خصائص المصروفات التنظيمية والأمثلة

ال نفقات المنظمة o نفقات ما قبل التشغيل هي التكاليف الأولية المتكبدة لإنشاء شركة. في نفقات المنظمة يتم تضمين التعريفات القانونية عموما مع الحكومة والترويجية لإنشاء الشركة.

بمعنى آخر ، النفقات التنظيمية هي تكاليف تنظيم أو دمج شركة في السوق. عملية إنشاء وتكوين كيان قانوني ليست حرة ؛ يتعين على الشركة دفع الرسوم القانونية والضرائب والرسوم الأخرى ذات الصلة لتشكيل هذا الكيان.

عندما يقرر شخص ما بدء عمل تجاري ، فإن أول ما يفعله هو اتخاذ قرار بشأن الشكل القانوني للعمل ؛ ثم ، وقضاء بعض الوقت في مقابلة مع المحامي. بمجرد تحديد التنسيق ، هناك بعض الاجتماعات الأولية مع المخرجين أو المستثمرين المحتملين.

ثم هناك تقديم النماذج إلى الدولة للتعرف على الأعمال التجارية. العلاقة الأكثر أهمية بين المصروفات ووضعها كمصروفات تنظيمية هي العلاقة مع حياة الشركة. إذا كان المصطلح متعلقًا بالحياة الطويلة للشركة ، فمن المرجح أن يكون ذلك بمثابة مصروفات تنظيمية.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 مبادئ المحاسبة
  • 1.2 الحد الأدنى للمصروفات التنظيمية (في الولايات المتحدة)
  • 1.3 الاستهلاك
• 2 أمثلة
  • 2.1 النفقات الأولية التي ليست من تنظيم
• 3 المراجع

ملامح

قبل أن تبدأ الشركة في تلقي الدخل ، فإنها تتحمل نفقات يصنفها قانون الضرائب كمصروفات تنظيمية. تبدأ مرحلة البدء عندما يبدأ رجل الأعمال في إنفاق الأموال في الشركة وينتهي عند تلقي الدخل لأول مرة.

هناك قواعد خاصة لخصم هذه النفقات ؛ ومع ذلك ، يجب رسملة المصروفات المتكبدة لشراء عمل تجاري أو أي مصاريف متعلقة بعملية الشراء. هذا يعني أنه يجب إضافتها إلى قاعدة المشتري في العمل ، والتي تعتبر أحد أصول رأس المال.

يجب أن يتم تكبد المصروفات التي يتم خصمها كنفقات تنظيمية قبل نهاية السنة المالية الأولى لشركة ما ، أو قبل تاريخ انتهاء صلاحية إعلان شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة تخضع للضريبة كشركة.

لا يمكن استرداد التكاليف التي يجب رسملتها إلا عندما تنهار الشركة أو تنتهي.

مبادئ المحاسبة

بشكل عام ، يمكن أن يكون هناك المئات من النفقات التنظيمية. يجب إدراج كل من المصروفات بشكل منفصل ، ولكن يتم تجميعها معًا كنفقات تنظيمية.

يتم خصم الضرائب ومصاريف الفوائد وفقًا للقواعد العادية ، لا يوجد فرق في خصمك في مرحلة البدء.

ومع ذلك ، بمجرد اتخاذ قرار شراء شركة معينة ، تكون التكاليف المرتبطة بشراء أو إنشاء الشركة قابلة للخصم..

تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا تحميل هذه التكاليف كمصروفات عند تكبدها ، لأنه من الصعب تحديد فوائدها المستقبلية وعلاقتها بالإيرادات المستقبلية (مبدأ المساواة).

الحد الأدنى لمصروفات المؤسسة (في الولايات المتحدة)

ما لم تكن هناك مبالغ كبيرة من النفقات التنظيمية ، في الولايات المتحدة. UU. يتم احتساب الأرقام التي تزيد عن 5000 دولار بشكل عام كمصروفات لأغراض مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والتقارير المالية.

يتم احتساب المصروفات التنظيمية بشكل منفصل ، ولكن فقط إذا تجاوز إجمالي النفقات الأولية 5000 دولار. على الرغم من أن المالك الواحد قد يكون له مصاريف ومصروفات قانونية ومحاسبية لإنشاء أعمال تجارية ، إلا أنه يجب خصمها كمصروفات أولية وليس كمصروفات تنظيمية.

إذا كانت المصروفات التنظيمية أقل من 5000 دولار ، فلا يزال بإمكان صاحب العمل اختيار خصم المصاريف كمصروفات تنظيمية ، خاصةً إذا كان مبلغ المصروفات يقترب من 5000 دولار.

