جرد عناصر الموارد البشرية ، كيف يتم ذلك والمثال

ال جرد الموارد البشرية إنه سجل مفصل للمعلومات الأساسية للعاملين في المؤسسة. يتيح هذا للشركة معرفة الإمكانيات البشرية التي تمتلكها ، مما يتيح لك اتخاذ القرارات التي تسمح لك باستخدام هذه الموارد بفعالية.

في الوقت الحالي ، أصبح هذا المخزون أداة مهمة للغاية ، لأنه يقدم بانتظام بيانات عن معارف ومهارات الموظفين. وسيؤخذ هذا كأساس لتحقيق التدريبات ، asensos أو الانفتاح المحتمل لوظائف جديدة.

لهذه الأسباب ، من الأولويات أن يحتفظ مخزون الموارد البشرية بالمعلومات المحدّثة ، بحيث يضمن أن المعلومات الواردة مفيدة ومفيدة. داخل الشركة ، فإن رأس المال الأكثر أهمية هو عمالها ، ويعتمد عليها وتطورها إلى حد كبير.

مع وجود مخزون جيد من الموارد البشرية ، ستعمل الشركة على تعزيز مهارات وقدرات العمال ، والشروع في تحقيق أهدافهم بنجاح..

مؤشر

• 1 عناصر جرد الموارد البشرية
  • 1.1 البيانات العامة للعامل
  • 1.2 خبرة العمل
  • 1.3 البيانات الصحية
  • 1.4 المهارات والمهارات
  • 1.5 التدريب الأكاديمي
  • 1.6 أداء العمل داخل الشركة
  • 1.7 التقييم النفسي
• 2 كيف يتم ذلك؟?
  • 2.1 تعرف على الموظفين
  • 2.2 جمع المعلومات
  • 2.3 تقييم المعلومات
• 3 مثال
• 4 المراجع

عناصر جرد الموارد البشرية

من الملائم تنفيذ مخزون موارد بشرية غير قياسي في الشركة. المثالي هو تصميم الأداة الخاصة بك ، والتي يمكن أن توفر المعلومات التي تحتاجها الشركة. هذه بعض العناصر التي يحتويها هذا المخزون:

معلومات عامة العامل

إنها تجعل من الممكن الحصول على المعلومات الفردية والعائلية المرتبطة بالعامل ، مما سيتيح الحصول على رؤية عالمية لها في هذه الجوانب. ينقسم هذا العنصر إلى قسمين:

معلومات شخصية

تشكل البيانات في هذا القسم هوية العامل ، مثل رقم الهوية والاسم الكامل للعامل ومكان وتاريخ الميلاد والعمر والجنسية والجنس والحالة الزواجية والعنوان ورقم هاتف الغرفة ورقم الهاتف المحمول.

معلومات الأسرة

يتضمن هذا القسم بيانات عن أفراد أسرة العامل المباشرين. على سبيل المثال ، الأسماء الكاملة للأب والأم ، أعمار الوالدين ، الاسم الكامل للزوج ، عمر الزوج ، عدد الأطفال ، الاسم الكامل للأطفال ، تاريخ ميلاد الأطفال ، أعمار الأطفال.

خبرة العمل

تاريخ العمل للعامل هو في غاية الأهمية. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إنشاء ملف تعريف حول تطوير عملك.

يجب وضع جميع الشركات التي عملت بها ، بدءًا من آخرها. لكل شركة ، يرجى الإشارة إلى:

- اسم الشركة.

- الهاتف والعنوان.

- تاريخ الدخول وتاريخ المغادرة.

- المناصب التي يؤدونها ووظائفهم.

- اسم وموقف آخر مدرب فوري.

- سبب المغادرة.

البيانات الصحية

يتكون من تقرير مفصل ومجموعاته التي تعكس الحالة الصحية المتكاملة للعامل ، مثل:

- الفحوصات الطبية والمخبرية التي أجريت في مرحلة ما قبل التوظيف.

- الفحوصات الطبية السابقة والمهنية.

- الحساسية.

- القيود المادية للقيام ببعض العمل.

المهارات والمهارات

سيعكس هذا جميع المهارات والقدرات التي يمتلكها الموظف ، سواء كانت مرتبطة مباشرة بالوظيفة التي يشغلها العامل داخل المنظمة أم لا. كما يتم سرد نقاط القوة والضعف لديهم.

التكوين الأكاديمي

يشير إلى جميع المعلومات المتعلقة بمستوى تعليم الموظف.

- التعليم الأساسي.

- التعليم العالي.

- دراسات عليا (تخصص ، ماجستير ، دكتوراه).

- الدورات وورش العمل.

- إجادة اللغة الأجنبية.

