خلفية المراجعة الإدارية ، الخصائص ، الأهداف ، المثال

ال التدقيق الإداري يتم تعريفها على أنها عملية تقييم كفاءة وفعالية الإجراءات الإدارية. ويشمل تقييم السياسات والاستراتيجيات والوظائف لمختلف الإدارات الإدارية ، والسيطرة على النظام الإداري بشكل عام ، إلخ..

إنه فحص منهجي ومستقل للكتب والحسابات والسجلات القانونية والمستندات وقسائم المؤسسة. يحدد هذا إلى أي مدى تمثل البيانات المالية والإفصاحات غير المالية رؤية حقيقية وعادلة للإدارة. كما يحاول ضمان الحفاظ على دفاتر الحسابات بشكل صحيح ، وفقًا لما يقتضيه القانون.

يراقب المدقق ويقر المقترحات المقدمة إليهم للفحص والحصول على الأدلة وتقييمها وإبداء الرأي بناءً على حسهم السليم ، والذي يتم إبلاغه من خلال تقرير المراجعة.

توفر عمليات التدقيق الإداري ضمانًا من الأطراف الثالثة بأن الإدارة خالية من الأخطاء المادية. يتم تطبيق المصطلح بشكل أكثر تواترا على عمليات تدقيق المعلومات المالية المتعلقة بالكيان القانوني.

مؤشر

• 1 نتيجة التدقيق
• 2 الخلفية
  • 2.1 القرنين التاسع عشر والعشرين
• 3 خصائص
  • 3.1 التدريب
  • 3.2 الاستقلال
  • 3.3 العناية المهنية الواجبة
  • 3.4 التخطيط والإشراف والكفاية
  • 3.5 تقرير
• 4 ما هو التدقيق الإداري ل؟?
  • 4.1 ليس معصوم
• 5 أهداف
  • 5.1 الأهداف الرئيسية
• 6 مثال
  • 6.1-كاسو بارينجس
  • 6.2-قضية إنرون-آرثر أندرسون
• 7 المراجع

نتيجة التدقيق

نتيجة لعملية التدقيق ، يمكن للأطراف المهتمة تقييم وتحسين فعالية عملية إدارة المخاطر والرقابة والإدارة على الإدارة بشكل فعال.

تقليديًا ، كانت عمليات التدقيق مرتبطة أساسًا بالحصول على معلومات حول النظم المالية والسجلات المالية للشركة أو الشركة.

تتم عمليات التدقيق الإداري لتحديد صحة وموثوقية المعلومات. أيضا لتوفير تقييم للرقابة الداخلية للنظام الإداري.

نتيجة لذلك ، يمكن لطرف ثالث التعبير عن رأي في المنظمة. يعتمد الرأي الصادر على الأدلة التي تم الحصول عليها من التدقيق.

نظرًا للقيود الحالية ، لا يوفر التدقيق سوى تأكيد معقول بأن البيانات خالية من الأخطاء المادية. لذلك ، غالبًا ما يتم أخذ العينات الإحصائية فيها.

خلفية

وقد لاحظ المؤرخون المحاسبة إشارات الكتاب المقدس لممارسات التدقيق المشتركة. من بين هذه الممارسات هي الوصاية المزدوجة على الأصول وفصل الواجبات.

على سبيل المثال ، في كتاب الخروج (38:21) يظهر أول مدقق حسابات. يحدث ذلك عندما استأجر موسى إيتامار لإجراء مراجعة للمساهمات في بناء المعبد لاستخدامه في رحلته التي استمرت 40 عامًا.

من ناحية أخرى ، هناك أدلة على أن نظام المحاسبة الحكومي في الصين ، خلال عهد أسرة تشاو (1122-256 قبل الميلاد) ، تضمن تدقيقات من الدوائر الرسمية..

في القرنين الخامس والرابع قبل الميلاد ، ابتكر كل من الرومان واليونانيين أنظمة تحكم لضمان دقة تقاريرهم. أسس المصريون والبابليون القدماء أنظمة تدقيق تم فيها فحص كل ما دخل وخرج من المتاجر مرتين.

في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية ، قدمت سجلات وزارة الخزانة البريطانية واسكتلندا (1130) أول المراجع المكتوبة للتدقيق.

في عام 1789 ، أنشأت حكومة الولايات المتحدة وزارة الخزانة. وشمل ذلك وحدة تحكم ومدقق ، مع أوليفر وولكوت الثاني كمراجع أول للحسابات.

