عناصر ميزانية المشتريات ، كيف نفعل ذلك والمثال

ال ميزانية التسوق هو التقرير الذي يحتوي على كمية المواد الخام أو المواد المباشرة في المخزون التي يجب على الشركة شراءها خلال كل فترة ميزانية. المبلغ المشار إليه في الميزانية هو المبلغ اللازم لضمان وجود مخزون كافٍ متوفر لتلبية طلبات منتجات العميل.

تختلف هذه الميزانية عن ميزانية المبيعات أو المصاريف ، لأن الغرض من ميزانية الشراء هو تحديد متطلبات المنظمة لشراء المواد الموجودة في المخزون. تسمح لك ميزانية الشراء بتحديد مقدار الأموال وعدد المنتجات اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة.

تحتاج أي شركة تنتج أو تبيع منتجًا ملموسًا إلى ميزانية شراء. تستخدم هذه الميزانية للشركات التي لديها منتجات في المخزون ، لأن قيمة المخزون تلعب دورًا مهمًا.

ميزانية الشراء ليست سوى جانب واحد من استراتيجية ميزانية الشركة الإجمالية. في أبسط مستوياته ، يمكنه مطابقة العدد الدقيق للوحدات المتوقع بيعها في فترة الميزانية.

مؤشر

• 1 عناصر
  • 1.1 دوران المخزون
  • 1.2 تقدير المبيعات والإنتاج
  • 1.3 تكلفة المواد
• 2 كيف نفعل ذلك?
  • 2.1 ميزانية المشتريات بالوحدات
• 3 مثال
  • 3.1 البيانات الأولية
  • 3.2 إعداد ميزانية الشراء
• 4 المراجع

عناصر

دوران المخزون

يتم إنشاء ميزانية الشراء لتتبع قيمة مخزون الشركة وكمية البضائع المباعة.

كما أنه يستخدم للمساعدة في تتبع قيمة المخزون النهائي المطلوب كل شهر. من المهم جدًا مراعاة المخزون النهائي الذي تطلبه الشركة في نهاية كل فترة. 

يتم ذلك باتباع الإرشادات الموضوعة بواسطة سياسة المخزون والتي تتم إدارتها لتلبية احتياجات الإنتاج والمبيعات للفترة المقبلة ، وكذلك تكلفة هذه المخزونات..

تقدير المبيعات والإنتاج

الأساس الرئيسي لصنع ميزانية الشراء هو ميزانية الإنتاج ، والتي تعكس كمية المنتجات النهائية التي يجب إنتاجها في كل فترة.

يتم تنفيذ "انفجار" المواد وفقًا للكميات المحددة المراد تصنيعها من كل منتج نهائي. هذا يحدد الكميات المطلوبة من المواد التي تشكل جزءًا من تلك المنتجات النهائية.

بنفس الطريقة ، تعتمد ميزانية الإنتاج عن قرب على الميزانية المعدة للمبيعات لكل فترة.

تكلفة المواد

من المهم جدًا أن يكون هذا العنصر قادرًا على التخطيط لمقدار الأموال المطلوبة لشراء المواد في كل فترة ، مع مراعاة كمية المخزون اللازمة لتكون قادرًا على تقديم مستوى جيد من الخدمة وتعكس التغيرات المحتملة في التكلفة.

كيف نفعل ذلك?

نظرًا لأن ميزانية المشتريات المادية يمكن أن تكون جزءًا مهمًا من جميع التكاليف ، يعد إعداد هذه الميزانية بشكل مباشر وغير مباشر على حد سواء لنجاح الشركة أمرًا ضروريًا..

خلاف ذلك ، يمكن أن تؤدي ميزانية مشتريات المواد التي يتم إعدادها بطريقة غير مبالية أو غير محسوبة بشكل سيئ إلى زيادة في تقدير التكاليف أو التقليل من قيمتها.

يتم إنشاء الميزانية باستخدام صيغة بسيطة: المخزون النهائي المثالي بالإضافة إلى تكلفة البضائع التي تم بيعها ، أقل من قيمة المخزون الذي كان في البداية. هذه الصيغة يولد الميزانية الإجمالية للمشتريات.

على سبيل المثال ، مطلوب 10000 دولار في المخزون النهائي وقيمة البضائع التي تم بيعها حوالي 3000 دولار ؛ ثم ، يتم إضافة هذه القيم ومن هذا المجموع من 13000 $ يتم طرح قيمة المخزون الأولي. إذا كانت قيمة مخزون البدء هي 2000 دولار ، فإن إجمالي مبلغ ميزانية الشراء سيكون 11000 دولار.

