التخطيط الإداري لخصائص الشركة وأنواعها ومراحلها

ال التخطيط الإداري للشركة هو تحديد استراتيجية تسمح لك بتحقيق أهدافك من خلال تحسين الموارد. يجب أن تكون الخطة الكافية مرنة وتشمل جميع أعضاء المنظمة. تم تصميم الخطة مع آفاق زمنية متعددة: طويلة ومتوسطة وقصيرة الأجل.

في التخطيط الإداري ، يمكنك التمييز بين عدة مراحل: إجراء تشخيص للقطاع وتحديد المهمة والرؤية والأهداف وتحديد الاستراتيجيات واختيار الأدوات وتصميم نظام للمراقبة وتنفيذ الخطة وتقييم الخطة والتكيف الخطة.

التخطيط الإداري يمكن أن يكون استراتيجيا أو تكتيكيا أو تشغيليا. سيكون لكل مجال من مجالات الشركة خطة خاصة بها. وبالتالي ، يمكنك العثور على الخطط المالية ، وخطط التسويق ، وخطط الإنتاج ، وخطط الموارد البشرية ، وغيرها.

لتنفيذ التخطيط الإداري ، فإن الشركة لديها العديد من التقنيات. والأكثر شهرة هي مصفوفة المشاركة للنمو في BCG ، ونموذج قوات Porter 5 ، ودورة حياة المنتج ، وتحليل PEST ، وتحليل SWOT وسلسلة قيمة Porter.

مؤشر

• 1 ما هو التخطيط الإداري للشركة؟?
• 2 مراحل
• 3 أنواع رئيسية من التخطيط الإداري
  • 3.1 التخطيط الاستراتيجي
  • 3.2 التخطيط التكتيكي
  • 3.3 التخطيط التشغيلي
• 4 تقنيات
  • 4.1 مصفوفة النمو - مشاركة BCG
  • 4.2 نموذج للقوات 5 من بورتر
  • 4.3 دورة حياة المنتج
  • 4.4 تحليل الآفات
  • 4.5 تحليل SWOT
  • 4.6 سلسلة قيمة بورتر
• 5 المراجع

ما هو التخطيط الإداري للشركة?

التخطيط الإداري هو الإستراتيجية التي تحدد المنظمة لتحقيق أهدافها. إنها أداة إدارة تسمح بتحسين استخدام الموارد وتهدف إلى الحصول على النتائج.

يمكن صياغة الخطط على المدى القصير (أقل من عام واحد) ، متوسط ​​المدى (من سنة إلى 3 سنوات) وعلى المدى الطويل (من 3 إلى 5 سنوات).

يجب أن تتعايش الأنواع الثلاثة للخطط وتكون متكاملة. وبهذه الطريقة ، لتحقيق الأهداف طويلة الأجل ، سيكون من الضروري إنشاء معالم فورية ووسيطة والتغلب عليها..

يجب أن يكون التخطيط الإداري أداة مرنة ، لتكون قادرة على التكيف مع بيئة في تطور مستمر.

لنجاح التخطيط الإداري ، من الضروري إشراك المنظمة على جميع المستويات ، بما في ذلك من العمال إلى المساهمين.

مراحل

في التخطيط الإداري ، يمكن تمييز المراحل التالية:

- قم بتشخيص القطاع.

- تحديد المهمة والرؤية والأهداف.

- تحديد استراتيجيات لتحقيق هذه الأهداف.

- اختر الأدوات اللازمة لتنفيذ الاستراتيجيات.

- تصميم نظام المراقبة.

- تنفيذ الخطة.

- تقييم الخطة.

- التكيف مع الخطة.

يسمح التشخيص بمعرفة السوق وتحديد المخاطر المحتملة ؛ هذه المعلومات سوف شرط التخطيط.

في هذه المرحلة ، تتم دراسة جميع العوامل التي يمكن أن يكون لها تأثير في الشركة: الديموغرافيا ، والاقتصاد ، والسياسة ، والمجتمع ، والتكنولوجيا ، وغيرها.

مهمة الشركة هي سبب وجودها وهي تمثل هدفًا قابلاً للتحقيق. من ناحية أخرى ، فإن الرؤية هي مجموعة المثل العليا التي توجه المنظمة ، هدفًا مثاليًا.

يجب ترجمة مهمة الشركة إلى سلسلة من الأهداف المحددة ، والتي ستساهم في تحقيقها. يجب أن تكون هذه الأهداف ميسورة التكلفة وقابلة للقياس.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المنظمة تحديد الاستراتيجيات والأدوات التي تسمح لها بتحقيق الأهداف. لتنفيذ الخطة ، سيكون من الضروري وصف الأنشطة وجدولة هذه الأنشطة وفقًا للتقويم.

