شارك:
ميزات التدقيق الداخلي ، ما يخدم ، المزايا والعيوب
ال التدقيق الداخلي هو النشاط المسؤول عن تحليل وتقييم عمليات إدارة المخاطر والرقابة والإدارة للشركة. يتم تحديد نطاق التدقيق الداخلي بشكل حصري من قبل الإدارة أو مجلس الإدارة ، الذي يقوم المراجع بالإبلاغ مباشرة عن النتائج التي تم الحصول عليها..
هدفها النهائي هو إضافة قيمة وتحسين عمليات الشركة. ولتحقيق ذلك ، تقوم خطط التدقيق بتنفيذ وتنفيذ إجراءات الرقابة في أي قسم من أقسام المؤسسة ، وكلها مؤطرة بشكل مثالي ضمن اللوائح القانونية الحالية.
التدقيق الداخلي هو إجراء بالتراضي. على الرغم من أن الإدارة والمدقق يعدان الخطة السنوية ، إلا أنه يجب إبلاغ الجهة الخاضعة للتدقيق مسبقاً بالمعلومات الخاصة بتفاصيل المراجعة المزمع تنفيذها من أجل التوصل إلى اتفاقات بشأن التخطيط المقرر..
من الأهمية بمكان متابعة النتائج التي تم العثور عليها ونقاط التحذير والاقتراحات المقترحة ، حيث أن نجاح التدقيق سوف يعتمد ليس فقط على ذلك ولكن أيضًا على نطاق الهدف: تحقيق أقصى قدر من الفعالية في العمليات المختلفة.
ملامح
التواريخ المجدولة
يجب إجراء هيكلة للتواريخ المؤقتة لتنفيذ التدقيق الداخلي ، جنبا إلى جنب مع إدارة الشركة.
يمكن تنفيذها خلال أوقات مختلفة من العام ، الشيء المهم هو أنه في نهاية جميع العمليات قد تم تنفيذها.
بيئة مهنية
يجب أن تتم جميع عمليات التدقيق الداخلي في جو من الاحترام والاحترام. النتائج التي تم العثور عليها ، سواء كانت إيجابية أم لا ، ينبغي تحليلها مع الجهة الخاضعة للتدقيق قبل تسجيلها.
المدققون المختصون
يجب أن يكون لدى المدققين معرفة بإجراءات التدقيق وفهم العمليات التي يتم تدقيقها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون موضوعية ومحايدة.
تم التخطيط لها
المراجعة ليست عملية مرتجلة. يتضمن ذلك إجراء تحقيق شامل في العملية برمتها التي سيتم تدقيقها ، والتي تبدأ من مراجعة المشكلات السابقة التي تم تقديمها إلى قائمة مرجعية ستوجه الإجراء.
الأساس القانوني
يجب أن تستند جميع عمليات التدقيق إلى القانون والمعايير والقواعد الأخلاقية.
تسجيل ونقل النتائج
من الضروري عقد اجتماع ختامي مع الجهة الخاضعة للتدقيق. في هذا الاجتماع ، ينبغي أن يشير المراجع إلى مواطن الضعف المحتملة والمجالات التي ينبغي تحسينها.
يجب تسجيل جميع المعلومات وإرسالها إلى الجهات الخاضعة للتدقيق وللإدارة ، بما في ذلك نقاط الخلاف والمجالات الإيجابية ومجالات التحسين..
من ناحية أخرى ، يكون المراجع مسؤولاً عن ضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية لحل المشاكل التي واجهتها أثناء التدقيق.
ما هذا؟?
يخدم التدقيق الداخلي عدة أغراض داخل المنظمة ، لكن أهدافه الرئيسية تشمل:
- المساعدة في حماية أصول الشركة من خلال تقييم الأصول والتحقق منها.
- تقييم البيانات المالية التي أعدها موظفو المحاسبة ، من أجل التحقق من كفاءة النظام الإداري ، ومراقبة الأخطاء واكتشاف الاحتيال المحتمل.
- التعاون مع الإدارة في تحديد وترتيب أولويات تلك المجالات أو العمليات التي تتطلب المزيد من الاهتمام ، لأنها معرضة للخطر.
- اختبار أدوات الرقابة الداخلية من أجل تحديد الثغرات الإجرائية في هذه.
- تعزيز الاستخدام الفعال والفعال لموارد الشركة.
- تحديد المواقف المحتملة للمخاوف أو المخاوف أو الفرص المستقبلية ، مع تزويد الإدارة بالمشورة المهنية بشأن الإجراءات المحتملة في كل حالة.
- اقتراح اقتراحات أو أفكار جديدة أو إجراء بحث خاص حول الحسابات الداخلية للشركة.
- تحديد مسؤولية الموظفين في مواجهة أي موقف شاذ تم اكتشافه في التدقيق.
