خصائص العملية المحاسبية ، المراحل والأهمية

ال عملية المحاسبة هي الدورة التي تحدث بين حدوث وتسجيل ومعالجة العمليات المالية المنفذة في الشركة.

وهذا هو ، سلسلة من الأنشطة التي تؤدي إلى سجل مفصل لكيفية استلام السلع والخدمات ، وجمعها ودفع ثمنها في المنظمة..

يتم إنشاء هذا السجل في الكتب أو دفاتر المحاسبة. إنها عملية تحدث على مراحل ويتم إعادة تشغيلها باستمرار. فهو يجمع المعلومات المالية التي يتم تقديمها بعد ذلك في شكل تقارير تسمى البيانات المالية.

لكن الدورة لا تأتي حتى يتم عرض تلك البيانات المالية ، ولكنها تبدأ من هناك مرة أخرى. يعتمد تواتر التقارير المالية على طبيعة أو حجم الشركة. ومع ذلك ، فمن الطبيعي بالنسبة لهم أن يكونوا ربع سنوي ونصف سنوي وسنوي.

مراحل العملية المحاسبية

من بين مراحل العملية المحاسبية:

تحديد وتحليل المعاملة

يتم تحديد نوع العملية التي يتم تنفيذها من خلال وثائق المصدر: الفواتير ، أوامر الشراء ، العقود ، إلخ..

يجب أن تكون مستندات المصدر أصلية ، لأنها تدعم المعاملات المسجلة.

يجب تحليل هذه المعاملات قبل تحميلها في النظام لتحديد الحساب الذي تنتمي إليه والمبلغ الفعلي المطلوب تسجيله..

يتم فقط إدخال المعاملات المحاسبية التي تخص الشركة.

تحديد الحسابات

في قاعدة البيانات المحاسبية أو النظام المحاسبي الذي تستخدمه الشركة ، توجد قائمة بالحسابات أو المفاهيم التي سيتم إدراج الإدخالات فيها..

من المهم أن تكون هذه الحسابات مفصلة ومحددة بشكل صحيح بما يكفي لتعكس ، بلا شك ، طبيعة المعاملة.

في هذه اللحظة يتم تحديد أي الحسابات سيتم تسجيل المعاملة بها.

تسجيل المعاملة

تتم الإشارة إلى المعاملة أو الإدخال في المجلة ، كما يحدث ، لذلك سيؤدي ذلك إلى ترتيب زمني.

من أجل إجراء هذه التعليقات التوضيحية ، يتم استخدام نظام المحاسبة ذات القيد المزدوج عمومًا ، حيث تنعكس الحسابات المشحونة والحسابات المعتمدة..

هناك كتب خاصة تدون فيها المعاملات التي تتكرر مع بعض الترددات.

نشر الإدخال

يتم نشر الإدخالات أو المعاملات في الحسابات الفردية لدفتر الأستاذ ، مع تسجيل ديون على اليسار وائتمانات على اليمين.

كل حساب مفصل في دفتر الأستاذ.

نشر الأرصدة

هذا هو الرصيد الأولي لجميع الحسابات. يتم احتساب الأرصدة وإجمالي الأرصدة المدينة والائتمانية.

إذا كانت النتيجة في نهاية هذين العمودين هي نفسها ، فسيكون الرصيد صحيحًا.

حساب الربح والخسارة

إنه مقر تجميع الأرباح والخسائر في العمل.

وضع ميزان التحقق

بعد تحديد أرصدة الحسابات التي تنعكس في دفتر الأستاذ ، ننتقل إلى التحقق من دقة السجلات.

باستخدام هذا المستند ، يمكنك نقل آثار التعديلات ، قبل تسجيلها في الحسابات.

تحليل التكيف

في هذه اللحظة ، يتم تسجيل التعديلات في الكتاب اليومي ، بناءً على البيانات التي تم جمعها في الرصيد.

بمجرد اكتمال هذه الخطوة ، يتم تمرير هذه التعديلات إلى دفتر الأستاذ العام. بهذه الطريقة ، ستُظهر الحسابات الأرصدة الصحيحة والمحدثة.

