شارك:
ماذا يفعل المدير العام؟ الأنشطة والوظائف
ل مدير عام هو الشخص المسؤول عن إدارة مجلس إدارة المنظمة التي يعمل فيها. تم تعيينه من خلال الترويج داخل الشركة أو عن طريق عملية اختيار المواهب البشرية الخارجية.
لديه مسؤوليات ليكون الممثل القانوني للمنظمة أمام الكيانات العامة والخاصة لمنح صلاحيات موثقة مع مجال محدد لتفويض المسؤوليات في الشؤون الجمركية وغيرها. إنه مسؤول عن أن يكون صاحب العمل أمام الكيانات العامة المسؤولة عن الضمان الاجتماعي.
تتمثل مسؤوليات المدير العام في الحفاظ على ربحية العمل ، والاهتمام بأهم العملاء ، وإدارة الموارد أمام المؤسسات المالية فيما يتعلق برؤوس أموالهم وديونهم ، ومراجعة الأهداف الداخلية للفريق مع الإدارة وضمان الامتثال لها. ميزانية.
يقدم المدير العام تقارير إلى المساهمين ومجلس الإدارة عن أعمالهم خلال كل سنة مالية ، من خلال تقارير الإدارة والتدقيق المحاسبي. وهذا يعطي الاستقرار للمنظمة في السوق.
يجب أن يتم توجيه ملف تعريف هذا المنصب إلى خبير جامعي من المستوى الرابع ، لديه الأدوات التي تسمح له بالحصول على رؤية شاملة للسوق..
المدير العام وخصائصه
يجب أن يكون المدير العام شخصًا يلهم المتعاونين معه ليكونوا عملاء للتغيير الإيجابي داخل المنظمة.
لهذا ، يجب أن يكون المدير العام متعاطفًا مع فريق عمله ، وهو نموذج يتبعه ، وقادر على الاستفادة من صفات الموهبة البشرية ومهاراتهم..
من الضروري استخدام لغة حازمة عند تهنئة أو مطالبة أو إعطاء ملاحظات أو حث المشاركين. وبهذه الطريقة ، يتم إنشاء الثقة وتحسين التواصل ، وهو العنصر الرئيسي في أي بيئة عمل. كما أن الوعظ بالقدوة يجعل المدير العام أقرب إلى جميع الموظفين.
وظيفة مهمة هي تبادل المعرفة ، وإظهار التماسك في أفعالهم ، مع القدرة على التقييم الذاتي ، لارتكاب الأخطاء وتحويلها إلى جوانب إيجابية.
أهداف ووظائف المدير العام
من بين أهداف المدير العام نذكر ما يلي:
- ابحث عن الفرص التي تتيح تغطية مساحة أكبر في السوق حيث توجد المنظمة ، بهدف توفير المزيد من الطلب وتحسين مستويات الربحية ، مما قد يؤدي إلى فوائد للمساهمين والعمال.
- تقديم توصيات إلى مجلس الإدارة بشأن الثغرات التي قد تنشأ في الأهداف التنظيمية ، من حيث النوعية والكمية. لذلك ، يجب أن تكون اجتماعات العمل مثمرة لتعزيز أنشطة العمل في الإدارات.
- الحفاظ على أصول المنظمة ، من خلال القرارات المالية السليمة التي يكون فيها التدفق النقدي أكبر من الائتمان المتاح ، الاستثمارات مناسبة لتحسين وتوسيع السعة المركبة.
- قم بتحسين عملية الإنتاج بطريقة منسقة ، لتجنب الاختناقات التي قد تنشأ في قطاع التصنيع أو الخدمات. من المهم فهم إدارة الموارد المتاحة مقابل الموارد المخطط لها من أجل الحفاظ على قابلية التشغيل مع مرور الوقت
- إبرام العقود والتفاوض بشأنها مع الجهات العامة والخاصة ، وفقًا للمقترحات التي أعدها مجلس الإدارة ، وفقًا لمصالح المساهمين والنتائج المالية والتشغيلية في سنة مالية معينة.
- مراجعة اتجاهات السوق التي تعمل فيها المنظمة ، من أجل ضبط خطط العمل والميزانية وغيرها من التفاصيل التي قد تعرض للخطر الصحة المالية والتشغيلية والاجتماعية للشركة.
