مبادئ التنظيم الإداري وأنواعه

ال التنظيم الإداري هي عملية تخطيط ومراقبة وتوجيه وتنظيم موارد الشركة ، من أجل تحقيق أهدافها. وهي مسؤولة عن تنسيق الإدارات المختلفة ، إلى جانب الموظفين الذين يعملون في كل منها.

الهدف هو أن تكون قادرًا على العمل كفريق واحد وتوحيد الأغراض التي تقترحها المنظمة. يسمح التنظيم الإداري بالاستخدام الأمثل للموارد من خلال التخطيط الدقيق والتحكم في مكان العمل. لهذا من الضروري اتخاذ القرارات وحل المشكلات التي تنشأ خلال تلك العملية.

واحدة من الموارد حيث العمل المباشر هو الإنسان. القصد الرئيسي هو خلق بيئة سلمية وإيجابية ، وربط كل موظف بعملهم ومع الشركة.

يجب على المنظمة العمل عن كثب مع الموظفين وتقييم عملهم وتشجيعهم. وبهذه الطريقة ، ستوفر إحساسًا بالأمان والوحدة سيؤدي إلى عمل مشترك لتحقيق أهداف الشركة.

مؤشر

• 1 مبادئ
  • 1.1 المتعلقة بالأهداف
  • 1.2 التخصص
  • 1.3 التسلسل الهرمي
  • 1.4 التكافؤ بين السلطة والمسؤولية
  • 1.5 وحدة التحكم
  • 1.6 البث
  • 1.7 سعة أو نطاق السيطرة
  • 1.8 التنسيق
  • 1.9 الاستمرارية
• 2 أنواع
  • 2.1 التنظيم الخطي
  • 2.2 التنظيم الوظيفي
  • 2.3 تنظيم المصفوفة
  • 2.4 التنظيم في اللجان
  • 2.5 المنظمة في البرسيم
• 3 المراجع

بداية

المتعلقة بالأهداف

يجب أن يكون للشركة أغراضها بوضوح ودقة. سوف ينعكس نطاق المجموعة ، والتي ستحدد الاستراتيجيات والإجراءات المختلفة التي سيتم برمجتها وتنفيذها.

يجب أن تكون جميع الإجراءات المحددة في الشركة متعلقة بأهداف المنظمة وأهدافها ، بغض النظر عن المجال الذي تنتمي إليه. هذا سوف يقلل من هدر القيام بالعمل الموجه إلى الشمال الآخر من المطلوب.

تخصص

يجب أن يقتصر العمل الذي يقوم به الموظفون على مجال عمل محدد. لتحقيق الكفاءة ، من الضروري تقسيم المهمة التي سيتم تنفيذها في أنشطة محددة بوضوح ، فكلما كانت هذه الأنشطة أكثر تحديداً ، زادت كفاءة الفرد في القيام بذلك..

سلم

تتألف المنظمة الإدارية من أجهزة متعددة ، لذلك لا بد من ترتيبها ، مع الأخذ كمعيار سلسلة من علاقات التفوق والتبعية. والقصد من ذلك هو أن الشخص الذي في القمة هو الذي يمارس السيطرة على المرؤوسين.

في هذا التسلسل الهرمي ، يمكن للأعضاء المتفوقين توجيه وتفتيش وترتيب الأشخاص الذين تحتها. ومع ذلك ، فإن السلطة ليست مطلقة. له حدوده القانونية.

التكافؤ بين السلطة والمسؤولية

داخل المنظمة ، من المهم تفويض المسؤوليات للأشخاص الذين يعتبرون مؤهلين لتنفيذ المهمة. يجب أن يكون هذا مصحوبًا بدرجة من السلطة ، وهو جانب لا غنى عنه للامتثال للمخصصين.

وحدة التحكم

يجب تعيين كل وظيفة داخل التنظيم الإداري لقسم ، يجب أن يكون له رئيس واحد فقط. يجب تحديد هذا بوضوح ، من أجل تجنب المواقف الغامضة من حيث القيادة..

إذاعة

يجب نشر وظائف كل وظيفة لها مسؤولية وسلطة ، وكذلك توفيرها (كتابيًا) لجميع الأشخاص في الشركة الذين يرتبطون بهذا.

سعة أو نطاق السيطرة

يجب أن يكون لدى الرئيس الحد الأقصى لعدد المرؤوسين. كل تهمة لها خصائص محددة ، واستنادا إلى هذه الخصائص ، سيتم احتساب هذا المبلغ.

تم وضع هذا الحد - من حيث المرؤوسين المسئولين - بهدف عدم زيادة تحميل المدير والسماح له بأداء واجباته بكفاءة.

