7 خصائص النموذج الرئيسي

ل شكل إنه مستند قانوني يحدد سلسلة من المعلمات التي يجب ملؤها من قبل الشخص الذي يستخدمها.

يتم استخدام هذه المستندات في المواقف التي تتطلب جمع بيانات محددة بالتساوي مع عدد من الأشخاص.

عادةً ما تستخدم المؤسسات العامة هذه النماذج لجمع المعلومات الأساسية عن الأشخاص الذين يقومون بملئها ، مثل: الاسم أو اللقب أو رقم مستند الهوية أو المهنة أو عنوان الإقامة أو عنوان العمل أو رقم الهاتف.

عادة ما تكون هناك حاجة إلى حقول أخرى أكثر تحديدا للرد على منطقة الشخص الذي يجعل النموذج. في الاستطلاعات ، تكون النماذج مفيدة للغاية أيضًا ، لأن البيانات الأساسية للمجيب قد اكتملت ثم يتم طرح الأسئلة.

في العالم الرقمي ، وجدت النماذج موطنها الجديد عبر الإنترنت. قبل التسجيل في أي شبكة اجتماعية أو إنشاء بريد إلكتروني أو الرد على التطبيق ، من الضروري ملء نموذج بالبيانات الشخصية المطلوبة لتحديد أي من هذه العمليات.

إنشاء النماذج هي مهمة يشارك فيها كثير من الأشخاص اليوم ، وتركز على جمع أكبر عدد من البيانات بأقل عدد ممكن من الخطوط ، لتحقيق أداة وفقًا لاحتياجات الوقت الحالية.

خصائص مهمة من الأشكال

في النماذج ، لفهمها التام ، يمكن تحديد سلسلة من الخصائص والجوانب الأساسية.

بالإضافة إلى ذلك ، ترتبط هذه الخصائص ارتباطًا وثيقًا بالأهداف والنجاح الذي يمكن أن يحققه النموذج في نهاية المطاف.

تحديد المؤسسة التي تقوم بذلك

أولاً ، يجب أن يعرف الشخص الذي يملأ النموذج من يقوم بذلك. هذا أمر بالغ الأهمية لأن التحديد الصحيح للجسم الذي يجعل النموذج يعتمد على مصداقية الإجابات التي قدمها الشخص الذي قام بتصنيعها..

في الجزء العلوي الأيسر أو المركزي من النماذج ، يمكنك عادة العثور على شعار المؤسسة التي تنشئها ، بالإضافة إلى بعض معلوماتها الإضافية ، مثل الاسم الكامل أو العنوان أو رقم الهاتف.

تتكرر هذه الميزة أيضًا في النماذج التي تتم عبر الإنترنت ، والتي يتم تحديدها في أعلى الصفحة باسم الشركة وصورة الشركة الخاصة بها.

توزيع الرسوم

يعمل المصممون أيضًا عندما يتمكنون من إنشاء بنية النموذج. التقسيم إلى عدد من الخطوط والخطوط ، وكذلك الأعمدة والصفوف هو عمل فني يتطلب العمل والجهد.

ليس الغرض من هذا سوى توفير مساحة أكثر جاذبية لمن يملأها.

يجب أن يشعر الشخص الذي يقرأ ويكمل النموذج بالارتياح تجاه التنسيق ، بحيث لا يمكن لتخطيط الرسوم أن يفرط في تحميل أجزاء معينة من النموذج حتى لا يزعج القارئ. ترتبط هذه الميزة أيضًا بالمساحة التي يجب عليك إكمالها.

عدد الصفوف

المهمة الأخرى التي لديك في إكمال النماذج هي أن عدد الأسطر ليس مفرطًا.

تنقسم معظم النماذج إلى فئات كل واحد من القطاعات التي ترغب في استشارة. ومع ذلك ، فإن أفضل النماذج هي تلك التي تحتوي على عدد أقل من الخطوط.

هذا لأن مشاكل الوقت تضغط ، لذا فإن ملء نموذج قصير يعد خيارًا أكثر جاذبية من خيار أطول.

ومع ذلك ، هناك أيضًا أشكال أطول بكثير لأنها تتطلب معلومات أكثر دقة. مع الأخذ في الاعتبار ، في الأعلى ، تحذر العديد من النماذج القارئ من وقت الاستجابة التقريبي.

