شارك:
أهم 10 خصائص للإدارة
بعض من خصائص الإدارة الأكثر تميزا هي متعددة التخصصات ، مرونتها وطبيعتها ملزمة.
تتكون الإدارة من إدارة أو إدارة أو توجيه مكتب أو شركة أو مؤسسة أو ملكية ، والتي قد تكون أو لا تكون ملكًا للشخص الذي يديرها..
إنها عملية تتضمن التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة لتحقيق أهداف معينة باستخدام الموارد الاقتصادية والبشرية والمادية والتقنية وبدعم من الأدوات والتقنيات المنظمة.
إنه أيضًا علم لأنه يستخدم الطريقة العلمية لصياغة المفاهيم والنظريات ، وتقديم مقالات حول أفضل الطرق لتحقيق أهداف المنظمة المدارة. إنه يعتمد على تقنيات تهدف إلى تحقيق هدف بفعالية وكفاءة.
مثل كل العلوم ، فهي تؤثر على حياة الإنسان لأن أخطائها ونجاحاتها لها تأثير على كيفية تطور الأسرة أو المؤسسة أو الشركة أو الحكومة. يسعى هذا التخصص إلى تحسين مستمر في إدارة الموارد الشخصية والمادية. إنه يهدف إلى البحث عن الفعالية.
تتضمن إدارة الأعمال أداء أو إدارة العمليات التجارية وصنع القرار ، فضلاً عن التنظيم الفعال للأشخاص والموارد. تشمل إدارة الشركات أو الشركات أربعة أركان: التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم.
قائمة 10 خصائص الإدارة
1- متعدد الأوجه
بالنظر إلى طبيعة هذه العملية ، يجب على من يمارسها أن يضطلع بأدوار مختلفة:
- مخطط: يجب على المسؤول تحديد الأهداف والاستراتيجيات والسياسات التنظيمية ، باستخدام خريطة استراتيجية رسمية أو غير رسمية. من الناحية المثالية ، لهذه المهمة ، استخدم تحليل SWOT.
- منظم: طلب المعلومات المشار إليها إلى من سيؤدي المهمة ، وبأي طريقة سيتم تنفيذها ، ومتى وبأي ترتيب سيتم ذلك.
- مدير: وظيفتها هي قيادة فريق واتخاذ القرارات على أساس النماذج المنطقية وبديهية.
- مراقب: يقارن ما تم تنفيذه ، مع الأهداف والغايات المحددة. الغرض من هذه المقارنة هو اكتشاف الانحرافات المحتملة عن الخطة ، وإذا لزم الأمر ، اتخاذ التدابير اللازمة لتصحيحها.
- الناطق بلسان: يجب أداء المهام التي تنطوي على علاقة السلطة مع الآخرين. على سبيل المثال ، كن وجهًا للشركة في الفتحات أو عمليات الإطلاق ... أو استأجر الموظفين وحفزهم وانضباطهم. يجب عليك أيضًا إنشاء علاقات مع مصادر داخلية أو خارجية توفر معلومات مفيدة عن عملك الإداري.
- مؤرق: يهتم بمعلومات حول البيئة التي يمكن أن تؤثر على عمليات المنظمة.
- ناشر: ينقل المعلومات ذات الصلة والرسمية إلى أعضاء المنظمة.
- صانع القرار: يبدأ ويشرف على مشاريع جديدة ، يفوض المهام ، ويوجه المناقشات ، ويدير حالات الأزمات ويتخذ الإجراءات التصحيحية.
المسؤول عادة ما يفترض هذه الوظائف في وقت واحد.
2- متعدد التخصصات
يساعد الإدارة في العلوم الأخرى المتعلقة بالكفاءة في العمل مثل: علم الاجتماع ، علم النفس ، القانون ، الاقتصاد ، الأنثروبولوجيا ، الرياضيات ، الهندسة الصناعية ، المحاسبة ، بيئة العمل أو الهندسة البشرية وعلم التحكم الآلي.
كما أنه يعتبر علمًا لأنه مجموعة متراكمة من المعرفة تتضمن المبادئ والنظريات والمفاهيم.
