تكاليف ABC خطوات لتنفيذه ، الأهمية ، المزايا ، المثال

ال تكاليف ABC يتم تعريف التكاليف المستندة إلى النشاط كنموذج محاسبي لحساب التكاليف ، والذي يتتبع استهلاك الموارد ويحدد الأنشطة التي تقوم بها الشركة ، ثم يخصص تكاليف غير مباشرة للمنتجات النهائية..

يتم تخصيص الموارد لأنشطة الشركة ويتم تخصيص هذه الأنشطة لجميع عناصر التكلفة (الخدمات أو المنتجات النهائية) ، اعتمادًا على الاستهلاك الفعلي لكل منها. يستخدم الأخير محددات التكلفة لربط تكاليف الأنشطة بالمنتجات.

يتم استخدام نموذج حساب التكلفة هذا لحساب الأسعار المستهدفة ، وحساب تكاليف المنتج ، وتحليل ربحية خط الإنتاج ، وتحليل ربحية العملاء وأسعار الخدمات.

كما أنها تحظى بشعبية ، لأن المنظمات يمكنها تطوير نهج وإستراتيجية أفضل للشركات إذا تم تحديد التكاليف بشكل أفضل..

مؤشر

• 1 تحسين عملية التكلفة
• 2 نموذج تكلفة ABC
  • 2.1 تحكم النشاط
  • 2.2 مستويات النشاط
• 3 خطوات لتنفيذه
  • 3.1 تحديد التكاليف
  • 3.2 تحميل التكاليف الثانوية
  • 3.3 تحميل التكاليف الأولية
  • 3.4 قياس دوافع النشاط
  • 3.5 تخصيص التكاليف الثانوية إلى الابتدائية
  • 3.6 تعيين التكاليف الأولية إلى كائنات التكلفة
  • 3.7 تقارير النماذج
  • 3.8 التصرف بناء على المعلومات
• 4 الأهمية
  • 4.1 تكاليف النشاط
  • 4.2 ربحية العميل
  • 4.3 تكاليف التوزيع
  • 4.4 صنع أو شراء
  • 4.5 هوامش
  • 4.6 الحد الأدنى للسعر
• 5 مزايا وعيوب
  • 5.1 مزايا
  • 5.2 عيوب
• 6 مثال
  • 6.1 إنشاء الأنشطة
  • 6.2 التنازل عن التكاليف للنظام
• 7 المراجع

تحسين عملية التكلفة

تعمل التكاليف المستندة إلى النشاط على تحسين عملية التكلفة بثلاث طرق. أولاً ، يقوم بتوسيع عدد مجموعات التكلفة التي يمكن استخدامها لتجميع التكاليف الإجمالية. بدلاً من تجميع كل التكاليف في مجموعة من الشركات ، يتم دمج التكاليف حسب النشاط.

ثانيًا ، ينشئ قواعد جديدة لتعيين التكاليف العامة للعناصر ، بحيث يتم تخصيص التكاليف بناءً على الأنشطة التي تولد التكاليف ، بدلاً من مقاييس الحجم ، مثل ساعات الماكينة أو تكاليف العمالة المباشرة..

أخيرًا ، يغير ABC طبيعة العديد من التكاليف غير المباشرة ، مما يجعل التكاليف التي كانت تعتبر في السابق غير مباشرة ، مثل الاستهلاك أو التفتيش ، والتي تعزى إلى أنشطة معينة.

تقوم ABC بنقل التكاليف العامة للمنتجات ذات الحجم الكبير إلى المنتجات ذات الحجم المنخفض ، وبالتالي رفع تكلفة الوحدة من المنتجات ذات الحجم المنخفض.

نموذج تكلفة ABC

تكلفة ABC هي نموذج محاسبي يحدد ويخصص التكاليف للأنشطة العامة ، مع تخصيص هذه التكاليف للمنتجات.

يعتمد نموذج تكلفة ABC على الأنشطة ، وهي أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة ذات هدف محدد ، مثل تكوين آلات الإنتاج أو تصميم المنتجات أو توزيع المنتجات النهائية أو معدات التشغيل.

نظام التكلفة تعترف ABC بالعلاقة بين التكاليف والأنشطة العامة والمنتجات المصنعة. من خلال هذه العلاقة ، فإنه يخصص تكاليف غير مباشرة للمنتجات بطريقة أقل تعسفية من الطرق التقليدية.

ومع ذلك ، يصعب تخصيص بعض التكاليف باستخدام نموذج محاسبة التكاليف هذا. على سبيل المثال ، يصعب أحيانًا تعيين رواتب موظفي المكاتب لأحد المنتجات. لهذا السبب ، وجد هذا النموذج مكانته في قطاع الصناعات التحويلية.

