شارك:
6 أجزاء من البريد الإلكتروني الرئيسية
أجزاء البريد الإلكتروني الأساسي هي الموضوع ، المستلم ، النص الأساسي ، المرفقات ، CC أو CCO والتوقيع.
البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني) عبارة عن خدمة لتبادل الرسائل الإلكترونية يتم توفيرها بواسطة العديد من مزودي الشبكات مثل Google و Microsoft.
يتم استخدام رسائل البريد الإلكتروني على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم ، ولا يهم أن الاتصالات قد تمت بشكل أسرع مع الدردشات.
السبب بسيط ، لا يتم استخدام رسائل البريد الإلكتروني فقط لإرسال رسائل مكتوبة ، بل هي منصة تتيح لك إرسال مرفقات من جميع الأنواع إلى أي جزء من العالم.
البريد الإلكتروني مهم أيضًا لأنه مطلوب لاستخدام العديد من الخدمات من مواقع ويب أخرى مثل الشبكات الاجتماعية والمؤسسات المصرفية. هذه هي الخطوة الأولى للمستخدم ليتمكن من استخدام خدمات متعددة مقدمة في الشبكة.
لفترة طويلة ثبت أن الإنسان كائن اجتماعي. يحتاج جميع الأشخاص إلى التفاعل للحفاظ على صحتهم النفسية ، ولهذا السبب كانت تكنولوجيا الاتصالات واحدة من أكثرها تقدمًا.
في الواقع ، فقد تطور البشر من أجل الحفاظ على تفاعلنا الاجتماعي. من الكهوف ، لم ينجو رجل منعزل.
لهذا السبب انتقلنا من هناك إلى اللوحات ، إلى الكلام ، إلى اللغة المكتوبة ، إلى رسائل البريد الإلكتروني ، إلى التلغراف ، إلى الهاتف وبعد عدة سنوات ، الآن مع الإنترنت ؛ إلى رسائل البريد الإلكتروني.
في أي أجزاء يتم تقسيم البريد الإلكتروني?
عنوان المستلم / المرسل
هذا هو العنصر الأساسي للبريد الإلكتروني. هذا هو بريد الشخص الذي سيتلقى الرسالة ، وبدون مستلم ، لن يصل البريد إلى أي مكان.
عند وصول الرسالة ، سيكون مستلم عنوان المستلم هو مستقبل عنوان المرسل ، حيث سيتم عرض عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يرسل الرسالة..
عمل
لمنع تصفية البريد كرسائل غير مرغوب فيها ، يلزمك وضع موضوع. هذا هو عنوان البريد الإلكتروني وهو أول ما سيراه المستلم قبل فتح البريد.
لذلك ، يجب أن يكون لديك معلومات موجزة ومهمة حول ديباجة حول ماهية البريد المستلم.
CC أو CCO
هذه هي النسخة التي يتم إرسالها إلى مستلمين آخرين. فيما يلي عناوين البريد الإلكتروني الأخرى التي سيتم إرسال نسخة من البريد الإلكتروني المرسل إليها.
سيُظهر الخيار CC - مع نسخة - جميع العناوين لجميع المستلمين ، ومع ذلك ، فإن الخيار CCO - مع نسخة مخفية - سيرسل النسخة مع مزيد من الخصوصية.
باستخدام BCC ، يتم إخفاء عناوين كل مستلم. وهذا يعني أن المستلمين لن يروا لمن تم إرسال البريد الإلكتروني.
هيئة
هذا هو جوهر البريد الإلكتروني. هنا يتم التعبير عن كل ما يتم توصيله ، والجسد هو الرسالة نفسها.
لا تحتوي على حدود للكلمات ويمكنك تمديد كل ما تريد ، لكن يوصى بعدم احتوائه على الكثير من المعلومات وإذا كان يحتوي عليه ، فمن الأفضل إرفاق كل شيء في ملف.
الملفات المرفقة
إنها الملفات التي تمت إضافتها إلى الرسالة ليتم تنزيلها بواسطة المستلم. هذه يمكن أن تكون كثيرة وأنواع مختلفة.
في بريد إلكتروني ، يمكنك إرفاق صور ومقاطع فيديو ومستندات ومجلدات وعروض تقديمية وجداول بيانات وما إلى ذلك. يجب تخزين كل هذه الملفات في جهاز الكمبيوتر الخاص بالمصدر.
شركة
هذا في أسفل البريد. إنه توقيع مبرمج مسبقًا وتلقائي من تلك اللحظة لجميع الرسائل.
إذا كان عنوان بريد إلكتروني شخصيًا ، فيمكنك إضافة توقيعات مخصصة تحتوي على عبارات ومشاعر.