بعد ذلك ، إذا تبين أنه حدث خطأ في المبلغ الإجمالي لنفقات المؤسسة ، فيمكنك تعديل العبارة لإلغاء أول 5000 دولار وإطفاء المبلغ الباقي. إذا لم يتم الاختيار ، فإن ISLR لا يمكن أن يسمح بإطفاء مبلغ الفائض من 5000 دولار.

إستهلاك الدين

لأغراض الضريبة ، يتم رسملة هذه المصروفات التنظيمية واستهلاكها. لا تريد ضريبة الدخل من الشركات إجراء خصومات كبيرة في السنة الأولى من العمل ؛ إنهم يفضلون أن تمتد الخصومات على فترة زمنية أطول.

على الرغم من التعامل بشكل مختلف إلى حد ما ، يتم خصم المصاريف التنظيمية وإطفائها بطريقة مماثلة للمصروفات الأولية.

يساوي المبلغ القابل للخصم المصروفات التنظيمية مقسومة على عدد أشهر فترة الاستهلاك.

تعتبر النفقات التنظيمية ، سواء كانت عادية أو ضرورية ، نفقات رأسمالية. يمكن إطفاؤها في فترات محاسبية مختلفة ، تتراوح مدتها بين 180 يومًا و 15 عامًا. بمجرد تحديد فترة الاستهلاك ، لا يمكن إلغاؤه.

إذا انتهى العمل قبل فترة الاستهلاك ، يمكن خصم أي مبلغ غير مستهلك في العام الماضي ، ولكن فقط إلى الحد الذي يكون فيه مؤهلًا كخسارة تجارية..

أمثلة

تشمل أمثلة النفقات التنظيمية ما يلي:

- المشورة القانونية ورسوم المحاسبة المتعلقة بتنظيم الأعمال.

- معدلات الدولة للاعتراف ككيان تجاري قانوني.

- كتابة الوثائق.

- مدراء مؤقتين.

- اجتماعات تنظيمية.

- اجتماعات مع الموردين أو العملاء المحتملين.

- استطلاعات الرأي في الأسواق المحتملة.

- ضبط المنشآت.

- البحث عن العمالة واللوازم.

- رسوم الخدمات المهنية.

- إعلانات لتنبيه العملاء المحتملين إلى أن العمل مفتوح.

- أجور ورواتب الموظفين الذين يتم تدريبهم والمدربين.

سيتم إطفاء المصاريف الأخرى التي عادة ما يتم خصمها من قبل شركة تشغيل إذا تم تكبدها أو سدادها قبل بدء العمليات التجارية.

النفقات الأولية التي ليست تنظيمية

لا تشمل المصروفات التنظيمية المصروفات المتكبدة للتحقيق في ما إذا كان قد تم بدء أو شراء عمل معين. تشمل هذه المصاريف نفقات السفر والمصاريف الأخرى المتكبدة للتحقيق في النشاط التجاري.

يجب رسملة تكاليف إصدار وبيع الأسهم أو الأوراق المالية الأخرى ، مثل تكاليف الطباعة والعمولات والرسوم والتكاليف المتكبدة في نقل الأصول إلى الشركة..

سعر شراء الشركة بالإضافة إلى النفقات المتكبدة في شراء الشركة غير قابل للاستهلاك ، ولكن يجب رسملة. لا يمكن استرداد هذه النفقات حتى يتم إغلاق الشركة.

سيتم رسملة الجهاز كأصل ثابت ، والذي سوف ينخفض ​​خلال فترة صلاحيته. إذا قرر صاحب العمل عدم إطفاء المصاريف التنظيمية الأخرى ، تتم إضافة تلك المصروفات إلى رأس مال الشركة ؛ ثم ، لا يمكن استردادها إلا عند إغلاق العمل.

مراجع

1. دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هي التكاليف التنظيمية؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
2. هذه المسألة (2012). بدء الأعمال والنفقات التنظيمية. مأخوذة من: thismatter.com.
3. ديفيد جيه هوير (2015). المصروفات التنظيمية - الأنواع والتبعات الضريبية. اقتصاديات الأعمال مأخوذة من: businessecon.org.
4. CEA (2016). كيفية اقتطاع تكاليف بدء التشغيل والتنظيمية. مأخوذة من: ceanow.org.
5. هوارد ت. ستين (1982). كيفية التعامل مع نفقات بدء التشغيل الخاص بك. مأخوذة من: inc.com.