ما هو تقرير المقابلة؟

ل تقرير المقابلة إنها وثيقة تتضمن جميع المعلومات التي قدمها الفرد خلال المقابلة. يسعى ليكون قادرًا على تقديم المعلومات بطريقة يمكن للآخرين قراءتها وجعلها معروفة.

هذه هي الطريقة التي يتضمن بها تقرير المقابلة شظايا من المحادثة التي حدثت بين الشخص الذي أُجريت معه المقابلة والمقابلة.

العديد من تقارير المقابلات مستمدة من تسجيل المقابلات ، وبهذه الطريقة يمكن أن تشمل الأجزاء النصية للمتحدث ، وكذلك الشروح والأوصاف الخاصة بالمقابلة ، وآراء أو توضيحات لمقابلة حول تفاصيل محددة ، والمكان الذي تمت فيه المقابلة. ، البيئة ، من بين أمور أخرى.

بشكل عام ، يتم تضمين الأفكار الرئيسية فقط في تقرير المقابلة ، وبهذه الطريقة عادة ما تكون وثيقة موجزة وليست نسخة حرفية لكل ما قيل أثناء المقابلة.

في هذا المعنى ، إنها عبارة عن خلاصة وافية للاستنتاجات حول المقابلة التي تم التعبير عنها كحوار أو محادثة.

من المهم الإشارة إلى أنه يمكن إجراء تقرير مقابلة مع مراعاة المعلومات المقدمة من شخص أو عدة أفراد في نفس الوقت.

بشكل عام ، يتم استخدامه على نطاق واسع في بيئة العمل لتحديد المرشحين الذين لشغل وظيفة هي الأنسب لتنفيذها.

محتوى تقرير المقابلة

كلما قام أحد المراسلين بإجراء مقابلة ، يجب أن يأخذ بعين الاعتبار بعض الجوانب الأساسية لتطويره ، حيث إنها:

1 - العنوان

العنوان هو عنوان تقرير المقابلة. يسلط الضوء على الموضوع الذي تم تناوله خلال المقابلة ، ويتضمن شيئًا مهمًا حوله. يسعى العنوان إلى إيقاظ اهتمام وفضول القارئ.

2 - مقدمة

المقدمة هي الجزء الأولي من المستند حيث يجب التعبير عن الأفكار والمقاصد الرئيسية للمقابلة.

تم تقديمه كملخص تمهيدي حتى يتمكن القارئ من فهم سبب إجراء المقابلة (Saal، 2017).

3 - النص

النص هو نص تقرير المقابلة. يتم تقديمها ككتل نصية حيث يتم عرض النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها أثناء المقابلة بطريقة مختصرة ونصية.

يتحمل الصحفي واجب اختيار مبدئي لهذه الأجزاء من المقابلة لتقديمها كملخص حيث يتم تضمين الأفكار الرئيسية للمقابلة.

4 - الصدق

الصدق هو عنصر أساسي في جميع تقارير المقابلة. يجب على المراسل دائمًا تضمين المعلومات التي قدمها الشخص الذي تمت مقابلته أثناء تقديمها.

الصدق يمنع المراسل من تعديل ما أشار إليه الشخص الذي تمت مقابلته.

هذا لا يعني أن المراسل لا يمكنه إصدار أحكام ، يمكنه دائمًا أن يفعل ذلك عندما تستند إلى ما قيل فعليًا من قبل الشخص الذي تمت مقابلته.

5 - الخاتمة

في الختام ، يعبر القائم بإجراء المقابلة عن تقديره الشخصي للمقابلة والموضوع.

هي مساحة للمراسل للتعبير عن معاييره الشخصية بشكل مستقل عن القارئ (Cannon، 2017).

6 - التنظيم

تلتزم المنظمة بالهيكل الذي يجب أخذه في الاعتبار واحترامه وقت كتابة تقرير المقابلة.

وبهذه الطريقة ، يجب أن يكون هناك دائمًا عنوان وجزء من التطوير حيث يتم تضمين التعليمات وإغلاق الخاتمة كخاتمة.

تشير المنظمة إلى أنه يجب تقديم كل تقرير مقابلة كحوار ، بما في ذلك جميع المعلومات ذات الصلة المقدمة خلال مقابلة (Garrett-Hatfield ، 2017).

