خصائص الجرد الدورية والمزايا والعيوب والأمثلة

نظام جرد دوري إنها طريقة لتقييم المخزونات لتسجيلها في التقارير المالية ، والتي يتم فيها إجراء حساب مادي للمخزون في فترات أو فترات محددة. تتميز هذه الطريقة المحاسبية بأخذ المخزون في بداية فترة ما.

بعد ذلك ، يضيف مشتريات المخزون الجديدة التي تمت خلال تلك الفترة ويطرح المخزون النهائي ، من أجل الحصول على نتيجة لذلك تكلفة البضائع المباعة. سيقوم نظام الجرد الدوري بتحديث رصيد المخزون النهائي فقط في دفتر الأستاذ العام عند إجراء عدد الجرد الفعلي.

المرة الوحيدة التي يتم فيها تحديث نظام الجرد الدوري هي في نهاية فترة المحاسبة. على الرغم من أن النظام الدوري يوفر وقت إدخال البيانات ، إلا أنه يمكن أن يكلف أموال الشركة بالفعل.

نظرًا لأن عدد المخزون الفعلي يستهلك وقتًا طويلاً ، فإن عددًا قليلاً من الشركات تفعل أكثر من مرة واحدة كل ربع عام أو عام. وفي الوقت نفسه ، سيستمر حساب المخزون في النظام المحاسبي في إظهار تكلفة المخزون الذي تم تسجيله منذ آخر حساب جرد فعلي.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 الاختلافات بين المخزون الدوري والدائم
• 2 مزايا
• 3 عيوب
• 4 أمثلة
  • 4.1 مثال 1
  • 4.2 مثال 2
• 5 المراجع

ملامح

في نظام المخزون الدوري ، لا يتم تحديث حساب مخزون النظام مع كل عملية شراء وكل عملية بيع. يتم تسجيل جميع المشتريات التي تتم بين عدد المخزون الفعلي في حساب الشراء.

عندما يتم تنفيذ عدد المخزون الفعلي ، يتم تحويل الرصيد في حساب الشراء إلى حساب المخزون ، والذي بدوره يتم ضبطه لمطابقة تكلفة المخزون النهائي.

في نهاية الفترة ، يضاف المجموع في حساب الشراء إلى رصيد المخزون الأولي لحساب تكلفة المنتجات المتاحة للبيع..

يتم تحديد المخزون النهائي في نهاية الفترة عن طريق حساب مادي وطرحه من تكلفة المنتجات المتاحة للبيع ، لحساب تكلفة البضائع المباعة.

بموجب نظام الجرد الدوري ، لن تعرف الشركة مستويات مخزونها أو تكاليف البضائع المباعة حتى يتم الانتهاء من عملية العد الفعلي.

الاختلافات بين المخزون الدوري والدائم

فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين أنظمة الجرد الدورية و الدائمة:

- في كلا النظامين ، يتم استخدام حساب المخزون وحساب تكلفة البضائع المباعة ، ولكن في نظام المخزون الدائم يتم تحديثهما بشكل مستمر خلال الفترة ، بينما في نظام المخزون الدوري يتم تحديثهما فقط في نهاية الفترة..

- تستخدم حسابات شراء وشراء الإرجاع فقط في نظام المخزون الدوري ويتم تحديثها باستمرار. في نظام المخزون الدائم ، يتم احتساب المشتريات مباشرة على حساب المخزون وتقيد المبالغ المستردة الشراء مباشرة إلى حساب المخزون.

- يتم تسجيل معاملة البيع من خلال إدخالات دفتر اليومية في النظام الدائم. واحد من هذه يسجل قيمة بيع المخزون ، في حين أن الآخر يسجل تكلفة البضائع المباعة. يتم إدخال إدخال واحد فقط في نظام المخزون الدوري: بيع المخزون.

- السجلات الختامية مطلوبة فقط في نظام الجرد الدوري لتحديث المخزون وتكلفة البضائع المباعة. لا يتطلب نظام المخزون الدائم إغلاق السجلات لحساب المخزون.

مصلحة

- نظام المخزون الدوري مفيد للغاية للشركات الصغيرة التي تحتفظ بكميات قليلة من المخزون ؛ تجد هذه الشركات أنه من السهل إكمال عملية جرد المخزون الفعلي. كما أنه من السهل أن تكون قادرًا على تقدير تكلفة البضائع المباعة للفترة الوسيطة.

