دور الدفع لما يعمل ، هيكل ، كيفية القيام بذلك والمثال

ال دور الدفع هو المصطلح الذي يشيع استخدامه للإشارة إلى سجلات الأجور والمرتبات والمكافآت والضرائب المحتجزة على أن الشركة يجب أن تدفع لموظفيها خلال فترة زمنية معينة أو في تاريخ محدد. ومن المعروف أيضا باسم الرواتب.

قد يشير هذا المصطلح أيضًا إلى إجمالي المبلغ الذي تدفعه الشركة لموظفيها خلال كل فترة دفع أو إلى عملية حساب وتوزيع الأجور والضرائب. عادة ، يتم إدارتها من قبل قسم المحاسبة في الشركة.

يمكن التعامل مع كشوف الشركات الصغيرة مباشرة من قبل المالك أو طرف ثالث مرتبط. يمكن أن يختلف دور الدفع من فترة دفع إلى أخرى نظرًا للتغيرات التي قد يكون لها مكوناتها ، مثل العمل الإضافي والمكافآت ومدفوعات الراحة وغيرها.

إذا كان لدى الشركة موظفون ، فسيتعين عليها القيام بدور الدفع بشكل مستمر وفي الموعد المحدد ؛ لا توجد وسيلة لتجنب ذلك.

مؤشر

• 1 ما هو استخدامها ل؟?
  • 1.1 الامتثال الكامل
• 2 هيكل
  • 2.1 معلومات الموظف
  • 2.2 ساعات العمل
  • 2.3 وقت الفراغ
  • 2.4 الأجور والرواتب
  • 2.5 الدفع مقابل العمل الإضافي
  • 2.6 المزايا التكميلية
  • 2.7 المدفوعات الأخرى
  • 2.8 الخصومات
  • 2.9 ضرائب الرواتب
  • 2.10 الحظر
  • 2.11 صافي والدفع الإجمالي
• 3 كيف نفعل ذلك?
  • 3.1 حساب يدوي
  • 3.2 النظام الآلي
  • 3.3 دور خدمة الدفع الخارجي
• 4 مثال
• 5 المراجع

ما هذا؟?

يلعب دور الدفع ، بمعنى المال المدفوع للموظفين ، دورًا مهمًا في الشركة لعدة أسباب:

- يمثل مصاريف مهمة للشركات وهو المكون الرئيسي لتكلفة العمالة. تكلفة العمالة تختلف وفقا لنوع الصناعة. يجب مقارنة الشركات من صناعات مختلفة مع مراعاة ذلك.

- من وجهة نظر محاسبية ، فإن دور الدفع أمر حاسم ، لأن كل من هذه والضرائب المنعكسة تؤثر على الفوائد الصافية للشركات وتخضع للقوانين واللوائح.

الامتثال الكامل

يتطلب تحفيز الموظف دفع دور الدفع في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. الموظفون حساسون للغاية للأخطاء والمخالفات الخاصة بدور الدفع.

يجب أن تكون الحسابات دقيقة دائمًا ، ويجب طباعة شيكات الدفع في الوقت المحدد ، ويجب إضافة الموظفين الجدد والمغادرين أو إزالتهم من عمليات مختلفة ، ويجب تحويل الضرائب إلى السلطات المقابلة في الوقت المحدد وبالقيمة الصحيحة.

هيكل

معلومات الموظف

يجب أن يتم جمع بعض المعلومات من كل موظف يشير إلى معوقات ضريبة الدخل الخاصة بهم ، إلى جانب الاسم والعنوان وأرقام الهاتف ورقم الضمان الاجتماعي.

ساعات العمل

إذا كان لديك موظفون في الساعة ، فيجب عليك تتبع ساعات عملك. سيضمن ذلك دفع رواتب الموظفين بالمبلغ المناسب.

وقت الفراغ

يجب مراقبة الوقت الذي يترك فيه الموظفون العمل لقضاء العطلات والإجازات المرضية والإجازات والعطلات. كيف يتم الدفع للراحة في الشركة؟ من المهم معرفة ما إذا كانت هناك سياسة تشير إلى المدة التي يُسمح فيها للموظفين بالتغيب.

الأجور والرواتب

الراتب هو مبلغ ثابت يدفع للموظف. عادةً ما يحصل الموظف على راتب سنوي يتم تقسيمه بعد ذلك على عدد فترات الدفع في السنة.

إذا تم دفع الراتب للموظف وفقًا لساعات العمل ، يتم تحديد سعر محدد لكل ساعة. لحساب إجمالي الراتب للموظف ، اضرب معدل الدفع بعدد الساعات التي يعمل فيها الموظف.

الدفع لوقت إضافي

يجب على جميع الموظفين غير المعفيين تلقي أجور العمل الإضافي ؛ وهذا يشمل كل من الموظفين والموظفين كل ساعة. العمل الإضافي يعني أن الموظف يجب أن يعمل ساعات أكثر من المنصوص عليها قانونا.

