ما هو حفظ الكتاب؟

ال مسك دفاتر هو التسجيل المنتظم وتنظيم المعاملات المالية في شركة أو في منظمة غير ربحية. هذه الممارسة المحاسبية ضرورية لنمو الأعمال والحفاظ عليها.

تتضمن بعض المعاملات المالية التي تتضمن مسك الدفاتر: فاتورة البضائع أو الخدمات الممنوحة للعملاء ، وتسجيل إيصالات العملاء ، والتحقق من فواتير الموردين وتسجيلها ، ودفع الموردين ، معالجة دفع الموظف والتقارير الحكومية ، وإنشاء التقارير المالية.

الجانب الأكثر أهمية في مسك الدفاتر هو الاحتفاظ بسجل دقيق وحديث لجميع المعلومات. الدقة هي أهم جزء في هذه العملية برمتها.

تم إعداد هذا العنصر لتوفير المعلومات الأولية اللازمة لإنشاء البيانات المالية. يجب تسجيل كل معاملة في الدفاتر ويجب تحديث جميع التغييرات باستمرار.

في الوقت الحاضر ، تصنع معظم كتب الكتب حول العالم بمساعدة البرنامج.

يتطلب معرفة الديون والخصوم ، بالإضافة إلى المعرفة الأساسية للمحاسبة المالية ، والتي تشمل الرصيد العام وبيان الدخل.

الخصائص الرئيسية لمسك الدفاتر

مسك الدفاتر هو سجل وتحديث يومي للمعاملات المالية والمعلومات المتعلقة بالأعمال التجارية.

يضمن أن سجل المعاملات المالية الفردية هو الصحيح ، ومحدثة وشاملة. لهذا السبب ، تعد الدقة أمرًا حيويًا لهذه العملية.

يوفر هذا العنصر المعلومات التي يتم من خلالها إعداد الحسابات والفواتير. هذه العملية المميزة تحدث في نطاق واسع من المحاسبة. يجب تسجيل كل معاملة ، سواء كانت عملية شراء أو بيع ، في الدفاتر.

عادة ما تكون هناك هياكل تم إنشاؤها لحفظ الدفاتر ، وتسمى ضوابط الجودة ، والتي تساعد على ضمان سجلات دقيقة وكافية.

سجل المعاملات

كمبدأ لمسك الدفاتر ، يجب تسجيل جميع المعاملات التي تتم داخل المنظمة يوميًا في الدفاتر أو في نظام المحاسبة.

لكل معاملة يجب أن يكون هناك مستند يصف المعاملة التجارية. يمكن أن يشمل ذلك فاتورة مبيعات ومدفوعات لمورد وإيصال مبيعات وفاتورة مورد ومدفوعات إلى البنك ودقائق.

توفر هذه المستندات المرافقة سجل التدقيق (أي عنصر يعطي السجل الموثق لمعاملة في شركة) لكل معاملة ويشكل جزءًا مهمًا من أجل الاحتفاظ بسجلات كافية في حالة حدوث تدقيق..

نظام البدء المزدوج

نظام القيد المزدوج هو النظام المحاسبي الذي يكون لكل معاملة إدخال مقابل إيجابي وسالب (مدين وائتمانات). هذا النظام هو الأكثر شعبية في مسك الدفاتر.

يعتمد نظام القيد المزدوج لتسجيل الدفاتر هذا على حقيقة أن كل معاملة بها جزأان ، مما يؤثر على دفترين للحساب.

وذلك لأن كل معاملة تنطوي على إدخال الخصم في حساب واحد وإدخال الائتمان في الآخر.

هذا يعني أنه يجب تسجيل كل معاملة في حسابين ؛ سيتم الخصم من حساب بسبب إزالة قيمة واحدة وسيتم قيد الحساب الآخر لأنه يتلقى قيمة. القاعدة الرئيسية لهذا المبدأ هي الخصم من المتلقي والائتمان المانح.

بداية

يمكن أن يكون الفضل في نظام القيد المزدوج في تطوير المحاسبة الحديثة. حددت أساسا طرق الحصول على سجلات دقيقة في أي صناعة.