عرض البيانات المالية

يتم دمج المبالغ في مختلف الحسابات المسجلة وعرضها في البيانات المالية.

بمعنى ، يتم إعادة تجميع المعلومات الموجودة في ورقة العمل (أو الرصيد التجريبي) ، ويتم إعداد ما يلي: الميزانية العمومية ، بيان الدخل ، بيان التدفق النقدي ، إلخ..

إغلاق المحاسبة

في هذه المرحلة ، يتم تنفيذ الإجراءات لإغلاق الدورة المحاسبية في سنة مالية معينة.

بين العمليات التي يتم تنفيذها في هذه المرحلة فهي:

• محاسبة التغيرات في الأسهم
• فترة المحاسبة
• محاسبة المخصصات وخسائر انخفاض القيمة
• حساب الاستهلاك

عند الإغلاق ، تنتهي السنة المالية في دفاتر لتكون بمثابة دعم للسنة المالية التالية. في هذه المرحلة ، يتم حساب الإدخالات في الكتاب اليومي لإغلاق حسابات رأس المال المؤقتة.

ثم يتم نقل هذه المعلومات إلى دفتر الأستاذ العام ، حيث يتم تحويل الربح وصافي الخسارة إلى حساب رأس المال. إنه سجل نهاية العام ، حيث يجب أن يكون لجميع الحسابات (الدائنين والمدينين) رصيد صفري.

تحقق التوازن بعد الإغلاق

إنها خطوة بعد إغلاق الحسابات الاسمية. وهو إجراء يضمن موازنة دفتر الأستاذ العام لبداية الفترة المحاسبية التالية.

إنه رصيد يحتوي على الأصول والخصوم ورأس المال.

الميزانية الختامية

توازن الوضع النهائي هو العملية التي تتضمن إحضار الحسابات إلى دفتر الأستاذ العام. في عمود الأصول ، يتم وضع حسابات الائتمان وفي حساب الخصوم ، تلك الخاصة بالواجب.

سيكون هذا هو الرصيد الذي سيؤخذ في الاعتبار لجعل الرصيد الأولي للسنة المالية التالية.

أهمية العملية المحاسبية

العملية المحاسبية هي الطريقة الموثوقة الوحيدة لتحديد ربحية الشركة. باتباع هذه الخطوات فقط ، يمكنك رؤية تفاصيل العائد على الاستثمار الذي يتم إجراؤه في شركة معينة.

وبالمثل ، هذا هو ما سيسمح بوجود بيانات لاتخاذ قرارات سليمة بشأن تشغيل الأعمال ، مثل العناصر التي تحتاج إلى ضخ رأس المال أو التي ينبغي التخلص منها.

من ناحية أخرى ، تتمتع أيضًا بمزايا قانونية ، لأنها تتيح الحصول على أحدث المعلومات التي قد تطلبها الهيئات الحكومية..

عملية المحاسبة والتشغيل الآلي لها

على مر السنين ، تأثرت معظم المهام في الشركة بالأتمتة بطرق مختلفة. في حالة المحاسبة ، لا يحدث شيء مختلف تمامًا.

عندما أصبحت تكنولوجيا المعلومات نشاطًا شائعًا ، حوالي عام 1981 ، تم دمج أنظمة المعلومات المحاسبية في قواعد البيانات.

وفقًا لحجم وطبيعة الشركة ، يحدد قادتها مستوى التنظيم التي سيستخدمونها في حساباتهم.

بعض مزايا أتمتة العملية المحاسبية هي:

سهولة

تم تصميم معظم البرامج الموجودة في السوق ، بحيث يتمكن فريق المحاسبة من التكيف بسهولة وسرعة مع النظام.

بالإضافة إلى ذلك ، فهي تشمل طرق سريعة لتصحيح الأخطاء المحتملة التي يمكن ارتكابها.

سرعة

إنه أحد أكثر مزايا النظام الآلي وضوحًا لأنه يسمح بتحديد موقع الإدخالات أو الحسابات أو أي بيانات محاسبية أخرى في غضون ثوانٍ..

يحمل هذا أيضًا عبءًا من الراحة ، لأنه يلغي الحاجة إلى حمل الكتب أو المجلدات.