تحكم النشاط

الأنشطة تستهلك الموارد وتعتبر كائنات التكلفة. ضمن نموذج ABC ، ​​يمكن اعتبار النشاط أيضًا أي معاملة أو حدث يمثل دافعًا للنشاط.

يتم استخدام وحدة تحكم النشاط ، والمعروفة أيضًا باسم برنامج تشغيل التكلفة ، كأساس للتخصيص.

من أمثلة محركات النشاط: طلبات الصيانة أو استهلاك الطاقة أو أوامر الشراء أو عمليات فحص الجودة.

مستويات النشاط

بخلاف أنظمة قياس التكلفة التقليدية ، والتي تعتمد على حساب حجم الإنتاج ، مثل ساعات الماكينة و / أو ساعات العمل المباشرة ، لتعيين تكاليف غير مباشرة للمنتجات ، يصنف نظام ABC خمسة مستويات عامة للنشاط.

لا ترتبط هذه المستويات بعدد الوحدات التي يتم إنتاجها. وهي تشمل النشاط على مستوى الدُفعات والنشاط على مستوى الوحدة والنشاط على مستوى العملاء ونشاط دعم الأعمال والنشاط على مستوى المنتج.

خطوات لتنفيذه

تحديد التكاليف

الخطوة الأولى هي تحديد التكاليف التي تريد تخصيصها. هذه هي الخطوة الأكثر أهمية في العملية برمتها ، لأنها تسعى إلى الحصول على نطاق مناسب للمشروع.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تحديد التكلفة الإجمالية لقناة التوزيع ، فسيتم تحديد تكاليف الإعلان والتخزين المرتبطة بهذه القناة ، متجاهلة تكاليف البحث ، لأنها مرتبطة بالمنتجات ، وليس بالقنوات..

تحميل التكاليف الثانوية

يتم إنشاء مجموعات لتلك التكاليف المتكبدة التي لا تدعم بشكل مباشر منتجات أو خدمات الشركة ، ولكنها تقدم خدمات لأجزاء أخرى من الشركة.

يتضمن محتوى مجموعات التكاليف الثانوية هذه خدمات الكمبيوتر والرواتب الإدارية والتكاليف المماثلة الأخرى.

سيتم تخصيص هذه التكاليف لاحقًا لمجموعات التكلفة الأخرى المرتبطة مباشرة بالمنتجات والخدمات.

تحميل التكاليف الأولية

يتم إنشاء مجموعات لتكاليف تتماشى بشكل أوثق مع إنتاج السلع أو الخدمات.

من الشائع أن يكون لديك مجموعات تكلفة معينة لكل خط إنتاج. وبالمثل ، يمكنك التفكير في إنشاء مجموعات تكلفة لكل قناة توزيع أو لكل مصنع.

قد تشمل هذه التكاليف البحث والتطوير والجودة والإعلان والشراء والتوزيع.

قياس السائقين النشاط

يمكن استخدام نظام تجميع البيانات لجمع معلومات حول برامج تشغيل النشاط المستخدمة لتعيين تكلفة مجموعات التكاليف الثانوية لمجموعات التكلفة الأساسية ، وكذلك لتعيين تكلفة مجموعات التكلفة الأساسية للكائنات من التكاليف.

تعيين التكاليف الثانوية إلى الابتدائية

يجب استخدام برامج تشغيل النشاط لتوزيع تكاليف مجموعات التكاليف الثانوية على مجموعات التكلفة الأساسية.

تخصيص التكاليف الأولية للكائنات التكلفة

يجب استخدام برنامج تشغيل النشاط لتعيين محتويات كل مجموعة تكاليف أساسية إلى عناصر التكلفة. سيكون هناك وحدة تحكم نشاط منفصلة لكل مجموعة تكلفة.

صياغة التقارير

سيتم تحويل نتائج نظام ABC إلى تقارير لاستخدام الإدارة.

على سبيل المثال ، إذا تم تصميم النظام في الأصل للحصول على المعلومات العامة حسب منطقة المبيعات الجغرافية ، فسيتم الإبلاغ عن الإيرادات التي تم الحصول عليها في كل منطقة ، وجميع التكاليف المباشرة ، والنفقات العامة المستمدة من نظام ABC..

التصرف بناء على المعلومات

يتمثل الإجراء الإداري الأكثر شيوعًا لتقرير ABC في تقليل عدد برامج تشغيل النشاط المستخدمة لكل كائن تكلفة. القيام بذلك يجب أن يقلل من مقدار الحمل المستخدم.