القرنين التاسع عشر والعشرين

من 1841 إلى 1850 ، استخدمت سلطات السكك الحديدية المتوسعة المحاسبين كمدققين مستقلين للإدارة.

لم يكن التدقيق إلا جزءًا ضروريًا من الأعمال الحديثة ، حتى أواخر القرن التاسع عشر ، مع ابتكار الشركات (التي لم يكن مديروها بالضرورة أصحاب الشركة) ونمو السكك الحديدية..

تم تطوير مهنة التدقيق لتلبية هذه الحاجة المتزايدة ، وفي عام 1892 ، نشر لورنس ر. ديكس كتيبًا عمليًا للمراجعين ، وهو أول كتاب مدرسي عن التدقيق.

اختارت أكاديمية الفنون السينمائية برايس ووترهاوس للإشراف على التصويت لجوائز الأوسكار في عام 1933. وقد تم ذلك استجابة للاعتقاد السائد بأن الجوائز قد تم تزويرها.

في عام 1938 ، سجلت شركة مستحقات وهمية والمخزونات التي لم تكن موجودة في متاجرها. أدى هذا إلى إنشاء معيار للمراجعة يتطلب مراقبة مادية للمخزون وتأكيد مباشر لحسابات القبض.

في عام 1941 ، تطلب لجنة الأوراق المالية والبورصة أن يشير تقرير مدقق الحسابات إلى أن الفحص قد تم وفقًا لمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا.

ملامح

عمليات التدقيق الإداري لها خصائص أو معايير متعددة يجب الالتزام بها. عادة ، يتم وصف هذه الخصائص من حيث الإجراءات التي يجب على المراجع اتخاذها أثناء أداء التدقيق.

باتباع هذه المعايير الأساسية ، يمكن للمدققين التأكد من أن عمليات التدقيق التي يقومون بها موثوقة وتلبية احتياجات العميل.

تدريب

من الخصائص الأساسية للتدقيق الإداري أن المدقق يجب أن يكون قادرًا على إجراء التدقيق بشكل صحيح.

يجب إجراء جميع عمليات التدقيق بواسطة أشخاص لديهم التدريب الفني المناسب. وهذا يشمل التعليم الرسمي ، الخبرة الميدانية والتدريب المهني المستمر.

يجب أن يكون على دراية بالمبادئ المحاسبية ، وكذلك مع إدارة الأعمال والإدارة.

في معظم الحالات ، توفر درجة الأعمال أو المحاسبة ، إلى جانب شهادات من منظمات مثل معهد المحاسبين القانونيين المعتمدين ، مراجعة جيدة لقدرات المدقق.

استقلال

يجب على المدققين إجراء عمليات التدقيق الإداري بشكل مستقل. هذا يعني أنه يجب أن يظلوا موضوعيين طوال العملية.

يجب أن يحملوا الاستقلال في موقفهم العقلي. تتطلب هذه الخاصية أن يحتفظ المراجعون بموقف محايد تجاه عملائهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يعني أن الجمهور العام ينظر إلى مدققي الحسابات على أنهم مستقلون.

وهذا هو ، فإنه يتطلب الاستقلال في الواقع والمظهر. لذلك ، فإن أي مدقق له مصلحة مالية كبيرة في أنشطة العميل لا يعتبر مستقلاً ، حتى لو كان المراجع محايدًا..

إذا لم يظل المدقق موضوعيًا ، فقد تكون نتائج التدقيق منحازة حسب تفضيلاته أو معتقداته. لذلك ، لن يمثلوا ما يحدث بالفعل أو ما هو الأفضل للشركة.

العناية المهنية الواجبة

يستخدم المراجع جميع أعماله ومعرفته المحاسبية لجمع المعلومات اللازمة. إنه يحدد ما يحدث داخل الشركة لتقديم رأي منطقي ونزيه للمديرين.

كما يجب الحرص على عدم الكشف عن معلومات سرية لأطراف غير مصرح بها. تصف هذه الخاصية واجب المدققين المخلصين تجاه الشركة التي تستخدم خدماتهم.

التخطيط والإشراف والكفاية

التخطيط هو المرحلة الأولى من جميع عمليات التدقيق الإداري. إنها سمة مهمة لعمليات التدقيق ، لأن الفشل في التخطيط يجعل المراجع أقل كفاءة.

