شارك:
ما هي سياسة النفقات؟
ل سياسة النفقات إنه تنسيق يحتوي على وظيفة بمثابة دليل مادي على عملية التدفق النقدي لشركة أو شركة خارجية.
يتم استخدامه في المحاسبة من أجل وصف الحركة بالتفصيل وعادة ما تكون مصحوبة بقسائم أخرى من العملية.
المحاسبة هي مجال يهدف إلى التحكم في جميع المعاملات التي تحدث في شركة أو عمل تجاري على مستوى الدخول أو الخروج من المال.
هذا يعني أنه في كل مرة يتم فيها حساب ، يتم دفع استثمار أو رواتب أو أنواع أخرى من المصاريف ، أو على العكس من ذلك ، يتم استلام الأموال لمدفوعات العملاء والإيرادات الأخرى ، يجب على إدارة الشركة المغادرة هذه العمليات المسجلة في نظام المحاسبة الخاص بك.
مثلما يجب على الشخص أن يدفع ثمن ما يشتريه ، يجب على الشركة أن تفعل الشيء نفسه ، وإن كان بطريقة أكثر تعقيدًا قليلاً ، وبالتالي تستخدم أنظمة المحاسبة.
لكل نوع من أنواع العمليات ، يوجد تنسيق تسجيل محدد وسياسات الخروج ، كما هو موضح في البداية ، بمثابة دليل على المدفوعات التي تم إجراؤها..
يتم إصدار هذه المدفوعات إلى مختلف موردي السلع والخدمات للشركة. على سبيل المثال ، يتطلب كل نشاط تجاري خدمات أساسية مثل الكهرباء واتصال الإنترنت والمياه وغيرها..
يحتاج أيضًا إلى شراء اللوازم حتى يتمكن من أداء وظيفته: القرطاسية ، واللوازم المكتبية ، والمركبات ، وما إلى ذلك ، وفي حالة شركات التصنيع ، يجب عليهم الحصول على المواد الخام اللازمة لصنع منتجاتهم..
هناك العديد من المدفوعات التي يجب على الشركة القيام بها لتحقيق هدفها ويجب تسجيل كل منها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم اعتماد كل دفعة أو سحب أموال من قبل الإدارة (الإدارات) المعنية.
خصائص سياسة الإنفاق
المعلومات التي يجب تضمينها في سياسة التصريف النموذجية هي كما يلي:
- نسخة من الشيك أو التحويل الإلكتروني الذي يتم به الدفع.
- يتم إلغاء مفهوم الدفع ، أي الخدمة ، والمدخلات ، والضرائب ، وما إلى ذلك.
- توقيع الموافقة على الدفع من قبل الإدارة المسؤولة.
- التاريخ الذي تم فيه الدفع.
- المبلغ أو المبلغ الإجمالي للدفع.
- تحديد المورد.
- توقيع الموفر أو الشخص الذي تلقى الدفع.
من الضروري إرفاق نموذج الخروج بقسائم أخرى مثل:
- فاتورة المورد (أو ما يعادلها في حالة المدفوعات الضريبية ، ودفع الأجور وغيرها التي لا تحتوي على فاتورة بسبب طبيعتها)
- ال طلب شراء, وهو تنسيق آخر حيث يطلب المورد من المستلزمات أو العناصر المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تحتاج إلى أوراق ، فإنها تصدر أمر شراء إلى مورد القرطاسية الخاص بها ، وتطلب كمية محددة من رزم أو حزم من الأوراق.
من خلال تضمين هذه المستندات ، من الأسهل تبرير النفقات والعثور على معلومات مفيدة في حالة حدوث أي خطأ في تسليم العناصر المشتراة أو أي إزعاج آخر لاحق.
بالإضافة إلى ذلك ، من المناسب الاحتفاظ بالمستندات ذات الصلة في حزمة واحدة ، كطريقة فعالة لطلب ملفات المحاسبة لتسهيل الاستشارات المستقبلية بالإضافة إلى سيطرتها الواجبة.
