لماذا الإنفاق مهم لتوليد الدخل؟

لماذا الإنفاق مهم لتوليد الدخل? في أي عمل هناك أكثر من مجرد الأثاث والمساحات المكتبية. خاصة في المراحل المبكرة ، تتطلب النفقات تخطيطًا دقيقًا ومحاسبة دقيقة.

على الرغم من أن الإنفاق يعتبر شيئًا سلبيًا بشكل عام ، إلا أنه مهم لأنه ينطوي على استثمار في أصل يولد الدخل. على سبيل المثال ، يعد الإنفاق على تأجير محلي (أصل) في أحد شوارع وسط المدينة أمرًا مهمًا بالنسبة للشركة لتوليد دخل جيد. إذا لم يتم استئجار مكان أو شراؤه ، فمن المستحيل البيع في مكان مادي.

يمكن أن ينطبق الشيء نفسه على البيع عبر الإنترنت ؛ إذا لم يتم إنفاقه على إنشاء موقع ويب والحفاظ عليه ، فلا يمكن للعملاء المحتملين الدخول لشراء منتجاتهم.

لذلك ، فإن حساب ضروري للدخل. إذا كان هذا صحيحًا ، في بعض الحالات ، يمكن استبدال المصروفات بمرور الوقت ، حيث يكون إنفاق الأموال منخفضًا للغاية. على سبيل المثال ، عامل يومي لا يحتاج إلا إلى يديه للعمل وتوليد الدخل ، على الرغم من أنه قد يكون لديه المزيد من المنافسة وقد ينخفض ​​دخله.

تحتاج جميع الشركات تقريبًا إلى إنفاق أموال ، رغم أن بعضها أكثر من غيرها. على سبيل المثال ، لن يحتاج الكاتب إلا إلى جهاز كمبيوتر وكهرباء ومعرفته. على العكس ، ستحتاج شركة الطيران إلى استثمارات كبيرة في المواد والتكنولوجيا والموارد البشرية.

مؤشر

• 1 عملية الإنفاق الاقتصادي في الشركات
• 2 إدارة النفقات
  • 2.1 إنشاء ميزانية واقعية
  • 2.2 وضع خطة عمل قوية
  • 2.3 خطة لنفقات غير متوقعة
• 3 رصد النفقات
  • 3.1 تحسين إدارة الأموال
  • 3.2 كن مستعدا للضرائب
  • 3.3 تحديد مدى ربحية العمل
• 4 المراجع

عملية الإنفاق الاقتصادي في الشركات

تتجاهل العديد من الشركات هذه العملية الخاصة بإنفاق الأموال ، حيث تثق في أن هناك عددًا كبيرًا من العملاء لإبقاء العملية قائمة ، بشكل عام مع نتائج كارثية.

يعد إنشاء خطة عمل ، وخريطة مفصلة للأعمال التي سيتم إنشاؤها ، أمرًا ضروريًا للجهد المبذول لتحقيق الدخل في الشركة. تتطلب خطة العمل النظر في النفقات المختلفة التي ستوجد.

إن التقليل من النفقات سيزيد من صافي الربح المتوقع بشكل خاطئ ، وهو موقف لا يبشر بالخير لأصحاب الأعمال الصغيرة. جميع الشركات مختلفة ، لذا فهي تتطلب أنواعًا مختلفة من النفقات.

تواجه الشركات الجديدة والشركات الصغيرة النامية مشكلة شائعة: كيفية إدارة التدفق النقدي بحيث يتم دفع جميع النفقات في الوقت المحدد.

إدارة النفقات

من خلال إدارة النفقات بعناية ، يمكنك تحسين فرصة النمو ببطء وأمان. بعض النصائح:

إنشاء ميزانية واقعية

لا يكفي فقط وضع ميزانية ، ولكن يجب أن تكون واقعية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فهم جيد لجميع جوانب الأعمال.

الميزانية هي عملية وضع خطة لإنفاق المال. يتيح لك إنشاء خطة الإنفاق هذه تحديد ما إذا كان سيكون لديك ما يكفي من المال للقيام بالأشياء التي تحتاجها أو ترغب في القيام بها.

إذا كنت تعلم أنه يمكنك توقع مبلغ في الدخل شهريًا ، فيمكنك التفكير في الأموال المتاحة للنفقات. إنها عملية تخطيط مهمة للمساعدة في إدارة الأموال ، وتحقيق التوازن بين النفقات والإيرادات.

إذا كانت النفقات والدخل غير متوازنة وإنفاق أكثر مما تم بيعه ، فستحدث مشكلات. كثير من الناس لا يدركون أنهم ينفقون أكثر مما يكسبون ، فشيئًا فشيئًا يغرقون في الديون.

إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال للقيام بكل ما تريد القيام به ، يمكنك استخدام عملية التخطيط هذه لتحديد أولويات النفقات وتركيز الأموال على ما هو أكثر أهمية..

وضع خطة عمل قوية

بمجرد أن تكون لديك ميزانية ثابتة ، يجب أن تتأكد من حصولك على دخل لدعمها أو تغيير النشاط التجاري الذي يتعين عليك الوفاء بتوقعات الميزانية الجديدة..

يجب أن تبدأ في التفكير في النسبة المئوية للأرباح المطلوبة للاستثمار مرة أخرى في العمل.

ربما يتعين عليك شراء مخزون جديد أو ربما تحتاج إلى معدات جديدة. أو ربما كنت تخطط لنهج تسويقي جديد للترويج للمنتج أو الخدمة.

