خصائص القيمة (الإدارة) الفعالة ، أمثلة

قيمة مفيدة في الإدارة يشير إلى الأشياء وطرق العمل المستخدمة للوصول إلى غاية معينة ، بعد أن وضع عدد معين من الأهداف.

وبالمثل ، يمكن القول أيضًا أن القيمة الفعالة هي واحدة من السمات الرئيسية للإدارة ، لأن هذا الموضوع المحدد يجعل من الممكن تحقيق أهداف المؤسسة أو الفرد بطريقة فعالة..

وبهذا المعنى ، تنطوي القيمة الفعالة على مشاركة جميع الإدارات والهيئات ، بالإضافة إلى إنشاء هدف محدد يسمح بتوجيه الأنشطة القائمة عليها..

تجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة لبعض المؤلفين ، يمكن لهذا الجانب استخدام سلسلة من الأدوات التي تظهر في عملية التنفيذ ، مثل الأهداف العامة والخاصة ، واستخدام مصفوفة SWOT أو SWOT ، وهو أمر مفيد للغاية ل وقت صنع القرار.

مؤشر

• 1 الخصائص
  • 1.1 الخصائص الأخرى المتعلقة بالإدارة
• 2 بعض التقنيات المستخدمة لتحقيق الأهداف
  • 2.1 مخطط جانت
  • 2.2 مخطط انسيابي أو مخطط انسيابي
  • 2.3 مصفوفة DOFA (المعروف أيضًا باسم SWOT)
• 3 أمثلة
• 4 المراجع

ملامح

بعض الميزات الأساسية المتعلقة بقيمة الآلات هي:

-يشير إلى أن الإدارة هي وسيلة لتحقيق الأهداف ، وبالتالي فهي مجال عملي بحت.

-إنه جانب يتم تطبيقه على جميع المستويات والمستويات الفرعية التي تتمتع بها الشركة أو المؤسسة. هذا يعني أن المهام مشتركة بين جميع الأعضاء ، حيث من المتوقع أن تحقق هدفًا نهائيًا.

-يسمح بتنظيم وتخطيط المكونات لتنفيذ المشاريع التي أطلقتها الشركة.

-يتم تطبيقه في الكائنات الاجتماعية ، مثل: الكنائس والمدارس والحكومات والشركات والجمعيات ، إلخ..

-نظرًا لأنه يعتمد على تقسيم المهام ، تستخدم الشركة أو المؤسسة "الثقافة التنظيمية" ، التي تتألف من المهمة والرؤية ، بالإضافة إلى انهيار الوظائف التي يجب أن تنجزها كل من الإدارات والأفراد أنها تجعل الأمر.

الخصائص الأخرى المتعلقة بالإدارة

-العالمية: يمكن تطبيق الإدارة على جميع أنواع التنظيم والجمعيات ، سواء كانت عامة أو خاصة.

-الغرض: لهذا التخصص قيمة محددة تسمح بتحقيق الأهداف المقترحة ، وبالتالي لا ينبغي الخلط بينه وبين التخصصات الأخرى.

-مؤقت: يتطلب التخطيط وتحقيق المراحل التي تتطلب وقتًا والعمل معًا ، لأن الاستراتيجيات لا تعمل بمعزل عن غيرها. نتيجة لذلك ، فإن عملية التحسين المستمر واضحة أيضًا.

-متعدد التخصصات: يمكن أن تكون ذات صلة بالمواضيع الأخرى التي تنطوي على الإدارة المتعلقة بكفاءة الأعمال والوظائف.

-المرونة: يسمح بهامش لتحسين العملية من أجل تحقيق الأهداف المحددة.

-تسلسل هرمي: على الرغم من أن المهام والوظائف تقسمها الإدارات المختلفة ، فمن الضروري أن يرأس كل منها شخصًا يتولى القيادة ومستوى أعلى من المسؤولية.

بعض التقنيات المستخدمة لتحقيق الأهداف

تشير القيمة الفعالة إلى أن الإدارة عملية ، وبالتالي ، يتم سرد سلسلة من الأدوات التي يتم استخدامها أثناء عملية التخطيط وأيضًا لتحقيق الأهداف:

مخطط جانت

يسمح بمراقبة المهام المقترحة في فترة زمنية محددة. وفقًا للمتخصصين ، تعد هذه الطريقة مفيدة للغاية ، حيث إنها تساعد على تصور المراحل التي تم تحقيقها في هذه العملية ، مع التحكم في النفقات التي قد تنشأ.