- لا يشترط أن يكون لديك نظام آلي لتسجيل البيانات. يمكنك أخذ المخزون يدويًا ، مما يوفر تكلفة النظام ووقت تسجيل حركات المخزون باستمرار.

عيوب

- المشكلة الرئيسية في النظام الدوري هي أنه لا يوفر بيانات في الوقت الحقيقي للمدراء. العمل دائمًا مع البيانات القديمة من التحديث الأخير.

- لا تقدم أي معلومات حول تكلفة البضائع المباعة أو أرصدة الأسهم النهائية خلال الفترة الوسيطة ، حتى يتم إجراء عملية جرد المخزون الفعلي..

- تستهلك الكثير من الوقت في التهم المادية ويمكن أن تنتج أرقام عفا عليها الزمن ، والتي هي أقل فائدة للإدارة.

- عمومًا ، يكون النظام يدويًا وأكثر عرضة للأخطاء البشرية. قد تضيع البيانات أو تضيع.

- يتم إخفاء المخزون الفائض والمفقود في تكلفة البضائع المباعة. لا يوجد سجل محاسبة متاح لمقارنته بعدد المخزون الفعلي.

- يجب تقدير تكلفة البضائع المباعة خلال الفترات المؤقتة ، والتي من المحتمل أن تؤدي إلى تعديل كبير في التكلفة الفعلية للمنتجات في كل مرة يتم فيها الانتهاء من عدد المخزون الفعلي..

- لا توجد وسيلة لضبط المخزون المتقادم أو الخسائر الناتجة عن المنتجات المعيبة خلال الفترات الوسيطة ، لذلك تميل هذه المشاكل إلى أن تكون تسوية مهمة (ومكلفة) عند الانتهاء من إحصاء المخزون الفعلي.

- إنه ليس نظامًا مناسبًا للشركات الكبيرة التي لديها استثمارات كبيرة في المخزونات ، نظرًا لدرجة عدم الدقة العالية في أي وقت (بخلاف اليوم الذي يتم فيه تحديث النظام بآخر حساب جرد مادي).

أمثلة

حساب تكلفة البضائع المباعة بموجب نظام الجرد الدوري هو:

تكلفة المنتجات المتاحة للبيع = المشتريات الأولية + المشتريات

تكلفة البضائع المباعة = تكلفة المنتجات المتاحة للبيع - المخزون النهائي.

مثال 1

تمتلك شركة Milagro Corporation مخزونًا أوليًا بقيمة 100000 دولار أمريكي ودفعت 170.000 دولار أمريكي كمشتريات. يكشف عدد المخزونات المادية عن تكلفة مخزون نهائية قدرها 80،000 دولار ، وبالتالي فإن حساب تكلفة البضائع المباعة هو:

100،000 دولار المخزون الأولي + 170،000 دولار المشتريات - 80،000 دولار المخزون النهائي

= 190،000 دولار تكلفة البضائع المباعة

مثال 2

المعلومات التالية تخص شركة Tumleh ، وهي شركة بيع بالتجزئة لمنتجات الأزياء الراقية:

رصيد المخزون اعتبارًا من 1 يناير 2017: 600000 دولار

المشتريات التي تم إجراؤها خلال عام 2017: 120000 دولار

رصيد المخزون كما في 31 ديسمبر 2017: 500،000 دولار

يجب حساب تكلفة البضائع المباعة لعام 2017. من المفترض أن تستخدم الشركة نظام جرد دوري..

تكلفة البضائع المباعة = المخزون الأولي + المشتريات - إغلاق المخزون

= 600000 دولار + 1 200000 دولار - 500000 دولار

= 1 300000 دولار

مراجع

1. ستيفن براج (2017). نظام الجرد الدوري. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
2. انفستبيديا (2018). الجرد الدوري. مأخوذة من: investopedia.com.
3. المحاسبة للإدارة (2018). نظام الجرد الدوري. مأخوذة من: accountingformanagement.org.
4. جان عرفان الله (2013). الأبدي مقابل نظام الجرد الدوري. وأوضح المحاسبة. مأخوذة من: accountingexplained.com.
5. دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هو نظام الجرد الدوري؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.