شارك:
وظائف 7 من مساعد المحاسبة الرئيسي
ال وظائف مساعد المحاسبة هم أولئك الذين يسعون لدعم المنطقة أو المسؤولين عن المحاسبة في الشركة. وهم يعملون في شركة ومسؤولون عن حساباتهم المالية.
يجب تنظيم الشخص الذي يعمل كمساعد محاسبي ، لأنه يجب عليه الاحتفاظ بالمستندات المالية والمحاسبة بالترتيب.
من المناسب إتقان تقنيات المعلومات والاتصالات (ICT) ، نظرًا لأن العديد من جوانب المحاسبة تتم معالجتها تلقائيًا مع برامج الكمبيوتر المتخصصة.
يجب أن يكون مستوى تركيزك مرتفعًا لأنه سيتعامل مع المعلومات الحساسة للمؤسسة ، وفي بعض الحالات ، يكون نقدًا. لهذا السبب ، يجب أن يكون سلوكه الأخلاقي لا رجعة فيه.
من الواضح أن مساعد المحاسبة من المتوقع أن يكون لديه معرفة محاسبية ، لأنه في هذا المجال سوف تتركز مسؤولياته.
المهام الرئيسية 7 من مساعد المحاسبة
لا يوجد تنظيم أو لائحة تشير بشكل نهائي إلى الوظائف التي يجب أن يقوم بها مساعد المحاسبة ، ولكن بشكل عام يجب أن يمتثلوا للمهام التالية:
1- العمليات التجارية
يجب أن يدعم المساعد المحاسبي المحاسب في القيام بعمليات عادية وغير عادية تتعلق بشراء المدخلات المطلوبة لعمليات الشركة..
في هذا المعنى ، ابحث عن الميزانيات وقم بمقارنتها حتى تقرر الشركة من يجب أن تشتريها. بمجرد اتخاذ القرار ، يكون مساعد المحاسبة هو الشخص الذي يسجل الموفر ويصدر شيك الدفع.
مهمة أخرى لمساعد محاسبة هي إدارة المدفوعات للموردين ودفع الخدمات العامة.
2- إدارة المخزون
مساعد المحاسبة هو المسؤول أيضا عن تتبع ومراقبة المخزون من الأصول المؤسسية واللوازم المكتبية..
أيضًا ، في العديد من الحالات ، يُطلب منك متابعة انخفاض قيمة المخزون المذكور.
3- الفواتير
يعد إعداد الفواتير ومراقبتها إحدى المهام التي تشغل معظم الوقت لمساعد محاسبي.
واجبكم هو تسجيل جميع الفواتير الصادرة عن الشركة ، والامتثال للوائح المؤسسية والقانونية التي تنطبق.
يقوم مساعد المحاسبة بإعداد الفواتير وإدخالها في النظام الذي تملكه الشركة ، ويقوم بتسجيلها كحسابات مستحقة الدفع وساعات لأن الدفع يتم وفقًا للشروط الموضوعة مع العميل..
يجب أن تتم هذه المهمة بترتيب ودقة صارمين ، لأن هذه المعلومات تؤثر على نتائج تقارير مصروفات الشركة وتؤثر على حسابات الموردين..
4- التسويات البنكية
تتمثل هذه الوظيفة في معرفة كيفية تحديد الحسابات المصرفية للشركة ومقارنتها مع حسابات القبض والسداد المستحقة للشركة نفسها ، بهدف عدم وجود تباين بين شيء وآخر..
وبهذه الطريقة يمكنك اكتشاف الإهمال المحتمل في سجلات أي حساب مستحق أو تم دفعه بالفعل.
يعمل بالمثل للتحقق من دقة السجل الذي تم الحصول عليه من الشركة.
5 - الإبلاغ
يتم تعيين مساعد المحاسبة أيضًا كتابة التقارير المحاسبية ، والتي تعد سجلات تفصيلية لجميع الأصول المنقولة وغير المنقولة للمنظمة..
هذا التقرير مكتوب في النثر وليس له عدد من الأرقام كما سيكون له رصيد.
أيضًا ، يكتب مساعد المحاسبة التقارير المالية التي توضح بالتفصيل في شكل نصي الأموال التي تملكها الشركة.
تعتمد دورية هذه التقارير على السياسات المؤسسية.
هذه التقارير هي شرط عندما يتم طلب القروض المصرفية ، أو قد تكون مطلوبة من قبل الجهات الحكومية عندما يجب القيام ببعض الإدارة قبل هذه.
6- إسقاط البيانات المالية
المحاسب مسؤول عن إعداد هذا الإسقاط ، لكن مساعد المحاسبة يدعمه من خلال توفير جميع المدخلات اللازمة لإعداده.
وبالمثل ، عادة ما يكون المساعد المحاسبي هو الشخص الذي يعد المستندات التي ستكون بمثابة دعم لهذا الإسقاط.
7- إعداد الإقرارات الضريبية
كل شركة لديها التزامات مالية وضريبية أمام حكومة بلدها ، ويدعم مساعد المحاسبة في الجهود التي تنطوي على الوفاء بتلك الالتزامات.
عادة ما يتعلق الأمر بجمع المعلومات الضريبية من الشركة ، وملء النماذج ودفع الرسوم أو الضرائب.
يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بقسائم هذه الإجراءات ثم تقديمها إلى الكيانات المراقبة التي تطلبها.
مسؤوليات أخرى من مساعد المحاسبة
بالإضافة إلى الوظائف المذكورة أعلاه ، يجب على مساعد المحاسبة:
- تسجيل الائتمانات المدفوعة أو المستحقة للشركة.
- مراقبة التواريخ المستحقة لحسابات القبض والدفع.
- الدعم في تحصيل الديون.
- إعداد وتقديم الودائع المصرفية.
- المعاملات الصحيحة مع بطاقات الائتمان.
- جعل عمليات الشراء.
- دفع الفواتير.
- حفظ سجلات العمليات المالية حتى الآن.
- مراقبة رصيد التدفق النقدي للشركة.
- جعل الرسوم والأقساط.
- الاحتفاظ بحسابات T (الرسم البياني للحساب).
- دعم مكتب الموارد البشرية في حساب ساعات العمل من قبل الموظفين.
مهارات مساعد المحاسبة
بالإضافة إلى المعرفة التقنية ، يجب أن يمتلك المساعد المحاسبي بعض الخصائص أو الصفات الخاصة حتى يتم تنفيذ عمله بجودة عالية. بعض هذه الصفات هي التالية:
- أمانة.
- قدرة التفاوض.
- استقامة.
- النضج أو الذكاء العاطفي.
- الطلاقة في التواصل.
- القدرة على بناء الثقة.
مراجع
- التعليمية (ق / و). 4 وظائف مساعد المحاسبة. تعافى من: educativo.net
- إدارة (2017). وظائف مساعد المحاسبة. تم الاسترجاع من: gerencie.com
- هندرسون ، ج. (ق / و). واجبات مساعد المحاسبة. تم الاسترجاع من smallbusiness.chron.com
- حكومة ميشيغان (2008). مساعد محاسبة. تم الاسترجاع من: michigan.gov
- بيمكس (2016). وظائف ومسؤوليات مساعد المحاسبة. تم الاسترجاع من: pymex.pe
- رويز ، خوان بابلو (ق / و). معرفة المعلومات التي يجب أن يتقنها كل مساعد محاسبة. تم الاسترجاع من: factura-e.mx