شارك:
ما هو الغرض من إعداد الملاحظات أثناء المقابلة؟
منذ الأيام الدراسية ، تم تدريب الأشخاص على كتابة الملاحظات ودراستها والرجوع إليها في خطابهم. إنها أفضل طريقة للحصول على المعلومات الهامة والاحتفاظ بها.
تأتي مقابلة الكلمة من اللاتينية والفرنسية الوسطى مما يعني "رؤية ما بين" أو "رؤية". بشكل عام ، تعني المقابلة اجتماعًا خاصًا بين الأشخاص عند طرح الأسئلة والإجابة عليها.
الشخص الذي يجيب على أسئلة المقابلة يدعى المستجوب. الشخص الذي يسأل أسئلة المقابلة يسمى مجري المقابلة. يمكن لكل شخص ، لنجاح المقابلة ، تدوين الملاحظات.
يحتاج الاجتماع من أجل الحصول على رؤية للشخص الآخر أو للتعرف على الآخر إلى أداة تسمح بتذكر أصغر تفاصيل المحادثة بعد انتهائها.
عندما تفكر عادة في مقابلة ما ، فأنت تتخيل بيئة يحاول فيها صاحب العمل تصنيف مقدم طلب للحصول على وظيفة ، ولكن هناك أيضًا مقابلات مع صحفيين ذوي شخصيات مهمة في منطقتك ، إلخ..
لذلك ، في أي من المواقف ، من المهم للغاية الانتباه ، والإجابة على الأسئلة بشكل صحيح ولكي يقوم القائم بإجراء المقابلة بطرح الأسئلة الصحيحة. لتحقيق ذلك ، يعد استخدام تدوين الملاحظات من قبل الطرفين مفيدًا للغاية..
أسباب تدوين الملاحظات أثناء المقابلة
في العديد من المناسبات ، يتيح تدوين الملاحظات أن يكون أكثر تجزئة وأن يحقق جميع الأهداف المقترحة للمقابلة.
أدناه سوف نقوم بتحليل كل من الأسباب التي تجعل من الجيد تدوين الملاحظات أثناء المقابلة.
1- يوضح أنه يتم الاهتمام ، تشير إلى أن كلمات الشخص الآخر ، والتي تستحق أن تكتب أو تؤخذ في الاعتبار ، تعتبر مهمة للغاية.
2- لن تنسى التفاصيل المهمة عن العمل. لا يعطي انطباعًا جيدًا إذا كان عليك أن تسأل المدرب المحتمل نفس الأسئلة بشكل متكرر.
3- ستكون المتابعة نفسها أقوى عندما تشير إلى مناقشة المقابلة ، وبالتالي تجنب الوقوع في نفس الموضوعات مرة أخرى.
4- يمكن المبالغة في صياغة الملاحظات ، لذلك عندما يقررون أخذها ، يجب ألا تتوقف أبدًا عن إنشاء اتصال شخصي ، وأن تنظروا إلى الورقة أكثر من الشخص..
5 - في بعض الحالات ، قد يبدو الأمر مفصلاً للغاية ، لذا فإن تدوين الملاحظات بشكل معتدل هو المفتاح.
6- إذا كانت الملاحظات مصحوبة بتحقيق سابق للشخص أو الشركة ، فستتدفق المقابلة بشكل طبيعي ، حيث ستكون هناك ثقة أكبر بين الطرفين.
7 - إنهم يبدون أكثر اهتمامًا ، ويمكنك الإجابة عن الأسئلة المحتملة قبل المقابلة في أوراق الملاحظات ، وجعلهم جاهزين لعدم تشتيت انتباههم.
8- يشير إلى الاحترام والإعجاب تجاه الشخص الذي يجري المقابلات أو المقابلات.
9- يسمح بإدراك الأكاذيب أو الحقائق الزائفة ، وطرح أسئلة مختلفة لنفس الإجابة ومع الملاحظات التي تتحقق من تشابه هذه.
