خطة الحسابات لما يعمل ، هيكل ومثال

ال مخطط الحسابات هي قائمة تم إنشاؤها بأسماء الحسابات التي حددتها الشركة برقم الحساب ، وأنها أتاحت تسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام. تتمتع الشركة بالمرونة الكاملة لتكييف جدول الحسابات.

القصد من هذا التعديل هو أنه يمكن تعديل الخطة بشكل أفضل حسب احتياجاتك ، بما في ذلك إضافة أو حذف الحسابات حسب الضرورة. بغض النظر عن حجم العمل أو الصناعة أو نوع المؤسسة ، تستخدم جميع الكيانات مخطط حسابات.

في بعض البلدان ، يتم تعريف مخطط الحسابات من قبل المحاسب من تصميم عام قياسي ، مثل BAS في السويد ، أو كما ينظمه القانون. ومع ذلك ، في معظم البلدان ، يعود الأمر لكل محاسب لتصميم مخطط حسابات محدد للشركة.

يمكن أن تستخدم القائمة معرفات رقمية أو أبجدية أو أبجدية رقمية. ومع ذلك ، في العديد من البيئات المحوسبة - مثل تنسيق SIE - يُسمح بمعرفات رقمية فقط.

مؤشر

• 1 ما هو استخدامها ل؟?
  • 1.1 للشركات من أي نوع
• 2 هيكل
  • 2.1 حسابات الميزانية العمومية
  • 2.2 حسابات الربح والخسارة
  • 2.3 المصاريف حسب القسم
• 3 مثال
  • 3.1 الأصول الجارية (أرقام الحسابات 10000-16999)
  • 3.2 الأصول الثابتة (أرقام الحسابات 17000-18999)
  • 3.3 الخصوم المتداولة (أرقام الحسابات 20040-24999)
  • 3.4 الالتزامات طويلة الأجل (أرقام الحسابات 25000-26999)
  • 3.5 حقوق المساهمين (أرقام الحسابات 27000-29999)
  • 3.6 الدخل التشغيلي (أرقام الحسابات 30000-39999)
  • 3.7 تكلفة البضائع المباعة (CMV) (أرقام الحسابات 40000-49999)
  • 3.8 مصاريف التسويق (أرقام الحسابات 50000-50999)
  • 3.9 مصاريف قسم الرواتب (أرقام الحسابات 59000-59999)
  • 3.10 آخرون (أرقام الحسابات 90000-99999)
• 4 المراجع

ما هذا؟?

يخدم مخطط الحسابات كأساس لنظام صيانة السجلات المالية للشركة. يوفر بنية منطقية تسهل إضافة حسابات جديدة والقضاء على الحسابات القديمة.

يتمثل أحد الأهداف المهمة لمخطط الحسابات في تنظيم الشؤون المالية الخاصة بالشركة بطريقة بسيطة للغاية بحيث تكون التقارير أكثر منطقية ، مع الفصل بين الإيرادات والمصروفات والخصوم والأصول من أجل تزويد المهتمين بفهم أفضل بكثير. أفضل عن حالة الشركة في المجال المالي.

يتم إنشاء نظام منظم لقراءة المالية. بدون مخطط الحسابات سيكون لديه نفس المعلومات ، ولكن سيكون من الصعب للغاية فك تشفيرها.

لا يلبي مخطط الحسابات المصمم بشكل جيد احتياجات إدارة المعلومات فحسب ، بل يساعد أيضًا الشركة على الامتثال لمعايير التقارير المالية.

عندما يتم تتبع المحاسبة ، سواء كان القلم والورق القديم يستخدم أو البرمجيات من المحاسبة ، تحتاج إلى معرفة من أين يأتي المال وأين يذهب.

إن مخطط الحسابات هو ببساطة نظام المنظمة المستخدم للحفاظ على هذه المعلومات على مستوى العالم.

للشركات من أي نوع

ستستخدم بعض الشركات الكبيرة إصدارًا مفصلاً من جدول الحسابات ، بينما قد تستخدم معظم الشركات الصغيرة إصدارًا أصغر حجمًا ، لكنها متشابهة جميعًا.

لذلك ، لا يقتصر هذا على أي نوع من الصناعة أو المؤسسة ، ولكنه ينطبق على جميع الشركات.

هيكل

ينبغي أن يساعد هيكل الحسابات وأسماءها في الحصول على منشور ثابت للمعاملات. كل حساب اسمي فريد من نوعه ، والذي يسمح له أن يكون موجودا في دفتر الأستاذ العام.

ضمن جدول الحسابات ، يتم تنظيم القائمة بالترتيب الذي تظهر به الحسابات عادةً في البيانات المالية: أولاً حسابات الميزانية ، متبوعة بحساب بيان الربح والخسارة.

حسابات الميزانية العمومية

- ممتلكات.

- المطلوبات.

- حقوق الملكية (المساهمين).

حسابات الربح والخسارة

- دخل التشغيل.

- مصاريف التشغيل.

- الدخل غير التشغيلي والأرباح.

- المصاريف غير التشغيلية والخسائر.

