ما هي أجزاء التقرير / التقرير؟

ال أجزاء من تقرير أو تقرير الأكثر أهمية هي الفهرس والملخص والمقدمة والتحليل والمراجع. يمكنك أيضًا تضمين مرفقات وصفحات أولية.

التقرير عبارة عن مستند هدفه الرئيسي هو الكشف عن نوع من المعلومات أو المعرفة ، وعادة ما يكون نتاج التحقيق أو الأحداث التي حدثت سابقًا..

يمكن أيضا أن تسمى التقارير التقارير. هذا لأنه في اللغة الإنجليزية ، الكلمة المستخدمة للإشارة إلى هذا النوع من المستندات هي تقرير.

تعمل هذه المستندات على توصيل أي موقف يستحقه في مجالات مهنية مختلفة. العديد من المهنيين مثل الصحفيين يحتاجون إلى تقارير يومية.

يجب أن تكون الحقائق التي يتم الكشف عنها في التقرير نتاج عمل تم إنجازه مسبقًا بواسطة المؤلف.

يجب أن يفي أي بحث بالمقاييس العلمية والمنهجية بحيث يمكن أخذها في الاعتبار في المجال الأكاديمي وبالتالي يمكن اعتماد محتوى التقرير. يجب أن يكون التقرير كاملاً ومدعومًا.

بشكل عام ، يتم تقديم التقارير كتابة ، لذلك بالإضافة إلى المعلمات المنهجية التي يجب اتباعها ، تحتاج إلى تطبيق بعض قواعد الأسلوب بحيث يكون للعمل المقدم أسلوب ثابت ومناسب ، وبالتالي لا ينتقص من نتيجة التحقيق..

التقارير ، مثل جميع الوثائق ، لها هيكل مجزأ في الترجمة.

غالبًا ما يتم استنتاج أجزاء التقرير ، ولكن من المهم دائمًا اتباع ترتيب يتم من خلاله تجميع كافة المعلومات الضرورية. قد تكون مهتمًا أيضًا برؤية الأجزاء السبعة الرئيسية للعمل المكتوب.

الأجزاء الرئيسية للتقرير / التقرير

1- الصفحات الأولية

على الرغم من أنها ليست ضرورية في جميع الحالات ، إذا تم تقديم تقرير ذي طبيعة أكاديمية ، يركز على البحث العلمي للمؤسسة ، فمن المحتمل أن يتطلب صفحات أولية ضمن معايير أسلوبه..

بالإضافة إلى الغطاء الذي لا غنى عنه حيث يجب الإشارة إلى اسم المؤسسة التي تقوم بإنشائها ، والتي يتم تقديمها أو نشرها والهيئات الفرعية المختلفة ، واسم المؤلف أو المؤلفين ، وتاريخ وعنوان العمل ؛ قد تطلب المؤسسة إضافة بعض الصفحات التي تبين الموافقة على المشروع المقدم مسبقًا.

2- الفهارس

تحتوي جميع التقارير على جدول محتويات يتم من خلالها تحديث المعلومات الصادرة عن التقرير في البداية. يتم توسيع هذه المعلومات فيما بعد بفضل الوسائل المختلفة المستخدمة لنشر ما تم إنتاجه.

هناك فهارس أخرى مثل الجداول أو الأشكال. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك عدد كبير من المرفقات ، فمن المحتمل أن يكون فهرس المرفقات ضروريًا.

3- الملخص

تهدف التقارير بشكل خاص إلى التقارير التي يُنظر إليها على أنها مقالات أكاديمية محتملة ، وقد تحتوي على ملخص صغير لفقرة طويلة يمكن أن تتجاوز عشرة أسطر.

سوف يقدم وصفًا موجزًا ​​للمحتوى الذي سيحتوي عليه التقرير. بشكل عام ، يتم الملخص في اللغة الإنجليزية باسم ملخص ولغة أصل التقرير (جامعة ساري ، ص.).

4- مقدمة

هذا هو الجزء الأساسي من الوظيفة ، ذلك يعتمد بشكل رئيسي على قراءة تقرير أو تقرير. مع أنه يبدأ تطبيق الترقيم العربي في الصفحات ، لأنه في الأرقام الرومانية السابقة تستخدم.