10- يساعد تدوين الملاحظات على إعطاء فترات الراحة اللازمة للمقابلة ، حيث لا يمكنك طرح الأسئلة دون توقف ، وإعطاء الراحة للشخص الآخر.
11- عند تدوين الملاحظات ، يكون لدى الآخرين شعور إيجابي بأنه يتم الاستماع إليهم بنشاط.
12- أخذ الملاحظات يعطي السيطرة ويسمح بالتعامل مع المقابلة بفعالية.
13- تدوين الملاحظات يطور إيقاعًا معينًا في المقابلة ، لأنه ينشئ بنية وتنظيم معينين.
14- خلق شعور لطيف من التعاطف مع الشخص الآخر
15- في حالة الذهاب إلى مقابلة عمل ، فإن إعداد الملاحظات يساعد على فقد أعصابك والتركيز.
16- لتبدو وكأنها شخص يعرف ما يفعله ، فإن الأمن يدل على الكفاءة. أنت تعرف ماذا تفعل.
17- مع مراعاة الكثير ، من السهل أن تنسى شيئًا ما أثناء المقابلة. من خلال تدوين الملاحظات ، هذا الوقت من التذكيرات ، تأكد من أنك تضع كل المعلومات الضرورية في الاعتبار.
18- في نهاية المقابلة ، تعد الملاحظات أداة قيمة لاتخاذ القرارات بناءً على ما تمت مناقشته.
19- بالنسبة للمقابلة (المقابلات) ، فإن تدوين الملاحظات يجعل الشخص الذي يجري مقابلته يرى أنه يجب أن يكون حذراً مع كلماته / كلماتها ، وسيتحدث مع التعليم ويشرح إجاباتهم بأفضل طريقة ممكنة.
20- في وقت طرح سؤال حول خط سير الرحلة ، سيساعد إعداد مذكرة في تذكر اليوم أو الوقت المحدد للاستجواب..
21- سيحصل تدوين الملاحظات على خبرة للمقابلة المقبلة ، وقد يكون مادة مراجعة لتذكر الأسئلة التي تم طرحها.
22- لتحسين القدرة على الاستماع ، تدوين الملاحظات هو أسلوب ممتاز.
23- عند طرح السؤال: هل تمانع في تدوين الملاحظات ، هل تشعر براحة أكبر عندما تتلقى الإذن والعكس صحيح؟.
"هناك فرق كبير بين معرفة شيء ما وفهمه" - تشارلز كيترينج (1876 - 1958) ، مهندس كهربائي ومخترع أمريكي. تدوين الملاحظات يساعد على فهم ما هو معروف.
24- يمكن أن تساعد الكتابة في تقليل كمية المواد الكبيرة المتوفرة لديك ، والمفاهيم الأساسية التي ستحتاج إلى دراستها لاحقًا.
25- يسمح لك تدوين الملاحظات الخاصة بك بوضع المفاهيم وفقًا لشروطك الخاصة ، مما يسهل عليك فهمها.
26- إنها طريقة لإظهار أنك شخص لا يسمح بتجاهل الأمور المهمة.
مراجع
- بيتر ، ر. (2015). "12 أساسيات إجراء المقابلات والاستماع وتدوين الملاحظات". تم الاسترجاع من poynter.org.
- Veres، J. (2014). "تدوين الملاحظات أثناء المقابلات". تم الاسترجاع من blog.jobfully.com.
- محرر فريق العمل. (2016). "لا بأس في تدوين الملاحظات للمقابلة". تم الاسترجاع من workplace.stackexchange.com.
- Klappholz ، A. (2010). "تدوين الملاحظات في مقابلة العمل". تم الاسترجاع من theladders.com.
- Wroblewski، M. (2017). "كيفية تدوين الملاحظات أثناء مقابلة الموظف". تعافى من موقع work.chron.com.
- Yard، M. (2011). "هل تدون الملاحظات أثناء المقابلة؟" تعافى من موقع work.chron.com.
- ميتين ، L. (2006). "تدوين الملاحظات في مقابلة". تم الاسترجاع من ask.metafilter.com.