شارك:
8 أهم مزايا وعيوب البريد الإلكتروني
هناك الكثير مزايا وعيوب البريد الإلكتروني. تشمل ميزاته السرعة والتكلفة المنخفضة ، في حين أنه من العيوب أنه يسهل انتشار الفيروسات والبريد العشوائي.
الهدف الرئيسي من البريد الإلكتروني هو جعل الناس يستطيعون إرسال الرسائل بسرعة وسهولة. من ناحية ، فإنه يسهل الاتصال عن بعد ، ولكن من ناحية أخرى ، يمكن أن يسبب إرسال معلومات غير مرغوب فيها..
تم إنشاء البريد الإلكتروني بحيث يتمكن شخصان موجودان في نقاط جغرافية مختلفة من تبادل المعلومات من خلال استخدام أجهزة الكمبيوتر.
في البداية تم تقييد استخدامه ، لأنه كان يستخدم في الغالب في الاتصالات الداخلية لبعض المؤسسات.
لتكون قادرًا على إنشاء البريد الإلكتروني ، كان من الضروري الجمع بين سعة الدوام التي يتمتع بها البريد البريدي والسرعة أو السرعة التي يتم بها نقل المعلومات عبر الهاتف..
يعد البريد الإلكتروني حاليًا أحد أكثر الأدوات المستخدمة على الإنترنت. يسمح بإرسال واستقبال الرسائل بين أكثر من مستخدمين ، ويستخدم كوسيلة لتخزين المعلومات.
8 مزايا البريد الإلكتروني
1- انخفاض التكلفة
القيمة التي يجب دفعها مقابل استخدام البريد الإلكتروني أقل بكثير مما يمكن دفعه مقابل الخدمة البريدية أو فاتورة الهاتف.
2- القدرة على إرسال الرسائل إلى عدة مستلمين
يتيح البريد الإلكتروني إرسال نفس الرسالة في وقت واحد إلى أكثر من مستلم واحد.
لتحقيق ذلك ، كل ما عليك فعله هو كتابة عنوان البريد الإلكتروني لكل من المستخدمين الذين تريد إرسال المعلومات إليهم في القسم "for"..
3- ساعد في تقليل التأثير على البيئة
عند استخدام البريد الإلكتروني ، يتم تقليل استخدام الورق ، حيث لا يكون من الضروري طباعة المعلومات وإرسالها بعد ذلك.
4- إنه غير متزامن
لا يتطلب وجودًا متزامنًا في كل نهاية الاتصال. وهذا يعني أنه لا يحتاج إلى المرسل والمستقبل للتدخل في نفس الوقت.
5- يسمح تخزين المعلومات
توفر رسائل البريد الإلكتروني حاليًا عددًا كبيرًا من الخيارات لتخزين المعلومات. يسمح هذا التخزين باستشارة المعلومات وإعادة استخدامها.
6- السرعة
عند استخدام البريد البريدي ، من الضروري الاحتفاظ بالمعلومات في مظروف أو في صندوق ، ثم انتقل إلى مكتب البريد ، وأخيراً ، انتظر يومًا واحدًا أو عدة أيام حتى تصل الرسالة إلى مستلمها.
باستخدام البريد الإلكتروني ، تصل الرسالة إلى وجهتها في غضون ثوانٍ: عندما تظهر الرسالة "تم إرسال رسالتك" ، يظهر البريد في تلك اللحظة في صندوق بريد المستلم.
7- يوفر راحة المستخدم
لرؤية رسالة بريد إلكتروني ، ليس من الضروري الذهاب إلى مكتب البريد ، يمكن القيام بذلك من خلال الراحة في المنزل أو في الهواء الطلق أو في المكتب. يقرر المستخدم أين ومتى سيراه.
8- لا يقطع العمل اليومي
عند تلقي مكالمة ، من الضروري مقاطعة بعض الأنشطة. ومع ذلك ، عند وصول رسالة بريد إلكتروني ، ليس من الضروري التوقف عن القيام بما تم القيام به ، لأنه يمكن أن ينتظر حتى يصبح المستخدم مجانيًا.
