوفاء بها.

نظام المحاسبة الحكومي لديه نهج لقياس يختلف عن محاسبة القطاع الخاص.

بدلا من قياس تدفق الموارد الاقتصادية ، والمحاسبة الحكومية يقيس تدفق الموارد المالية.

بدلاً من الاعتراف بالإيرادات عند تكبدها والنفقات المتكبدة ، يتم إثبات الإيرادات عندما يكون هناك أموال متاحة لتسوية الالتزامات خلال الفترة المحاسبية الحالية ، ويتم الاعتراف بالمصروفات عند استنفاد الموارد الحالية.

أموال

الصندوق هو كيان محاسبي له مجموعة من الحسابات ، ويستخدم لتسجيل الموارد المالية والخصوم ، وكذلك الأنشطة التشغيلية. هذا هو أكثر أشكال المحاسبة الحكومية شيوعًا في معظم البلدان.

من خلال تقسيم الموارد إلى صناديق متعددة ، يمكن للحكومة التحقق عن كثب من استخدام الموارد. هذا يقلل من خطر الإنفاق الزائد أو الإنفاق في المناطق غير المصرح بها من ميزانية الحكومة.

تركز الأموال الحكومية على الموارد المالية الحالية. وهذا يعني الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد والخصوم التي سيتم دفعها بهذه النقدية.

لا تشمل أرصدة الأموال الحكومية الأصول طويلة الأجل أو أي أصول أخرى لا تصبح نقدية لتسوية الالتزامات قصيرة الأجل.

وبالمثل ، لن تتضمن هذه الأرصدة أي التزامات طويلة الأجل ، لأن استخدام الموارد المالية الحالية غير مطلوب لتصفيتها. يستخدم نهج القياس هذا فقط في المحاسبة الحكومية.

أهداف

- سجل المعاملات المالية للإيرادات والمصروفات المتعلقة بالمؤسسات الحكومية.

- إجراء الأعمال المالية للحكومة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وموثوقة (على سبيل المثال ، تسديد المدفوعات ، وتسوية الالتزامات ، وتحصيل المبالغ المستحقة ، شراء وبيع الأصول ، وما إلى ذلك) مع مراعاة الضوابط المالية اللازمة.

- الحفاظ على جميع السجلات المحاسبية والوثائقية بطريقة منهجية ويمكن الوصول إليها بسهولة ، كدليل على المعاملات السابقة والوضع المالي الحالي ، من أجل أن تكون قادرة على تحديد وتتبع المعاملات بالتفصيل.

- تقديم بيانات مالية دورية وموثوقة ، تحتوي على معلومات مالية مصنفة بشكل صحيح عن تشغيل الصندوق العام ، كأساس لإدارته والمساءلة ، ولصنع القرار.

- الاحتفاظ بسجلات مالية كافية لمراقبة الميزانية والرقابة الداخلية واحتياجات مراجعي الحسابات.

- توفير وسائل الإدارة الفعالة للأصول والخصوم والنفقات والإيرادات الحكومية.

- تنفيذ النفقات وفقًا للقوانين واللوائح الحكومية المناسبة.

- تجنب الإنفاق الزائد عن الحد المسموح به في الميزانية والذي أقرته الحكومة.

- تسهيل تقدير الميزانية السنوية من خلال توفير البيانات المالية التاريخية عن الإيرادات والنفقات الحكومية.

أهمية

نشاط المحاسبة لأغراض المساءلة

يجب أن يكون ممثلو الحكومة والمسؤولون الذين يعينونهم مسؤولين أمام الجمهور عن الصلاحيات والمهام المفوضة.

الجمهور ، الذي ليس لديه خيار آخر غير التفويض ، هو في وضع يختلف اختلافًا كبيرًا عن وضع المساهمين. لذلك ، تحتاج إلى معلومات مالية ، والتي يجب توفيرها من قبل النظم المحاسبية ، والتي تكون قابلة للتطبيق وذات صلة بها وأغراضها.

المحاسبة الحكومية تحتفظ رقابة صارمة على الموارد. أيضًا ، قسّم الأنشطة إلى صناديق مختلفة لتوضيح كيفية توجيه الموارد إلى برامج مختلفة.

يستخدم هذا النهج المحاسبي من قبل جميع أنواع الكيانات الحكومية ، والتي تشمل الكيانات الفيدرالية وحكومات الولايات والبلديات والأغراض الخاصة.

صنع القرار

تحتاج الجهات الفاعلة ذات الصلة ، وخاصة المسؤولين والممثلين ، إلى معلومات مالية يتم حسابها وتنظيمها وعرضها لأغراض صنع القرار.

لا ترتبط هذه الأهداف بنتائج صافي الدخل ، ولكنها تشير إلى توفير الخدمة والكفاءة.

يرغب دافع الضرائب ببساطة في دفع أقل قدر ممكن من الضرائب مقابل الخدمات الأساسية التي يتطلب القانون تحصيلها.

مراقبة النفقات

تتطلب المحاسبة الحكومية من المسؤول التنفيذي توضيح مقدار وطبيعة وغرض المصاريف المخططة. كما يتطلب الضرائب اللازمة لتمويلها.

كما يتطلب من السلطة التنفيذية طلب الحصول على موافقة الهيئة التشريعية والحصول عليها ، والامتثال للحضانة ومنح النفقات التي وافق عليها المشرع ، مما يدل على هذا الامتثال.

وبموجب المحاسبة الحكومية ، يمكن للسلطة التشريعية توجيه السلوك الحكومي والتحكم فيه أيضًا.

مراجع

1. مجموعة البنك الدولي (2018). أسس المحاسبة الحكومية. مأخوذة من: worldbank.org.
2. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). محاسبة حكومية. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
3. ستيفن براج (2018). محاسبة حكومية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
4. طومسون جيل (2007). محاسبة حكومية. موسوعة الأعمال والتمويل ، الطبعة الثانية. مأخوذة من: encyclopedia.com.
5. اميت شارما (2017). ما هي أهداف المحاسبة الحكومية وكيف تحقق هذه الأهداف؟ قرة. مأخوذة من: quora.com.