- دعم إدارة المراجع الخارجي من خلال تقرير التدقيق ، والذي يجب القيام به بموجب المعايير والقواعد واللوائح الموضوعة.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الداخلية والدولية على حد سواء.
مصلحة
أوجه القصور في العلاج في الوقت المناسب
تتمثل إحدى ميزاته العظيمة في أنه يتيح تحديد أوجه القصور ومعالجتها في الوقت المناسب ، قبل أن يتم اكتشافها من خلال عمليات تدقيق خارجية أو تنظيمية أو تدقيق الامتثال..
يمكن طلبها في أي وقت
على الرغم من وجود خطة للتدقيق ، يمكن للإدارة أن تطلب في أي وقت إجراء تدقيق داخلي عام أو إدارة معينة..
ضمان تحديث البيانات المحاسبية
نظرًا لأن المعلومات المالية يتم طلبها بانتظام للتقييم والتحليل ، يجب على موظفي المحاسبة العمل بشكل كامل على الصيانة الحديثة لهذه السجلات..
القضاء على احتمال الاحتيال الداخلي
تتم مراجعة حسابات المنظمة بشكل متكرر ، مما يقلل من احتمال الاحتيال الداخلي.
تقييم إجراءات التشغيل والرقابة
النظر في المعلومات ، سيتم اتخاذ القرارات لزيادة فعالية وكفاءة هذه الإجراءات.
مراجعة سياسات الشركة
نظرًا لأن التدقيق عملية مستمرة ومبرمجة ، فإنه يتيح متابعة السياسات الجديدة المصممة ، من أجل تقييم إعادة الهيكلة المحتملة لها..
تقييم المخطط التنظيمي للشركة
سيوفر التقرير الصادر عن التدقيق الداخلي الفرصة ، إذا لزم الأمر ، لإجراء تغييرات في المخطط الهيكلي الهيكلي للشركة ، مع الأخذ في الاعتبار أنه من الأهمية بمكان أن يعمل جميع الموظفين وفقًا للتميز..
عيوب
إمكانية عدم اكتشاف الاحتيال
يعتمد التدقيق على تقييم المعلومات المقدمة من الإدارة. من الصعب على المدقق التحقق من كل البيانات المحاسبية.
إذا تم تغيير هذه البيانات ، فلن يكون التقرير النهائي للمراجعة الداخلية صحيحًا ، وقد يتم التغاضي عن الاحتيال..
لا يمكن توحيدها
كل شركة لها معاييرها الخاصة التي يجب تقييمها في المراجعة. ستكون جوانب كيفية القياس وبناءً على ما يجب القيام به ، أو إنتاجيتها أو فعاليتها ، هي الأساس لهيكلة الأهداف والغايات التي يتم متابعتها من خلال المراجعة الداخلية للشركة.
الذاتية
قد لا يكشف التدقيق الداخلي عن معلومات صادقة وموثوق بها للشركة. هذا من شأنه أن يرتبط بعدة عوامل.
إذا كان الموظفون يشعرون بتقييمهم ، فيمكنهم إخفاء الأخطاء التي تم تكبدها ، والتي ، على الرغم من صغرها ، ستغير نتائج التقرير النهائي..
جانب آخر هو أن الأشخاص المسؤولين عن إجراء المراجعة الداخلية للحسابات يمكنهم استخدامها كوسيلة للسلطة ، وممارستها تجاه المسؤولين عن إصدار المعلومات..
من ناحية أخرى ، إذا كانت المعلومات المقدمة صحيحة ولكن لم يتم تفسيرها بشكل موضوعي ، فستفقد كل صلاحيتها.
التقرير النهائي له فائدة داخلية فقط
بحيث تكون البيانات التي ألقاها التدقيق الداخلي صالحة أمام المساهمين والبنوك والكيانات الأخرى ، يجب على الشركة إجراء تدقيق خارجي ، مما يعني تكاليف إضافية عند الاضطرار إلى توظيف مراجعي الحسابات للقيام بذلك..
مراجع
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). التدقيق الداخلي. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- معهد المدققين الداخليين أستراليا (2018). ما هو التدقيق الداخلي؟ مأخوذة من: iia.org.au.
- تحديث ISO (2018). خصائص عملية التدقيق الداخلي الممتازة. مأخوذة من: isoupdate.com.
- معهد المدققين الداخليين (2018). ما هو التدقيق الداخلي؟ مأخوذة من: iia.org.uk.
- ريمون بروك (2018). فوائد التدقيق الداخلي. الاستشارات الضريبية المراجعة. مأخوذة من: withum.com.
- باريخ فينيش (2011). مزايا وعيوب التدقيق الداخلي. دعونا نتعلم المالية. مأخوذة من: letslearnfinance.com.
- مصدر المعرفة التجارية (2010). إيجابيات وسلبيات التدقيق الداخلي. مأخوذة من: bussinessknowledgesource.com.