مقدمة هي هذا الجزء الذي يسمح للقارئ أن يكون له مقاربة أولى للموضوع وتقديم المعرفة التي يجب أن تعرفها لمواصلة القراءة.

يجب أن يكون الغرض المنشود من التقرير ضمنيًا في كتابة المقدمة ، وكذلك سياق الموقف الذي تم فيه العمل. يجب أن تحدد ما هي القيود التي فرضها التقرير من أجل تحقيقها.

أخيرًا ، يجب أن تكون منهجية العمل المستخدمة للتقرير واضحة في المقدمة (كلية شمال الأطلسي ، s.f.). يوصي كثيرون بأن تكون المقدمة هي آخر كتاب مكتوب للتقرير.

5- المناقشة والتحليل

بمجرد الانتهاء من الجزء التمهيدي من العمل ، يبدأ الجزء من تطوير المحتوى على الفور ، حيث سيتم تقديم المقترحات من خلال طرق مختلفة وسيتم تقديمها إلى مناقشة المجتمع الذي تم اقتراحه فيه..

1- طرق

سواء كان ذلك التقرير الذي كان بحثه وثائقيًا بالكامل أو بناءً على تجارب شخصية ، فمن الضروري توضيح ما هي المنهجية المستخدمة في تقديم مختلف الافتراضات المقدمة في التقرير.

يجب أن تتضمن المعلومات المتعلقة بالطرق المعدات التي تم استخدامها لكتابة هذا التحقيق ، وكذلك شرح الإجراءات المنفذة والإشارات إلى المضايقات الموجودة وأي نوع من المعلومات ذات الصلة (University of Surrey، s.f).

2- النتائج

من خلال تقرير ، يتم إعلام جمهور محدد بنتائج تحقيق معين أو مسح مصدر.

عادةً ما يعكس قسم النتائج النتائج مباشرة في شكل رسم بياني أو جدول لتحليلها لاحقًا في المناقشة. ومع ذلك ، هناك مؤلفين يفضلون أن تحتل النتائج والمناقشة نفس المكان.

3- مناقشة

هذا هو الجزء المركزي والحاسم في التقرير. هذا القسم لا يحمل الاسم مناقشة أو عنوان آخر مشابه يتم تحديده ، ولكن على العكس من ذلك ، يتكيف العنوان مع نوع العمل الذي يتم تنفيذه والتطور الذي يرغب المرء في إعداده للنص (College of North Atlantic، s.f.).

إذا كان التقرير هو نتاج التحقيق ، فقد يكون هذا النوعي أو الكمي ، لذلك يمكن أن يكون تطوير هذا القسم استقرائي أو استنتاجي. يجب أن تتوافق اللغة المستخدمة في النص مع اللغة المستخدمة من قبل الجمهور.

يتكون هذا القسم من الكشف عما سبق ذكره في النتائج ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، ما الذي تم التحقيق فيه. يوصى بتقسيم هذا القسم إلى ترجمات متعددة المستويات بحيث يمكنه تغطية كل ما يريده المؤلف بشكل شامل.

بالإضافة إلى ذلك ، من الشائع العثور على اقتراحات تشير إلى التركيز على المحتوى المطلوب تحليله دون التجول في المحتوى النظري.

4- الاستنتاجات

هذا القسم يمكن أن يكون بعنوان استنتاج, الاستنتاجات او حتى تأملات النهائي وفقا للنهج المنهجي الذي يحتوي عليه التقرير. تتحول النتائج إلى واحد من أهم أقسام التقرير والتي يعتمد عليها نجاحه.

يجب أن يقتصر الاستنتاج على أهداف التقرير. في صفحة أو صفحتين كحد أقصى ، يجب الإشارة إلى ما إذا كانت الأهداف التي حددها المؤلف قد تحققت مسبقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تسجيل نتائج تحليل مناقشة التقرير في هذا القسم الأخير وإذا كان بإمكانهم المساهمة في المناقشة المقترحة ، بغض النظر عن النطاق الذي تم إنشاؤه به..