7 - اللغة

يجب أن تكون اللغة في تقرير المقابلة واضحة وسهلة الفهم من قبل القارئ.

هذه هي الطريقة التي يجب أن تخضع بها الأجزاء المنقولة من المقابلة والتعليقات التي أدلى بها المراسل بعض التحوُّل أو يمكن كتابتها بطريقة يمكن للقارئ فهمها (نيومان ، 2009).

تقرير مقابلة العمل

تعد تقارير المقابلات في العمل عبارة عن ملخصات قام بها القائمون بإجراء المقابلات حتى يتسنى لمجال الموارد البشرية أو رؤساء المنظمات التعرف على مزايا الأشخاص الذين تمت مقابلتهم لشغل بعض الوظائف المتاحة داخل الشركات..

يجب أن تتضمن معلومات مهمة تتعلق بالعمل والحياة الشخصية للمقابل. وبهذه الطريقة ، يمكن تحديد ما إذا كان المرشح لائقًا لشغل منصب وفهمه مع فريق محدد من الأشخاص.

هذا النوع من التقارير في مكان العمل مهم للغاية ، نظرًا لأن الأشخاص الذين يقررون من يوظفون في كثير من الأحيان لا يمكن أن يكونوا حاضرين أثناء المقابلات.

بهذه الطريقة ، يمنح الصحفيون رؤساءهم وإدارة الموارد البشرية إمكانية مقابلة الشخص الذي تمت مقابلته.

ما نوع المعلومات التي يجب جمعها

يجب أن يقوم القائم بإجراء المقابلة بتجميع التعليقات التوضيحية والتسجيلات الصوتية قبل البدء في نسخها. يجب تنظيم المعلومات وتنظيمها في جدول محتويات قبل كتابتها.

ضمن جدول المحتويات هذا ، يجب أن يتضمن وصفًا عامًا للمرشح وملفه الشخصي وخبرته المهنية وهواياته وتقييمًا وتوصيات في حالة تعيينه.

من خلال إدارة المعلومات بهذه الطريقة ، يساهم المراسل في تبسيط عملية الاختيار.

وذلك لأن من يقرأ التقرير سيكون له وصول سريع إلى المعلومات ذات الصلة للمرشح.

معلومات غير العمل

يجب أن يشتمل تقرير مقابلة العمل على معلومات متعلقة بالأنشطة التي يحب المستجوب القيام بها خارج بيئة العمل.

تمثل الأنشطة مثل المشي لمسافات طويلة أو السفر أو العمل التطوعي بعض اهتمامات الشخص الذي تتم مقابلته وتجدر الإشارة إليه في التقرير.

يعد تضمين هذا النوع من المعلومات ضروريًا لفهم من هو الشخص الذي تتم مقابلته ، لأنه يشير إلى تفضيلاتهم وشخصيتهم ودرجة قدرتهم التنافسية.

عادة ، يمكن أن يتضمن التقرير في ختامه كيف تتوقع الشركة أن يكون لمعارف المرشح خارج الوظيفة تأثير إيجابي على أداء مهامهم.

التفاصيل المهنية

يجب أن يوضح القائم بإجراء المقابلة في التقرير كيف يمكن أن تكون الخبرة المهنية للمرشح مفيدة لممارسة المهام في المنصب الذي يطمح إليه..

وأيضًا ، يجب تضمين المعلومات المتعلقة بتوقعات الشخص الذي تمت مقابلته داخل الشركة وكيف يتوقع أن تساعد تجاربه السابقة في التكيف مع بيئة جديدة (Lipscomb ، 2016).

مراجع

1. Cannon، J. (2017). منزل. تم الحصول عليها من كيفية كتابة تقرير حول مقابلة: ehowenespanol.com
2. غاريت هاتفيلد ، L. (2017). أوراق المجموعة. تم الاسترجاع من كيفية كتابة تقرير في مقابلة: classroom.synonym.com
3. Lipscomb، D. (2016). XO Group Inc. تم الاسترجاع من كيفية الكتابة إلى التقرير بعد إجراء مقابلة مع شخص ما: woman.thenest.com
4. نيومان ، م. (2009). محو الأمية والتعلم. تم الحصول عليها من إعداد تقرير: lupinworks.com
5. سال ، دي في (2017). سيكولوجية البلوغ والشيخوخة. تم الاسترجاع من تقرير المقابلة وورقة الانعكاس: staff.oneonta.edu