Seiketzu (توحيد) الخصائص والأمثلة

ال سيكيتسو (توحيد) هذه هي المرحلة الرابعة من الطريقة اليابانية 5S لتصنيع العجاف. هدفها هو وضع معايير في منهجيات العمل المتعلقة بالمراحل الثلاث الأولى 5S (Seiri و Seiton و Seiso) وفي العمليات بشكل عام.

في الأساليب والأدوات والعمليات التي يجب مشاركتها مع أشخاص آخرين ، من الضروري التخلي عن الميول الشخصية. هذا يستجيب للحاجة إلى العمل لصالح مساعدة بعضهم البعض على فهم الأشياء ، وبالتالي تقاسم رؤية مشتركة.

وبهذه الطريقة ، سيعرف جميع الموظفين كيفية تنظيم أماكن عملهم والمحافظة عليها بطريقة فعالة وآمنة ، مع تعليمات واضحة ومفهومة جيدًا من قبل الجميع. 

بدون العمل الموحد ، لن تتمكن أبدًا من تحسين العمليات بشكل مستمر أو استكشاف الأماكن التي تحدث فيها أخطاء.

لكي يفهم الجميع نظامًا موحدًا ، يجب تدريب الموظفين وحتى الخضوع للاختبار الدوري للتأكد من فهمهم بشكل صحيح. يجب أن يسهل تصميم النظام تعلمهم.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 توحيد
  • 1.2 الفوائد
  • 1.3 كيفية تنفيذ Seiketsu?
• 2 أمثلة
  • 2.1 استخدام علامات موحدة
  • 2.2 تنظيف مكان العمل
  • 2.3 استخدام الألوان
• 3 المراجع

ملامح

لا يشير Seiketsu إلى أي نشاط ، ولكن إلى حالة أو شرط. يتكون من بناء مجموعة قوية من الإجراءات للحفاظ على 3S الأولى.

ومع ذلك ، فإن الغرض الحقيقي من Seiketsu ليس فقط لتوحيد ما تم إنجازه في المراحل الثلاث الأولى من 5S ، ولكن لتحقيق عمل موحد ، وضمان أن يتم تنفيذ أكثر الطرق فعالية لعمل الأشياء بطريقة قابلة للتكرار ، من خلال التعليمات العمل الموثق (إجراءات التشغيل القياسية).

يرتبط Seiketsu أيضًا بالمفهوم البصري: يجب أن يكون الجميع قادرين على التمييز بين الظروف الطبيعية وغير الطبيعية في لمحة.

التقييس

توحيد يجعل الشذوذ والمواقف غير عادية تبرز. إذا وضعت مجموعة من آلات التنظيف مرتبة على التوالي ، مع مكان لكل منها ، فستلاحظ ما إذا كان هناك مفقود.

بنفس الطريقة ، إذا كانت جميع القطع التي تم فحصها تحمل ملصقًا في مكان قياسي ومرئي ، فيمكن اكتشافه بسهولة عندما يكون هناك ملصق مفقود لفحصه. تتيح لك تسميات الألوان أيضًا تمييز العناصر التي فشلت في الفحص.

يعد وضع العلامات والتشفير اللوني والأدوات المرئية الأخرى ، جنبًا إلى جنب مع الإجراءات المكتوبة ، جزءًا من عملية التقييس.

هناك العديد من إمكانات الإبداع في التوحيد القياسي: استخدام علامات تحديد المواقع والأغطية الواقية الشفافة التي توفر الرؤية وبلورات سائلة وغيرها من الأكواد الإلكترونية التي تتغير مع تباين الظروف ، والسهام لإظهار الطرق ، إلخ..

فوائد

تقليل وقت التدريب

يتم توثيق المواقف المشابهة بطريقة مماثلة ، يتم تنفيذ المهام الأساسية في كل مجموعة عمل ويمكن لزملاء العمل ذوي الخبرة شرح الأشياء للقادمين الجدد.

تقليل أو القضاء على الارتباك

كل عامل يعرف بوضوح مهامهم ومسؤولياتهم

كيفية تنفيذ Seiketsu?

- يجب أن تكون أدوار ومسؤوليات جميع الموظفين موثقة وواضحة. يجب على الإدارة توفير الوقت الكافي للموظفين لتطوير وتنفيذ التغييرات.

- يجب أن يكون الموظفون على استعداد لقبول التغييرات والمساعدة في تنفيذها. يجب إبلاغ جميع أعضاء الشركة حتى يتبنى الموظفون العمليات القياسية.

- كلما زاد عدد اجتماعات المناقشة الجماعية التي تجريها عندما تقوم بتطبيق وتوثيق ما هو المعيار أو ما يجب أن يكون عليه المعيار ، ستكون هناك إمكانية أكبر للحفاظ عليه بنجاح..