واحدة من أهم النقاط التي يجب مراعاتها عند كتابة الاستنتاج هو أنه لا يمكن توفير مواد جديدة في أي وقت. كل ما تم تعريضه هنا كان يجب أن يكون قد تم رفعه سابقًا (University of Surrey، s.f.).

6- المراجع أو المراجع الببليوغرافية

ربما يكون القسم الأكثر تعقيدًا والذي يجب فيه إيلاء المزيد من الاهتمام ، لأنه يمكن وصف الخطأ غير الطوعي المذكور بأنه الانتحال. لإعداد ببليوغرافيا ، من الضروري اختيار دليل للأسلوب الذي يتبع به المعلمات.

على سبيل المثال ، في دليل المراجع الببليوغرافية للجمعية الأمريكية للعلم النفس (APA) هي فقط المراجع المذكورة في مجموعة العمل ، في حين أن المراجع هي أي وثيقة أو مورد يستخدم لتحقيق البحث. في هذه الحالة ، يمكن للمؤلف اختيار أي من النوعين لاستخدامه.

بغض النظر عن دليل الأنماط المختار ، يجب أن تتبع المراجع قواعده بصرامة ، بالإضافة إلى تجنب الأخطاء مثل عدم إضافة مستندات هذا الجزء التي تم ذكرها في النص..

يعطي التصرف الصحيح لجميع المراجع المستخدمة في النص ، وكذلك المحتوى الإضافي ، مصداقية التقرير ويسمح للقراء بتوسيع معارفهم في المجالات التي تهمهم..

7- المرفقات

على الرغم من أن المرفقات اختيارية ، فهي دائمًا أداة تكميلية مفيدة في المخطط المستخدم لتطوير التقرير.

وهي تتألف أساسًا من معلومات إضافية ، عادةً ما تكون صورًا وجزءًا من النصوص والجداول والتقاطات الفيديو والخرائط ورسم الخرائط والرسومات وغيرها..

يعمل هذا النوع من المواد على استكمال المعلومات المقدمة في النص ، ولكن ، لأسباب تتعلق بالمساحة ، لا يمكن دمجه مباشرة.

يجب الحرص بشكل خاص على عدم إدخال معلومات جديدة في المرفقات وأن هذه دائمًا ما تكون مكملة فقط وتوسيع رؤية القارئ بشأن بعض الأمور التي يجب معالجتها.

يوصي العديد من الكتيبات أنه إذا تم استخدام لغة تقنية للغاية ، فقد يتم وضع مسرد في الملحقات. اعتمادًا على دليل الاستخدام المستخدم ، سيتم تحديد ما إذا كان إدراج فهرس للملحقات ضروريًا أم لا.

مراجع

1. أرياس ، ف. (1999). المشروع البحثي: مقدمة في المنهجية علمي. كراكاس ، فنزويلا: مقالة افتتاحية.
2. كلية شمال الأطلسي (s.f). متطلبات إعداد تقرير مدة عملك. ستيفنفيل ، كندا: كلية شمال الأطلسي. تم الاسترجاع من https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. كو لوفين.). كتابة التقارير: الهيكل والمحتوى. لوفين ، بلجيكا: كو لوفين. تم الاسترجاع من eng.kuleuven.be.
4. ترياس ، س. (2009) دليل للكتابة بأسلوب APA ، الطبعة السادسة. كراكاس ، فنزويلا: مكتبة جامعة العاصمة.
5. جامعة نيو ساوث ويلز. (بدون تاريخ). كيفية كتابة تقرير: الأجزاء الأربعة الأساسية. سيدني ، أستراليا: مركز التعلم ، جامعة نيو ساوث ويلز. تم الاسترجاع من vaniercollege.qc.ca.
6. جامعة أوتاجو. (بدون تاريخ). العناصر الرئيسية للتقرير. دنيدن ، نيوزيلندا: جامعة أوتاجو. تعافى من otago.ac.nz.
7. جامعة سوري (s.f). مهارات الكتابة. ساري ، المملكة المتحدة: جامعة ساري. تم الاسترجاع من libweb.surrey.ac.uk.