تطبيق الدفع بأثر رجعي ، حساب وأمثلة

ال دفع بأثر رجعي يشير إلى الدخل المستحق للموظف مقابل العمل الذي قام به خلال فترة سداد سابقة. هذا هو الفرق في المبلغ بين ما كان يجب أن يحصل عليه الموظف وما تم دفعه.

الدفع بأثر رجعي يختلف عن الدفع المتأخر. والثاني يحدث عندما يكون الموظف مستحق الأجور ، والتي لم تدفع على الإطلاق ، في حين أن الدفع بأثر رجعي هو عندما يتم دفع الموظف أقل من ما كان ينبغي أن تدفع..

يمكن أن يحدث هذا الدفع لعدة أسباب ، مثل دفع رواتب غير صحيحة أو الأجور لساعات العمل أو زيادة الراتب. أيا كان السبب ، بصفتك مالك شركة صغيرة ، من المفترض أنه يجب عليك التأكد من أن الموظف المعني يتلقى المبلغ الصحيح من الدفع بأثر رجعي.

هذه ليست دفعة إضافية ، ولكن المدفوعات التي حصل عليها الموظف سابقًا. يجب عليك تضمين كلمة "retro" في قسيمة الدفع حتى يتم تسجيل التعديل.

مؤشر

• 1 متى يمكن تطبيقها?
  • 1.1 زيادة الرواتب
  • 1.2 رواتب محسوبة بشكل سيئ
  • 1.3 الدخل من العمل الإضافي ، وسوء حساب
  • 1.4 اختلافات بدوره
  • 1.5 معدلات دفع متعددة لمختلف المواقف
  • 1.6 اللجان
  • 1.7 مكافآت
• 2 كيف يتم حسابه?
  • 2.1 تقدير المبلغ لكل ساعة
  • 2.2 حساب الراتب بأثر رجعي
  • 2.3 زيادة في الراتب بأثر رجعي
• 3 أمثلة
  • 3.1 حساب الدفع بأثر رجعي للعمل الإضافي
  • 3.2 حساب زيادة الراتب بأثر رجعي
• 4 المراجع

متى يمكنك التقديم?

زيادة الرواتب

عندما يُعرض على الموظف زيادة في الرواتب ، كان يمكن تنفيذ كشوف المرتبات باستخدام معدل الدفع السابق.

رواتب محسوبة بشكل سيئ

بغض النظر عن عدد مرات تنفيذ كشوف المرتبات ، تحدث أخطاء. تحدث الرواتب التي يتم احتسابها بشكل سيء عند إدخال معدل الدفع الخاطئ أو عدد ساعات العمل غير الصحيحة.

الدخل من العمل الإضافي ، وحساب ضعيف

عندما يعمل الموظف أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل ، يجب دفع معدل العمل الإضافي للساعات الإضافية.

يتم احتساب مدفوعات العمل الإضافي للموظف عندما تنسى ضرب معدل الساعة بعامل 1.5.

تحويل الفوارق

قد تنسى أن تدفع للموظف فرق تحويل إذا كنت تعمل جزءًا أو كل ساعاتك بمعدلات دفع مختلفة.

تحدث فروق الانعطاف عندما يتعين على الموظف دفع أجور أعلى مقابل العمل خارج ساعات العمل العادية ، مثل النوبة الليلية.

معدلات دفع متعددة لمختلف المواقف

إذا كان لدى الموظف وظيفتان أو أكثر في الشركة وبالتالي كسب معدلات دفع مختلفة ، فيمكن استخدام المعدل الخاطئ عند تنفيذ كشوف المرتبات.

اللجان

ما لم يتم استخدام العمولة مقابل نظام الدفع ، فقد لا يتم دفع عمولات المبيعات للموظف حتى يدفع العميل.

قيود

عندما يكسب الموظف مكافأة خلال فترة السداد ، لا يمكنه دفعها حتى فترة لاحقة.

كيف يتم حسابه?

قبل أن تبدأ في حساب المبلغ الفعلي المستحق للدفع بأثر رجعي ، يجب أولاً معرفة ما حصل عليه الموظف بالفعل..

على سبيل المثال ، خلال فترة السداد الأسبوعية الأخيرة ، تم تعويض الموظف لمدة 35 ساعة ، لكن كان ينبغي أن تتلقى دفعة لمدة 40 ساعة. في كشوف المرتبات التالية ، يتم دفع الموظف خمس ساعات إضافية لساعات العمل في فترة الدفع هذه.

تقدير الدفع لكل ساعة

بعد حساب مقدار الساعات المستحقة ، يتم تحديد معدل الدفع الذي يجب أن تدفع به.

يجب تعويض الساعات المعتادة بمعدل الأجر العادي للساعة للموظف ، والدفع بأثر رجعي للعمل الإضافي مع معدل العمل الإضافي لفترة الدفع التي يكون فيها الدفع بأثر رجعي ساري المفعول..

حساب الراتب بأثر رجعي

للوصول إلى مبلغ رجعي للموظف ، وطرح ما تم دفعه من ما كان ينبغي أن تلقى.

