مصاريف البيع المميزة والمحاسبة والأمثلة

ال مصاريف البيع هي تلك التي يتم تكبدها للترويج لتسويق المنتجات أو الخدمات للعملاء. يمكن أن تشمل هذه النفقات من الحملات الإعلانية والمعارض في المتاجر ، إلى شحن المنتجات للعملاء.

لذلك ، فإن أي مصروفات مرتبطة ببيع منتج تعتبر نفقة بيع. وهي واحدة من ثلاثة أنواع من النفقات التي تشكل نفقات التشغيل للشركة. والبعض الآخر تكاليف الإدارة والنفقات العامة.

يمكن تقسيمها إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة ، مرتبطة ببيع منتج. تحدث المنتجات المباشرة فقط عند بيع المنتج ، مثل لوازم الشحن ، ومصاريف التسليم ، وعمولات المبيعات ، والسفر وأي مكان إقامة لمندوب مبيعات عبر الإنترنت مع عملية بيع.

تلك غير المباشرة هي النفقات التي يمكن اعتبارها الأموال المستخدمة للحصول على المبيعات. ليس من الضروري بيع عنصر لتحمل نفقات غير مباشرة. وهي تشمل الإعلان وتسويق المنتجات وفواتير الهاتف ونفقات السفر ورواتب موظفي المبيعات الإدارية.

مؤشر

• 1 ما هذا؟ ملامح
  • 1.1 المصاريف الإدارية
  • 1.2 تكاليف البضائع المباعة
  • 1.3 أهمية التمايز
• 2 إدارة المحاسبة
  • 2.1 الميزانية
• 3 أمثلة
  • 3.1 الاختلافات في مصاريف المبيعات
• 4 المراجع

ماذا تتكون؟ ملامح

في كل مرة يتم بيع منتج أو خدمة ، هناك نفقات مرتبطة بالأنشطة التي تولد إيرادات المبيعات. ومع ذلك ، لا يعتبر تنفيذ المبيعات وتنفيذها مصروفات بيع.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تبيع الألواح الشمسية ، فإن مصاريف البيع ليست هي تكلفة إنتاج الألواح الشمسية أو تركيبها..

إنها النفقات التي يتحملها الشخص الذي يذهب إلى الحي ويقضي طوال اليوم طرقًا على الأبواب حتى يحصل على شخص ما لشراء اللوحات..

سيتم إدراج الراتب والعمولة والمسافة المقطوعة ومواقف هذا البائع في مصاريف البيع.

قد تتغير بعض مكونات مصروفات البيع عند زيادة أو نقصان حجم المبيعات ، بينما تظل عناصر أخرى مستقرة. لذلك ، تعتبر هذه المصاريف مصاريف شبه متغيرة.

مصاريف إدارية

يقوم بيان الدخل بتجميع المصروفات العامة والإدارية في فئة واحدة. هذه كلها نفقات لا ترتبط ببيع المنتج أو تصنيعه.

على سبيل المثال ، تتمتع شركة الألواح الشمسية نفسها بنفقات عامة وإدارية في شكل: إيجار المكاتب الإدارية والموظفين الإداريين والخدمات العامة والتأمين واللوازم المكتبية والمصروفات المتعلقة بالإدارة.

تكاليف البضائع المباعة

المصاريف غير المدرجة في المبيعات أو المصاريف الإدارية ستكون تكلفة البضائع المباعة. هل يتم دفع جميع التكاليف لتصنيع المنتج المباع.

على سبيل المثال ، الشركة التي تبيع الألواح الشمسية لديها منشأة إنتاج في تايوان ، حيث تقوم بتصنيعها. تكاليف الإيجار والعمالة واللوازم لتصنيع هذه الألواح الشمسية هي تكاليف البضائع المباعة.

أهمية التمايز

يجب أن نفهم كيف تؤثر كل فئة من فئات النفقات هذه على ربحية الشركة. عندما تنخفض المبيعات ، يجب أن تفكر في استخدام الأموال وإذا كنت تنفق على شيء غير ضروري.

قد يعني تطبيق ضوابط التكلفة تخفيض النفقات الإدارية وتقليص عدد الموظفين المساعدين وإعادة توجيه الجهود نحو التسويق.

يمكنك أيضًا ضبط تكاليف البضائع المباعة ، والسعي إلى خفض تكاليف المنتج لزيادة هامش الربح.

عندما يتجاوز الإنتاج ما يتم بيعه ، يجب خفض الإنتاج أو زيادة مبيعاته ، مما يقلل من النفقات العامة حتى تعثر الشركة على نقطة تشغيل متوازنة.

