شارك:
ما هو نظام السياسات؟ معظم الميزات ذات الصلة
ل نظام السياسة إنه نظام محاسبة يتم فيه تسجيل البيانات يدويًا أو آليًا. يتميز هذا النظام بوضع سياسة لكل معاملة أو عملية.
السياسات هي نتيجة لتطور أنظمة التسجيل اليدوي. اسمها يأتي من التقنية الأمريكية قسيمة وهو ما يعني قسيمة.
هذه هي المستندات الداخلية التي يتم فيها تسجيل العمليات بشكل فردي ويتم دمج الدعامات الخاصة بها.
مع نظام السياسة ، يحتفظ الكتاب اليومي أو الكتاب القاري بتنسيقه من حيث الخصائص والبيانات..
في نهاية تسجيل جميع العمليات ، يتم إنشاء إجمالي أعمدة السياسات ، وإنشاء مقعد للتركيز في الجريدة العامة ثم في أكبر.
تصنيف نظام السياسة
تحتوي السياسات بشكل عام على بيانات مثل تاريخ ورقم واسم وتشفير كل حساب ، ومبالغه ، ووصفه ، والأشخاص الذين يقومون به والتصريح به..
هناك 3 أنواع رئيسية من السياسات:
1- سياسات القبول
الإيرادات هي الزيادات في أصول أي كيان أو انخفاض مطلوباته خلال فترة محاسبية ، مما يكون له تأثير إيجابي على الربح وحقوق الملكية.
تُستخدم هذه السياسات لتسجيل الدخل وإجمالي العمليات المرتبطة بإدخال الأموال.
مثال على ذلك الرسوم النقدية ورسوم العملاء لبيع المنتجات أو الخدمات.
2 - سياسات الخروج
المصروفات هي النقص في الأصول أو الزيادة في مطلوبات المنشأة خلال فترة محاسبية ، مما يؤثر سلبًا على حساب الأرباح وحقوق الملكية.
يتم استخدام سياسات الخروج لتسجيل النفقات وجميع العمليات التي تنطوي على سحب الأموال ، مثل المدفوعات النقدية والمدفوعات التجارية أو النفقات..
3- سياسات المجلة
يتم استخدامها عندما لا يكون هناك إدخال أو خروج من المال ، ولكن عمليات افتراضية. على سبيل المثال ، المشتريات أو المبيعات بالائتمان وسجل الإهلاك والإطفاء.
الوثائق الناتجة
المستندات التالية ناتجة عن تكامل المعلومات المسجلة في السياسات:
تحقق التوازن
هذا المستند عبارة عن بيان محاسبي يتم صياغته بانتظام في نهاية كل شهر.
يسمح بالتحقق من أن إجمالي النفقات أو النفقات يساوي إجمالي مبلغ الاعتمادات أو الدخل الموضح في الدفاتر خلال الفترة المقابلة.
كتاب يومي
إنه المستند الذي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات التي أجراها الكيان زمنياً.
هذا هو السجل المحاسبي الرئيسي لجميع النظم المحاسبية الموجودة.
دفتر الحسابات
في هذا المستند يتم تلخيص المعاملات المسجلة في دفتر اليومية ، مع تكثيف تحركاتها وتوازنها.
الكتب المساعدة
وهي تعكس بشكل منفصل كل حساب ، واشتراكاتها ، ورسومها ورصيدها النهائي.
مزايا استخدام نظام السياسة
- يتم التسجيل بسرعة.
- يسمح بتحسين العمل بحكم أن مختلف الأشخاص يمكنهم العمل في وقت واحد في السجلات.
- يعزز عمليات الرقابة الداخلية لأنه ، من أجل تسجيل كل سياسة ، يجب أن يكون هناك مراجعة أو تفويض لشخص معين خصيصًا لهذا الغرض.
مراجع
- Campos C. (2010). نظم محاسبة الحالة العملية. في: brd.unid.edu.mx
- غالاردو ، ب. الممارسات المحاسبية. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 من: fcasua.contad.unam.mx
- غيريرو ، جيه (2014). المحاسبة 2. في: editorialpatria.com.mx
- Picazo، G. (2012). عملية المحاسبة في: aliat.org.mx
- نظم المحاسبة الالكترونية. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 من: cursos.aiu.edu