شارك:
أهم 10 ميزات اكسل
ال ميزات اكسل الأكثر شيوعًا ومميزًا هي العرض التقديمي في شبكات تسمى الخلايا ووظائفها الخاصة بأتمتة الحساب مع العديد من الصيغ وإمكانية إنشاء عروض تقديمية بيانية.
أصبح التعامل مع برنامج Excel الأساسي على الأقل متطلبًا إلزاميًا تقريبًا في السيرة الذاتية لأي شخص يرغب في تعيينه في وظيفة تقليدية ؛ أكثر من مهارة إضافية ، معرفة كيفية عمل Excel أمر ضروري.
من المحتمل أن يكون البرنامج الأكثر أهمية في أي موقع عمل يستخدم أجهزة الكمبيوتر وهو أحد البرامج الأكثر استخدامًا من قبل الشركات والشركات والمؤسسات الصغيرة ، خاصة في مجال المحاسبة.
تتيح وظائفها كجدول بيانات للعديد من التسهيلات الاحتفاظ بسجل للأنشطة المالية ، بالإضافة إلى خياراتها لتنظيم المعلومات الخاصة بالبيانات الرقمية والحروف الأبجدية للعرض التقديمي لاحقًا في التقارير والأرصدة والمخططات والرسوم البيانية.
يعد Excel جزءًا من حزمة برامج Microsoft Office ، إلى جانب البرامج الأخرى مثل Word و Power Point.
سواء أكان العمل المكتبي أو الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة أو العمل الأكاديمي أو المدرسي أو لمجرد الاستخدام غير العادي ، فقد تم الإبلاغ عن وظائف Microsoft Excel في جميع أنحاء العالم باعتبارها الأسهل والأكثر كفاءة في الاستخدام..
10 ميزات أساسية حول Excel
1- خلايا
إنها مصفوفة ثنائية الأبعاد من الأعمدة والصفوف المتقاطعة التي تشكل شبكة العرض التقديمي المشهورة والمعروفة في Excel.
يتم إدخال المعلومات في الخلايا ، وهو المستطيل الصغير حيث يوجد كل صف وعمود.
يتم ترتيب الأعمدة رأسياً وتحديدها بأحرف من اليسار إلى اليمين في صف الدليل الموجود في الأعلى.
يتم وضع الصفوف بشكل أفقي ورقمي من الأعلى إلى الأسفل في عمود التوجيه على اليسار.
وبهذه الطريقة ، يمكن تعريف كل خلية بسهولة بالحرف ورقم العمود والصف المقابل له..
بنقرة بسيطة على الخلية المطلوبة ، يسمح لك Excel بتحديد بدء إدخال كل من الحروف والأرقام.
2- ورقة العمل
إنه الاسم الذي يطلق على ورقة الشبكات الكاملة حيث توجد كل الخلايا. أحدث إصدارات البرنامج تتعامل مع 1048576 صفًا و 16348 عمودًا ، من "A" إلى آخر معرف بحرف "XFD".
يتم تحديد أوراق العمل في الجزء السفلي الأيسر مع ملصقات يمكن إعادة تسميتها حسب حاجة المستخدم.
3- المصنفات
إنه الاسم الشائع لملفات Excel التي يمكن أن تحتوي على العديد من أوراق العمل. للتبديل بين أوراق العمل ، ما عليك سوى تحديد التسميات الموجودة أدناه وعلى يسار شاشة البرنامج.
تقليديًا ، تم حفظ المصنفات في ملفات ذات الامتداد ".XLS" ، لكن منذ إصدار 2007 ، تم تغيير الامتداد إلى ".XLSX".
لا يزال بإمكان الإصدارات الجديدة فتح ملفات ذات امتداد قديم ، لكن من الضروري تثبيت حزمة توافق.
4- أشرطة الخيارات
منذ إصدار 2007 ، استبدلت برامج حزمة Microsoft Office القائمة التقليدية بشرائط بالخيارات مرتبة بالأيقونات. إنها نوع من القائمة المرئية حيث يتم الاحتفاظ بالخيارات مفتوحة.
