شارك:
10 أمثلة للنصوص الإدارية (القانونية وغير القانونية)
كيف أمثلة على النصوص الإدارية يمكننا الاستشهاد بالعقود أو الشهادات أو إخطارات الدفع ، والتي يمكن حمايتها في إطار الدورة القانونية ، أو التعميمات أو المذكرات أو خطابات الشكر ، التي ليس لها وزن قانوني.
تتم تسمية النصوص الإدارية والمستندات بعد أن كانوا موظفين في المجال الإداري.
يتم استخدامها من قبل أعضاء الهيئات الإدارية للشركة أو الشركة ويكون لهم كمستقبل إدارة أو جنسية أخرى.
تتميز هذه النصوص باستخدام لغة مرجعية ، وظيفتها توفير المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، تكون اللغة رسمية للغاية وثقافية وتقنية ، بحيث تتوافق مع الموقف التواصلي.
تحتوي بعض هذه النصوص على تعليمات أو فقرات يجب الالتزام بها ، وهذا هو السبب في أن هذا النوع من النص يسعى إلى التعبير عن المعلومات بوضوح وبدقة..
سمة أخرى من النصوص الإدارية هي صلابة الهياكل. هذا يعني أن معظم هذه النصوص تتبع نموذجًا لا يزال ثابتًا إلى حد ما. على سبيل المثال ، كل العقود لها هيكل مماثل.
10 أمثلة بارزة للنصوص الإدارية
1- النشرات الإخبارية
النشرات الإخبارية هي منشورات توزع بشكل دوري مع معلومات تتعلق بالهيئة الإدارية المعنية.
يمكن أن تتضمن هذه النشرات تفاصيل حول مدفوعات العمال ، وعن المزايا التي يتلقونها أو عن إدارة الشركة ، من بين أمور أخرى..
2 - مذكرات
المذكرات ، وتسمى أيضًا المذكرة أو المذكرات ، هي ملاحظات قصيرة تسمح بإنشاء نظام مراسلة بين الإدارات المختلفة للشركة..
يأتي مصطلح "المذكرة" من المذكرة اللاتينية ، والتي تعني "يجب تذكرها". وبهذا المعنى ، فإن المعلومات الواردة في المذكرة مكتوبة "لتذكر".
قد يحتوي على تعليمات للتنفيذ ، وتذكير بالاجتماعات المزمع عقدها ، وملخصات لأهم النقاط في المؤتمر ، من بين أمور أخرى..
3- خطابات الدفع
بخلاف النشرات والمذكرات ، فإن خطابات الدفع عبارة عن مستندات ذات وزن قانوني ، لذلك يجب أن تتم صياغة ذلك بعناية ، مع الانتباه إلى التفاصيل مثل الأرقام المراد نقلها ، وأسماء المعنيين ، التواريخ.
في الحروف من هذا النوع ، يجب كتابة الأرقام بالأرقام والحروف (لتجنب تزوير هذه الوثائق بطريقة ما).
بالإضافة إلى ذلك ، يُفضل أن تكون الكميات مكتوبة بالخط العريض أو باللون الأحمر أو بنوع التمييز ، بحيث يمكن قراءتها بسهولة.
4- مجموعة رسائل
خطابات التحصيل هي أيضًا مستندات قانونية وتهدف إلى إبلاغ أنه سيتم إجراء تحصيل أو أنه تم بالفعل تحميل مبلغ أو حث العميل على إجراء الدفع..
إن خطابات التحصيل التي تهدف إلى الإبلاغ عن أنه قد تم بالفعل تحصيل مبلغ مماثل للفواتير. ومن الأمثلة على ذلك فواتير الكهرباء والغاز أو دليل على التحويلات المصرفية ، من بين أمور أخرى.
من ناحية أخرى ، يتم إصدار خطابات التحصيل لحث العميل على السداد عندما تصدر شركة بالفعل تحذيرًا شفهيًا (عادةً من خلال مكالمات هاتفية) ، ومع ذلك ، لم تتلق أي رد من العميل. العملاء. وبالتالي ، نشرع في إرسال إشعار مكتوب.
5- التعاميم الإعلامية
تحتوي النشرات الإعلامية على معلومات مقدمة من سلطة الشركة.
قد تحتوي هذه التعميمات على تعليمات ذات طابع رسمي يجب الوفاء بها من قبل عمال المنظمة ، واللوائح المتعلقة باستخدام الأثاث ومرافق الشركة ، وتغييرات الموظفين ، وغيرها..
في عنوان التعميم ، يجب أن تدرج ما هو وكيل الإصدار لنفسه. يمكن توجيه النشرات فقط إلى جزء من موظفي الشركة ؛ في هذه الحالة ، سيتم الإشارة إليه بعد عنوان التعميم.
ثم ، يتم كتابة كائن التعميم تحت اسم "الموضوع" ، وأخيرا ، الجسم (الذي يحتوي على المعلومات المراد إرسالها).
6- العقود
العقود هي المستندات التي تخضع للقانون. هذه الوثائق هي اتفاقيات مكتوبة بين طرفين أو أكثر ، والتي توافق على الامتثال لبعض البنود والشروط ؛ إذا انتهك أي من الأطراف شروط العقد ، فيمكن تغريمه أو حتى رفع دعوى ضده.
مثال على ذلك هو العقد الذي تقدمه الشركة لفرد للعمل في المنظمة مقابل الحصول على راتب.
7- الشهادات
الشهادات هي نصوص إدارية تُستخدم لإثبات حقيقة معينة.
على سبيل المثال ، إذا تم الانتهاء من الدراسات الجامعية ، فستحصل على شهادة توضح إثبات ذلك في شكل دبلوم.
عند التقديم لشركة للحصول على وظيفة ، تعد الشهادات ضرورية لإثبات حصولك على تدريب في مجال معين ؛ بنفس الطريقة ، يمكن للشهادات إثبات تجربة الفرد.
8- رسائل شكر
خطابات الشكر هي تلك التي يتم إصدارها بعد الحصول على خدمة من شركة أو فرد آخر.
نظرًا لأن العلاقات بين الشركات احترافية تمامًا ، يجب أن تكون اللغة المستخدمة رسمية ورسالة ، لضمان التعاون في المستقبل بين الشركات.
9- خطابات أوامر
خطابات الطلب هي المستندات التي تهدف إلى طلب منتج أو خدمة.
في هذه الحروف ، يجب تضمين المبلغ المطلوب ، في حالة كونه منتجًا ، أو الوقت الذي ستكون فيه تدخل الشركة مطلوبًا ، في حالة كونه خدمة.
10 - يستأنف
المناهج ، وتسمى أيضًا السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية ، هي وثائق تجمع جوانب مختلفة من التعليم الأكاديمي والمهني للفرد.
في هذا المعنى ، تُظهر المناهج المؤسسات التي أجريت فيها الدراسات ، وقدرات الفرد (مثل إتقان اللغة) وخبرة العمل..
مراجع
- إدارة الأعمال تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من en.wikipedia.org.
- مذكرة. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من dictionary.com.
- خطاب الدفع. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من howtowritealetter.net.
- العقد. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من dictionary.com.
- شهادة. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من merriam-webster.com.
- خطاب تقدير. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من thebalance.com.
- طلب رسالة. تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من targetstudy.com.
- السيرة الذاتية تم الاسترجاع في 7 يونيو 2017 ، من merriam.webster.com.