- يجب توحيد المراحل الثلاث السابقة من 5S ، مع التأكد من أن التنظيف يصبح جزءًا من العملية الروتينية. لهذا الغرض ، يجب توفير الوقت والمعدات والتعليمات الموثقة للموظفين.

- قم بتدوين اللون للمناطق والوظائف المختلفة ، إلخ ، لجعل الأمور واضحة قدر الإمكان ، باستخدام رموز مشتركة في جميع أنحاء الشركة.

- يجب إيجاد طرق لتوسيع نطاق استخدام الألوان والصور القياسية لنقل المعلومات الهامة بسرعة وثبات. الفائدة الرئيسية مع هذا هي سلامة أكبر في مكان العمل.

- لديك طرق قياسية لتخزين الأدوات والمعدات في زنزاناتهم حتى يعرف أي شخص في الشركة مكان البحث عن الأشياء. لديك مساحات محددة ورموز ألوان للتوثيق ، بحيث تكون شائعة في جميع المناطق.

- اطلب من المشغلين توثيق سير العمل. ستضمن هذه المستندات الاتساق بين نوبات العمل والمشغلين المختلفين.

- من خلال جعل المشغلين يحددون ويكتبون التعليمات بأنفسهم ، يتم تجنب أي مشاكل معهم ، إما لأنهم لا يفهمون تعليمات العمل أو لأنهم لا يوافقون على الطرق الموضحة. بالإضافة إلى ذلك ، فهم متحمسون أكثر للتحكم في أساليب عملهم.

أمثلة

استخدام علامات موحدة

جميع علامات "الخروج" تبدو متشابهة ، ولكنها تختلف عن علامات "الدخول" أو علامات "الحمامات" ، لتسهيل فهم الرسالة بسرعة.

تم دمج جزء من هذا في المجتمع: دائرة حمراء مع شريط مائل للإشارة إلى "لا تدخل هنا" أو "لا تفعل ذلك" ، أو تسميات مع جمجمة وعظام متصالبة للسموم.

تنظيف مكان العمل

يجب أن يكون لدى كل عامل مجموعة من مهام التنظيف اليومية ، مثل:

- قم بتنظيف الأدوات قبل تخزينها في أرففها.

- اكتساح مساحة أرضية مخصصة.

- تنظيف وفحص الآلات المستخدمة خلال هذا التحول.

- قم بتخزين عناصر مكان العمل بطريقة مناسبة: على سبيل المثال ، وضع الأغطية في الحاويات.

- قم بإيقاف تشغيل أو إلغاء توصيل أدوات الطاقة حسب الحاجة.

- تنظيف الغبار من أسطح العمل.

- تحقق بصريا من أن كل شيء في مكانه.

يجب ألا تضيف مجموعة الإجراءات هذه أكثر من خمس دقائق إلى مجموعة المهام الروتينية اليومية لكل عامل. المفتاح هو أن هذا يصبح روتينيا.

لكي تطبق الإدارة المعايير ، يجب توثيقها. ينبغي أن يكون كافيا مع الصور من مكان العمل المطلوبة.

استخدام الألوان

يمكن تحديد استخدام الملصقات اللاصقة الملونة التي يتم وضعها بشكل واضح على المنتجات التي تراجعها شركات التأمين ذات الجودة على خط الإنتاج للإشارة إلى حالة الجودة الخاصة بها. على سبيل المثال:

علامة حمراء

المنتج لا يلبي مواصفات الجودة. يجب التخلص منها.

التسمية الصفراء

المنتج تحت الملاحظة. يتطلب اختبار إضافي أو إعادة صياغة.

التسمية الخضراء

المنتج المعتمدة من قبل الجودة.

المثالي هو جعل استخدام هذه الملصقات جزءًا من الحياة اليومية في جميع مجالات العمل.

يمكن أيضًا استخدام الألوان على الأشخاص ، بألوان مختلفة على الخوذات ، والشارات ، والقمصان ، إلخ ، للإشارة إلى الوظيفة أو الموضع الهرمي للعامل.

هذا ، على سبيل المثال ، سوف يسمح لك بسهولة معرفة أين يعمل الكهرباء. كما يوضح ذلك عندما يقوم شخص ما بعمل غير مؤهل له.

مراجع

1. أوسكار أولوفسون (2018). Seiketsu في العجاف 5S. تصنيع من الطراز العالمي. مأخوذة من: العالم- class-manufacturing.com.
2. تغيير الأعمال (2018). الخمسة Ss: رقم 4: Seiketsu (توحيد). مأخوذة من: syque.com.
3. أدوات التصنيع العجاف (2018). قراءة 5S Seiketsu. مأخوذة من: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - توحيد (Seiketsu). مأخوذة من: micazen.com.
5. خوان فيليب بونس (2018). مفاتيح ونصائح لتطبيق منهجية 5S. العجاف البناء مدونة. مأخوذة من: leanconstructionblog.com.