تشير السجلات التاريخية إلى أن نظام الدخول المزدوج كان أول من لاحظ التجار خلال العصور الوسطى. هذا يعني تحسنا كبيرا في المعداد وأنظمة المغادرة الفريدة المستخدمة خلال العصر القديم.

عندما أصبح نظام القيد المزدوج شائعًا ، بدأ توسيعه ليشمل أوصافًا مفصلة للمنتجات والخدمات ، والدخل ، والمصاريف ، والائتمانات ، والديون ، وما إلى ذلك..

دفتر الحساب

قد تكون دفاتر الحسابات مكتوبة باليد أو محوسبة ؛ أنها تحتوي على سجلات كل أصل وكل التزام من الأعمال ورأس المال (المبلغ المستثمر) للمالك. يتم الاحتفاظ بسجل منفصل لكل عنصر مشارك في المعاملات التجارية.

يتطلب نظام القيد المزدوج إدخالين لكل معاملة: الخصم والائتمان. يجب أن تسجل أي عملية شراء ، مثل المواد الخام أو البضائع ، وأي مدفوعات من العملاء ، في مكانين من دفتر المحاسبة بموجب هذا النظام.

أمثلة

تقوم أعمال مارسيلينو بشراء 3000 دولار من المواد الخام من مورد. هذه المواد ضرورية لإنتاج منتجات ستبيعها بعد ذلك إلى عملائك.

عندما تقوم بالتسجيل بموجب نظام القيد المزدوج ، يجب عليك خصم سجل المخزون الخاص بك كسلعة والائتمان لحسابك النقدي.

لدى مارسيلينو شركة نسيج وتصدر فاتورة للعميل مقابل غطاء بقيمة 800 دولار. سيتم تسجيل هذه المعاملة بالطريقة التالية:

• مدينة بقيمة 800 دولار في حسابات القبض الخاصة بك.
• ألف 800 دولار الائتمان في حساب الأرباح الخاصة بك.

يمكن أن تشتمل السجلات الأكثر تفصيلًا أيضًا على نظام إدخال مزدوج لإدارة المخزون وتكلفة البضائع المباعة (COGS لاسمها المختصر باللغة الإنجليزية):

• خصم بقيمة 400 دولار لحساب COGS.
• 400 دولار الائتمان لحساب المخزون. ستسمح هذه التذاكر لمارسيلينو بتسجيل أفضل مكاسبه.

المعادلة المحاسبية

يجب أن توازن المعادلة المحاسبية الإجماليات الموجودة في حسابات المدين والائتمان. يمكن توضيح ذلك على النحو التالي:

الأصول + المصروفات = الخصوم + رأس المال الخاص + الأرباح.

لذلك: حسابات المدين (الأصول + المصروفات) = حسابات الائتمان (الخصوم + الأرباح + رأس المال الخاص).

توجد الديون على الجانب الأيسر وتزيد من حساب الخصم وتقلل من حساب الائتمان. أيضا ، فإن الائتمانات على حق وزيادة حساب الائتمان وتقليل حساب المدين.

يتطلب نظام الدخول المزدوج وجود إدخال على الجانب الأيسر من كل حساب وإدخال مطابقًا للجانب الأيمن. في دفتر المحاسبة يجب أن نتذكر أنه:

• النفقات هي دائما ديون.
• الأرباح هي دائما ائتمانات.
• يتم خصمها من الحساب النقدي عند استلام الأموال.
• يتم إضافته إلى الحساب النقدي عند إيداع الأموال.

مراجع

1. مسك الدفاتر دخول مزدوج. تم الاسترجاع من debitoor.com
2. ما هو مسك الدفاتر؟ تعافى من accountingcoach.com
3. مسك الدفاتر 101- بداية تعليمي (2016). استرجاع من thebalance.com
4. مسك الدفاتر - ما هو مسك الدفاتر؟ تم الاسترجاع من debitoor.com
5. ما هو مسك الدفاتر. تعافى من reviso.com
6. درب التدقيق. تم الاسترجاع من debitoor.com