فوائد تكميلية

إنها نوع آخر من التعويضات ، مثل المساعدة التعليمية والتأمين الصحي وخطط التقاعد.

مدفوعات أخرى

يمكنك اختيار دفع عمولات مبيعات الموظفين أو دفع مبلغ إضافي.

الخصومات

الحسم هو المال الذي يتم خصمه من الراتب الإجمالي للموظف.

ضرائب الرواتب

على سبيل المثال ، ضريبة الدخل وضريبة البطالة وضريبة الضمان الاجتماعي وجميع الضرائب الأخرى المنصوص عليها في القانون.

يختلف المبلغ المحجوز لكل موظف بناءً على إجمالي دخله ومقدار الاستقطاع.

الحظر

مرفق هو خصم أمرت به المحكمة. يتم استخدامه لدفع ديون الموظف ، مثل الضرائب غير المدفوعة ، والقروض المتأخرة ، ودعم الطفل..

الدفع الصافي والإجمالي

يجب إظهار الراتب الإجمالي والصافي للموظف في إيصال استلام الدفعة. الراتب الإجمالي هو الراتب الإجمالي للموظف. يسأل نموذج ضريبة الدخل عن الراتب الإجمالي.

الدفع الصافي هو الراتب النهائي للموظف بعد تخفيض جميع الخصومات. البنوك والمقرضين الآخرين يريدون عموما معرفة الراتب الصافي.

كيف نفعل ذلك?

حساب يدوي

يمكن أن تعمل إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين. هناك حاجة فقط إلى عدد قليل من العناصر لإنشاء هذا النظام لحفظ السجلات.

يتم حساب الرواتب والخصومات يدويًا ، مما قد يكون محفوفًا بالمخاطر لأن حسابات دور الدفع يمكن أن تكون معقدة.

لأنك لا تملك البرمجيات للمساعدة في الحسابات ، يجب التحقق من كل حساب قبل دفع الموظفين. فمن السهل وغير مكلفة لإنشاء.

النظام الآلي

يمكن أن يكون برنامجًا مستقلاً أو متكاملًا مع الموارد البشرية وأنظمة المحاسبة. يجب إدخال بيانات الموظف والأجور وساعات العمل ومعدل الدفع والضرائب المحجوزة في النظام.

يحسب البرنامج المبلغ الذي يجب دفعه بناءً على البيانات المدخلة ويسمح بالدفع باستخدام الشيكات أو التحويلات أو بطاقات الدفع. يمكنك إدخال ساعات باستخدام نظام التحكم الآلي الوقت.

ال البرمجيات إنها تحجب الضرائب عن رواتب الموظفين وتحسب العناصر المعقدة مثل المزايا الإضافية والخصومات. يحسن كفاءة ودقة النظام اليدوي.

خدمة دور الدفع الخارجي

مقابل رسوم متفق عليها ، يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمهام دور الدفع مع جهة خارجية. حسب الاحتياجات ، يقوم المورد بمعالجة كل شيء أو يدير فقط بعض جوانب دور الدفع.

بدلا من شراء أ البرمجيات, يستخدم نظام الموفر. يمكنك توفير الوقت والمال ، نظرًا لأن المزود عادة ما يكون لديه خبراء في هذا المجال.

ومع ذلك ، يجب التحقق من عمل المورد ، لأنه لا يزال مسؤولاً عن الأخطاء التي ارتكبت.

مثال

تدفع شركة ABC 7.25 دولار في الساعة كمعدل منتظم. إذا كنت تعمل أكثر من 8 ساعات خلال الأسبوع ، فدفع 1.5 ضعف المعدل العادي. لقضاء عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية ، ادفع ضعف المعدل العادي.

خوان بيريز ، ميكانيكي ، عمل في الساعات التالية خلال الأسبوع:

-40 ساعة منتظمة.

-8 ساعات عمل إضافية خلال الأسبوع.

-8 ساعات في عطلة نهاية الأسبوع.

سيتم حساب راتبك على النحو التالي:

تدفع شركة ABC خايمي رودريغيز ، نائب رئيس العمليات ، براتب سنوي قدره 150،000 دولار ، وفي دور الدفع الأسبوعي ، منحته الشركة الإيصال التالي:

مراجع

1. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). الرواتب. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
2. مايك كابل (2015). ما هي الرواتب؟ - التعريف والمكونات. كشوف المرتبات
3. الرواتب التدريب ، نصائح ، والأخبار. مأخوذة من: patriotsoftware.com.
4. الرواتب. مأخوذة من: investopedia.com.
5. أجوبة الاستثمار (2018). الرواتب. مأخوذة من: com.
6. Simplestudies (2010). المحاسبة الرواتب وأمثلة. مأخوذة من: simplestudies.com.
7. غريس فيرغسون (2018). مثال لنظام الرواتب. الشركات الصغيرة - Chron.com. smallbusiness.chron.com.