شارك:
وظائف المسؤول 7 المعلقة
ال وظائف المسؤول هذه هي المهام التي يضطلع بها بنية تحقيق الكفاءة في أي مشروع يقوم به. يجب أن تهدف إلى التحسين المستمر في إدارة الموارد والموظفين والمعدات والمواد والمال والعلاقات الإنسانية.
المسؤول مسؤول عن القيام بالأمور اللازمة لتحقيق أهداف العمل.
وفقًا لبيتر دراكر ، أحد علماء الإدارة ، فإن الوظيفة الأساسية للمسؤول هي "توجيه موارد المنظمة وجهودها نحو الفرص التي تتيح لها الحصول على نتائج مهمة اقتصاديًا".
من جانبه ، يقول البروفيسور هنري مينتزبرج أن المسؤول يتحكم وينفذ ويدير ويحلل ويتواصل ويربط ويخطط ويؤدي ويتفاوض ويحفز ويتخذ القرارات..
هذا يعني أن المسؤول يحتاج إلى مهارات تقنية قوية للغاية ، ولكن أيضًا يتطلب مهارات في التعامل مع الآخرين تسمح له بتولي قيادته بشكل مناسب.
داخل الهيكل التنظيمي ، يوجد المسؤول عادة في إدارة أو إدارة العمليات التجارية.
وظائف 7 الرئيسية للمسؤول
على الرغم من أن المسؤول يكيّف أنشطته مع طبيعة واحتياجات المؤسسة التي تعمل من أجلها ، إلا أنه يمكن القول أن وظائفها الرئيسية هي:
1- التخطيط
هذه هي إحدى الوظائف الأولى للمسؤول ، حيث إنها تتضمن التفكير حول الجوانب المختلفة لتشغيل فكرة العمل.
يجب على هذا المحترف تصميم الخطط بناءً على معلومات حول البيئة وهدف العمل. يجب أن تحتوي هذه الخطط على أهداف واضحة قصيرة وطويلة الأجل.
من أجل الامتثال الكامل لهذه الوظيفة ، من المهم أن يراقب المسؤول البيئة باستمرار ، بحيث يلتقط الفرص والتهديدات التي يتعرض لها العمل بشكل مناسب..
2- المنظمة
تتضمن هذه الوظيفة تنسيق جهود وموارد الشركة نحو هدف جماعي واحد أو عدة أهداف.
يتعلق الأمر بتكييف الهيكل التنظيمي وتخصيص الموارد المالية والبشرية وفقًا للخطة المحددة.
3 - التمثيل
يمكن للمسؤول تمثيل الشركة في المفاوضات مع الهيئات التنظيمية لبلد ما ، وكذلك في الشؤون المالية للمنظمة.
أيضا ، توقيع المسؤول مهم جدا في العمليات التجارية لأصول الشركات.
يمكن أن يكون المسؤول متحدثًا باسم المؤسسة قبل وسائل الإعلام ، لمناقشة بعض المشكلات نيابة عن الشركة.
باختصار ، هذه أنشطة قانونية ، احتفالية ورمزية باسم المنظمة. قد يكون بعضهم يوقع وثائق رسمية ، وخدمة العملاء والمشترين والزيارات الرسمية ، وترأس بعض الاجتماعات والاحتفالات.
على الرغم من أنها مهام تبدو تافهة ولا تتضمن عملية صنع القرار ، إلا أنها مهمة للتشغيل السليم للمؤسسة.
4- إدارة الميزانية
هذه الوظيفة متأصلة في موقعها وتتعلق بمهمة إدارة و / أو إدارة ميزانية الشركة ، والسعي إلى تحقيق أكبر قدر من الأرباح من خلال الاستثمار الأمثل للموارد المالية والمادية والبشرية.
في الواقع ، المسؤول هو الذي يقوم بتحويل الأموال من وإلى حسابات الشركة.
وهذا هو ، هو الشخص الذي يقوم بالبرامج ويصرح بتخصيص الميزانية لكل مجال و / أو مشروع للشركة ؛ يقرر من الذي يحصل ، من حيث الموارد البشرية والمالية والوقت.
وبهذا المعنى ، فإنه يتعامل مع الأولويات ، وهو موجود في تعريف الزيادات في الرواتب وفي مناقشة العقود الجماعية في الحالات التي تنطبق.
المسؤول أيضًا مسؤول عن أصول الشركة. هذا يعني أنك مسؤول عن تحديد وقت وكيفية التخلص من هذه الأصول.
