كيفية إنشاء مكتبة الصحف في 7 خطوات (للأطفال والكبار)

تعلم كيفية جعل مكتبة الصحف مهمة للطلاب أو البالغين الذين لديهم العديد من الملفات المادية أو الرقمية ويتعين عليهم إيجاد طريقة لتنظيمها.

كانت الطريقة المستخدمة لإنشاء مكتبة الصحف هي الاحتفاظ بنسخ مطبوعة في درج أو صندوق أو على رف. في السنوات الأخيرة ، تحول من كونه ملفًا فعليًا إلى مساحة افتراضية ، وهو مستودع رقمي للدوريات.

يقلل هذا الشكل الجديد من التخزين إلى حد كبير من وقت البحث في منشور معين ، وكذلك كمية الورق المخزّن في مكاتب الصحف والمجلات نفسها ، وكذلك في المكتبات. أقل ورقة حفظ ، مساحة أقل المطلوبة. تشير هذه المقالة إلى مكتبة الصحف الرقمية.

ومع ذلك ، لا تزال هناك مكتبات في الصحف مادية لأنها مفيدة. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مثل هذا ، فإن الشيء المهم هو أن المساحة كافية سواء فيما يتعلق بالحجم ، وفيما يتعلق بالظروف "البيئية" حيث يجب أن يكون مستوى الرطوبة أقرب ما يمكن. 0٪.

وبالمثل ، يجب الاهتمام بالإضاءة والتهوية لأنه على مر السنين ، تؤدي هذه العناصر إلى تحطيم الورق ويمكن أن تؤثر على المحتوى.

ميزة أخرى هي أنه في هذا التنسيق ، يمكن وضع المعلومات على موقع ويب. تم العثور عليها في المكتبات والمراكز التعليمية. اليوم ، هناك أيضا أرشيف الصحف الحكومية.

تصبح مكتبة الصحف مصدراً للمعلومات التاريخية والمنظمة التي يمكن أن تكون مفيدة في التحقيقات الوثائقية ذات الطبيعة الصحفية أو العلمية. المعلومات الموجودة لدينا تسمح لنا برؤية الأحداث الكبيرة التي حدثت بعد فوات الأوان في وقت معين.

لهذا السبب ، من المهم أن يكون الوصول إلى المعلومات أحد المعايير الأساسية في وقت إعداد الملف.

يجب أن يجد المستخدم ما يبحث عنه بسرعة وسهولة. قد تكون مهتمًا أيضًا بمعرفة أهم 20 صحيفة يسار ويمين ، والتي ستكون مفيدة للغاية لمجموعتك.

7 خطوات لتجميع مكتبة الصحف الخاصة بك

1- حدد المنشورات

تبدو هذه الخطوة واضحة ، ولكنها أساس العملية لأنها ستحدد نوع مكتبة الصحف التي يتم التحدث عنها وكذلك جودة وعمر المعلومات التي سيتم العثور عليها فيها..

من الناحية المثالية ، ينبغي أن يكون هناك مواد مع ثلاث سنوات على الأقل من المنشورات المستمرة ، ولكن هذه ليست شرطا لا غنى عنه.

في حالة تضمين المنشورات عن طريق الاشتراك ، من المهم إجراء التجديدات ذات الصلة عند الاقتضاء والحفاظ على تحكم كتابي في آجال هذه الاشتراكات..

2- رقمنة البيانات

كما في معظم الحالات ، في الرقمنة ، فإن الاستثمار في العمليات والمعدات يعادل الجودة العالية في النتيجة ، أي الصور عالية الجودة.

إن الاستثمار في أحدث أجهزة المسح الضوئي (على سبيل المثال ، الماسحات الضوئية الملونة A0 التي تسمح بمسح الصفحات حتى متر مربع واحد) ، سوف ينتج عنه صور رقمية عالية الجودة.

يجب أيضًا إيلاء الاهتمام لعملية المسح من أجل أن تكون فعالة قدر الإمكان والتي تتضمن ضوابط الجودة خلال العملية.

سيحقق ذلك نتائج أفضل في وقت أقل ودون الحاجة إلى تكرار العمل.

3- تنظيم المعلومات

على الرغم من أن الترتيب الزمني يبدو أنه الأكثر ملاءمة وهو في الواقع الأكثر شيوعًا ، يمكن لمكتبة الصحف أن تطيع نظامًا تنظيميًا آخر. الشيء المهم هو أنه من السهل العثور على المعلومات والعثور عليها.

بشكل عام ، يتم تصنيف المنشورات أبجديًا حسب العنوان ثم حسب التاريخ. أي أن هناك تسلسل هرمي للمؤسسة وفقًا لذلك ، أول شيء هو ترتيبها أبجديًا ، ثم ، ضمن كل عنوان للنشر ، يتم ترتيبها ترتيبًا زمنيًا.

