ميزات نظام الجرد الدائم والمزايا والمثال

ال نظام الجرد الدائم هي طريقة لحساب المخزون ، والتي تسجل بيع أو شراء المخزون على الفور من خلال استخدام أنظمة نقاط البيع المحوسبة أو إدخال الأوامر ، وبرامج إدارة أصول العمل.

يوفر المخزون الدائم عرضًا تفصيليًا للغاية للتغيرات في المخزون ، مع تقديم تقرير فوري عن مقدار المخزون في المستودع ، مما يعكس بدقة مستوى العناصر المتوفرة.

يتفوق نظام الجرد هذا على أقدم نظام جرد دوري ، لأنه يسمح بالتتبع الفوري للمبيعات ومستويات المخزون من العناصر بشكل فردي ، مما يساعد على تجنب النقص.

لا يلزم تعديل المخزون الدائم يدويًا بواسطة محاسبي الشركة ، إلا بقدر عدم موافقتك على عدد المخزون الفعلي بسبب بعض الفقدان أو الكسر أو السرقة.

المخزون الدائم هو الطريقة المفضلة لتتبع المخزون ، لأنه إذا تمت إدارته بشكل صحيح ، فإنه يمكن أن ينتج نتائج دقيقة بشكل معقول على أساس مستمر..

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 اختلافات المخزون
  • 1.2 تكلفة البضائع المباعة
  • 1.3 التسوق
  • 1.4 تتبع المعاملات
• 2 مزايا وعيوب
  • 2.1 المزايا
  • 2.2 عيوب
• 3 مثال
• 4 المراجع

ملامح

يصف الجرد الدائم أنظمة المخزون حيث يتم تحديث المعلومات المتعلقة بكمية المخزون وتوافره باستمرار كدالة في العمل.

يتم تحقيق ذلك عن طريق توصيل نظام الجرد بنظام إدخال أوامر ، مثل ماسحات الباركود اللاسلكية ، وفي المتاجر ، مع نظام نقطة البيع. لذلك ، سيكون المخزون في الكتب مساوًا تمامًا للمخزون الفعلي أو يساوي تقريبًا.

تكون أقل فعالية عندما يتم تسجيل التغييرات في بطاقات الجرد ، نظرًا لأن هناك إمكانية مهمة لعدم إصدار التذاكر أو إجرائها بطريقة غير صحيحة أو في الوقت المناسب..

بموجب نظام الجرد الدائم ، تقوم الشركة باستمرار بتحديث سجلات الجرد الخاصة بها لتأخذ في الاعتبار الإضافات والطرح من المخزون عن طريق أنشطة مثل:

- بنود المخزون المستلمة.

- المنتجات في الأسهم المباعة.

- تم نقل العناصر من مكان إلى آخر.

- المواد الواجب استخدامها في عملية الإنتاج.

- المواد المهملة.

صيغة نظام الجرد الدائم بسيطة للغاية: المخزون الأولي (عادة ما يؤخذ من حساب مادي) + الإيصالات - الشحنات = المخزون النهائي.

اختلافات المخزون

يتمتع نظام الجرد الدائم بميزة توفير معلومات محدثة عن رصيد المخزون ويتطلب مستوى مخفضًا من عدد المخزون الفعلي.

ومع ذلك ، قد تختلف مستويات المخزون التي يتم حسابها بواسطة هذا النظام تدريجياً عن مستويات المخزون الفعلية.

ويرجع ذلك إلى المعاملات غير المسجلة أو السرقة ، لذلك يجب مقارنة أرصدة الكتب بشكل دوري بالمبالغ الفعلية المتاحة ، وذلك باستخدام العدد الدوري ، وضبط رصيد دفتر حسب الاقتضاء..

تكلفة البضائع المباعة

بموجب النظام الدائم ، هناك تحديثات مستمرة على تكلفة حساب البضائع المباعة عند إجراء كل عملية بيع. هذا يعني أنه من السهل الحصول على تكلفة دقيقة للبضائع المباعة قبل نهاية الفترة المحاسبية.

التسوق

يتم تسجيل مشتريات المخزون إما في حساب مخزون السلع أو في حساب البضائع ، وهذا يتوقف على طبيعة الشراء ، بينما يوجد أيضًا إدخال في السجل الفردي المحفوظ لكل عنصر من عناصر المخزون..

