ما البيانات يجلب رسالة رسمية؟ أهم الميزات

ال البيانات التي تحمل خطاب رسمي وهي مصممة للتعبير عن الرسالة التي تريدها بأوضح صورة ممكنة. هم العنوان ، نص الرسالة ، الخاتمة ، الوداع والتوقيع.

الرسائل هي وسيلة للتواصل بين الأشخاص أو الأحزاب التي يمكن أن تكون معروفة أم لا ، ولكن علاقتها تقوم على الاحترام المتبادل. لذلك ، فإن اللغة المستخدمة في هذا النوع من التواصل هي اللغة الرسمية ولطف في جميع أجزائه.

هناك سلسلة من البيانات الأساسية التي يجب أن تظهر في الرسائل الرسمية ؛ بهذه الطريقة ، سيحصل كل من يستلمها على معلومات دقيقة وواضحة حول ما يتم توصيله.

البيانات الأساسية 5 من خطاب رسمي

1- العنوان

تنقسم إلى: ترويسة (بيانات المرسل) والمكان والتاريخ واسم المستلم وتحية.

إذا كانت الرسالة مصنوعة من قبل شركة أو مؤسسة ، فعادةً ما يتم استخدام القرطاسية ذات الرأسية ؛ يمكنك أيضًا طباعة الورق ذي الرأسية الذي يحدد مرسل الرسالة.

ثم يجب أن تظهر المدينة من حيث كتبت والتاريخ ، والذي يقع عادةً على الهامش الأيمن ، ويتم تقسيمه على النحو التالي: اليوم بالأرقام ، الشهر بالأحرف والسنة مع الإشارة إلى أرقامها الأربعة.

ينتمي السطر التالي إلى اسم المستلم ، والذي يجب أن يشير إلى الوظيفة أو المهنة أو درجة التعليم أو لقب النبل أو المعاملة. على سبيل المثال: معلم ، طبيب ، مهندس ، رئيس ، مواطن ، سيدة شابة.

وأخيرا ، تحية ودية.

2- نص الرسالة

في البداية ، يجب عليك تقديم الموضوع بطريقة رسمية ، بدءًا من المجاملة والتعبيرات مثل "بكل احترام" أو "أولاً وقبل كل شيء ، تحية ودية للغاية".

في الجسم ، ما هو الموضوع الذي يجب معالجته ويمكنه الاعتماد على عدة فقرات ، ولكن يجب أن يؤخذ دائمًا في الاعتبار أن الرسالة الرسمية يجب أن تكون دقيقة للغاية في محتواها. عادة ما تكون أقصر ، كان ذلك أفضل.

3- الخاتمة

يمكن استخدامه لتلخيص نص الرسالة قبل الفصل الرسمي للبلاغ. إنها وسيلة للتأكيد على مضمونها.

4- الوداع

عادة ما تكون قصيرة ، تغطي سطرًا واحدًا أو سطرين ، وتنتهي بالشكر على الاهتمام الذي أولي لهذه الرسالة.

تُستخدم معاملة "أنت" أو "أنت" رسميًا للإشارة إلى المرسل إليه ، مما يشير إلى أنه من المتوقع حدوث بعض النتائج أو الاستجابة وتظهر المتعة في مخاطبته..

على سبيل المثال: "يبقى الرد على هذا الطلب معك" ، "بعناية" ، "دون إشارة أخرى".

5 - التوقيع

يتم وضع بيانات المرسل كممثل أو مسؤول عن الاتصال. بفضل التوقيع ، فإن العديد من قراء الرسائل يعطونهم مصداقية.

ومع ذلك ، لا تنتهي كل الحروف بتوقيع المرسل. في بعض الحالات ، تنتهي الأحرف بالحروف الأولى مثل: PD أو Cc أو XX / xx.

يشير خطاب تم الانتهاء منه باستخدام PD إلى حاشية ، تشير إلى وجود شيء مهم يجب تذكره أو مراعاته خارج نهايته.

من ناحية أخرى ، يشير "Cc" إلى أن الرسالة تنتقل بنسخة إلى شخص أو سلطة أو شركة أو مؤسسة أخرى.

أخيرًا ، هناك "XX / xx". تطيع هذه الحروف بالاحرف الاولى بالحروف الكبيرة من الذي يملي او يكتب الاحرف الاولى بالاحرف الاولى من يكتب او يكتب.

مراجع

1. كاميليا رادوليسكو ، ف. أ. (بدون تاريخ). ليمبا سبيسيول. تصادم pentru اليدوي مع XI-a و limba إلى III-a. رومانيا: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ، J. C. (2017). UF0857 - إعداد المستندات النصية. مدريد: إديسيونس بارانينفو ، إس.
3. Jolivet، A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. باريس: إصدارات كلية الفنون التطبيقية.
4. ModeloCarta.net. (12 أكتوبر 2017). ModeloCarta.net. تم الاسترجاع من modelocarta.net