أهمية

تكاليف النشاط

تم تصميم ABC لتتبع تكلفة الأنشطة ، بحيث يمكن استخدامها لمعرفة ما إذا كانت تكاليف النشاط تتوافق مع معايير الصناعة ، حيث تركز الإدارة على خفض التكاليف.

ربحية العميل

على الرغم من أن معظم التكاليف المتكبدة للعملاء هي ببساطة تكاليف المنتجات ، إلا أن هناك أيضًا مكونًا للتكاليف العامة ، مثل المستويات العالية لخدمة العملاء ، والتعامل مع عوائد المنتجات واتفاقيات التسويق التعاونية..

يمكن لنظام ABC طلب هذه التكاليف الإضافية الإضافية والمساعدة في تحديد العملاء الذين يحققون ربحًا معقولًا حقًا.

تكاليف التوزيع

تستخدم الشركة النموذجية قنوات توزيع مختلفة لبيع منتجاتها ، مثل تجار التجزئة والإنترنت والموزعين والكتالوجات عن طريق البريد.

معظم تكلفة الحفاظ على قناة التوزيع هي حمل زائد ، حتى تتمكن من تحديد قنوات التوزيع التي لها تكاليف زائدة بشكل معقول ، يمكنك تغيير طريقة استخدامها ، أو حتى التخلص من القنوات غير المربحة.

جعل أو شراء

توفر ABC رؤية كاملة لكل تكلفة مرتبطة بتصنيع منتج ، بحيث يمكنك معرفة التكاليف بدقة التي سيتم إلغاؤها في حالة الاستعانة بمصادر خارجية لأحد العناصر ومقارنتها بالتكاليف التي سيتم الحفاظ عليها..

هوامش

من خلال التخصيص المناسب للنفقات العامة لنظام ABC ، ​​يمكن تحديد هوامش المنتجات المختلفة وخطوط الإنتاج والشركات الفرعية الكاملة.

هذا مفيد جدًا لتحديد مكان وضع موارد الشركة للحصول على أكبر الهوامش.

أدنى سعر

يعتمد سعر المنتج بالفعل على السعر الذي سيدفعه السوق ، ولكن يجب أن تعرف تكلفة المنتج ، لتجنب بيع منتج يفقد المال في كل عملية بيع.

ABC جيد جدًا في تحديد التكاليف العامة التي يجب تضمينها في هذه التكلفة الدنيا ، اعتمادًا على الظروف التي يتم فيها بيع المنتجات..

مزايا وعيوب

مصلحة

تتمثل الميزة الأساسية لاستخدام نظام ABC في تحديد كيفية استخدام التكاليف غير المباشرة في المنتج بدقة أكبر.

- توفر تكاليف ABC نموذجًا أكثر دقة لتكاليف المنتج / الخدمة ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات تسعير أكثر دقة.

- زيادة فهم برامج التشغيل والنشاط.

- اجعل الأنشطة المكلفة وغير القيمة المضافة أكثر وضوحًا ، مما يسمح للمديرين بتقليلها أو القضاء عليها.

- يسمح بتحليل أفضل لربحية المنتج والعميل.

صنع القرار

تم استخدام ABC لدعم القرارات الاستراتيجية ، مثل التسعير والتعاقد من الباطن وتحديد وقياس مبادرات تحسين العملية.

مع ABC ، ​​يمكن للشركة تقدير جميع مكونات تكلفة المنتجات والأنشطة والخدمات ، ويمكن أن تساعد في المعلومات المتعلقة بعمليات صنع القرار في الشركة من أجل:

-تحديد المنتجات والخدمات غير المربحة والقضاء عليها ، مما يقلل من أسعار تلك المبالغة في قيمتها.

-تحديد وإزالة عمليات الإنتاج غير الفعالة ، وتعيين مفاهيم المعالجة لإنتاج نفس المنتج مع أداء أفضل.

عيوب

التكاليف الثابتة كمتغيرات

المشكلة الأساسية في ABC هي أنها تتعامل مع التكاليف الثابتة كما لو كانت متغيرات. لهذا السبب ، فإنه يقدم صورة غير دقيقة يمكن أن تؤدي إلى قرارات خاطئة.

تتبع التكاليف

يصعب تخصيص بعض التكاليف العامة للمنتجات ، مثل راتب الرئيس التنفيذي.

وتسمى هذه التكاليف "دعم الأعمال". لم يتم تخصيصها للمنتجات ، لأنه لا توجد طريقة لذلك.

ومع ذلك ، يجب تغطية هذه المجموعة من التكاليف العامة غير المعينة بمساهمة كل منتج من المنتجات.

وقت التثبيت

يصعب تثبيت نظام ABC. كقاعدة عامة ، يستمر تنفيذه لعدة سنوات عندما تحاول الشركة تثبيته في جميع خطوط إنتاجها.