8 عيوب البريد الإلكتروني
1- إن استقبال الرسالة ليس علامة على قراءتها
على الرغم من أن الرسالة المرسلة عبر البريد الإلكتروني تصل إلى صندوق بريد المستلم على الفور ، فإن هذا لا يعني أنه قد تم قراءتها..
2 - استخدامه يتطلب جهاز الكتروني
يمكن قراءة البريد الإلكتروني فقط من خلال استخدام أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية.
3- من الضروري الوصول إلى الإنترنت
لقراءة أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، من الضروري أن يكون لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت. لذلك ، من المستحيل قراءة رسائل البريد الإلكتروني في بعض الأماكن التي لا توجد فيها تغطية تذكر ، مثل الجبال أو الغابات ، من بين أماكن أخرى.
4- يسهل سرقة المعلومات
يحتفظ المستخدمون بالكثير من المعلومات في صناديق البريد ومجلدات رسائل البريد الإلكتروني. وقد تسبب هذا الوضع لهم أن يكونوا ضحايا قراصنة.
لهذا السبب ، يوصى دائمًا بالحذر من المعلومات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
5 - يسهل انتشار الفيروسات
عادة ما تكون المرفقات فيروسات. لذلك ، من الضروري أن يكون لديك برنامج مكافحة فيروسات لفحص كل ملف ، وفتحه فقط عندما يتم التأكد من خلوه من الفيروسات. وإلا فإنه يمكن أن تلوث الجهاز.
6- المشاركة البريد المزعج
السعاة البريد المزعج هي تلك رسائل البريد الإلكتروني التي لم يطلبها المستخدم. عادة ما تكون إعلانات خادعة تروج لخدمات ذات نوعية مشبوهة ، وفي بعض الحالات تحتوي على صور ذات محتوى غير مناسب للقاصرين.
بعض رسائل البريد الإلكتروني البريد المزعج تحتوي على فيروسات وتسهيل سرقة المعلومات.
7- يسمح باستقبال الرسائل من نوع "سلاسل"
نوع الرسائل "سلاسل" شائع جدًا ، في كثير من الأحيان يتم تعبئة صندوق بريد المستخدمين بهذه. في معظم الحالات ، تحتوي هذه العناصر على معلومات لا تهم المستخدم.
8- يسمح بإرسال المعلومات إلى البريد الإلكتروني الخاطئ
يوجد حاليًا ملايين حسابات البريد الإلكتروني ، وفي بعض الحالات يشبه أحد العناوين عنوانًا آخر جدًا.
قد يحدث أن يتم إرسال رسالة إلى البريد الإلكتروني غير صحيح ، لأنه من أجل أن تكون قادرة على إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني ، فمن الضروري فقط أن يكون عنوان المستخدم موجود..
مراجع
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني: التكنولوجيا والاتصال الإنساني ، تم استرجاعها في 11 أكتوبر 2017 ، من workplace-communication.com
- مزايا وعيوب استخدام البريد الإلكتروني كأداة اتصالات تجارية: تم استرجاعها في 11 أكتوبر 2017 ، من smallbusiness.chron.com
- البريد الإلكتروني مقارنة بالمزايا الهاتفية والحرمان ، تم استرجاعه في 11 أكتوبر 2017 ، من frndzzz.com
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني: مع تعريفه ، تم استرجاعه في 11 أكتوبر 2017 ، من businesscommunicationart.com
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني ، تم استرجاعها في 11 أكتوبر 2017 ، من time-management-success.com
- عيوب ومزايا البريد الإلكتروني ، تم استرجاعها في 11 أكتوبر 2017 ، من myreadingroom.co.in
- مزايا وعيوب البريد الإلكتروني على مكاتب البريد التقليدية ، تم استرجاعها في 11 أكتوبر 2017 ، من itstillworks.com