التكاليف المقدرة الخصائص والأهداف والأمثلة

ال التكاليف المقدرة هم إسقاط مقدار التكاليف التي سيتم تكبدها لتصنيع منتج أو بناء شيء ما. يأتي هذا المبلغ كجزء من عملية الميزانية الرأسمالية اللازمة للمشروع أو كجزء من عرض أسعار المبيعات عند محاولة بيع منتج إلى عميل.

تنشأ التكاليف المقدرة من الحاجة إلى تحديد تكاليف الإنتاج مسبقًا أو حسابها من أجل التمكن من تحديد أسعار البيع. يتم تحديدها قبل أن يتم الإنتاج الحقيقي بناءً على شروط مستقبلية محددة ، والتي تشير إلى كمية المواد التي سيتم إنتاجها.

تقديرات التكلفة الموثوقة ضرورية لجميع المشروعات. بدون تقدير التكلفة ، سيكون من المستحيل إعداد خطة عمل أو إنشاء ميزانيات مفصلة أو التنبؤ بمتطلبات الموارد أو التحكم في تكاليف المشروع.

في وضع تنافسي ، إذا كان تقدير تكلفة الشركة منخفضًا جدًا ، فيمكنها الحصول على طلب ، لكنه يتعرض لخطر الخسارة المالية. من ناحية أخرى ، إذا كانت تقديرات التكلفة مرتفعة جدًا ، فمن المحتمل أنك لست قادرًا على المنافسة في السعر وتفقد الطلب.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 نظام التكلفة التقديرية
• 2 الأهداف
• 3 أمثلة
  • 3.1 المثال الأول
  • 3.2 المثال الثاني
• 4 المراجع

ملامح

- لتحديد التكلفة المقدرة ، لا يتم استخدام قواعد علمية ، يتم استخدام التقديرات فقط.

- التقديرات عبارة عن تعبيرات تستند إلى الخبرات السابقة ، وعلى حسابات ثابتة على الإحصاءات الأولية وعلى معرفة متعمقة للشركة والصناعة على وجه الخصوص..

- فهي لا تشير إلى التكلفة التي يجب أن تكلفها ، بل تشير إلى تكلفة المنتج.

- يتم استخدامها من قبل الشركات التي تتبع نظام التكلفة التاريخية ، وهذا هو السبب في أنها تستند إلى تكاليف حقيقية من الماضي.

- يتم استخدامها كدليل لتحديد السعر ولعمل عروض الأسعار للعملاء.

- يتم الحصول عليها قبل بدء الإنتاج. من الضروري مراعاة حجم معين من الإنتاج لتحديد تكلفة الوحدة لتلك الكمية.

- يجب أن تتكيف التغييرات الحالية عند مقارنة التكاليف المقدرة والتكاليف الحقيقية مع القيمة الحقيقية ، وتسوية الحسابات المتأثرة.

نظام التكلفة المقدرة

يتطلب تقدير التكلفة الإجمالية إدخال المعلومات في نظام آلي ، مثل نظام تخطيط موارد التصنيع (MRP).

يستخدم النظام ساعات العمل وساعات الماكينة ومعدلات ساعات العمل والآلات ومعدلات النفقات العامة وطرق التشغيل وفواتير المواد لحساب التكلفة المقدرة.

طرق التشغيل هي سلسلة من الخطوات اللازمة لتصنيع المنتجات ، بما في ذلك مناطق العمل والساعات والأسعار المرتبطة بها.

فواتير المواد هي العناصر اللازمة لتجميع أو تصنيع منتجات عالية المستوى ، وتقديرات العناصر المشتراة ناتجة عن متوسط ​​التكاليف الفعلية للمشتريات السابقة. يخلق نظام التكلفة التكاليف المقدرة من خلال التكاليف المتراكمة.

أهداف

- تحديد تكلفة وحدة المنتجات ، من أجل المساعدة في تحديد أسعار مبيعاتها مقدما وتكون قادرة على إعداد عروض الأسعار للعملاء.

- التقييم المحاسبي للإنتاج في العملية والإنتاج النهائي.

- تحديد تكلفة إنتاج البضائع المباعة.

- معرفة العناصر التي يمكن بيعها بأسعار مختلفة ، وفقا لربحيتها ، وتحديد الحد الأقصى وأسعار أقل المبيعات ، إذا سمح العرض والطلب.

- حدد ما إذا كنت ستستمر في الإنتاج أم أنك يجب عليك شراء عنصر يتم إنتاجه ، وكذلك تقييم جدوى تكاليف إنتاج مقال جديد.

- تأخذ في الاعتبار العرض والطلب في السوق ، وكذلك المنافسة ذات الصلة ، والنظر في أسعار السوق الحالية ومقارنتها مع التقديرات المحسوبة.