مع تقدم المراجع ومساعديه من خلال خطة التدقيق الخاصة بهم ، يجب عليهم جمع معلومات كافية لتحقيق أهداف التدقيق ودعم الآراء الصادرة..

تقرير

إذا تمت المراجعة بشكل جيد ، فسيقوم المدقق في تقريره بشرح ما إذا كانت المعلومات الواردة تلتزم بالمعايير المحاسبية الحالية.

كما سيوضح بالتفصيل أي ظرف أدى إلى خروج الشركة عن تلك المعايير ، إذا كان هناك أي انحراف.

يبلغ المدقق ما إذا كانت المعلومات الواردة دقيقة ، معربًا عن رأي رسمي بشأن نتائج التدقيق. خلاف ذلك ، فإنه يوضح لماذا لم يستطع التوصل إلى نتيجة.

ما هو التدقيق الإداري ل؟?

الغرض من التدقيق الإداري هو قيام طرف ثالث مستقل بفحص البيانات المالية للمنشأة.

يوفر التدقيق الإداري تقييماً موضوعياً لأطراف ثالثة بشأن المعاملات الإدارية والتقارير المالية والسياسات والإجراءات والوظائف الإدارية المتعلقة بالمعاملة المالية للشركة..

يولد هذا الفحص رأي تدقيق حول ما إذا كانت هذه المعلومات قد تم تقديمها بطريقة عادلة ووفقًا لإطار إعداد التقارير المالية المطبق.

هذا الرأي يزيد بشكل كبير من مصداقية البيانات المالية لمستخدميها ، مثل المقرضين والدائنين والمستثمرين..

تزيد عمليات التدقيق الإداري من موثوقية المعلومات المالية. نتيجة لذلك ، فإنها تحسن كفاءة أسواق رأس المال.

وفقًا لهذا الرأي ، من المرجح أن يقوم مستخدمو البيانات المالية بتوفير الائتمان والتمويل للشركة. قد ينتج عن هذا خفض تكلفة رأس المال للمنشأة.

على الرغم من أنه قد لا يكون مصممًا للتحقيق أو التحقق من غياب أو وجود احتيال ، إلا أنه يسعى إلى عزل السياسات والإجراءات التي تعرض المنظمة لنشاط احتيالي محتمل.

انها ليست معصوم

محاسبون الشركة هم المسؤول الرئيسي عن إعداد البيانات المالية. في المقابل ، فإن الغرض من مدقق الحسابات هو إبداء الرأي في التأكيدات الإدارية الموجودة في البيانات المالية.

يصل مدقق الحسابات إلى رأي موضوعي من خلال الحصول بشكل منهجي وتقييم أدلة الامتثال لمعايير المراجعة المهنية.

ومع ذلك ، لا يمكن أن تكون تقنية التدقيق معصومة ، وقد توجد أخطاء ، حتى عندما يطبق المراجعون التقنيات المناسبة. يعتمد رأي المدقق ، بعد كل شيء ، على عينات البيانات.

يمكن لفريق الإدارة الذي يشارك في عملية احتيال منظمة وتخفي وتزوير المستندات أن يخدع المدققين والمستخدمين الآخرين ، دون أن يلاحظهم أحد..

أفضل ما يمكن أن يقدمه أي مدقق حسابات ، حتى في أفضل الظروف ، هو ضمان معقول لدقة التقارير المالية.

بشكل عام ، تخضع جميع الشركات المدرجة في البورصة لمراجعة إدارية كل عام. قد تطلب منظمات أخرى أو تطلب إجراء تدقيق ، بناءً على هيكلها وملكيتها.

أهداف

الهدف من المراجعة الإدارية للمدقق هو إبداء الرأي في حقيقة البيانات المالية وحيادها.

هو تكوين رأي حول ما إذا كانت المعلومات المقدمة في التقرير المالي ، مجتمعة ، تعكس الوضع المالي للمنظمة في تاريخ محدد ، على سبيل المثال:

- هل تفاصيل ما هو مملوك وما تدين به المنظمة مسجلة في الميزانية العمومية؟?

- هل تم تقييم المكاسب أو الخسائر بشكل صحيح؟?

عند فحص التقارير المالية ، يجب على مدققي الحسابات اتباع معايير التدقيق التي وضعتها وكالة حكومية. بمجرد أن يستكمل المدققون عملهم ، يكتبون تقرير التدقيق. وبهذه الطريقة ، يشرحون ما فعلوه ويقدمون رأيًا مستخلصًا من عملهم.

