ما هي أجزاء من التعليمات؟



ال أجزاء من التعليمات وعادة ما يتم تقسيمها عادةً ما تكون فهرسة أو تعليمات التجميع أو المواد الضرورية أو التوصيات أو التعليمات الأساسية أو قواعد الاستخدام والتوصيات.

التوجيه هو نص يجمع كل الخطوات التي يجب اتباعها للقيام بنشاط ما. يشرح بالتفصيل وبالترتيب ، كل من الإجراءات التي يجب القيام بها لتحقيق النتيجة المرجوة.

أكثر أنواع التعليمات شيوعًا هي تلك التي تشير إلى كيفية استخدام الكمبيوتر (على سبيل المثال ، التلفزيون ، ومشغل DVD ، وكاميرا ، وهاتف ذكي ، وما إلى ذلك) أو كيفية لعب لعبة لوحية (Monopoly ، و Risk ، و Scrabble ، الخ).

بشكل عام ، يمكن اعتبار أي مستند يشرح كيفية القيام بشيء ما بمثابة تعليمة. فيها ميزات مشتركة مثل:

  • يتم تقديم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام الجهاز أو البرنامج أو بشكل عام ، كيفية المتابعة للحصول على الهدف المنشود.
  • يتضمن الرسومات أو الصور الفوتوغرافية أو أي عنصر رسومي يساعد في توضيح الإجراء.
  • استخدم لغة دقيقة وبسيطة قدر الإمكان ، بحيث يكون فهمها سهلًا لجميع الجماهير.
  • يتم تقديم التعليمات في قائمة أو تنسيقات نقطية للعرض أفضل.

يمكن إنشاء التعليمات بشكل أساسي لأي نشاط. في بعض الحالات ، يجب اتباع قواعد محددة ، كما هو الحال في كتيبات المعايير والإجراءات ، وهي مستندات تستخدمها الشركات لوصف كل من عملياتها وتكون بمثابة دعم في تدريب الموظفين وتقييمهم وتوجيههم ، بين وظائف أخرى.

على المستوى العالمي وعلى مستوى كل بلد ، هناك منظمات مسؤولة عن إملاء المبادئ التوجيهية أو المعايير الواجب اتباعها لصياغة أدلة وإجراءات إدارية ، من بين أنواع أخرى.

تحدد هذه الإرشادات تفاصيل مثل: التنسيقات ونوع المعلومات التي يجب تضمينها وتقنيات جمع المعلومات وكل ما هو ضروري لتصميم الإجراء.

ومع ذلك ، سنركز في هذه المقالة على الإرشادات البسيطة والاستخدام اليومي ، والتي يجب أن تحتوي أيضًا على معلومات معينة مقدمة بطريقة يسهل على الجمهور أو المستخدم النهائي فهمها.

الأجزاء التي ينقسم فيها المعلم

بشكل عام ، يتكون التعليم من الأجزاء التالية:

1- الفهرس

إنه مفيد للغاية لأنه يمكن تحديد العناصر المهمة والعثور عليها بسهولة ، فضلاً عن كونه أداة جيدة لإدارة التعليمات. يتم استخدامه في المعدات وأدلة الجهاز.

2- تعليمات التجميع (إن وجدت)

يتم تضمين هذا القسم طالما كان من الضروري تجميع أجزاء الجهاز مسبقًا. على سبيل المثال: أدخل البطارية في الهاتف ، ضع العدسة على كاميرا احترافية ، إلخ..

3- المواد اللازمة أو المتطلبات الفنية

عندما يتعلق الأمر بتعليمات تصنيع أو صنع منتج ، سواء على المستوى المحلي أو الصناعي ، يجب أن يشير إلى "المكونات" اللازمة لإنتاج المنتج المذكور..

فيما يتعلق بالمتطلبات الفنية ، تشير بعض أنواع التعليمات إلى الحاجة إلى شروط معينة لتشغيل المعدات.

على سبيل المثال ، تشير الأجهزة (الخلاطات وأجهزة الميكروويف وما إلى ذلك) وبصفة عامة جميع الأجهزة الكهربائية إلى نوع التيار الذي تعمل به وكذلك الجهد (110 فولت أو 220 فولت).

4- التعليمات الأساسية

يشار في هذا القسم إلى الخطوات الواجب اتباعها لتشغيل الجهاز ، إذا كان ذلك ممكنًا.

إذا كان نوعًا آخر من التعليمات ، على سبيل المثال ، وصفة للهامبرغر ، فحدد الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد: توابل اللحم المفروم ، طبخه ، ملء الخبز معه ، إلخ..

5 - الرسوم التوضيحية

قد يتضمن قسم الرسوم التوضيحية: الصور الفوتوغرافية ، الرسومات ، الرسوم البيانية أو أي رسوم أخرى تساعد على فهم التعليمات بوضوح.

6- معايير أو توصيات للاستخدام

تشير تعليمات اللعبة إلى ما هو مسموح وما هو غير مسموح به وكيف يتم معاقبته. في حالة كتيبات استخدام المعدات الإلكترونية ، يتم عادةً تضمين التوصيات حتى لا يعاني الجهاز من أي ضرر بسبب التعامل غير السليم أو التعرض لظروف غير ملائمة.

لشرح ذلك بشكل أفضل ، دعنا نأخذ على سبيل المثال الإرشادات (الوصفة) التالية: "كيفية عمل ملفات تعريف الارتباط بالزبدة"

(نظرًا لأنها تعليمات بسيطة ، لا يتم تضمين فهرس ، ولا يتم تضمين تعليمات التجميع لعدم الضرورة).

للتعليمات أهمية كبيرة في الحصول على نتائج جيدة عند القيام بنشاط ما ، حيث يتم تحضير جميع الجوانب المهمة في الاعتبار حتى لا يضيع الوقت.

تم تصميم كتيبات التعليمات للسماح بالاستخدام الصحيح والفعال للأجهزة والأجهزة ، وكذلك التثبيت المناسب لها. أيضا لمنع الحوادث والمضايقات بسبب سوء التعامل.

بشكل عام ، فهي وثائق ذات تطبيق واسع في الحياة اليومية والعمل ، كونها دعمًا مهمًا على مستوى المعلومات والتعلم.

مراجع

  1. 7 نصائح لكتابة دليل التعليمات الفعال. تم الاسترجاع من: sitepoint.com.
  2. كيفية عمل تعليمات للأطفال. تعافى من: padresenlaescuela.com.
  3. غونزاليس ، أ. (2010). تعليمات لإعداد دليل المستخدم. هافانا ، حلول معلومات Ceta.
  4. دليل فني لوضع أدلة الإجراءات. تعافى من: uv.mx
  5. نص تعليمي تم الاسترجاع من: definicion.de.