شارك:
وظائف 5 من أمين الصندوق الرئيسي
بعض من وظائف أمين الصندوق هم يشحنون ، يغلقون الصندوق ، يصفّون الصندوق ويحفظونه. أمين الصندوق هو الشخص الذي يتلقى ويعطي الأموال لمستخدمي البنك أو المؤسسة أو المتجر ، ويعتني أمين الصندوق.
على الرغم من أن العديد من الشركات تراهن على أتمتة هذه الوظائف ، إلا أن هناك العديد من الشركات التي تواصل توظيف الناس لأداء هذه الخدمة.
هناك بعض المناسبات التي يكون فيها الصرافون بالتحديد هم وكلاء خدمة العملاء.
وظائف 5 الأكثر صلة من أمين الصندوق
على الرغم من أن وظائف الصراف تختلف باختلاف المنطقة التي توجد فيها ، فإن الأنشطة المذكورة أدناه شائعة في هذه التجارة.
1- تلقي المال
غالبًا ما يقدم المديرون أو المشرفون أجهزة الصراف الآلي مبلغًا معينًا من النقد ، والذي يُعرف باسم المصروفات النثرية أو البنك..
يجب على أمين الصندوق حساب هذه الأموال لمطابقة ما تم الإبلاغ عنه وتسليمها ، لأنه مسؤولية كل من هو ورئيسه.
2 - المسؤول
يشير إلى جمع المبلغ للسلع أو الخدمات التي اشتراها العميل في المنشأة.
يجب التحقق من أن أرقام التبادل التجاري تتزامن مع تلك المبلغ عنها في التذكرة أو الإيصال أو الفاتورة. يجب أيضًا التحقق من الإجماليات والإجماليات الفرعية.
هذا سيمنع الاختلاس في وقت إغلاق النقود.
3- تصفية الفواتير نقدا
في بعض الشركات ، يكون أمين الصندوق مسؤولاً عن تصفية أو دفع بعض الفواتير. في هذه الحالة ، يجب عليك إرفاق نسخة من الفاتورة ، أو الفاتورة مع توقيع الامتثال.
بالإضافة إلى تسوية الفواتير ، قد يكون هناك تسوية للمجموعات والائتمانات وحتى العملة.
4- الإغلاق النقدي
إنه يتعلق بالتحقق من صحة ما ينعكس في دفتر النقدية وفي دفتر المحاسبة مع الموجود في المربع الفعلي.
إذا كان هناك أي عدم تطابق ، أي فائض أو مفقود أو فرق ، فعلى أمين الصندوق تبريره.
في الإغلاق المذكور ، يتم الإبلاغ عن المدفوعات والمجموعات التي تمت. في ظل الظروف المثالية ، يجب أن يتطابق المبلغ المحدد في الحساب مع الأموال الموجودة فعليًا.
تُعرف هذه العملية أيضًا باسم التسوية النقدية..
5- حراسة الأموال النقدية
يجب على أمين الصندوق أن يراقب ويعتني بالأموال التي تم جمعها خلال فترة ولايته أمام وظيفته.
يمكن أن تكون هذه الأموال بضائع نقدية أو دفاتر شيكات أو شيكات بنكية.
مراجع
- افتتاحية Paraninfo ، "الاستقبال والتحفظات السياحة والضيافة" ، أنطونيو نافارو أورينا ، 2008.
- IICA Biblioteca Venezuela ، "تجارب التسويق في مشروع تشوكيساكا الشمالي" ، فاليريانو طريفة ، 1993.
- IICA Biblioteca Venezuela ، "دليل المحاسبة" ، 2000.
- Ideaspropias Editorial S.L، "Cashier"، Mónica Mungle Pérez، Ana Isabel Bastos Boubeta، Rocío González Domíngue، 2006.
- الخبير الاستشاري ، "دليل الميزانيات والمحاسبة للشركات المحلية" ، سلفادور أرنال سوريا ، خيسوس ماريا غونزاليس بويو ، 2006.
- عونيد "العمل الميداني في التدقيق" ، 2007.