إدارة المحاسبة

يتم تسجيل مصاريف المبيعات في بيان الدخل ، في القسم المقابل لمصروفات التشغيل ، والذي يقل عن تكلفة البضائع المباعة.

يتم تصنيفها كمصروفات غير مباشرة في بيان الدخل للشركة ، لأنها لا تساهم بشكل مباشر في تصنيع منتج أو تقديم خدمة.

هذه النفقات يمكن أن تكون ثابتة أو متغيرة. على سبيل المثال ، تمثل عمولات المبيعات مصروفات مبيعات متغيرة تعتمد على مستوى المبيعات الذي يحققه موظفو المبيعات.

ومع ذلك ، تتلقى قوة المبيعات أيضًا رواتب أساسية ثابتة ، والتي تظل كما هي ، بغض النظر عن أي تغيير في مستوى المبيعات..

يتم سرد مصروفات البيع تقليديًا قبل المصاريف العامة والإدارية ، لأن المستثمرين والدائنين يميلون إلى أن يكونوا أكثر قلقًا بشأن المصاريف المتعلقة بتوليد الإيرادات.

لا تزال النفقات العامة والإدارية مهمة ، لكنها في الواقع لا تنتج مبيعات.

ميزانية

بالنسبة لبنود الإنفاق بدون تغييرات مع مرور الوقت ، تتطلب الميزانية تحديد المبلغ السنوي ، المحدد من العام السابق وتعديله لأي تغيير متوقع.

بالنسبة للنفقات المتغيرة ، من المهم استخدام عملية ميزانية تتناول المصروفات التي يمكن أن تزيد أو تنقص وفقًا لمستوى المبيعات في فترة زمنية محددة.

على سبيل المثال ، تختلف مصاريف عمولة المبيعات كل شهر ، حسب عدد الوحدات المباعة. يمكن أن يكون لدى الشركة أيضًا المزيد من البائعين وبيع المزيد من الوحدات خلال موسم معين.

قد تتغير مصاريف السفر والإعلان والتسويق أيضًا من شهر إلى آخر بسبب: الموسمية ، وإطلاق منتجات جديدة ، وزيادة عدد الرحلات التي يقوم بها البائعون وغيرها من الأحداث.

أمثلة

تشمل مصاريف البيع جميع المصروفات التي يتكبدها قسم المبيعات. من بين هذه النفقات ما يلي:

- رواتب ورواتب البائعين والموظفين الإداريين المبيعات.

- عمولات المبيعات.

- ضرائب الرواتب.

- فوائد.

- السفر والوجبات.

- استئجار مرافق المبيعات / صالات العرض.

- استهلاك معدات قسم المبيعات.

- مواد الدعاية والإعلان.

- اللوازم واستخدام الهاتف في قسم المبيعات.

- مصاريف إدارية إدارية أخرى.

إذا تم دمج وظيفة التسويق مع قسم المبيعات ، فيمكن إدراج العديد من نفقات التسويق في القائمة السابقة ، مثل تكاليف تطوير الحملات الإعلانية والتكاليف المتكبدة على المواد الرسومية لإجراء عروض ترويجية..

الاختلافات في نفقات المبيعات

قد تختلف نسبة المصروفات المتكبدة اختلافًا كبيرًا وفقًا لنموذج المبيعات المستخدم ، اعتمادًا على العمل.

على سبيل المثال ، سيتطلب المنتج المخصص وقتًا كبيرًا من الموظفين للحصول على فرص المبيعات وتطوير الميزانيات ، مما سيتطلب تعويضًا كبيرًا بالإضافة إلى نفقات السفر.

بدلاً من ذلك ، إذا تم نقل معظم المبيعات إلى بائعين خارجيين ، فقد تكون العمولات أهم عنصر في مصروفات البيع..

قد يكون لمتجر المبيعات على الإنترنت عدد قليل من مصاريف المبيعات ، ولكنه سيتكبد مصروفات تسويقية كبيرة للإعلان عن الموقع والترويج له عبر الشبكات الاجتماعية.

مراجع

1. ستيفن براج (2017). بيع حساب | حساب المبيعات. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
2. دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هي مصاريف البيع؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). مصاريف البيع. مأخوذة من: bdc.ca.
4. كيمبرلي ليونارد (2018). مصاريف بيع مقابل مصاريف إدارية. الشركات الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
5. انفستبيديا (2018). البيع ، المصاريف العمومية والإدارية - SG & A. مأخوذة من: investopedia.com.
6. The Balance Small Business (2018). البيع والإعداد لميزانية النفقات الإدارية. مأخوذة من: thebalancesmb.com.