على سبيل المثال ، يتلقى الموظف عادة 2،000 دولار كل أسبوعين. ومع ذلك ، في فترة السداد السابقة حصل على 1800 دولار فقط. لذلك ، يجب أن تدفع 200 دولار بأثر رجعي.

زيادة الرواتب بأثر رجعي

إذا حصل الموظف على زيادة في الرواتب أصبحت سارية في فترة سداد سابقة ، فسيكون دفعه بأثر رجعي هو الفرق بين ما تم دفعه وما كان يجب أن يتم دفعه.

على سبيل المثال ، يكسب الموظف 11 دولارًا في الساعة. حصل على زيادة في الراتب قدرها دولار واحد في الساعة ، ساري المفعول في فترتي الدفع الأخيرتين كل أسبوعين ، حيث كان يعمل 80 ساعة لكل منهما.

لذلك ، تم دفع 80 ساعة في كل فترة دفع كل أسبوعين بالسعر السابق البالغ 11 دولارًا ، عندما كان يتعين دفعها بمبلغ 12 دولارًا.

يجب ضرب الفرق في معدل الدفع من 1 دولار لمدة 160 ساعة (80 ساعة لفترتي دفع) للوصول إلى الدفع بأثر رجعي البالغ 160 دولارًا.

أمثلة

حساب الدفع بأثر رجعي للعمل الإضافي

لنفترض أن الموظف يكسب 10 دولارات في الساعة ، مع تكرار دفع أسبوعي. عمل الموظف 45 ساعة لمدة أسبوع. بدلاً من دفع سعر العمل الإضافي لمدة خمس ساعات إضافية ، تم دفعه بمعدل منتظم قدره 10 دولارات في الساعة.

أولاً ، احسب المبلغ الذي تم دفعه للموظف خلال الأسبوع. كان الراتب الإجمالي 450 دولار (10 × 45 دولار). ثم ، يتم حساب المبلغ الذي كان ينبغي دفعه للموظف مقابل ساعات العمل الإضافية.

للعثور على معدل العمل الإضافي ، اضرب المعدل الساعي العادي بـ 1.5 ، ثم اضرب بمقدار العمل الإضافي الذي تم عمله. يجب أن يكون الموظف قد تلقى 75 دولارًا (10 دولارات × 1.5 × 5) كدفع إضافي.

يتم حساب المبلغ الذي كان يجب دفعه للموظف خلال الأسبوع ، مع إضافة الوقت الإضافي والراتب العادي. الراتب العادي هو 400 دولار (10 دولارات × 40). يجب أن يكون راتب الموظف 475 دولار (400 دولار + 75 دولار).

أخيرًا ، يمكنك طرح ما تم دفعه للموظف (450 دولارًا) مما يجب أن تحصل عليه (475 دولارًا) لتحديد الدفعة بأثر رجعي. ثم هو 25 دولار في الدفع بأثر رجعي.

حساب زيادة الراتب بأثر رجعي

الموظف يكسب 35000 دولار سنويا. يحصل على زيادة قدرها 7000 دولار في السنة ، وزيادة راتبه السنوي إلى 42000 دولار.

في فترتي الدفع التاليتين ، يتم نسيان قائمة الرواتب باستخدام معدل الدفع الجديد. هناك 24 فترة سنوية تحت تكرار الدفع كل أسبوعين.

من الضروري معرفة راتب الموظف أولاً قبل فترة من الزيادة. حصل الموظف على راتب قدره 1،458.33 دولارًا لكل فترة دفع ، قبل زيادته (35،000 دولار / 24).

ثم ، يتم تحديد المبلغ الذي يجب دفعه للموظف مع الزيادة. الراتب السنوي الجديد البالغ 42000 دولار مقسوم على 24. يجب أن يكون راتب الموظف كل أسبوعين 1750 دولار.

أخيرًا ، يتم خصم المبلغ المدفوع للموظف الذي يتقاضى مرتبًا مما كان يجب دفعه (1750 - 1،458.33 دولار). وهي مدينة بمبلغ 291.67 دولار لكل فترة.

عند نسيان تضمين الزيادة في كشوف المرتبات ، ينتج عن الدفع بأثر رجعي الصحيح ضرب 291.67 دولارًا لكل 2. ويستحق الدفع 583.34 دولارًا بأثر رجعي.

مراجع

1. غريس فيرغسون (2018). كيفية حساب الدفع بأثر رجعي. الشركات الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. مايك كابل (2018). بالنسبة لتعديلات كشوف المرتبات ، هناك نظام Pay Retro. باتريوت البرمجيات مأخوذة من: patriotsoftware.com.
3. لورا هاندريك (2018). الرجعية الدفع: كيفية حساب ومعالجة بأثر رجعي. تناسب الأعمال التجارية الصغيرة مأخوذة من: fitsmallbusiness.com.
4. روح العمل (2018). ما هو الدفع بأثر رجعي وكيفية حسابه؟ مأخوذة من: workspirited.com.
5. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). العمل الإضافي بأثر رجعي. مأخوذة من: en.wikipedia.org.