- خبرات المناهج الأخرى (نشر المصنفات ، اعتراف الكيانات العامة أو الخاصة).

أداء العمل داخل الشركة

يتضمن هذا العنصر نتائج جميع تقييمات الأداء لسنة العمل المطبقة على العامل في كل من المناصب التي شغلها داخل الشركة.

تقييم Psychotechnology

ويشمل المعلومات التي ألقيت بها اختبارات المواقف والمنطقية والشخصية التي تشكل هذه التقييمات.

كيف يتم ذلك؟?

يمكن تسجيل البيانات وتخزينها بطريقتين: يدوي أو رقمي. كلاهما يعرض الجوانب الإيجابية والسلبية للمخزون ، وسوف يعتمد استخدامها على حجم وخصائص الهيكل التنظيمي.

الشيء المثالي هو جمع وتخزين المعلومات الخاصة بقوائم جرد الموارد البشرية مع مزيج من الأفضل من كل منها.

لتطوير قائمة بالموارد البشرية ، يجب اتباع سلسلة من الخطوات ، المفصلة أدناه.

تعرف على الموظفين

من المهم جدا معرفة الموظفين. سيكون من المثالي أن تكون قادرًا على تحديد نوع الاتصال (الشفوي أو المكتوب) الذي تمثل قوة العامل ، لأن هذا سيساعد على تحديد الأداة المثالية لجمع المعلومات.

إذا تم تطبيق استبيان على شخص يواجه صعوبة في الكتابة أو مقابلة مع شخص تم سحبه بشدة ، فإن النتائج لن تكون موثوقة تمامًا.

يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في قائمة جرد الموارد البشرية مصحوبة بالدعم والمجموعات المقابلة التي تسمح بالمصادقة على هذه المعلومات..

المقابلة قبل تطبيق الأداة هي مفتاح لخلق بيئة مريحة حيث يمكن تطوير النشاط ، وفي الوقت نفسه ، الحصول على المعلومات التي تسمح باختيار الأداة لجمع المعلومات المطلوبة.

جمع المعلومات

يمكن استخدام الأدوات التالية لجمع البيانات:

المقابلات الفردية

وهو يتألف من جمع المعلومات باستخدام الأسئلة المنظمة بالفعل. هنا يتم تأسيس اتصال مباشر مع الموظف ، والذي يمكن استخدامه لمراقبة الجوانب الأخرى للعامل ، بما في ذلك اللغة غير اللفظية.

الاستبيانات

إنها مجموعة من الأسئلة الموجهة للحصول على البيانات المطلوبة لإجراء جرد الموارد البشرية.

في هذه الحالة بالذات ، يتم ضبط الاستبيانات المفتوحة أكثر من الاستبيانات المغلقة أو متعددة الخيارات ، حيث يمكن للعامل بالتالي الإجابة بحرية على الأسئلة.

الملاحظة المباشرة

هذه التقنية مفيدة للغاية لأنها تتيح رؤية سلوك العامل في مواقف العمل اليومية ، والقدرة على تحديد جوانب مثل معالجة النزاعات ، ونوع الاتصال الذي يستخدم ، والقيادة ، والقيم.

رأي الخبراء

مثال مخلص على هذا النوع من الملاحظة يشمل التقييمات التي أجريت للعامل حول أدائه في المنصب. في هذه الأحكام ، فإن الحكم الذي أصدره الخبير يشكل قاعدة مهمة ضد الترقيات الداخلية المحتملة.

تقييم المعلومات

البيانات الموجودة في المخزون لها قيمة كبيرة عند إجراء تقييم للعامل.

من التفسير الصحيح لهذه يمكن الحصول على البيانات التي تعكس كل من الحاجة إلى تدريب الموظفين وفكرة استراتيجيات ممتازة لتطوير الشركة.

مثال

فيما يلي أمثلة على النماذج والأنظمة الآلية اللازمة لتجميع قائمة الموارد البشرية.

مراجع

1. Mbaskool (2018). جرد الموارد البشرية. مأخوذة من: mbaskool.com.
2. ويسنيبالي (2018). أهمية نظام معلومات الموارد البشرية ، جرد الموارد البشرية. مأخوذة من: wisenepali.com.
3. الابتكارات الإدارية (2008). الموارد البشرية: أساسيات التوظيف. مأخوذة من: managementinnovations.wordpress.com.
4. جمعية إدارة الموارد البشرية (2016). التخطيط الاستراتيجي: كيف يمكن استخدام قائمة المهارات للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية؟ مأخوذة من: shrm.org
5. جوزيف ماكافيرتي (2005). جرد الإنسان. مأخوذة من: cfo.com.