ومع ذلك ، إذا كان عنوان البريد الإلكتروني للعمل ، فينبغي أن تحمل الشركة معلومات عن الشخص الذي يرسل الرسالة.
يُنصح باستخدام التنسيق الذي سيتم استخدامه في بطاقة العمل. ضع الاسم ورقم الهاتف والجهة التي تعمل بها ومنصبك وما إلى ذلك..
كيف يتم تنظيم البريد الإلكتروني؟?
يجب أن تحتوي الرسالة الإلكترونية على صياغة جيدة حتى يفهمها المستلم. هناك بعض الجوانب التي يجب مراعاتها عند كتابة بريد إلكتروني والأشياء التي يجب مراعاتها قبل إرسالها.
تحية
يجب أن يكون الجزء الأول من الرسالة وهو ضروري إذا كانت رسالة بريد إلكتروني رسمية. تحدد الجهة التي يتم توجيه الرسالة إليها وما الذي يتم التعبير عنه بطريقة ودية.
تعتمد الطريقة التي يتم بها كتابة الترحيب على من هو المستلم ومن هو المرسل. إذا كانت رسالة بريد إلكتروني خاصة بالعمل ، فينبغي أن تكون نغمة الترحيب أكثر رسمية ، ولكن إذا كانت رسالة بريد إلكتروني شخصية ، فيمكن للمرسل أن يأخذ بعض الحريات مع هذه الرسالة..
محتوى الرسالة
هذا هو الجزء الأكثر أهمية في البريد. هنا يتم توصيل كل ما تريد تحقيقه مع هذه الرسالة.
يجب أن يتميز البريد الإلكتروني للعمل بأنه موجز وموجز. يمكنك الوصول إلى النقطة بسرعة ولكن تذكر دائمًا الحفاظ على نغمة ودية ، دون أن تكون ودودًا للغاية حيث أن المحتوى غزير الزائد والهدف الحقيقي يضيع.
يجب أن يكون لديك استخدام كافٍ لعلامات الترقيم ، والسبب وراء ذلك هو أنه لعدم استخدامك فقد تفقد معنى الرسالة أو يسيء تفسيرها ، اللغة المكتوبة ليست سهلة فك الشفرة.
معرفة ما يشير إليه شخص ما أسهل إذا سمعت نغمة الصوت المستخدمة والطريقة التي يتم بها التعبير ؛ هذا لا يمكن ملاحظته في الكتابة.
لهذا السبب يجب أن تحاول الرسالة تقليد المحادثة الشفهية وأن تعبر بوضوح عن المكان الذي تريد الذهاب إليه باستخدام العلامات النحوية والإملاء الجيد..
يجب أن تحدد هذه الرسالة الهدف والفائدة والمتطلبات دون أن تتجول أكثر من اللازم.
وداع
هذا الجزء هو اختتام الرسالة. لتحقيق الغرض من توصيل كل ما تريد ، فإن الإغلاق الجيد أمر ضروري.
يجب أن يحدث الإغلاق بعد تحديد جميع النقاط في الرسالة. لا يوجد وداع مثالي لجميع رسائل البريد الإلكتروني ، لأن كل شيء يعتمد على طبيعة الرسالة.
يوصى أن يكون للودائع اسم المرسل ، على الرغم من أن هذا قد يختلف حسب الموقف. إذا كان تبادل بريد ثابتًا ، فيجب حذف الاسم بعد أول رسالة بريد إلكتروني.
لا يستند البريد الإلكتروني الجيد والمفهوم فقط إلى محتوى الرسالة ، بل إنه في معظم الأحيان هو الكتابة وطريقة التعبير عن هذا المحتوى وهو أمر ضروري لتحقيق هدف البريد الإلكتروني المذكور..
مراجع
- بيتر ، أولا تاريخ البريد الإلكتروني. مقتطف من nethistory.info.
- جنوب كولومبوس العليا. الأجزاء الأساسية للبريد الإلكتروني. مقتطفات من southcolumbushigh.com.
- لي ، ج. أجزاء من البريد الإلكتروني. مستخرجة من techwalla.com.
- البريد الإلكتروني زيمبرا. أجزاء من رسالة بريد إلكتروني. مستخرج من zimbra.com.
- سو ، T. 15 نصائح لكتابة البريد الإلكتروني الفعال. مقتطفات من thinksimplenow.com.Mind أدوات التحرير الفريق. كتابة رسائل البريد الإلكتروني الفعالة: جعل الناس يقرؤون ويتصرفون في رسائلك. مقتطف من mindtools.com.Foresman ، S. أجزاء من رسالة بريد إلكتروني. مقتطفات من teachervision.com.
- تشريح رسالة بريد إلكتروني. مقتطف من syntaxis.com.