قواعد الاتهام والائتمان في شكلها وأمثلة

ال قواعد البضائع والأسمدة هي الإرشادات التي تتعامل مع استخدام الرسوم والاعتمادات في إدخال محاسبة. باتباع هذه القواعد ، يمكنك التأكد من قيامك بإدخال إدخالات صحيحة تقنيًا في دفتر الأستاذ ، مما يلغي خطر وجود ميزانية عمومية غير متوازنة.

بعد الاعتراف بالحدث على أنه معاملة تجارية ، يتم تحليله لتحديد آثار الزيادة أو النقصان في الأصول أو المطلوبات أو حقوق المساهمين أو أرباح الأسهم أو مصاريف الدخل أو الأعمال..

ومع ذلك ، لا يتم استخدام مفهوم الزيادة أو النقصان في المحاسبة. يتم استخدام الكلمات المسؤول أو "الخصم" ، والائتمان أو "الائتمان" ، بدلاً من الزيادة أو التناقص. سيتغير معنى المدين والائتمان وفقًا لنوع الحساب.

عند نشر هذه المعاملات ، نسجل الأرقام في حسابين ، حيث يكون عمود المدين على اليسار وعمود الائتمان على اليمين.

الخصم يعني ببساطة الجانب الأيسر والائتمان يعني الجانب الأيمن. الأصول المعادلة المحاسبية = المطلوبات + حقوق الملكية يجب أن تكون دائما في حالة توازن. وبالتالي ، فإن قواعد الشحن والأسمدة فرض هذا المبدأ.

مؤشر

• 1 ما هي قاعدة الشحن والدفع؟?
  • 1.1 القاعدة 1
  • 1.2 القاعدة 2
  • 1.3 القاعدة 3
  • 1.4 القاعدة 4
  • 1.5 استخدام التهمة والدفع
• 2 أمثلة
  • 2.1 شركة ABC
• 3 المراجع

ما هي قاعدة الشحن والدفع؟?

في كل معاملة تجارية يتم تسجيلها ، يجب أن يكون المبلغ الإجمالي للرسوم مساويًا للمبلغ الإجمالي للاشتراكات. عندما يتم احتساب حساب بمبلغ 100 دولار ، يجب دفع حساب آخر بمبلغ 100 دولار.

الرسوم والاعتمادات هي الجوانب المقابلة لإدخال دفتر اليومية. القواعد التي تحكم استخدام الرسوم والائتمانات هي كما يلي:

القاعدة 1

جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد مدين ستزداد بمبلغ عندما تتم إضافة تكلفة أو خصم (العمود الأيسر) ، وسيتم تخفيضها عند إضافة رصيد أو رصيد (العمود الأيمن).

أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي النفقات والأصول وأرباح الأسهم.

المادة 2

جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد ائتمان ستزداد بالمبلغ عند إضافتها ائتمانًا أو ائتمانًا (العمود الأيمن) ، وسيتم تخفيضها عند إضافة تكلفة أو خصم (العمود الأيسر).

أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي الالتزامات والإيرادات وحقوق الملكية.

المادة 3

تعمل الحسابات المقابلة على تقليل أرصدة الحسابات المقترنة بها. على سبيل المثال ، هذا يعني أن الحساب المقابل المقترن بحساب الأصول يتصرف كما لو كان حساب التزام.

المادة 4

يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للرسوم أو المدينين المبلغ الإجمالي للائتمانات أو الائتمانات في المعاملة.

بخلاف ذلك ، يُقال إن المعاملة غير متوازنة ، وأن البيانات المالية التي يتم إنشاء المعاملة منها ستكون غير صحيحة في جوهرها..

تحدد حزمة برامج المحاسبة أي إدخال دفتر يومية غير متوازن.

استخدام التهمة والائتمان

يجب أن تكون مجاميع الرسوم والائتمانات الخاصة بأي معاملة مساوية لبعضها البعض دائمًا ، بحيث يقال دائمًا أن المعاملات المحاسبية "متوازنة".

إذا لم تكن الصفقة في حالة توازن ، فلن يكون من الممكن إنشاء البيانات المالية. لذلك ، يعد استخدام الرسوم والاعتمادات في تنسيق سجل المعاملات المكون من عمودين أهم عناصر التحكم في دقة المحاسبة.

