كيف هو الهيكل التنظيمي لشركة صغيرة؟

الهيكل التنظيمي لشركة صغيرة يمكن هيكلة بطرق مختلفة. في الواقع ، من المعتاد أن يخضع المخطط التنظيمي لشركة لتعديلات أثناء نموها وتحويلها.

عندما يزيد الإنتاج ، عندما يتم تضمين أو إلغاء خطوط المنتجات أو الخدمات أو عند حدوث تغيير كبير في الشركة ، فمن المحتمل أن يتغير المخطط الهيكلي للتكيف مع الظروف الجديدة.

في جوهرها ، تتمثل وظيفة الهيكل التنظيمي في إنشاء تسلسل هرمي بين الوظائف المختلفة للشركة.

هذا بهدف زيادة كفاءة وفعالية العمليات التجارية.

لتحديد تنظيم شركة صغيرة ، هناك أنواع مختلفة من الهيكل التنظيمي التي يمكن استخدامها: الخطية والوظيفية ، من خلال المشاريع ، من خلال المصفوفات والديموقراطية.

أنواع المخططات التنظيمية للشركات الصغيرة

مخطط انسيابي

يتكون الهيكل التنظيمي الخطي من التسلسل الهرمي استنادًا إلى الوظائف التي يؤديها العمال داخل الشركة. لذلك ، يسمح هذا النوع من المخطط الهيكلي بتجميع الموظفين وفقًا لوظائفهم والتسلسل الهرمي.

في هذه الحالات ، يوجد مدير تنفيذي في الجزء العلوي من الهيكل التنظيمي ، يليه نواب المديرين أو مديري المناطق.

هذه الأخيرة هي المسؤولة عن كل مجموعة من الموظفين أداء واجباتهم والتي يتم الوفاء بها أوامر التي تأتي من الإدارة التنفيذية.

على سبيل المثال ، في شركة ما قد يكون هناك منطقة بحث ومنطقة إنتاج ومنطقة تسويق.

كل مجال من هذه المجالات يعمل بشكل مستقل والإدارة فقط لديها المعرفة حول الأداء العام والطريقة التي تكمل بها المناطق المختلفة بعضها البعض..

هذا النوع من الهيكل صارم للغاية وهناك تبادل محدود للمعلومات والتعاون بين المجالات المختلفة.

في هذا النوع من الشركات ، يكون للموظفين مهام محددة للغاية ومشاركة لاغية في قرارات المنظمة.

لهذا السبب ، فقد استخدام أقل وأقل. خاصة بين الشركات الصغيرة التي تبحث عن المزيد من الهياكل العضوية ، حيث يمكن تعظيم إمكانات جميع الموظفين.

الهيكل التنظيمي الوظيفي

يعتمد الهيكل التنظيمي الوظيفي على التسلسل الهرمي وكذلك الهيكلية الخطية. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يكون التواصل بين المناطق المختلفة مفتوحًا وقد يتعين على نفس الموظف الاستجابة لمديرين مختلفين.

يكون هذا النموذج مفيدًا عندما تريد اتخاذ القرارات من قِبل المدير التنفيذي حصريًا. ولكن أيضًا ، فهي استراتيجية لتجنب التخصص المفرط للعاملين وانفصالهم عن التشغيل العام للشركة.

ومع ذلك ، قد يكون لها بعض العيوب. من ناحية ، يمكن أن يحدث ارتباك حول القادة الذين يجب أن يتبعهم العامل خلال العملية ويمكن أن يؤدي أيضًا إلى حدوث اضطراب في تعيين المهام وإبلاغ النتائج..

هذا هو السبب في أنه من الضروري أن نضع في اعتبارنا أنه يتطلب جهدا كبيرا في الاتصالات الداخلية حتى يتمكن من العمل بكفاءة.

ومع ذلك ، أصبح هذا النوع من المخططات التنظيمية صالحًا بشكل متزايد بين الشركات الصغيرة نظرًا لفوائده في إدارة المعرفة.

الهيكل التنظيمي حسب المشاريع

هيكل المشاريع هو أنه عندما يتم تنظيم أدوار الموظفين من قبل مجموعات مسؤولة عن منتجات أو مشاريع محددة.

لذلك ، يتعين على كل عامل أن يتفاعل مع مدير المشروع وفريق يتغير وفقًا للمشروع الذي يجب عليهم تطويره.