يجب تخصيص الموارد اللازمة ، بما في ذلك الموظفين والتمويل والوسائل المادية. من المهم أيضًا تحديد المسؤولين عن تنفيذ كل إجراء.

لقياس نجاح التخطيط الإداري ، يتم تحديد المؤشرات لقياس درجة الامتثال للأهداف.

يجب مراجعة الخطة وتحديثها وتصحيحها باستمرار لتحسينها وتكييفها مع الظروف المتغيرة. في حالة اكتشاف الأخطاء ، ينبغي تصميم التدابير التصحيحية.

الأنواع الرئيسية للتخطيط الإداري

اعتمادًا على نطاقه ، قد يكون التخطيط الإداري إستراتيجيًا أو تكتيكيًا أو تشغيليًا.

التخطيط الاستراتيجي

يتم تنفيذها على مستوى الشركة وتركز على الإدارة العليا. هو عادة تخطيط طويل الأجل.

التخطيط التكتيكي

يتم ذلك على مستوى الإدارات ويستهدف المديرين المتوسطين. الأفق الزمني هو المدى المتوسط.

الأنواع الفرعية الأكثر شيوعًا للتخطيط التكتيكي هي:

- الخطة المالية

من خلال الخطة المالية ، تم تصميم استراتيجيات ومصروفات الاستثمار للشركة ، وتحديد مصادر التمويل.

- خطة التسويق

تحدد خطة التسويق فرص السوق وتحدد قيمة العروض التي ستقدمها الشركة. كما يقترح مزيج التسويق (المنتج والسعر والترويج والتوزيع).

- خطة الإنتاج

تحدد خطة الإنتاج المواعيد النهائية للتصنيع والموارد الشخصية والمادية المطلوبة ومستوى الإنتاج الأوراق المالية لتلبية توقعات الطلب.

- خطة الموارد البشرية

تحدد خطة الموارد البشرية سياسات التوظيف والتحفيز والتواصل والإدارة والمكافآت والتدريب والتقييم التي سيتم اتباعها في المؤسسة..

التخطيط التشغيلي

يتم ذلك على مستوى القسم ويتم توجيهه نحو الضوابط التشغيلية. ومن المخطط في المدى القصير.

تقنيات

هناك العديد من التقنيات التي تسمح بتنفيذ تخطيط إداري مناسب في الشركة. بعض الأكثر استخداما هي ما يلي:

مصفوفة النمو - مشاركة BCG

تصنف المصفوفة الأنشطة المختلفة للشركة وفقًا لحصتها في السوق ونمو السوق المذكور.

وفقًا لموقف عمل معين داخل المصفوفة ، يوصي النموذج بزيادة الاستثمار أو الحفاظ عليه أو سحبه.

نموذج للقوات 5 من بورتر

يسمح بتقييم عوامل التأثير الخمسة في السوق. هذه القوى هي العملاء والموردين والمنتجات البديلة والمنافسين الجدد ومستوى التنافس.

دورة حياة المنتج

تم تصميم المنتج كعنصر عضوي يمر بعدة مراحل اعتمادًا على حجم المبيعات. هذه المراحل هي مقدمة والنمو والنضج والتراجع.

تحليل الآفات

يقيم تأثير البيئة الكلية (الاقتصاد ، السياسة ، المجتمع ، التكنولوجيا ، من بين أمور أخرى) والبيئة الصغرى (العملاء ، الموردين ، المنتجات البديلة والمنافسون) في الشركة.

تحليل كدح

تقنية تستند إلى تحديد الفرص والتهديدات التي تواجهها الشركة ، وكذلك طريقة مواجهتها مع مراعاة نقاط القوة والضعف الخاصة بها.

سلسلة قيمة بورتر

يسمح بمقارنة أداء كل نشاط للشركة مع أداء المنافسين. الهدف هو زيادة القيمة المضافة المقدمة للعملاء.

مراجع

1. المؤخرة. 2011. خمس خطوات لخطة استراتيجية. فوربس. متاح في: forbes.com
2. ألونسو ، M. 2013. مفاتيح لإدارة الشركات والمكاتب المهنية. إسبانيا: المزارة.
3. ماتا ، G. الاستراتيجية: قواعد اللعبة في الأعمال التجارية. متاح في: gustavomata.com
4. Silbiger، S. 2013. ماجستير إدارة الأعمال لمدة عشرة أيام. الولايات المتحدة: محفظة.
5. اليونسكو. 2010. التخطيط الاستراتيجي: المفهوم والأساس المنطقي. باريس: المعهد الدولي للتخطيط التربوي.