تحليل التكاليف كيف يتم ذلك ، ما هو عليه من أجل والأمثلة

ال تحليل التكاليف يتم تعريفه ، في الاقتصاد ، كمقياس لعلاقة تكلفة الإنتاج. أي أن الاقتصاديين مهتمون بتحديد التكلفة التي يتم تكبدها عند توظيف المدخلات ، ومدى إمكانية إعادة تنظيمها لزيادة إنتاجية الشركة..

بمعنى آخر ، يشير تحليل التكلفة إلى تحديد القيمة النقدية للمدخلات (العمالة ، المواد الخام) ، والتي تسمى التكلفة العامة للإنتاج ، مما يساعد على تحديد المستوى الأمثل للإنتاج.

لذلك ، يعد تحليل التكلفة أمرًا أساسيًا في اتخاذ القرارات المتعلقة بالأعمال ، حيث يجب فهم التكاليف المتكبدة في الدخول والخروج من الإنتاج بعناية قبل تخطيط الطاقة الإنتاجية للشركة..

وغالبًا ما يطلق عليه تحليل التكلفة-الفائدة أو تحليل فعالية التكلفة. يتطلب تحليل التكلفة مهارات محددة لتنفيذها ، وهو أداة مفيدة لمختلف جوانب تخطيط الأعمال.

مؤشر

• 1 مقارنة بين التكاليف المختلفة
• 2 كيف يتم تحليل التكاليف؟?
  • 2.1 - تحديد الغرض والنطاق
  • 2.2 - تصنيف التكاليف
  • 2.3 حساب التكاليف
  • 2.4 - الاستنتاجات
• 3 ما هذا؟?
  • 3.1 مفاهيم التكلفة للأغراض المحاسبية
  • 3.2 مفاهيم التكلفة للتحليل الاقتصادي
  • 3.3 الأهمية
  • 3.4 التطبيقات
  • 3.5 العلاقة بين التكلفة والإنتاج
• 4 أمثلة
  • 4.1 التقديرات
  • 4.2 تحليل تكلفة دورة الحياة
  • 4.3 تحليل التكلفة والعائد
  • 4.4 فعالية التكاليف
• 5 المراجع

مقارنة بين التكاليف المختلفة

تحليل التكلفة هو مقارنة التكاليف. التكاليف المستخدمة لإعداد البيانات المالية ليست مماثلة لتلك المستخدمة للتحكم في العمليات.

قد تكون التكاليف قابلة للتحكم أو لا يمكن التحكم فيها وتخضع لفترات زمنية وقيود. على سبيل المثال ، التكاليف التي يمكن التحكم فيها هي التكاليف التي يمكن للمدير التصريح بها. ومع ذلك ، فإن التكاليف التي يمكن السيطرة عليها على المدى الطويل قد لا تكون قابلة للتحكم في المدى القصير.

كيف يمكنك القيام بتحليل التكلفة?

-تحديد الغرض والنطاق

ما هو المطلوب

يعتمد نطاق تحليل التكلفة على الغرض منه. لذلك ، قبل النظر في نطاق التحليل ، تحتاج إلى معرفة ما هي أهم الأسئلة التي يجب أن يجيب عليها التحليل.

تحديد المنظور

أنت بحاجة إلى معرفة التكاليف التي سيتم تحليلها. سيحدد هذا البيانات التي سيتم جمعها وكيف سيتم تصنيفها.

التفريق بين المشاريع

إذا كانت الشركة تنفذ مشاريع مختلفة للغاية ، فمن الواضح أن تقسيمها. ومع ذلك ، بالنسبة لمشاريع التداخل أو مشاركة الموارد ، يجب عليك تحديد كيفية فصلها.

يمكن تجميع المشروعات المتداخلة بدرجة كبيرة ، بدلاً من تقييمها بشكل منفصل ، وتجنب ازدواجية الجهود كلما أمكن ذلك.

ضبط الفترة الزمنية

تعتمد طريقة تصنيف التكاليف وحسابها على ما إذا كان يتم تحليل هذه التكاليف على المدى الطويل أو القصير.

على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول تحديد مقدار الرسوم مقابل خدمة معينة ، فعليك أولاً تحديد مقدار تكلفة تقديم هذه الخدمة.

بعد ذلك ، سيتم إجراء تحليل للتكاليف على المدى الطويل للتحقق مما إذا كانت الشركة قد تتكبد خسارة بسبب توفير هذه الخدمة.

-تصنيف التكاليف

مراجعة التقارير السابقة

إذا قامت الشركة بتحليل التكلفة في الماضي ، فينبغي استخدام نفس الأساليب أو التقنيات لتصنيف التكاليف.

الحفاظ على الاستمرارية سيجعل من الممكن مقارنة التقارير ، مما يجعلها أكثر فائدة بمرور الوقت.