تكلفة البضائع المباعة هي المبلغ المحصل من إجمالي الخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة من حيث قيمة الإنتاج.

صيغة ميزانية المشتريات بالوحدات

تُظهر ميزانية المشتريات قائمة المواد الأولية والنهائية المدرجة في الميزانية ، وكمية المواد التي سيتم استخدامها في الإنتاج ، وكمية المواد التي يجب شراؤها وتكلفتها خلال فترة محددة.

ميزانية الشراء هي أحد مكونات الميزانية الرئيسية وتستند إلى الصيغة التالية:

ميزانية مشتريات المواد بالوحدات = المخزون الأولي المدرج في الميزانية للمواد بالوحدات + المواد بالوحدات اللازمة للإنتاج - المخزون النهائي بالميزانية للمواد بالوحدات

في الصيغة السابقة ، يتم احتساب المواد في الوحدات اللازمة للإنتاج على النحو التالي:

المواد في الوحدات اللازمة للإنتاج = الإنتاج مدرج في الميزانية خلال الفترة × وحدات المواد المطلوبة

نظرًا لأن رقم الإنتاج المحدد في الميزانية يتم توفيره بواسطة ميزانية الإنتاج ، فلا يمكن إعداد ميزانية الشراء إلا بعد الحصول على ميزانية الإنتاج.

مثال

باستخدام أعمال الفخار الصغيرة ، ArtCraft ، سيتم استخدام المعلومات التالية لتطوير ميزانية المشتريات المادية:

البيانات الأولية

تم الحصول على أرقام الإنتاج المقدرة من ميزانية إنتاج ArtCraft. من المخطط إنتاج وحدات القطع المدرجة في الميزانية التالية في كل من الأرباع الأربعة: 1334 و 912 و 1148 و 1778.

من أجل إنتاج كل قطعة نهائية في المصنع ، يلزم 4 كجم من المواد. المصنع لديه 800 كيلوغرام من المواد في المخزون اعتبارا من 1 يناير. في نهاية العام ، يبلغ المخزون النهائي المطلوب 961 كجم من المواد.

تتمثل سياسة ArtCraft في الحفاظ على 15٪ من احتياجات الإنتاج للربع التالي في المخزون النهائي للمواد. تعمل هذه السياسة على تغيير احتياجات شراء المواد ، لأنه يجب مراعاة هذا المخزون النهائي البالغ 15٪ في الميزانية.

تشير التقديرات إلى أن تكلفة الوحدة لكل كيلوغرام من المادة المراد شراؤها ستعاني من زيادة في كل من الفصول الأربعة: 3.10 دولار و 3.20 دولار و 3.50 دولار و 4.00 دولارات.

إعداد ميزانية الشراء

تتمثل الخطوة الأولى في إعداد ميزانية الشراء في استخدام هذه المعلومات لحساب قائمة الجرد النهائية للمواد للربعين الأول والثاني والثالث. والخطوة الثانية هي إعداد ميزانية المشتريات المادية.

المخزون النهائي للربع الأول = 15٪ × (912 وحدة × 4 كجم من المواد) = 547

ربع مخزون المواد النهائي 2 = 15٪ × (1148 وحدة × 4 كجم من المواد) = 689

المخزون النهائي للمادة الربع 3 = 15 ٪ × (1778 وحدة × 4 كجم من المواد) = 1068

ضع في اعتبارك أن المواد النهائية المدرجة في الميزانية للربع الأول والثاني والثالث هي المادة الأولية في الربع الثاني والثالث والرابع ، على التوالي.

تم تطوير الجدول من معادلتين محاسبيتين بسيطتين:

المواد المطلوبة للإنتاج + مخزون المواد النهائي = إجمالي المواد المطلوبة.

مجموع المواد المطلوبة - المخزون الأولي للمادة = ميزانية مشتريات المواد بالكيلوغرامات.

مراجع

1. ستيفن براج (2018). مشتريات الميزانية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
2. ديان لين (2018). ما هي ميزانية المشتريات؟ الشركات الصغيرة - كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
3. ماري جين (2017). ما هي ميزانية المشتريات؟ مأخوذة من: bizfluent.com.
4. جان عرفان الله (2018). ميزانية مشتريات المواد المباشرة. شرح المحاسبة. مأخوذة من: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). كيفية إعداد ميزانية مشتريات المواد المباشرة. التوازن. مأخوذة من: com.