ضمن فئات الدخل والمصروفات التشغيلية ، يمكن تنظيم الحسابات بالإضافة إلى ذلك بواسطة وظيفة العمل (الإنتاج ، المبيعات ، الإدارة ، المالية) و / أو حسب الأقسام ، خطوط الإنتاج ، إلخ..

من المحتمل أن يكون مخطط الحسابات كبيرًا ومعقدًا مثل الشركة نفسها. قد تحتاج الشركة الدولية التي تضم عدة أقسام إلى آلاف الحسابات ، بينما قد يحتاج بائع التجزئة المحلي الصغير إلى بضع مئات فقط من الحسابات.

مصاريف القسم

يمكن أن يكون المخطط التنظيمي للشركة بمثابة مخطط لمخطط الحسابات.

على سبيل المثال ، إذا قسمت الشركة أعمالها إلى عشرة أقسام (الإنتاج ، التسويق ، الموارد البشرية ، إلخ) ، فمن المحتمل أن يكون لكل قسم مصاريفه الخاصة (الرواتب ، اللوازم ، الهاتف ، إلخ). سيكون لكل قسم حسابه الخاص لمصروفات الهاتف ، ونفقات الرواتب ، إلخ..

مثال

في مخطط الحسابات ، عادة ما يتم تعيين اسم ورقم فريد لكل حساب يمكن التعرف عليه. عادة ما يكون طول أرقام الحسابات خمسة أرقام أو أكثر ، ويمثل كل رقم قسمة للشركة أو الإدارة أو نوع الحساب ، إلخ..

كما سيتبين ، فإن الرقم الأول يمكن أن يعني ما إذا كان الحساب أصلًا أو التزامًا أو ما إلى ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان الرقم الأول هو "1" ، فهو أصل. إذا كان الرقم الأول هو "5" ، فسيكون ذلك مصروفات تشغيل.

تتيح لك المساحة الفارغة بين أرقام الحسابات إضافة حسابات في المستقبل. فيما يلي قائمة جزئية بخطة حساب نموذجية.

الأصول الجارية (أرقام الحسابات 10000-16999)

10100 حساب التحقق النقدي.

10200 حساب كشوف المرتبات النقدية.

10600 صندوق النقدية الصغيرة.

12100 حسابات مستحقة القبض.

12500 تخصيص حسابات مشكوك فيها.

13100 جرد.

14100 اللوازم.

15300 تأمين مسبق الدفع.

الأصول الثابتة (أرقام الحسابات 17000-18999)

17000 أرض.

17100 المباني.

17300 معدات.

17800 مركبة.

18100 الاستهلاك المتراكم - المباني.

18300 الاستهلاك المتراكم - المعدات.

18800 الاستهلاك المتراكم للمركبات.

الخصوم المتداولة (أرقام الحسابات 20040-24999)

20140 ملاحظات مستحقة الدفع - حد الائتمان 1.

20240 إيضاحات مستحقة الدفع - حد الائتمان 2.

21000 حسابات مستحقة الدفع.

22100 تدفع الرواتب.

23100 فائدة مستحقة الدفع.

24500 دخل غير مكتسب.

التزام طويل الأجل (أرقام الحسابات 25000-26999)

25100 قرض عقاري مستحق الدفع.

25600 سندات مستحقة الدفع.

25650 خصم على السندات للدفع.

رأس المال المحاسبي (أرقام الحسابات 27000-29999)

27100 سهم عادي.

27500 الأرباح المحتجزة.

29500 سهم الخزينة.

الدخل التشغيلي (أرقام الحسابات 30000-39999)

31010 قسم المبيعات 1 ، خط الإنتاج 010.

31022 قسم المبيعات 1 ، خط الإنتاج 022.

32019 قسم المبيعات 2 ، خط الإنتاج 015.

33110 قسم المبيعات 3 ، خط الإنتاج 110.

تكلفة البضائع المباعة (CMV) (أرقام الحسابات 40000-49999)

41010 CMV-Division 1 ، خط الإنتاج 010.

41022 CMV-Division 1 ، خط الإنتاج 022.

42019 CMV-Division 2 ، خط الإنتاج 015.

43110 CMV-Division 3 ، خط الإنتاج 110.

نفقات التسويق (أرقام الحسابات 50000-50999)

50100 قسم التسويق. أجور.

50150 قسم التسويق. ضرائب الرواتب.

قسم التسويق 50200. مؤن.

50600 قسم التسويق. هاتف.

مصاريف قسم الرواتب (أرقام الحسابات 59000-59999)

59100 قسم الرواتب. أجور.

59150 قسم الرواتب. ضرائب الرواتب.

59200 قسم الرواتب. مؤن.

59600 قسم الرواتب. هاتف.

أخرى (أرقام الحسابات 90000-99999)

91800 ربح من بيع الأصول.

96100 خسارة بيع الأصول.

مراجع

1. هارولد أفركامب (2018). مخطط الحسابات. مدرب محاسبة. مأخوذة من: accountingcoach.com.
2. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). مخطط الحسابات. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
3. ستيفن براج (2017). مخطط الحسابات. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
4. جيمس ويلكنسون (2013). الرسم البياني القياسي للحسابات. المدير المالي الاستراتيجي. مأخوذة من: strategiccfo.com.
5. انفستبيديا (2018). مخطط الحسابات. مأخوذة من: investopedia.com.