يمكنك أيضًا الرجوع إلى تحليل التكلفة الذي أعدته شركات أو مشاريع مماثلة أو خدمات مماثلة.

قائمة التكاليف المباشرة

من بين التكاليف المباشرة الرواتب والفوائد لأعضاء الفريق ، واللوازم والمواد ، والملحقات الضرورية.

التكاليف المباشرة خاصة بالمشروع أو الخدمة التي يتم تقييمها في تحليل التكلفة. لا يتم مشاركتها مع أي مشروع آخر.

تشمل التكاليف غير المباشرة

تشمل هذه التكاليف رواتب وفوائد الإدارة والمرافق والمعدات وأي شيء آخر مشترك في مشاريع متعددة..

تنظيم التكاليف

بدلاً من الاعتماد على فئات مالية واسعة ، يجب استخدام الفئات التي تعبر بدقة عن الطريقة التي سيتم بها استخدام تحليل التكلفة ليكون مفيدًا للشركة.

يمكن أن تشمل الفئات: تكاليف الموظفين والتكاليف التشغيلية وتكاليف بدء التشغيل. ضمن كل فئة ، حدد التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

-حساب التكاليف

جمع المعلومات والسجلات المالية

لكل فئة تكلفة يتم تضمينها في تحليل التكلفة ، يجب عليك التحقق من مكان الحصول على أرقام الحساب.

إذا كنت بحاجة إلى تقدير التكلفة ، فيجب عليك تحديد مكان الحصول على المعلومات لإجراء تقدير موثوق. يجب استخدام معلومات التكلفة الفعلية قدر الإمكان.

التكاليف المباشرة للمشروع

باستخدام المعلومات من السجلات المجمعة ، تتم إضافة الرواتب والمواد والإمدادات والتكاليف الأخرى المطبقة على المشروع الجاري تقييمه معًا..

إذا تم إجراء تحليل التكلفة على المدى الطويل ، يتم أولاً حساب التكاليف المباشرة الأسبوعية أو الشهرية ، ثم يتم تمديدها.

تعيين التكاليف غير المباشرة

يتم تحديد كيفية تقسيم كل تكلفة بين المشاريع المختلفة. ثم يتم حساب نسبة تلك التكلفة التي يستخدمها كل مشروع.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تقوم بتخصيص راتب مدير الموارد البشرية. نظرًا لأنه مسؤول عن الموظفين ، فمن المنطقي أن يتقاضى راتبه بين عدد الأشخاص الذين يشكلون فريق العمل.

حساب استهلاك الأصول

ينبغي إدراج انخفاض قيمة الأصول المستخدمة لتنفيذ المشروع ، مثل الأثاث أو المعدات أو الملحقات ، في إجمالي تكاليف المشروع.

-الاستنتاجات

كحد أدنى ، يجب أن يوفر تحليل التكلفة للشركة التكلفة الحقيقية لإدارة المشروع أو تقديم خدمة معينة.

يجب إعادة غرض إجراء تحليل التكلفة لتحديد الإجراءات التي ينبغي اتخاذها.

ما هذا؟?

تحليل التكلفة يعزز المعرفة بهيكل التكلفة تشارك مع منتجات الشركة والخدمات.

عندما يُطلب من المديرين جمع البيانات لإعداد تحليل للتكاليف ، سيكون لديهم فهم أعمق لعناصر محددة ، مثل العمل المطلوب والنفقات العامة.

يتم استخدامه لأغراض تقييم التكلفة عندما يكون هناك نقص في المنافسة أو العروض المماثلة في السوق.

هناك العديد من مفاهيم التكاليف المتعلقة بالعمليات وقرارات العمل. لفهمها ، يمكن تصنيفها في فئتين:

مفاهيم التكاليف للأغراض المحاسبية

يتم استخدامها لدراسة الوضع المالي للشركة. أنها تعمل على تنظيم الشؤون المالية للشركة وتتبع الأصول والخصوم للشركة.

يتم استخدامها لأغراض ضريبية ولحساب الأرباح والخسائر للشركة. هؤلاء هم:

- تكاليف الفرصة.

- تكاليف العمل.

- التكلفة الإجمالية.

- تكاليف صريحة.

- التكاليف الضمنية.

- تكلفة الصرف.

- تكاليف الكتاب.

مفاهيم التكلفة للتحليل الاقتصادي

يتم استخدامها لتحليل التكلفة المحتملة للإنتاج في المستقبل. وهي تستند إلى الطريقة التي يمكن بها إدارة تكلفة الإنتاج ، أو كيفية إعادة تنظيم المدخلات والمخرجات من الإنتاج من أجل تحسين ربحية الشركة. هذه التكاليف هي:

- تكاليف ثابتة.

- تكاليف متغيرة.