على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، تتطلب معايير التدقيق من المراجع أن يعلن ما إذا كان يتم تقديم التقارير المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا..

الأهداف الرئيسية

- فهم النظام الحالي ، وتقييم نقاط القوة والضعف في الإدارات والوحدات الإدارية. وبالتالي ، يمكن اقتراح طرق لتحسين مواطن الضعف والتغلب عليها.

- حدد الاختناقات في الآليات الإدارية القائمة ، مع التعرف على فرص إجراء إصلاحات في العمليات ، والإصلاحات الإدارية ، إلخ..

- تقييم الاستخدام الأمثل للموارد المالية وغيرها من الموارد.

- اقتراح طرق التحسين المستمر للجودة ، مع مراعاة معايير وتقارير المجلس الوطني للتقييم والاعتماد والهيئات الأخرى.

مثال

-قضية Barings

قد تكون المعلومات المالية غير الدقيقة ناتجة عن تحريف متعمد ، أو قد تكون نتيجة أخطاء غير مرغوب فيها.

أحد الأمثلة الأكثر شهرة على فشل التقارير المالية في عام 1995 في مكتب Barings في سنغافورة ، وهو بنك بريطاني عمره 233 عامًا.

كان هذا الاحتيال بسبب عدم وجود ضوابط داخلية كافية في Barings على مدى فترة خمس سنوات. خلال هذا الوقت ، تمت ترقية نيكولاس ليسون ، الموظف الإداري المسؤول عن المحاسبة وتسوية المعاملات ، إلى مدير في مكتب Barings في سنغافورة..

مع ترقيته ، يتمتع ليسون بدرجة غير عادية من الاستقلال. كان في وضع استثنائي كونه مدير ومسؤول عن أداء جميع العمليات. هذا سمح له بالمشاركة في عمليات غير مصرح بها ، والتي لم يتم الكشف عنها.

انهيار

على الرغم من أن Leeson كان يخسر مبالغ ضخمة من المال للبنك ، فإن مسؤولياته المزدوجة سمحت له بإخفاء خسائره والاستمرار في العمل.

عندما أدى انهيار سوق الأسهم اليابانية إلى خسارة مليار دولار لبارينغز ، تم اكتشاف أسهم شركة ليسون أخيرًا.

ومع ذلك ، لم يتعاف Baring من الخسارة وتمت الاستحواذ عليه من قبل شركة التأمين الهولندية ING Groep NV في عام 1995. وبالتالي ، تم بيعه مرة أخرى في عام 2004.

ومن المثير للاهتمام ، في هذه الحالة حذر المدققون الإداريون الإدارة من المخاطر في مكتب سنغافورة قبل أشهر من الانهيار. ومع ذلك ، تم تجاهل التحذيرات من قبل كبار المسؤولين التنفيذيين ، وتم تجاهل تقرير التدقيق.

-قضية Enron-Arthur Andersen

تقدمت شركة الطاقة Enron Corp ، التي كانت قد خسرت خسائر في الشركات التي لم يتم بيعها وشاركت في مخططات تسعير مسيئة ، بطلب للإفلاس في ديسمبر 2002.

بعد وقت قصير من أنرون أصبحت موضوع تحقيق من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات ، تم تعيين شركة تدقيق الحسابات ، آرثر أندرسون ، أيضًا في تحقيق أجرته هذه اللجنة. أخيرًا ، أغلق آرثر أندرسون عملياته في عام 2002.

في نفس الفترة تقريبًا ، استخدمت شركة الاتصالات العالمية WorldCom Inc. تقنيات محاسبية خادعة لإخفاء النفقات والمبالغة في الأرباح بمبلغ 11 مليار دولار.

مراجع

1. واندا ثيبودو (2018). خصائص التدقيق. الشركات الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). التدقيق الأكاديمي والإداري. مأخوذة من: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). تاريخ المحاسبة. شبكة الشركاء. مأخوذة من: partners-network.com.
4. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). التدقيق. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
5. موسى ل. بافا (2018). التدقيق. موسوعة بريتانيكا. مأخوذة من: britannica.com.
6. ستيفن براج (2018). الغرض من التدقيق. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
7. Pwc (2018). ما هو التدقيق؟ مأخوذة من: pwc.com.