تجدر الإشارة إلى أن المقالات المحددة الأولية لا تعتبر في معرفة القراءة والكتابة (باللغة الإسبانية: el، la، los، las؛ باللغة الإنجليزية: the؛ باللغة الفرنسية: l '، le، la، les؛ باللغة البرتغالية: o، a، os ، كما في الإيطالية: il، lo، gli، gl، la، le، l '؛ باللغة الألمانية: das، die).

4- قم بتكوين الفهرس

بمجرد ترقيم الصحف ، تتيح لك أنظمة مثل تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) "قراءة" الصفحات وإنشاء نسخة نصية لما هو موجود على الصفحة.

يتم إدخال هذه المعلومات في نظام البحث على الويب ويمكن للمستخدم البحث عن مليارات الكلمات في غضون ثوانٍ.

5 - تطوير الفضاء على شبكة الإنترنت

بمجرد اختيار المعلومات وترقيمها وتنظيمها ، فقد حان الوقت لجعلها متاحة للجمهور بترتيب زمني ، من الأحدث إلى الأقدم. من المهم تضمين فلتر بحث على النحو الأمثل وسهل الاستخدام قدر الإمكان.

ستؤدي إضافة معلومات مهمة إلى جعل موقعك موقعًا دائمًا في موقع يسهل العثور عليه في محركات البحث المختلفة على الإنترنت. لتحقيق هذا الهدف ، فإنه يساهم أيضًا في تضمين الصور المكبرة للصفحات التي تمت استشارتها.

6 - المشورة بشأن إدارة المشروع

إذا كانت مكتبة الصحف مؤسسية ، فيجب اختيار مدير المشروع الذي يجب أن يتمتع بالسلطة الكافية لاتخاذ القرارات اللازمة في وقت اختيار المعلومات ورقمنتها وصيانتها ومشاركتها..

7 - تقديم المشورة بشأن إدارة الموارد

يعد تخزين المعلومات في السحابة أو على الخادم قرارًا مهمًا أيضًا.

في أي حال ، يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من الملف الكامل لتجنب الخسائر في حالة الأعطال الفنية. البيانات الرقمية ليست أكثر أمانًا من الخادم أو الخوادم حيث يتم الاحتفاظ بها.

إذا لم يكن لديك خادم كبير بما فيه الكفاية ، فمن الأفضل عمل نسخة احتياطية فعلية من البيانات. يجب عليك أيضًا اختيار الكلمات الأساسية وقاعدة البيانات التي تسهل البحث.

بعد تحديد ما إذا كانت المعلومات مفتوحة أو مقيدة ، يجب عليك اختيار مفاتيح آمنة لإدارة الوصول.

في هذه المرحلة ، من الضروري الإصرار على أن يكون المستخدمون قادرين على قراءة الملفات والبحث عنها بسهولة أينما كانوا. المعلومات التي لا يمكن للمستخدم الوصول إليها ، لا طائل منه.

يجب علينا أيضًا النظر في التكاليف المتعلقة برقمنة البيانات ، وكذلك الحفاظ عليها آمنة ويمكن الوصول إليها وتحديثها باستمرار..

على الرغم من أنه من المحتمل العثور على منح للمرحلة الأولية من المشروع ، فإن التحدي يكمن في الحصول عليها من أجل العمليات اليومية.

وبالمثل ، من الضروري مراعاة سياسات الوصول والإقراض عند الحديث عن ملف فعلي أو عندما يكون ملفًا افتراضيًا به وصول مقيد. ومع ذلك ، فإن الاتجاه الحالي هو أنه بيانات مفتوحة وحرية الوصول.

مرة أخرى ، لكي تكون مكتبة الصحف مفيدة ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار جودة المعلومات التي تم جمعها من حيث المحتوى وإخلاص الصورة ، ولكن قبل كل شيء قابليتها للاستخدام. لذلك ، يجب أن يركز الجهد الرئيسي على تنظيم المعلومات بأكبر قدر ممكن من الوضوح.

على سبيل المثال ، يمكننا أن نذكر التحالف الدولي للصحف (ICON) ، وهو مشروع رقمنة الصحف الدولية الذي يهدف إلى الحفاظ على وتحسين الوصول إلى الصحف في جميع أنحاء العالم..

مراجع

1. أرشيف الصحف البريطانية (s / f). كيف نقوم برقمنة ملايين صفحات الصحف التاريخية وجعلها قابلة للبحث على الإنترنت. تم الاسترجاع من: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. لامبرت ، تروي (2017). إنشاء أرشيف رقمي: إنه أصعب مما تعتقد. تم الاسترجاع من: publiclibrariesonline.org.
3. ميكيل ، ماتياس (ق / و). كيف تصنع مكتبة الصحف. تم الاسترجاع من: grupopedia.com.
4. سانشيز تورو ، سايل (2008). دليل الإجراءات ل hemeroteca. تعافى من: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.