- تقييم الفرص المتاحة لتصدير الإنتاج أو الخدمة إلى الأسواق الدولية ، بهدف الحصول على أرباح بالعملة الأجنبية التي ستتيح للمنظمة الوصول إلى مواردها الخاصة لعمليات التوريد أو الاستثمار.
ما هي تحديات المدير العام?
في السياق العالمي الحالي ، يواجه المدير العام التحدي المتمثل في تنفيذ الخطة التي وافق عليها مجلس الإدارة ويجب أن يتم وضعه ضمن الإطار القانوني الوطني والدولي..
الاحتفاظ بالمواهب البشرية هو أولوية أخرى ، لتقليل تناوب الموظفين المتكرر. لقد جعل الوضع الاقتصادي العالمي عمليات الهجرة تتزايد وتولد عملية قطع رؤوس المواهب البشرية في المنظمات. يجب تقييم حوافز الموظفين مع مجلس الإدارة.
من المهم أيضًا الحفاظ على التحكم في النفقات من أجل التحسين التدريجي لمؤشرات الإدارة مثل الإنتاجية والربحية والشفافية في أنشطة المنظمة ، دون الانتقاص من مستويات الجودة في عملياتها..
معرفة خصائص المنافسين ، الوطنية والدولية ، تجعل من الممكن تشكيل تحالفات استراتيجية في حالات مشاكل التوريد أو بدائل الحلول الممكنة لتطبيقها في المنظمة ، دون تقويض المبادئ الأخلاقية والقانونية.
ما هي الدراسات التي ينبغي أن يمتلكها المدير العام؟?
إن الدراسات المتعلقة بإدارة الأعمال مطلوبة بنهج عالمي يتم من خلاله اكتساب أو تعزيز المعرفة في الأمور المتعلقة بتخطيط الإنتاج والبرمجة والتمويل مع التركيز في دراسة التدفق النقدي والتشريعات والتخطيط الاستراتيجي والمناخ التنظيمي..
تسمح هذه الأدوات للمدير العام باتخاذ القرارات بطريقة متكاملة ، نظرًا لأن المنظمة ليست إدارة واحدة بل مجموعة من العمليات المترابطة ، التي يتيح توازنها السيولة في كل مرحلة من مراحل العمل.
إن التفكير في المنظمة كنظام يتكون من أجزائها وتفاعلاتها بطريقة متناسقة ، يتيح لنا حل المشكلات التي قد تكون ناجمة عن نقص التواصل ، ومشاكل في البيئة الداخلية أو الخارجية. يسمح لاستباق السيناريوهات المحتملة مع حلول مجدية.
ما هي المسؤولية الاجتماعية التي يتحملها المدير العام؟?
يجب أن يكون لدى كل صعود تم الحصول عليه في الحياة طريقة لإعادة الجهد والوعي بالمسؤولية الاجتماعية في كل مرحلة مهنية وشخصية.
إن التبرع بوقت وأداء وتمثيل المنظمة مع تحالفات استراتيجية لغرض تنفيذ مشاريع اجتماعية مستدامة مع مرور الوقت أمر يستحق الثناء.
دعم مبادرات المشاريع الاجتماعية داخل المنظمة ، ويسمح بالمشاركة الطوعية للموهبة البشرية وتكامل المدير العام مع هذا.
مشاركة الأهداف المشتركة لصالح مجتمع أفضل ، وتحقيق فوائد إيجابية داخل البيئة الداخلية للمنظمة.
مراجع
- وظائف ومسؤوليات المدير العام. تعافى من andino.com.pe.
- جالو ، م. (1988). دور المدير العام في المراحل الأولى من التدويل. برشلونة ، كلية إدارة الأعمال في جامعة نافارا.
- الوصف الوظيفي للمدير العام. تعافى من snbhotels.com.
- دليل التنظيم والوظائف الإدارة العامة. تم الاسترجاع من bn.com.pe.
سانوجا ، م. (2005). دور المدير العام للدولة أو الشركة الفرعية: دراسة للشركات الفرعية لتكنولوجيا المعلومات التي تم تأسيسها في فنزويلا. كاراكاس. جامعة أندريس بيلو الكاثوليكية.