- لأنه يتم الحصول عليها قبل الإنتاج ، فإنه يؤدي إلى اعتماد معايير صحيحة في وظائف الإنتاج والشراء والتوزيع.

- تسهيل وجود تقديرات آمنة عند تغيير تصميم المنتج أو عملية التصنيع.

- بمثابة أداة للسيطرة الداخلية والوقائية.

- المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية لتخطيط وتصور الصعوبات في الأفق.

أمثلة

المثال الأول

الربحية ضعيفة وتستحق الحماية بتقدير جيد للتكاليف. يمكن أن تكون إدارة المشروع الذي تم الاستهانة به في تكاليفه تجربة رهيبة ؛ يمكن أن يولد الإحباط ، حيث أن جميع التنبؤات بالتكاليف التي تم إجراؤها ستعمل فقط على تقييم حجم الخسارة الوشيكة.

يجب أن يكون الهدف هو تقليل مقدار المتغيرات أو المخاطر غير المعروفة قدر الإمكان.

كن مشروعًا تم بيعه بسعر 1.000.000 دولار ، مع الأخذ في الاعتبار التكلفة الإجمالية المقدرة بـ 850،000 دولار ، والربحية المدرجة في الميزانية كانت 150،000 دولار ، 15٪ من سعر البيع.

لنفترض الآن أن المشروع كلف بالفعل 910،000 دولار بدلاً من 850،000 دولار. يمثل هذا التغير في التكلفة البالغ 60،000 دولار خطأً في التقدير يبلغ حوالي 7٪.

قد يظن البعض أن هذا خطأ بسيط ، وسوف يسعد مدير المشروع بهذه النتيجة. ومع ذلك ، فإن خطأ تقدير التكلفة بنسبة 7 ٪ يؤدي إلى انخفاض كبير في الربحية.

في هذا المثال ، تم تخفيضه من 150،000 دولار المخطط لها إلى 90،000 دولار فقط ، مع تخفيض ليس بنسبة 7٪ ، ولكن بنسبة 40٪ ؛ تم تقليل الربحية المتوقعة بمقدار النصف تقريبًا. هذه هي الطريقة التي ترى بها إدارة الشركة والأطراف المعنية الأخرى هذه النتيجة.

المثال الثاني

يكمن أساس دمج التكاليف المقدرة لمحاسبة الشركة في البيانات التالية:

حساب ورقة التكلفة المقدرة لكل وحدة

- المواد الخام: 200 دولار.

- العمالة المباشرة: 300 دولار.

- نفقات التصنيع: 150 دولار.

مجموع التكاليف التقديرية للمنتج: 200 دولار + 300 دولار + 150 دولار = 650 دولار

يتم تسجيله في محاسبة الفترة حسب الكمية المنتجة:

- الإنتاج في عملية من 300 وحدة على أساس التكاليف المقدرة: 650 × 300 = 195000 دولار.

- الإنتاج النهائي من 200 وحدة بتكلفة تقديرية: 650 × 200 = 130،000 دولار.

- تكلفة البضائع المباعة بتكاليف مقدرة: 650 × 200 = 130،000 دولار.

- تسجيل عناصر إجمالي التكاليف الفعلية للمنتج: 850 دولار.

- تكلفة البضائع المباعة بالتكاليف الفعلية المتكبدة: 850 × 200 دولار = 170،000 دولار.

مواجهة تكلفة البضائع المباعة (CMV) مع التكاليف المقدرة مقابل التكاليف الفعلية:

- التكلفة المقدرة للـ CMV = 130 000 دولار.

- التكاليف الفعلية CMV = 170 000 دولار.

تحديد الاختلافات بين التكلفة الحقيقية مع التقدير ، وتوليد التعديل المحاسبي: 170،000 دولار - 130،000 دولار = 40،000 دولار.

ضبط 200 دولار (850 دولار - 650 دولار) ورقة التكاليف المقدرة لكل وحدة للفترة المقبلة.

مراجع

1. ستيفن براج (2017). التكلفة المقدرة. AccountingTools. مأخوذة من: accountingtools.com.
2. بوب توريك (2017). كيفية حساب التكلفة الإجمالية المقدرة. Bizfluent. مأخوذة من: bizfluent.com.
3. جون فريدمان (2018). طرق تقدير التكلفة في المحاسبة. الشركات الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
4. إدارة المحاسبة (2018). التمييز بين التكلفة القياسية والتكلفة المقدرة. مأخوذة من: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). تقنيات التكاليف الهندسية في وكالة الفضاء الأوروبية. وكالة الفضاء الأوروبية. مأخوذة من: esa.int.
6. دينيس لوك (2018). تقدير تكاليف المشروع. الفصل 4 من إدارة المشاريع. مأخوذة من: gpmfirst.com.