سهولة الإشراف

يسمح التشغيل الآلي للمحاسبة بالحصول على بانوراما مالية للعمل عند الاقتضاء.

أيضًا ، يمكنك التحقق من سلوك كل حساب ومقارنته في أي وقت خلال السنة المالية.

نسخ احتياطية

يتيح لك نظام المحاسبة الآلي الحصول على نسخ من جميع المعلومات بسرعة وسهولة أكبر مما يجب أن يكون لديك يدويًا.

مثل كل شيء ، تنطوي هذه الأتمتة أيضًا على مخاطر معينة ، من بينها يمكننا ذكر:

فيروسات الكمبيوتر

فيروسات الكمبيوتر تشكل خطرا على أي جهاز أو نظام إلكتروني.

كما أن الأنظمة المحاسبية عرضة للاختراق بواسطة فيروس ، مما يجعله إلزاميًا لحمايتها بتدابير أمنية قوية.

تؤكد هذه الحقيقة الميزة الهائلة المتمثلة في وجود نسخ احتياطية ونسخ احتياطي.

سرقة المعلومات

سرقة المعلومات من خلال عمل المتسللين ، هو خطر طبيعي آخر من هذه النظم.

برامج محاسبة النظم

بعض أدوات الكمبيوتر لتنفيذ العملية المحاسبية يمكن أن تكون:

DelSol

إنها حزمة تحتوي على تطبيقات للاحتفاظ بالحسابات: الخزينة ، كشوف المرتبات ، الإقرارات الضريبية ، إلخ..

I loggro

إنه برنامج تم إنشاؤه بواسطة شركة PSL يسمح بإدارة المحاسبة والمخزون والمبيعات والعملاء والموردين وفواتيرهم ، كل هذا مدعوم في السحابة.

حتى تتمكن من الوصول إلى المعلومات من أي مكان في أي وقت.

Contalux

إنه برنامج يسمح لك بتمرير المعلومات من الكتب إلى جدول بيانات Excel.

Secop

إنه برنامج يسمح بالتحكم الدقيق في المخزونات ، والسبب وراء كونه مفيدًا للشركات التي لديها مستودعات.

كما يسمح بتسجيل المبيعات والمشتريات.

Alvendi

إنه برنامج مشابه جدًا لبرنامج Secop ، مع وجود واجهة أكثر بساطة.

Moyex

إنه برنامج يتيح التحكم في الطلبات بمستوى عالٍ من التفاصيل.

هناك برامج أكثر تحديداً مثل Prestacob ، والتي تتيح لك تقديم قروض ، أو Factool ، لتسجيل وطباعة واستشارة الفواتير الصادرة عن شركة..

كما رأينا ، إنها عملية أساسية في إدارة الأعمال تطورت بمرور الوقت ويمكن أن تكون معقدة ومعقدة كما هو مطلوب من قبل حجم وطبيعة المنظمة.

إن عملية المحاسبة هي طريقة لضمان حسن سير العمل في الشركة ومراحلها وطرق تكييفها مع المنظمة.

مراجع

1. أدوات المحاسبة (2017). الخطوات في العملية المحاسبية. تم الاسترجاع من: accountingtools.com
2. المواجهة (s / f). دورة المحاسبة: 9 خطوات عملية المحاسبة. تم الاسترجاع من: accountingverse.com
3. قاموس الأعمال (ق / و). عملية المحاسبة. تم الاسترجاع من: businessdictionary.com
4. استشارات Fica (s / f). أهمية دورة المحاسبة. تم الاسترجاع من: ficaconsulting.com.do
5. تمويل المحاسبة (2016). عملية المحاسبة. تعافى من: finanzascontabilidad.com
6. غوميز ، فرانسيسكو (2016). أتمتة المحاسبة وتحسين الكفاءة. تم الاسترجاع من: revistadigital.inesem.es
7. فتح جامعة كاتالونيا (2017). أفضل 10 برامج محاسبة. تم الاسترجاع من: fp.uoc.edu
8. فولنر ، روجر (ق / و). أساسيات المحاسبة: عملية المحاسبة. تم الاسترجاع من: investopedia.com.