تساعد خطة العمل في فهم كيف تتناسب هذه النفقات مع الصورة الكبيرة وتمنع الإنفاق على الأشياء التي لا تشكل جزءًا من الخطة.

تعيش العديد من الشركات أسبوعًا أو أسبوعًا أو شهرًا إلى شهر ، دون أن تكون قادرًا على وضع خطة عمل قوية للمضي قدمًا. تميل النفقات إلى النمو دون الحاجة إلى عرض أي شيء. تساعد خطة العمل في الحفاظ على تركيزك وتساعدك على إدارة النفقات بذكاء أكبر.

خطة لنفقات غير متوقعة

عالم الأعمال مليء الشكوك. هذا هو السبب في أنه ينصح أن الشركات لديها ما يكفي من النقدية المتاحة للتعامل مع أي حالات الطوارئ غير المتوقعة.

هناك عدة طرق لحماية نفسك من المخاطر دون الحاجة إلى توفير الكثير من المال. لن ترغب في ربط الكثير من النقود ، حيث ستحتاج إليها كرأسمال عامل. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك تأمين تجاري لحماية المخزون.

ستتوفر أموال إضافية للتعامل مع حالات الطوارئ غير المتوقعة ، كما سيتم توفير أموال لإعادة الاستثمار في نجاح الشركة.

رصد النفقات

تتبع نفقات العمل هو أكثر أهمية مما تعتقد. تتبع النفقات مفيد ، على الرغم من الدنيوية التي يمكن أن تكون المهمة.

للحصول على الفوائد أدناه ، تحتاج إلى الاستثمار في الأدوات التي تساعد على تتبع النفقات أثناء التنقل.

تحسين إدارة الأموال

يشار عادة إلى نقص الأموال كأحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركات.

إذا كان التدفق النقدي مهمًا للغاية ، فمن المؤكد أنك تحتاج إلى بذل كل ما في وسعك لإدارته بشكل أفضل ، حتى لا تقع في فخ وجود القليل جدًا.

طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال إدارة النفقات اليومية ، حتى لا تصل إلى نهاية الشهر واكتشاف أن النفقات لا تغطيها الإيرادات..

من خلال المراقبة اليومية لنفقات العمل ، يمكنك أيضًا مراقبة ونرى كيف يتم إنفاق الأموال ومقدار ما يتم إنفاقه.

تصبح هذه الأرقام اليومية علامة لمعرفة ما إذا كانت أعلى أو أقل من الميزانية الشهرية. مسلحين بهذه المعرفة ، يمكنك إصلاح عادات الاستهلاك السيئة وخلق عادات أفضل.

لن تقوم فقط بتوفير المال ، والذي يكون له تأثير إيجابي على النتائج ، ولكن أيضًا سيوفر لك نقودًا ، والتي يمكن استثمارها في مجالات أخرى مهمة من الأعمال..

كن مستعدا للضرائب

موسم الضريبة هو وقت خوف من السنة بالنسبة لأولئك غير المستعدين. يتكرر الكفاح من أجل العثور على هذه الفواتير والإيصالات في أجهزة الكمبيوتر وصناديق الأحذية.

عن طريق الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، سيكون كل شيء جاهزًا لدفع الضرائب. العديد من النفقات معفاة من الضرائب ، مما يعني أنه يمكنك استرداد الأموال.

ومع ذلك ، لا يمكن استرداد الأموال إلا إذا تم تتبعها وتصنف هذه النفقات.

إذا لم يتم الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، فسيتم ترك الأموال المكتسبة بصعوبة على الطاولة وفي أيدي مدير الضرائب.

تحديد مدى ربحية العمل

ربما كنت تعرف كيفية حساب الربحية: الدخل ناقص النفقات. من المحتمل أنك تفهم أيضًا مدى أهمية هذا العمل. قم بالإبلاغ عما إذا كنت تجني الأموال ، وساعد في جذب المستثمرين ، وتمويل يوم لآخر ، والمساعدة في الحصول على التمويل.

ومع ذلك ، فإن العديد من أصحاب الأعمال يكافحون لحساب الربحية ، لأنهم لا يحتفظون بسجلات دقيقة للإيرادات والمصروفات.

المراقبة اليومية ستتجنب التخمينات حول الربحية. في الواقع ، ترتكب العديد من الشركات هذا الخطأ: فهي ترى المبيعات قادمة ، لكن بما أنها لا تتعقب النفقات ، فإنها تفترض خطأً أن الشركة أكثر ربحية مما هي عليه بالفعل.

مراجع

1. نيك دارلينجتون (2018). لماذا يجب عليك تتبع نفقات عملك يوميا. كتب جديدة مأخوذة من: freshbooks.com.
2. نقودي المدرب (2018). ما هي الميزنة؟ ما هي الميزانية؟ مأخوذة من: mymoneycoach.ca.
3. Egbi (2017). أهمية إدارة النفقات الخاصة بك بعناية لأصحاب الأعمال الصغيرة. مأخوذة من: egbi.org.
4. تشيزوبا مورا (2017). تكاليف بدء الأعمال التجارية: إنها في التفاصيل. Investopedia. مأخوذة من: investopedia.com.
5. تيم بيري (2011). كيفية تقدير تكاليف بدء التشغيل. منظم. مأخوذة من: رواد الأعمال.