من الصعب الحفاظ على مستوى إداري عال ودعم للميزانية مع مرور الوقت.

تقرير الوقت غير المستخدمة

عندما يُطلب من الموظفين الإبلاغ عن الوقت الذي يقضونه في مختلف الأنشطة ، يكون هناك ميل قوي للمبالغ المذكورة لتكون مساوية 100 ٪ من وقتهم.

ومع ذلك ، هناك الكثير من وقت الفراغ في يوم عمل أي شخص ، مثل الاستراحات والاجتماعات والألعاب على الإنترنت ، إلخ. يخفي الموظفون هذه الأنشطة من خلال تخصيص المزيد من الوقت للأنشطة الأخرى.

هذه الأرقام المتضخمة ستمثل سوء توزيع التكاليف في نظام ABC.

مثال

أسس أليكس إروين علامة الأثاث Interwood قبل 10 سنوات. على الرغم من أن لديه 50 من النجارين المؤهلين و 5 من مندوبي المبيعات على راتبه ، إلا أنه كان مسؤولاً عن المحاسبة.

المبلغ الإجمالي المدرج في الميزانية للصناعات التحويلية الداخلية في العام هو 5404039 دولار. مجموع ساعات العمل في الميزانية هو 20،000.

طبق أليكس طريقة التكلفة التقليدية لمدة 10 سنوات. كان معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا يعتمد على إجمالي ساعات العمل. ومع ذلك ، قام بتعيين مستشار أوصى باستخدام نموذج تكلفة ABC.

قدم عميل Platinum مؤخرًا طلبًا لشراء 150 وحدة أريكة من نوع 6 وظائف. من المتوقع تسليم الطلب خلال شهر. سيتم خصم فاتورة البلاتين بالتكلفة زائداً 25٪.

نظرًا لأن نظام التكلفة القائم على النشاط يفوق تكلفة التنفيذ ، جلس أليكس مع هارون ماسون ، كبير مهندسيه ، لتحديد الأنشطة التي تقوم بها الشركة في قسم الأرائك..

إنشاء الأنشطة

بعد ذلك ، تم حساب التكلفة السنوية (A) لكل نشاط ، وتم تحديد مراقب النشاط الخاص به واستخدامه لكل نشاط (B) ، وتم حساب المعدل القياسي (C) لكل نشاط. النتائج ملخصة أدناه:

بمجرد أن يكون الطلب جاهزًا للتعبئة ، قدم آرون تقريراً عن التكلفة الإجمالية المتكبدة ، مع ذكر الأنشطة التي تم تنفيذها لهذا الطلب ، كما هو موضح:

نظرًا لأن لديك بالفعل جميع البيانات اللازمة ، يمكنك حساب تكلفة الطلب باستخدام تكاليف ABC.

احالة التكاليف للنظام

في تكلفة ABC ، ​​لا تزال تكلفة المواد المباشرة وتكلفة المكونات المشتراة وتكلفة اليد العاملة كما هي في التكلفة التقليدية للمنتج.

ومع ذلك ، يتم تقدير القيمة المعينة للتصنيع بشكل أكثر دقة.

تقدر ورقة العمل التالية مقدار التصنيع الذي يجب تعيينه لترتيب Platinum:

-المواد المباشرة: 25000 دولار

-المكونات المشتراة: 35000 دولار

-تكلفة العمالة: 15،600 دولار

-مصروفات التصنيع العامة: 82121 دولار

وبالتالي ، فإن التكلفة الإجمالية للطلب وفقًا للتكلفة المستندة إلى الأنشطة هي: 25000 + 35000 + 15،600 + 82،121 = 157،721 دولار.

وفقًا لهذا التقدير الدقيق لتكلفة الطلب ، استنادًا إلى نموذج ABC ، ​​يجب زيادة الفاتورة إلى: (157،721 × 1،25) = 197،150 دولارًا.

مراجع

1. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). التكلفة على أساس النشاط. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
2. ويل كنتون (2019). التكلفة على أساس النشاط (ABC). Investopedia. مأخوذة من: investopedia.com.
3. ستيفن براج (2019). النشاط القائم على تقدير التكاليف. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
4. دورة المحاسبة الخاصة بي (2019). ما هو النشاط على أساس التكاليف (ABC)؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
5. راشيل بلاكلي - رمادي (2018). التكلفة المستندة إلى النشاط للشركات الصغيرة. باتريوت البرمجيات مأخوذة من: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). تقدير التكاليف على أساس النشاط (ABC). مأخوذة من: cgma.org.
7. Xplaind (2019). التكلفة على أساس النشاط. مأخوذة من: xplaind.com.