إن فائدة هذه الأداة بحيث يمكن تطبيقها في مجالات مختلفة ، مثل التحكم في تشييد مبنى ، أو الامتثال للبرامج المحددة في قسم تكنولوجيا المعلومات أو التحكم في الأنشطة والمواضيع بذلت طوال الدورة في الفصل.

من ناحية أخرى ، يشير بعض المتخصصين إلى أنه بفضل مخطط Gantt ، من الممكن تخطيط العمليات البسيطة وتفكيك العمليات الأكثر تعقيدًا ، نظرًا لأن نظامهم الأساسي سهل التنفيذ.

مخطط انسيابي أو مخطط انسيابي

إنه تمثيل رسومي للمراحل المطلوبة لإكمال عملية معينة. أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام في هذا الصدد ، يتعلق بحقيقة أن هذه الأداة تسمح بتسجيل الأحداث والظواهر والسلوكيات بدرجة معينة من التفاصيل.

يسمح المخطط الانسيابي بمعرفة بنية العمليات في نقطة محددة تسمح بتصور الفرص التي يمكن للشركة الاستفادة منها لصالحها.

في هذه الحالة ، يوصى بوضع الأفكار والأهداف الرئيسية في كل مرحلة ، للحصول على وضوح أكبر.

مصفوفة DOFA (المعروف أيضًا باسم SWOT)

تعتبر واحدة من أكثر طرق التخطيط استخدامًا في الوقت الحالي ، حيث إنها توضح بوضوح وإيجاز الجوانب السلبية والإيجابية للشركة.

تتناول هذه الأداة الجوانب الداخلية والخارجية التي يمكن تحليلها في بداية المشروع أو أثناءه. في أي حال ، يجب أن تتضمن جميع العناصر الإشراف والتحليل والتغذية المرتدة لتشجيع التحسين المستمر.

أمثلة

يتم تثبيت متجر لبيع قطع الغيار بالقرب من الورش والتجار ، الذي لديه أمين الصندوق ، مع جدول زمني يفتح من الساعة 9:00 صباحًا ، حتى 6:00 مساءً. (العد مع ساعتين من الغداء).

إذا كان المالك يريد تحسين مبيعات هذا المكان ، فمن الضروري توظيف المزيد من الموظفين وتوسيع وقت الاهتمام لتلبية الطلب.

من ناحية أخرى ، من الممكن أن تتمكن من تحسين الموقف ، حتى في المدى القصير ، نظرًا لأنك محاط بعملاء محتملين يتطلبون بيع سلع بطريقة ثابتة..

يريد قسم المبيعات في شركة تسويق تحسين أرقامهم ، لذلك يُقترح إجراء سلسلة من التغييرات لتحسين الأرقام. من amanera أن رئيسه يثير سلسلة من المسؤوليات التي يتم تسجيلها في مخطط جانت لتصور التقدم وإنجاز المهام.

ستعقد اجتماعات أسبوعية حيث سيتم مناقشة التقدم وسيتم استعراض نقاط الضعف التي ينبغي تحسينها.

مراجع

1. ما هو مخطط جانت وما هو؟ (بدون تاريخ). في كلية إدارة الأعمال OBS. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في OBS Business School of obs-edu.com.
2. إدارة الأعمال: تعلم بسهولة (+ مثال). (بدون تاريخ). في إدارة سهلة. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في Manage Easy to management-facil.com.
3. سمة الإدارة. (بدون تاريخ). في Example.de. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في Example.de of example.com.
4. تعريف مخطط انسيابي. (بدون تاريخ). في مفهوم التعريف. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
5. تعريف فود ماتريكس. (بدون تاريخ). في مفهوم التعريف. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في Conceptodefinicion.de. of conceptodefinicion.de.
6. مثال على الكائنات الاجتماعية. (بدون تاريخ). في Example.de. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في Example.de of example.com.
7. قيمة مفيدة الإدارة (بدون تاريخ). في دورة البطل. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في دورة Hero of coursehero.com.