قد يكون هناك بعض الالتباس حول المعنى الكامن للتهمة أو الاشتراك. على سبيل المثال ، إذا تم فرض رسوم على حساب نقدي ، فإن هذا يعني أن مقدار النقد المتاح يزداد.

ومع ذلك ، إذا تم فرض رسوم على حساب مستحق الدفع ، فهذا يعني أن المبلغ المستحق في الحسابات المستحقة الدفع يتناقص..

التأثير على الحسابات

تؤثر الرسوم والاعتمادات على أنواع مختلفة من الحسابات ، وهي:

- حسابات الأصول: تزيد الرسوم من الرصيد ويقلل الاشتراك الرصيد.

- حسابات الخصوم: تقلل الرسوم الرصيد وتزيد البطاقة الائتمانية من الرصيد.

- حساب حقوق الملكية: هناك رسوم تقلص الرصيد والاشتراك يزيد الرصيد.

إذا تم إنشاء معاملة بتكلفة وائتمان ، فإن الأصل يزداد عمومًا في نفس الوقت الذي يتم فيه زيادة الالتزام أو حساب رأس المال ، أو العكس. هناك بعض الاستثناءات ، مثل زيادة حساب الأصول وتقليل حساب الأصول الأخرى.

بالنسبة للحسابات التي تظهر في بيان الدخل ، تطبق هذه القواعد الإضافية:

- حسابات الدخل: الرسوم تقلل الرصيد والاشتراك يزيد الرصيد.

- حسابات المصاريف: تزيد الرسوم من الرصيد والاشتراك يقلل الرصيد.

- حساب الربح. التهمة يقلل الرصيد والاشتراك يزيد الرصيد.

- حسابات الخسارة. تزيد الرسوم من الرصيد والاشتراك يقلل الرصيد.

أمثلة

التالي يتم عرض استخدام الرسوم والائتمانات في المعاملات التجارية الأكثر شيوعًا:

- بيع النقدية: تحميل الحساب النقدي - دفع حساب الدخل.

- البيع عن طريق الائتمان: قم بتحميل حسابات المدينين - ادفع حساب الدخل.

- تلقي النقدية لسداد حساب المدينة: تحميل الحساب النقدي - دفع حسابات القبض المدينة.

- شراء اللوازم من المورد بالنقد: قم بتحميل حساب المصاريف الخاص باللوازم - ادفع الحساب النقدي.

- شراء لوازم من المورد بالائتمان: قم بتحميل حساب المصاريف الخاص باللوازم - ادفع الحسابات المستحقة الدفع.

- دفع الموظفين: دفع مصاريف الرواتب وحسابات ضريبة الرواتب - دفع الحساب نقدًا.

- شراء المخزون المورد نقدا: تحميل حساب المخزون - دفع الحساب نقدا.

- شراء مخزون المورد بالائتمان: قم بتحميل حساب المخزون - ادفع حساب الحسابات المستحقة الدفع.

- الحصول على قرض: تحميل الحساب النقدي - دفع حساب القرض المستحق.

- سداد القرض: قم بتحميل الحساب المستحق للقروض - دفع الحساب النقدي.

شركة ABC

تبيع شركة ABC منتجًا للعميل مقابل 1000 دولار نقدًا. هذه النتائج في الدخل من 1000 دولار والنقد من 1000 دولار. يجب على ABC تسجيل زيادة في الحساب النقدي (الأصول) بتهمة ، وكذلك زيادة في حساب الدخل مع الائتمان. المقعد هو:

تقوم ABC Corporation أيضًا بشراء جهاز عن طريق الائتمان مقابل 15000 دولار. ينتج عن هذا إضافة إلى حساب الأصول الثابتة الخاص بـ Machinery بتكلفة ، وزيادة في الحساب المستحق (السلبي) مع اعتماد. المقعد هو:

مراجع

1. ستيفن براج (2018). قواعد الخصم والائتمان. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
2. ستيفن براج (2018). ديون وائتمانات أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
3. خدمات الموارد التعليمية المفتوحة (2018). القواعد العامة للديون والائتمانات. مأخوذة من: courses.lumenlearning.com.
4. المحاسبة عن الإدارة (2018). قواعد الخصم والائتمان. مأخوذة من: accountingformanagement.org.
5. إدارة المحاسبة (2018). قواعد اليومية أو قواعد الخصم والائتمان. مأخوذة من: accountlearning.blogspot.com.