ما هو التقرير التنفيذي وكيف نفعل ذلك؟

ل تقرير تنفيذي عبارة عن مستند مرفق بخطة أعمال ويمثل بطريقة أو بأخرى مبررات أو توصيات يجب اتباعها في الاقتراح.

قبل تقديم منتج جديد إلى السوق ، يجب أن تكون هناك دراسة سابقة تبرر إدخال المنتج في السوق.

يستند هذا البحث إلى دراسة احتياجات العملاء ، في ميزان نفقات الإنتاج ، في الأرباح المتوقعة ، في مراحل التنفيذ والوقت الذي تستغرقه كل مرحلة من هذه المراحل لتنفيذها.

بدون خطة عمل ، سيكون إنشاء منتج أو خدمة جديدة لتقديمها للعملاء محفوفًا بالمخاطر للغاية وقد يكون مكلفًا للغاية ، دون مراعاة السوق والتكاليف والأوقات.

ما هو التقرير التنفيذي؟?

التقرير التنفيذي عبارة عن تقرير قصير الشكل ، من المثالي صفحة واحدة أو اثنتين ، يشرح الفوائد والتكاليف والمخاطر لفترة وجيزة ، ويعطي رؤية واضحة للأوقات والتكاليف ولكن دون الوقوع في تفاصيل محددة للغاية.

لا تقتصر التقارير التنفيذية على إنشاء منتجات جديدة. يمكن إجراؤها فيما يتعلق بأي استثمار أو استحواذ تقوم به شركة.

يمكنهم أيضًا تحليل النشاط الاقتصادي للفصل الأخير أو عمل توقعات حول المستقبل الاقتصادي للشركة.

تخضع أي دراسة أو تحقيق لإنشاء تقرير تنفيذي لأنه يشرح بطريقة واضحة وبسيطة محتوى مستند أكثر شمولاً قد يستغرق عدة أيام لتحليله.

كيف يتم إعداد تقرير تنفيذي؟?

من الناحية المثالية ، يجب أن يبدأ بعنوان واضح في محتوى التقرير ، متبوعًا بنص قصير (لا يزيد عن ربع الصفحة) يشير بوضوح إلى ما يدور حوله التقرير.

يجب أن تكون متبوعة بهذا بوضوح.

- ماذا يتكون محتوى المشروع أو الدراسة؟.

- ما هو الموقف الحالي للشركة.

- تكاليف الاستثمار.

- توقعات الربح.

- الموظفين الذين سينفذون المشروع.

- الفترات المزمع تنفيذها.

- مبرر التنفيذ.

ليس عليك الإجابة على كل هذه الأسئلة ، ولكن فقط تلك التي تشرح الخطة المقدمة والتي قد تختلف من حالة إلى أخرى.

الشيء المهم هو أن تكون قادرًا على شرح "ماذا" و "كيف" و "لماذا" لفكرة ، يتبعها "متى" و "أين" ، في حالة تطبيقها.

إن إدراج رسومات وجداول وعناوين بسيطة في محتوى هذا القسم سيجعل الضغط أسهل ويسمح بالقراءة بسرعة أكبر ، بالإضافة إلى تقديمه كدليل لرؤية نقاط محددة.

اللغة المستخدمة مهمة أيضا. إذا كان المشروع يتعلق بتوسيع قسم الكمبيوتر وتم تقديمه إلى منطقة الإدارة ، فلن يكون من المفيد استخدام المصطلحات المتخصصة ؛ على العكس من ذلك ، المسافة إلى الجمهور المستهدف من المحتوى.

في نهاية الكتابة ، من المهم مراجعة محتوى التقرير عدة مرات حتى يكون واضحًا وخاليًا من الأخطاء الإملائية والنحوية ، وأن المعلومات ليست خاطئة وأنها متماسكة وقوية ومقنعة..

مراجع

1. Montse Peñarroya - كيفية جعل موجز تنفيذي جيد montsepenarroya.com
2. Wikihow - كيفية كتابة تقرير الأعمال
3. eHow - ما هو تقرير الملخص التنفيذي؟ ehowenespanol.com
4. ويكيبيديا - تقرير en.wikipedia.org
5. Entrepeneur - كيف تكتب ملخصًا تنفيذيًا جيدًا عن رواد الأعمال