تتبع المعاملات

التحقيقات هي أسهل بكثير لتتبع في نظام الجرد الدائم. في هذا النظام ، تتوفر جميع المعاملات بالتفصيل على المستوى الفردي.

يمكن الوصول إلى تقارير المخزون عبر الإنترنت في أي وقت. هذا يسهل إدارة مستويات المخزون والنقد اللازم لشراء مخزون إضافي.

نظرًا لأن نظام الجرد الدوري لا يتم تحديثه إلا من حين لآخر ، لا يتوفر لدى المديرين مطلقًا معلومات مالية حديثة ودقيقة تستند إليها قرارات الشراء أو التصنيع الخاصة بهم..

مزايا وعيوب

مصلحة

الميزة الرئيسية هي تزويد المديرين بالإحصاءات ذات الصلة عن حالة الشركة ، في الوقت المناسب.

تتوفر كمية تكلفة البضائع المباعة ورصيد حساب المخزون في أي وقت. هذه المعلومات مهمة للغاية لتحسين سياسة الشراء وإعداد البيانات المالية قصيرة الأجل.

على الرغم من أن أخطاء المخزون يمكن أن تحدث بسبب الضياع أو الكسر أو السرقة أو أخطاء تتبع المخزون أو المسح الضوئي بشكل غير صحيح ، إلا أن هناك العديد من المزايا لاستخدام هذا النظام:

- حافظ على قدر أكبر من السيطرة على المخزونات المادية من خلال مقارنة الرصيد الفعلي بسجلات الدفاتر.

- اكتشف أي مشكلة بسرعة قبل أن تصبح عملاقة ، مثل السرقة أو التلف أو تسرب المخزون.

- منع النقص. نقص المخزون يعني أن المنتج غير متوفر.

- تزويد الإدارة بفهم أكثر دقة لتفضيلات العملاء.

- السماح للإدارة بمركزية نظام إدارة المخزون في مواقع متعددة.

- توفير دقة أكبر ، حيث يتم تسجيل كل عنصر مخزون بشكل منفصل في دفتر الأستاذ العام.

- تقليل عدد المخزون الفعلي ، لا يتطلب إغلاق الأنشطة التجارية الروتينية أثناء العد الفعلي.

عيوب

- في حالة المحاسبة اليدوية ، يتطلب استخدام نظام الجرد الدائم الكثير من الوقت. قد يؤدي هذا أيضًا إلى العديد من الأخطاء في كل فترة محاسبية. لا يمكن حل هذه المشكلة إلا عن طريق تطبيق نظام محاسبة محوسب.

- قد يكون استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المحاسبية مكلفًا جدًا للشركات الصغيرة.

- إن الاحتفاظ بحسابات المخزون في ظل النظام الدائم أمر مكلف ويستغرق وقتًا طويلاً.

- قد تكون أنظمة الجرد الدائمة عرضة للأخطاء بسبب المبالغة في التقدير أو التقدير. يمكن أن تحدث هذه نتيجة للسرقة أو الكسر أو أخطاء المسح أو حركات المخزون دون تتبع ، مما يؤدي إلى أخطاء في إعادة وضع.

مثال

مثال على نظام الجرد الدائم هو قسم حديث لإرسال واستقبال البضائع. يتم فحص كل صندوق تم استلامه في النظام المحاسبي ، وبالتالي يتم إضافته تلقائيًا إلى رصيد المخزون.

يتم تمييز المنتجات التي يتم إرسالها إلى العملاء باستخدام الرمز الشريطي ويتم مسحها ضوئيًا عند مغادرتهم قاعدة الشحن. هذا يزيلهم تلقائيًا من النظام المحاسبي ويقلل المخزون.

كما ترون ، يتم تحديث هذا النظام الحديث في الوقت الحقيقي. ليس من الضروري معالجة المعاملات الدفعية كما في نظام الجرد الدوري. لذلك ، سيتم دائمًا تحديث جميع التقارير لمراجعتها من قبل موظفي الإدارة.

مراجع

1. ستيفن براج (2018). نظام المخزون الدائم. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
2. ستيفن براج (2019). الفرق بين نظم الجرد الدورية والدورية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: accountingtools.com.
3. جيمس تشن (2018). جرد دائم. مأخوذة من: investopedia.com.
4. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). جرد دائم. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
5. دورة المحاسبة الخاصة بي (2019). ما هو نظام الجرد الدائم؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.