فيما يلي مثال لسياسة المصاريف أو سياسة الشيكات ، كما يُطلق عليها أيضًا في بعض الحالات:
المفاهيم ذات الصلة
يتم ملء الحقول الموجودة أسفل المربعين "مفهوم الدفع" و "تم استلامها" بالمعلومات المقابلة وفقًا لكل تعريف من التعاريف التالية:
1. حساب
إنها رموز رقمية تحدد نوع الحركة وتصنيفها. على سبيل المثال ، هناك حسابات مرتبطة بالمبيعات ، وتكاليف الإنتاج ، والبنوك ، إلخ. يتم تصنيف الحسابات بشكل عام نشط و المطلوبات.
2. حساب فرعي
يتم تقسيم الحسابات ، وهذا هو ، أكثر تحديدا وتفصيلا. مثال سيكون:
الحساب: 110 - البنوك
الحساب الفرعي 1: 110.1 - البنك X
الحساب الفرعي 2: 110.2 - البنك Y
3. اسم
يشير إلى اسم الحساب على هذا النحو بدلاً من الكود الخاص به. في المثال السابق ، سيكون "البنوك".
4. جزء
هو المبلغ المفصل المقابل لكل حساب من الحسابات الفرعية المدرجة في السياسة. إذا كان هناك حساب فرعي واحد فقط ، فلن يكون من الضروري الإشارة إلى هذه القيمة.
5. يجب و هابر
يتم تمثيل كل حساب محاسبي في شكل كتابي كـ "T" ، أي ، كجدول من عمودين ، يتم فيه إدخال اسم الحساب والمبلغ المقابل في عمود واحد أو آخر (يمين أو يسار).
يتم تعريف العمود الموجود على اليسار بأنه "يجب" ويسمى العمود الموجود على اليمين "هابر".
كما هو مبين أعلاه. هناك حسابات الأصول والخصوم.
الأصول هي أساسا أصول الشركة ، كل ما يمكن اعتباره ملكا لهم. الخصوم ، هي الديون.
تزيد حسابات الأصول من قيمتها بالمبالغ المكتوبة في عمود "يجب" وتقل بمقدار "الائتمان". يحدث العكس مع حسابات الخصوم.
6. مجموع
ويسمى أيضا "الرصيد". إنه نتيجة لطرح قيمة الخصم مخصومًا منه الرصيد.
فيما يتعلق بالمربعات "المنفذ من قبل" ، "المنقحة من قبل" والمفوض من قبل "يتم وضع أسماء أو توقيعات الأشخاص الضالعين في إصدار السياسة والموافقة عليها. قد يختلف هذا وفقًا لمعايير كل شركة.
تشير مربعات "Auxiliar" و "Diario" إلى أسماء الأشخاص الذين نقلوا المعلومات إلى Books مساعد و يوميا, والتي هي أنواع أخرى من السجلات التي تشكل جزءًا من نظام المحاسبة بأكمله.
رقم السياسة هو طريقة لتحديد الوثيقة بحيث تكون مرتبطة بالسياسات السابقة ، أي أنها أرقام متتالية. يمكن لكل شركة إنشاء تسمية خاصة بها فيما يتعلق بهذا الجانب.
في الوقت الحاضر ، هناك أنظمة محاسبة محوسبة تسهل تسجيل العمليات التي تقوم بها الشركات.
من المهم أن تمتثل للمتطلبات التي تحددها السلطات الضريبية في كل بلد.
مراجع
- ما هو الدين في المحاسبة؟ تم الاسترجاع من: reviso.com
- ما هو الائتمان في المحاسبة؟ تم الاسترجاع من: reviso.com
- يجب والائتمان. تعافى من: economia.ws
- مولينا ، خامسا (2002). المحاسبة لغير المحاسبين. المكسيك ، إصدارات ISEF المالية
- ما هو نشط وسلبي تعافى من: المعاني
- ماهي السياسات المحاسبية في المحاسبة الالكترونية. تم الاسترجاع من: clickbalance.com
- ما هي القسيمة؟ تم الاسترجاع من: accountingtools.com
- ما الفرق بين الفاتورة والقسيمة؟ تم الاسترجاع من: accountingtools.com