في هذه الحالة ، سيكون لدى الشركة أكبر عدد ممكن من المديرين مثل المشروعات وسيكون كل منهم قادرًا على العمل بشكل مستقل لتحقيق أهدافهم.

هذا الهيكل التنظيمي مثالي عندما يكون من الضروري العمل بناءً على أنشطة محددة تتطلب مهلة زمنية محددة.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح بزيادة إمكانات الموظفين إلى أقصى حد وفقًا للاحتياجات التي تطرحها الشركة.

مصفوفة الهيكل التنظيمي

مصفوفة نوع الهياكل التنظيمية ، هي تلك التي تجمع بين خصائص الهياكل الوظيفية والمشاريع. في هذه الحالات ، يتم تنظيم العمال بواسطة مشاريع ولكن ضمن نظام هرمي.

على سبيل المثال ، قد يكون لكل مشروع منسق ميزانية خاص به ، والذي بدوره سيقوم بإبلاغ مدير ميزانية الشركة.

بهذه الطريقة ، يتم تحقيق الاستقلال والمرونة ، مع الحفاظ على السلطة والشمال المشترك.

يوفر هذا النوع من الهيكل مزايا كبيرة للشركات الصغيرة لأنه يسمح بمزيد من اللامركزية. من ناحية أخرى ، إنه مفيد للغاية عندما يتعلق الأمر بالشركات التي لديها عمليات في بلدان مختلفة أو مناطق جغرافية.

Holocracia

الهيكل "الشمولي" هو نموذج جديد للعمل تم تطويره خلال السنوات الأخيرة. إنه هيكل تنظيمي "لا مدرب" بدأت بعض الشركات في تنفيذه.

الهدف من هذا النموذج التنظيمي هو السماح باتخاذ القرارات بطريقة موزعة بين أعضاء الشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم توجيهه بحيث تتاح لكل شخص فرصة العمل في العمل الذي يؤديه بشكل أفضل.

في حالة الديمقراطية ، يمكن الوصول إلى المعلومات بشكل مفتوح ويتم اتخاذ قرارات مختلفة جماعياً.

على الرغم من أن هذا الهيكل مثالي للشركات الصغيرة لأنه يسمح بالمشاركة المتساوية لجميع الموظفين ، إلا أنه يواجه انتقادات في بيئة الأعمال..

يتمثل أحد هذه الانتقادات في الطبيعة الجذرية للاقتراح داخل بيئة تعمل بطريقة مشابهة للهياكل التقليدية.

هذا يعني بذل جهد إضافي في إعادة اختراع وتقييم الهيكل باستمرار ، وإهمال الغرض المركزي للشركة.

التحولات في المخطط الهيكلي

بالنسبة لجميع المنظمات ، كبيرة كانت أم صغيرة ، تعتبر المرونة ضرورية. بشكل عام ، لا ينبغي اعتبار المخطط التنظيمي للشركة كمنتج ثابت يبقى كما هو على مر السنين ، ولكن كعملية متغيرة.

ومع ذلك ، في حالة الشركات الصغيرة هذا الأمر أكثر أهمية. عندما يكون لدى الشركة عدد أقل من الموظفين وخطوط إنتاج أقل ، يمكن أن يكون هيكلها أكثر مرونة.

هذه الميزة جيدة الاستخدام يمكن أن تكون مهمة للغاية لبقاء الشركة.

هذا لأنه سيسهل قدرتهم على التكيف مع المواقف الجديدة وحتى التعافي من أخطائهم.

مراجع

1. لوريت ، ك. الهيكل التنظيمي النموذجي للأعمال التجارية الصغيرة. تم الاسترجاع من: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan، J. (2015). 5 أنواع من الهياكل التنظيمية: الجزء 5 ، المنظمات المحرقة. تم الاسترجاع من: forbes.com.
3. أودونيل ، E. (2014). من المسؤول هنا؟ خلق هيكل تنظيمي لعملك الصغيرة. تم الاسترجاع من: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. ستيفنز ، ج. (2017). التالية في خطوات Zappos: هل حان الوقت للانتقال إلى مكان العمل المجري؟ تم الاسترجاع من: business.com.
5. Veyrat، P. (2017). الهياكل التنظيمية: لكن أيها تستخدم؟ تم الاسترجاع من: heflo.com.