ما هي عناصر التخطيط؟

ال عناصر التخطيط هي الأدوات التشخيصية ، حلقات التحكم والإجراءات التصحيحية.

يُفهم التخطيط على أنه عملية اتخاذ القرارات من خلال تحليل البيئة ، مع مراعاة الموارد المتاحة في البداية ، والموجهة نحو نتائج محددة..

تركز هذه العملية على الوصول إلى الأهداف المحددة مسبقًا ، بناءً على الاستراتيجية. يجب تقييم فعالية هذه المناورات باستمرار ، لإعادة توجيهها إذا لزم الأمر.

للقيام بذلك ، هناك حاجة إلى سلسلة من أدوات تقييم السياق ، وحلقات التعليقات التي تساعد في التحقق من فعالية التكتيكات المطبقة ، وبالتالي ، الإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء..

ما هي العناصر الرئيسية للتخطيط?

مفتاح التخطيط هو في صنع القرار. من الضروري تقييم جدوى العديد من المقترحات ، والأمر متروك للمخطط لتحديد أي من هذه البدائل هو الأفضل.

عناصر التخطيط هي تلك العناصر التي تعمل على التحقق من الحصول على النتائج المتوقعة أثناء صياغة الاستراتيجية.

أدوات التشخيص

قبل تحديد ماهية الاستراتيجية التي سيتم استخدامها ، وبالتالي ، يجب تحديد تحليل دقيق للبيئة من خلال تحديد عملية التخطيط المرتبطة بتلك الاستراتيجية..

من خلال الإلمام بالسياق ، فإن الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الخطة واتخاذ القرارات سيكون لديهم مؤسسات أفضل وأفضل للدفاع عن فكرتهم.

بعض هذه الأدوات التشخيصية هي:

- توقعات: في المجال الإداري ، يمكنك عمل توقعات للمبيعات والتدفق النقدي وإطلاق المنتجات وأذواق المستهلك وغيرها.

- مصفوفة SWOT: إنها أداة مفيدة للغاية تتيح تقييم نقاط القوة والضعف من وجهة النظر الداخلية والخارجية.

تشير الحروف F و D إلى العناصر الداخلية للكيان المسؤول عن عملية التخطيط. واو من نقاط القوة ، و D من نقاط الضعف.

من ناحية أخرى ، تشير الأحرف O و A إلى الجوانب الخارجية ، أي الفرص والتهديدات في السياق.

- التحليل المالي: من المفيد دائمًا وفي بعض الحالات معرفة مؤشرات مثل وقت الإرجاع أو القيمة الحالية الصافية للاستثمار.

حلقات التحكم

يعد تصميم أنظمة التحكم أحد أهم الأجزاء في أي عملية تنفيذ. هذه تقييم وتسجيل ، في الوقت الحقيقي ، والنتائج التي يتم إنشاؤها تدريجيا.

يكشف تنفيذ حلقة التحكم عن الانحرافات التي تنشأ أثناء تنفيذ الاستراتيجية. وبالتالي ، فإنه يحمي فعالية العملية.

الإجراءات التصحيحية

يجب أن يكون نظام التحكم القوي بما فيه الكفاية قادرًا على إصدار تقرير بجميع إمكانيات التحسين و / أو التحسين التي تبعدنا عن النتائج المرجوة.

هناك حيث يكون النهج الديناميكي ضروريًا ، ويكون قادرًا على تغيير الاستراتيجيات الأولية ، دائمًا من أجل الوصول إلى الهدف أو الهدف الرئيسي.

مراجع

1. كوندي ، س. (2015). مقدمة في التخطيط وأدواته. تم الاسترجاع من: gestiopolis.com
2. العناصر الأساسية للتخطيط والإدارة حسب الأهداف. Expresión Informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. مكسيكو سيتي ، المكسيك. تم الاسترجاع من: sesweb.mx
3. وظائف التخطيط والتحكم (s.f.). تم الاسترجاع من: ujaen.es
4. ميندوزا ، آي. تخطيط ومراقبة النظم التنظيمية. تم الاسترجاع من: utel.edu.mx
5. زاموديو ، د. (2013). تخطيط ومراقبة النظم التنظيمية. تم الاسترجاع من: gestiopolis.com