هذا يعني أيضًا أنك مسؤول شخصيًا في حالة حدوث خسائر أو إفلاس. وهو موجود في عمليات الاستثمار والشراء والبيع التي تعمل بها الشركة.
5- المساءلة
يجب أن يكون المسؤول مسؤولاً أمام رئيس الشركة ومساهميها.
كما أنه يقدم تقارير إلى الهيئات التنظيمية من أجل الحفاظ على تحديث أداء المواطن ، بالنظر إلى أنه الممثل القانوني للشركة.
وبالمثل ، يقوم المسؤول بجمع التقارير من العناوين المختلفة للشركة ، من أجل دمج جميع البيانات في وثيقة واحدة تعكس أداء الأعمال.
6- القيادة
سيتعين على المسؤول في نهاية الأمر توجيه مجموعة من الأشخاص الذين يدعمونه في مهامه والإشراف عليها.
هذا يعني أن الشخص الذي يتولى هذا المنصب يجب أن يتمتع بمهارات التعامل مع الآخرين التي تسمح له بالتفاعل بشكل إيجابي وفعال مع الموظفين الخاضعين لقيادته..
وبالمثل ، ومثل أي قائد ، يجب تفويض السلطة والمسؤوليات للآخرين.
يجب عليك أيضًا الاستعداد للاستماع وتدريب وتحفيز وتقييم أداء موظفيك.
من ناحية أخرى ، غالباً ما يشارك المسؤول في توظيف وتدريب الموظفين.
بهذا المعنى ، من المهم أن يحاول المسؤول التوفيق بين الاحتياجات الفردية للموظفين وأهداف المؤسسة.
تتضمن هذه القيادة أيضًا أنه يجب أن تكون استباقية فيما يتعلق بأفضل الطرق للوفاء بمهمتها.
هذا يعني أن المثالي هو أن يتولى المسؤول دور ريادي وإبداعي ، ويقترح طرقًا جديدة وأفضل لتشغيل الشركة..
7- الارتباط أو التواصل
سيكون عمل المسؤول بمثابة رابط بين الإدارة وبقية موظفي الشركة.
وبالمثل ، فإنها تبني جسوراً بين المنظمة والجهات الفاعلة في بيئتها الخارجية ، وخاصة مع الوكالات الحكومية.
مع الدائنين والموردين للشركة ، يجب أن تكون العلاقة محترمة ومهنية وودية ، لذا يجب على المسؤول الاهتمام بهذا العمل.
لتحقيق هذه الوظيفة بالكامل ، يجب على المسؤول إتاحة المعلومات ذات الصلة لجميع المشاركين في المنظمة.
وبالمثل ، يجب أن تنشئ شبكة من جهات الاتصال ذات الصلة ، واسعة ومتنوعة ، ويجب أن تطور معهم وسائل الاتصال الأكثر أهمية وفعالية ، وضمان أن تكون المعلومات المنشورة في الوقت المناسب وموثوق بها قدر الإمكان..
يمنح الدور القيادي الذي يقوم به المسؤول صلاحيات كمنشر معلومات رسمي داخل الشركة.
عندما يجد الموظفون صعوبة في التواصل مع بعضهم البعض ، يبني المسؤول الجسور بينهم.
هذا الأخير ينطبق أيضا في حالة وجود صراعات. هناك دور تصالحي للمسؤول هو المفتاح.
باختصار ، يقوم المسؤول بتنفيذ المهام الحيوية داخل المؤسسة نظرًا لأنه يساهم في توجيه كل شيء وكل شخص داخل الشركة نحو تحقيق هدف مشترك.
مراجع
- باس ، براين (ق / و). واجبات المسؤول. تم الاسترجاع من: smallbusiness.chron.com
- بتلر ، صموئيل (ق / و). وظائف مسؤول الأعمال. تم الاسترجاع من: selvv.com
- جيستوبوليس (2001). ما هو المسؤول؟ ماذا يفعل؟ ملفك الشخصي والمهارات. تم الاسترجاع من: gestiopolis.com
- كيرتلاند (2014). الواجبات والمسؤوليات العامة للمسؤولين. تم الاسترجاع من: kirtland.edu
- لوبيز ، أنجل (2015). وظائف المسؤولين تم الاسترجاع من: angelfire.com
- Rivero M (s / f). مدير الأعمال تم الاسترجاع من: webyempresas.com.
- المملكة المتحدة (2013). واجبات المسؤول. تم الاسترجاع من: insolvencydirect.bis.gov.uk