جمع البيانات الشخصية

الميزة العامة والمشتركة في معظم النماذج هي أن أول شيء مطلوب هو إكمال البيانات الشخصية للشخص.

يقتصر الكثير منهم على السؤال حول هذا المجال ، بينما يبحث آخرون في مزيد من التفاصيل ، حسب الغرض منها.

اسم الشخص ولقبه هما من الخصائص التي يتم ملؤها دائمًا ، ما لم يتم إجراء مسح.

بالإضافة إلى هذه البيانات ، تتكرر طلبات الحصول على الجنسية والعنوان وأرقام الاتصال والمهنة والأقارب المقربين ووثيقة الهوية وأنواع الدم ، من بين أشياء أخرى كثيرة. تعتمد كمية البيانات المطلوبة بشكل حصري على الغرض من النموذج.

مساحة للكتابة

يرتبط ارتباطا وثيقا بتصميم النموذج ؛ يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على مساحة مريحة للكتابة ، حيث يقرر معظم الناس الاستجابة بوضوح ووضوح.

بصرف النظر عما إذا كان شكلًا إلكترونيًا أو ماديًا ، فإن مساحة الكتابة هي إحدى الخصائص الأساسية لشكل جيد.

ومع ذلك ، هناك دائما خطوط لها حدود. على سبيل المثال ، لا يمكنك وضع رقم هاتف طويل للغاية أو عنوان يتجاوز عددًا معينًا من الأحرف.

لا سيما فيما يتعلق بالأمور المصرفية ، فهذه انتقادات يتوجب على الكثير من الأشخاص اتباعها في النماذج ، لأنه يتعين عليهم تقصير عنوان غرفتهم عن طريق الحد المسموح به للمساحة المخصصة للكتابة.

الانقسام بين الحروف

تتطلب النماذج الأكثر تحديدًا أن تكتب خطابًا بحرف لتحقيق قدر أكبر من الوضوح ومنع الأخطاء المحتملة التي قد تُرتكب.

عادةً ما يكون هذا أحد الخصائص الرئيسية في النماذج التي تصدرها المؤسسات الحكومية في الفيزياء ، لأنه بهذه الطريقة يتم إكمال البيانات بأكثر الطرق دقة وضوحًا الممكنة.

ومع ذلك ، عادة ما يشكو الأشخاص الذين يملئون هذا النوع من النماذج لأن توقف الكتابة يجعل من الضروري استثمار المزيد من الوقت.

التصنيف العددي

بالتفكير دائمًا في الطلب ، يجب أن يحتوي النموذج على رقم تسلسلي يشير إلى العدد الذي تم إصداره في وقت معين ، نظرًا لأنه تم طلبه للطباعة. بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع عدد الأشخاص الذين قاموا بملء النموذج.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن العديد من النماذج لديها خيار إضافة رموز تتعلق بخصائص الشخص ، مثل مكان إقامتهم أو الجنس. كل هذا يعتمد على المجموعة الإحصائية التي سيتم إجراؤها لاحقًا مع المعلومات.

مراجع

1. (بدون تاريخ). تعبئة النماذج. Skillswise. بي بي سي. تم الاسترجاع من bbc.co.uk.
2. تشارلتون ، ج. (10 أبريل 2014). 21 أمثلة من الدرجة الأولى لتصميم نموذج الويب الفعال. Econsultancy. تعافى من econsultancy.com.
3. صياغة تصميم المعلومات. (15 يناير 2008). ما الذي يجعل شكل جيد? صياغة تصميم المعلومات. تم الاسترجاع من formulate.com.au.
4. معهد التنمية في مورسيا. (بدون تاريخ). شكل الكتروني. معهد التنمية في مورسيا. تعافى من Institutofomentomurcia.es.
5. Madaio ، M. (23 أغسطس 2016). القواعد الجديدة لتصميم النماذج. UX بوث. تم الاسترجاع من uxbooth.com.
6. (بدون تاريخ). وظائف مختلفة في عملية تصميم النموذج. مايكروسوفت. تم الاسترجاع من موقع support.office.com
7. (23 مارس 2017). خصائص ووظيفة الأشكال والنماذج الإلكترونية. Uninotas. تعافى من uninotas.net.