تنسيق

لكل وحدة تتألف منها المؤسسة وظيفتها المحددة ، ولكن يجب مزامنتها جميعًا لتحقيق أهداف الشركة.

والفكرة هي أنها ليست كيانات معزولة أو معادية ، ولكنها تعمل بتناغم مع بعضها البعض. بهذه الطريقة ، ستعمل جميع الأطراف بكفاءة وفي الوقت المناسب.

الاستمرارية

بمجرد هيكلة منظمة إدارية وإنشاءها ، يجب الحفاظ على الهيكل ، وإجراء التحسينات اللازمة وكذلك تلقي التعديلات اللازمة ، مع مراعاة التغييرات في الوسائل الداخلية والخارجية المرتبطة بالشركة..

نوع

تنظيم خطي

إنه شكل حيث يوجد تسلسل هرمي للسلطة: يوجد رئيس مع مرؤوسيه. تنظيمها بسيط وهرمي ، حيث خطوط السلطة والمسؤولية مباشرة وفريدة من نوعها.

يتبع التواصل بدقة الخطوط الرسمية للمخطط التنظيمي. من خلال الترويج للمؤسسة لديك رؤية عالمية ومركزية للشركة.

أثناء النزول ، هناك طريقة عرض أكثر تحديدًا لكل وظيفة. السلطة لديها مركزية صنع القرار والسيطرة على المنظمة.

التنظيم الوظيفي

في هذه المنظمة ، يتم تجميع الأشخاص المخصصين لنشاط مشترك في أقسام. يتم تجميع المهام حسب الوظائف ، كونها واحدة من أبسط الطرق لتقسيم مناطق العمل.

السلطة وظيفية ، ليس هناك رئيس متفوق فحسب ، بل هناك العديد ، كل واحد في تخصصه. التواصل بين كل مستوى من المستويات مباشر وبدون وسطاء.

يتم تفويض القرارات لكل واحد من الوظائف الوظيفية ، كل وظيفة تساهم في المنظمة استشارية من اختصاصها.

تنظيم المصفوفة

يعتمد ذلك على إنشاء فرق ، مكونة من موظفين من مختلف المجالات التي لها مشروع كهدف مشترك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تتوقف المؤسسة عن العمل على هذا النحو.

يتم تخصيص الموارد البشرية والمادية مؤقتًا للمشروعات المختلفة ، والتي يكون للموظفين فيها رئيسان: أحدهما من المنصب والآخر من المشروع..

لتنفيذ المشروع ، يجتمع العديد من الخبراء في فريق عمل ، وبالتالي يتم تقليل التسلسل الهرمي ، حيث توجد درجة أكبر من المرونة والحكم الذاتي. لأن العديد من الإدارات المعنية ، والتواصل المباشر بين هذه.

التنظيم في اللجان

تتكون اللجنة من مجموعة من الأشخاص يتمتعون بسلطة مباشرة العاملين, التي هي المسؤولة عن دراسة موقف معين. هناك رسمي أو غير رسمي:

الثياب

يتم تحديد سلطتهم ، وكذلك واجباتهم ، نظرًا لأنهم مندمجون في التنظيم الرسمي للشركة. بشكل عام ، لديهم شخصية دائمة.

Informales

تتشكل عندما تريد إجراء دراسة معينة. يتم تنظيمها من قبل شخص يريد دراسة أو قرار بشأن مشكلة ، لفترة زمنية محددة.

شامروك المنظمة

هدفها هو تركيز جهودها على المقترحات والوظائف الرئيسية ، وترك المهنيين الخارجيين للامتثال للأنشطة التكميلية.

هذه المؤسسة حاليًا في حالة رواج ، لأن المديرين يخفضون تكاليفهم التشغيلية عن طريق التعاقد مع شركات خارجية لأداء وظائف معينة.

مراجع

1. عليا نيكولاكوبولوس (2018). تعريف الإدارة التنظيمية. الأعمال الصغيرة مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. بريشي جونجا (2018). إدارة المنظمة - المعنى ، الحاجة وميزاته. دليل دراسة الإدارة. مأخوذة من: managementstudyguide.com.
3. هوس الإدارة (2016). الإدارة التنظيمية. مأخوذة من: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). تنظيم العملية الإدارية. مأخوذة من: emprendepyme.net
5. بكالوريوس في الموارد البشرية ، جامعة شامبانيا. (2003). أنواع التنظيم والهياكل التنظيمية. مأخوذة من: gestiopolis.com.
6. إينريك فرانسيسك أوليفيراس (2018). ما هو تنظيم شركة تحت نموذج trefoil؟ بلوق عن الاحتفاظ وتنمية رأس المال البشري. مأخوذة من: blog.grupo-pya.com.