- التكلفة الإجمالية.

- متوسط ​​التكاليف.

- التكلفة الحدية.

- تكاليف قصيرة الأجل.

- تكاليف طويلة الأجل.

- غرقت التكلفة.

- التكاليف التاريخية.

- تكاليف الاستبدال.

أهمية

يوفر تحليل التكلفة الفرصة للحكم على كفاءة المبادرات. على سبيل المثال ، يمكن للشركة تحليل كمية البضائع المنتجة من مستوى معين من الموارد.

لذلك ، يساعد الشركة على تقرير ما إذا كانت المبادرة تقدم قيمة وتعمل كدليل لتحسين الأداء.

يمكن أن تساعد نتائج تقرير تحليل التكلفة الشركة على الاستفادة بشكل أفضل من الموارد المتاحة. كما أنه بمثابة وثائق توضح دليل المسؤولية.

يمكن لتحليل التكلفة تتبع النفقات ، مما يساعد الشركة على تحديد ما إذا كان يتم تخصيص الأموال بشكل غير صحيح أم لا.

تطبيقات

عندما يكون هناك نقص في المنافسة السعرية في السوق ، يكون تحليل التكلفة مفيدًا. بدون المنافسة السعرية ، من الصعب تحديد ما إذا كان العرض معقولًا.

سيساعد تحليل التكاليف الشركة في تقييم عناصر التكلفة المنفصلة للمقترح ، وكذلك الفائدة المقترحة ، عندما لا توجد عروض لمنتجات تجارية مماثلة أو حالية يمكن استخدامها للمقارنة..

على سبيل المثال ، عند التفاوض على عمليات الاستحواذ من مصدر واحد ، ستتعامل الشركة مع مورد واحد. لذلك ، سيكون من المستحيل إجراء عملية مزايدة لمقارنة الأسعار.

علاقة تكلفة الإنتاج

يجب على المدير فهم علاقة تكلفة الإنتاج بوضوح ، حيث يساعد ذلك في التحكم في التكاليف ، والتسويق ، والأسعار ، والأرباح ، والإنتاج ، إلخ. يمكن التعبير عن العلاقة بين التكلفة والإنتاج على النحو التالي:

C = f (E ، S ، P ، T),

حيث ، C = التكلفة ، E = حجم الشركة ، S = ناتج الإنتاج ، P = السعر و T = التكنولوجيا.

بزيادة حجم الشركة ، تزداد أيضًا وفورات الحجم ، مما يؤدي إلى خفض تكلفة إنتاج الوحدة.

بنفس الطريقة ، يرتبط سعر المدخلات مباشرة بسعر المنتج. إذا زاد سعر المدخلات ، فإن تكلفة الإنتاج تزداد أيضًا.

ومع ذلك ، ترتبط التكنولوجيا عكسيا بالتكلفة. مع تكنولوجيا أفضل ، تكلفة الإنتاج تنخفض.

أمثلة

تحليل التكاليف هو عملية نمذجة التكاليف لدعم التخطيط الاستراتيجي وصنع القرار وكذلك خفض التكاليف. فيما يلي أنواع شائعة من تحليل التكلفة.

عزيز

تطوير والتحقق من صحة توقعات التكلفة. إنها خطوة أساسية في تخطيط عمل أو استراتيجية أو برنامج أو مشروع.

تحليل تكلفة دورة الحياة

هو حساب التكلفة الإجمالية المتوقعة من ملكية الأصل طوال فترة صلاحيته.

تحليل التكلفة والعائد

نمذجة ومقارنة التكاليف والفوائد ، مثل تكاليف تطوير المنتج مقابل الإيرادات.

عادة ، يتم استخدام التقديرات مثل فترة الاسترداد وعائد الاستثمار.

فعالية التكاليف

فعالية التكلفة هي عملية مقارنة تكاليف الاستراتيجيات فيما يتعلق بالنتائج ، حيث تكون النتائج غير مالية بحتة.

على سبيل المثال ، عند مقارنة الطرق المختلفة لتحسين نوعية الحياة وفقًا للنتائج غير المالية والتكلفة ، مثل السعادة.

مراجع

1. المصطلحات التجارية (2019). تحليل التكلفة مأخوذة من: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). كيفية القيام بتحليل التكلفة. مأخوذة من: wikihow.com.
3. جون سبيسي (2017). 5 أنواع من تحليل التكاليف. مأخوذة من: simplicable.com.
4. كيلي كاتسانوس (2019). مقدمة لتقرير تحليل التكلفة. الشركات الصغيرة - كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
5. مكتبة الاقتصاد والحرية (2019). تحليل التكلفة والعائد مأخوذة من: econlib.org.
6. فئة عالمية (2019). كيفية إجراء تحليل التكلفة. مأخوذة من: universalclass.com.