5 - الصيغ
بالإضافة إلى الأرقام والنصوص ، يمكن للخلايا أن تحتوي على صيغ وهذا هو الخصوصية التي تجعل من Excel جدول بيانات بامتياز.
باستخدام الصيغ ، يقدم Excel نتيجة العملية الحسابية في الخلية المحددة.
مثال: عند كتابة "= 3 + 5" في خلية ، سيعرض البرنامج الرقم "8".
تستخدم هذه الوظيفة بشكل أساسي لإجراء العمليات الحسابية مع إدخال البيانات الرقمية في الخلايا.
عن طريق إدخال الصيغة في تحديد الخلايا المعنية ، ينفذ البرنامج العملية ، ويحتفظ أيضًا بالنتائج المحدثة في حالة تغير الأرقام في الخلايا المعنية.
مثال: عند كتابة الصيغة "= A3 + B3" في الخلية C3 ، سيقوم Excel بإضافة القيم في الخلايا A3 و B3 وإظهار النتيجة في C3.
إذا كانت القيمتان 3 و 5 على التوالي ، فستكون النتيجة 8. إذا قمت بتغيير 5 في 9 في الخلية B3 ، فسيتم تحديث النتيجة في C3 إلى 12.
يمكن حساب جميع العمليات الحسابية الأساسية باستخدام صيغ Excel في أوراق العمل الخاصة بك.
6 - وظائف
يوفر Excel سلسلة من الوظائف المحددة مسبقًا المعقدة والمتخصصة التي يمكن إضافتها إلى الصيغ ، مثل العمليات الحسابية والمثلثية مثل الطرح والجيب وجيب التمام ؛ المالية والخصومات ومعدلات ؛ وغيرها من الوظائف الإحصائية والمرجعية والمنطقية.
7- الرسومات
يتيح لك Excel تقديم بيانات ورقة العمل بشكل مرئي مع أنواع مختلفة من الرسوم البيانية.
بناءً على الغرض ، يقدم البرنامج رسومات بيانية شريطية ، تعميمات أو كعك ، رسومات خطية ومساحة ومبعثرة XY.
8- جداول اكسل
إنها أداة للتخزين الهيكلي للبيانات الجدولية في مجموعة مختارة من الأعمدة والصفوف التي يحتفظ بها البرنامج بشكل مستقل عن ورقة العمل ، لكي يقوم المستخدم بمعالجتها لاحقًا.
9- الجداول الديناميكية
وتسمى أيضًا الجداول المحورية ، مما يسمح بتحليل كميات كبيرة من البيانات داخل أوراق العمل ثم تقديمها في تقارير معقدة أو جداول دون الحاجة إلى كتابة الصيغ.
10- وحدات الماكرو
إنها برامج صغيرة مكتوبة بلغة البرمجة Visual Basic أو "VBA" (Visual Basic for Applications) التي تساعد على أتمتة العمليات والعمليات في أوراق العمل..
إنها ميزة للمستخدمين المتقدمين الذين يسمحون ببرمجة الاتصالات في قواعد البيانات ، وإجراء التحليلات والنماذج والخوارزميات والفلاتر وعمليات البحث على الويب وغيرها..
مراجع
- بورنا دوجيرالا (2013). تعلم أفضل 10 ميزات اكسل. غزاله. المستردة dechandoo.org.
- آرون بارسون. ميزات ووظائف برنامج Microsoft Excel. تعافى من techwalla.com
- باولو لينوتي (2014). 5 استخدامات رئيسية لبرنامج Excel في مكان العمل. تعافى من filtered.com
- اكسل المواصفات والحدود. تم الاسترجاع من موقع support.office.com
- أفضل 10 ميزات اكسل. تم الاسترجاع من analystcave.com
- تيد الفرنسية (2016). ما هو برنامج Microsoft Excel وما الذي يمكنني استخدامه؟ ThoughtCo. تم الاسترجاع من thinkco.com.
- دويو يلماز (2017). ما هو جيد جدا عن اكسل؟ تم الاسترجاع من www.quora.com.