إنه مجال يهدف إلى شرح كيف تتصرف المنظمات وتتأمل مجموعة من القواعد والقواعد والإجراءات لتغيير هذا السلوك ، حسب الاقتضاء..
3- عالمي
تحتاج كل مؤسسة اجتماعية (الدولة أو الجيش أو الأعمال التجارية أو الكنيسة أو الأسرة أو ما إلى ذلك) أو النظام السياسي ، في أي مكان في العالم ، إلى نظام من الموارد والموارد المنسقة التي يتم الحصول عليها عن طريق الإدارة.
لذلك ، فإن اتخاذ القرارات (ما الذي يتم ، وكيف يتم ذلك ، ومتى يتم ذلك ، وبأي ترتيب ، ومن الذي يقوم به ، وبموارده) ، هو المفتاح في الإدارة.
4- مرن
تعمل الإدارة بطريقة أو بأخرى اعتمادًا على المتطلبات الخاصة لكل مؤسسة.
هذه الخاصية لها أهمية حقيقية في عالم اليوم ، حيث أن التغيرات في البيئة وزيادة متطلبات السوق ، تجبر على تطوير قدرة كبيرة على التكيف على جميع المستويات.
5- دور فعال
إنها وسيلة لتحقيق الوظيفة الصحيحة والأكثر تأثيرا للكائن الاجتماعي الذي ينطبق عليه.
6- ملزم
يساهم كل عضو في المنظمة في تحقيق الهدف المشترك. تتطلب الإدارة توزيع الأدوار والمهام بالإضافة إلى إنشاء "خط إنتاج" يكون للعمليات فيه ترتيب معين ومجالات محددة تنفذها.
7 - غير ملموسة
إنها عملية لا يمكن تقييمها إلا من خلال نتائجها.
8- لا تعني الملكية بل الجدارة
أولئك المسؤولون عن الإدارة ليسوا بالضرورة أصحابها. ومع ذلك ، من المتوقع أن يكون لدى المسؤول بعض المعرفة والمهارات والصفات مثل ما يلي:
- التواصل الفعال
- القيادة الإيجابية
- تخطيط
- القدرة التنظيمية
- الرغبة في التعلم
- توقعات
- تعاون
- القدرة على حل النزاعات وتفويض
- معرفة التكنولوجيا ووظائف الإدارة
9- لديه وحدة مؤقتة
العملية ثابتة طوال دورة حياة المنظمة المعنية. جميع أجزاء العملية الإدارية موجودة في وقت واحد ، على الرغم من أنها عملية تفكر في مراحل مختلفة.
10- يشتمل على وحدة هرمية
المشاركون في إدارة منظمة اجتماعية ، بغض النظر عن دورهم ، يشاركون في نفس الإدارة. حتى لو كان لهذا الدور نطاق معين ، فإنه يشارك في تحقيق الهدف العام.
من ناحية أخرى ، يمكن للإدارة ، من خلال التقدم إلى المنظمات الاجتماعية ذات الطبيعة المختلفة ، استخدام أساليب وتقنيات مختلفة ، ولكن دائمًا من أجل تحسين وتحسين العمليات لنجاح هذا الكيان..
مراجع
- بيلو ، مارينا (2012). تم الاسترجاع من: marinabello177.blogspot.com.
- كلافيريا ، أليخاندرا (2010). الميزة: الصلابة أو المرونة: ما هي الطريقة الأكثر فعالية لإدارة؟ تم الاسترجاع من: mba.americaeconomia.com.
- كوريا ، فيسنتي (2016). ما هي الخصائص الأكثر أهمية في منصب إداري؟ تم الاسترجاع من: quora.com.
- جودييل ، إليو (2014). السجل الأكاديمي والتدريسي في الجامعة الكاثوليكية في هندوراس. 7 خصائص الإدارة. تم الاسترجاع من: www.slideshare.net.
- الإدارة: تفسير وتنفيذ السياسة التي وضعها مجلس إدارة المنظمة. تم الاسترجاع من: businessdictionary.com.
- مراجعة الإدارة العامة والإدارة. إدارة الأعمال تعافى من omicsonline.org.